祝嘉璐 煙臺開發(fā)區(qū)建設(shè)交通局
經(jīng)濟學(xué)領(lǐng)域,成本管理一直以來都是研究的主要對象。建筑經(jīng)濟管理中,經(jīng)濟成本管理必不可少,成本是影響工程質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)濟效益的重要因素,需要在建筑工程施工的全過程控制中加以重視,從而保障企業(yè)建筑經(jīng)濟成本費用支出合理高效,減少施工損耗,促進企業(yè)在快速發(fā)展的市場經(jīng)濟中站穩(wěn)腳跟,實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。為了加強對房地產(chǎn)項目經(jīng)濟成本管理的研究,本文通過研究現(xiàn)存問題,并結(jié)合情況以及研究論文,探討建筑經(jīng)濟成本管理的相關(guān)方法并進行了總結(jié)。
成本核算,是地產(chǎn)建設(shè)施工企業(yè)成本管理中的主要部分,也成為事后管理的重點部分之一,僅僅是對實際成本的記錄、統(tǒng)計與匯總,把具體的施工成果體現(xiàn)出來,同時成為企業(yè)實施下一階段降低成本管理的基礎(chǔ)。工程項目在實施過程中往往存在著明顯的一次性特征,所以成本費用控制的操作重點就需要適當(dāng)?shù)叵蚯耙茖嵭蓄A(yù)測管理和向后移實施工程階段的管理。但現(xiàn)階段,不少公司都嚴(yán)重缺少對地產(chǎn)建設(shè)項目進行事前和事后的成本管理控制,部分公司也僅是在對地產(chǎn)工程項目施工到必要的時期后才實施成本核算工作,很顯然,成本核算管理的目標(biāo)并沒有完全實現(xiàn)管理目標(biāo)。
通過房地產(chǎn)項目管理責(zé)任制的實施,可以使房地產(chǎn)項目管理者和項目經(jīng)理之間形成比較科學(xué)的成本管理體系認(rèn)識,同時可以主動采取措施,合理降低管理成本,從而使公司總體的效益得到了提高。但是,在現(xiàn)階段,很多房地產(chǎn)企業(yè)的項目經(jīng)理成本管理認(rèn)識還比較淡薄,有些地產(chǎn)工程項目在具體的實施中并未做好工程成本計劃的編制工作,也有些項目即使做好了編制工作,但是卻并未注意實施工程成本的管理。因此現(xiàn)階段,地產(chǎn)企業(yè)的項目經(jīng)理,往往過于注重效益,而忽略了成本管理工作。部分公司缺乏完善的管理體系,不能進行成本費用控制的貫徹施工,如無限量領(lǐng)料和成本費用支出缺乏一定的規(guī)范制度,都造成公司不注意成本費用控制,阻礙成本費用控制的目標(biāo)順利進行,或者在發(fā)生虧損情況的同時查不到問題,阻礙公司效益最優(yōu)化戰(zhàn)略的達(dá)成。
當(dāng)前,房地產(chǎn)項目面臨的非常明顯的問題是公司在實施經(jīng)濟成本管理過程中的責(zé)任、權(quán)限和利益并不明晰。與地產(chǎn)項目管理有關(guān)的主管部門和工作人員,未能做到經(jīng)濟建筑經(jīng)濟成本管理責(zé)任的落實工作,也無法保證考評工作的正確性,不能把地產(chǎn)工程項目建設(shè)經(jīng)濟效益成本管理責(zé)任與有關(guān)職工自己的權(quán)益掛鉤,缺乏完善的將責(zé)任與權(quán)利有效結(jié)合的地產(chǎn)工程項目建設(shè)經(jīng)濟成本管理制度。所以,有些地產(chǎn)工程項目建設(shè)經(jīng)濟成本管理,滿足對于本公司的產(chǎn)出、質(zhì)量、時間和安全性等方面的合格,但未能做到對人力、物料和機械設(shè)備等影響建設(shè)項目成本支出的問題進行管理?,F(xiàn)階段,有些公司的上級領(lǐng)導(dǎo)工作人員已強令展開與房地產(chǎn)項目建設(shè)的經(jīng)濟成本管理有關(guān)工作,但由于房地產(chǎn)項目建設(shè)的經(jīng)濟成本管理工作過于形式化,因此成效并不甚顯著。
由于房地產(chǎn)工程的質(zhì)量監(jiān)督能力欠缺而造成的產(chǎn)品質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn),會對公司造成很大的損失,嚴(yán)重阻礙公司的可持續(xù)發(fā)展?,F(xiàn)階段,中國房地產(chǎn)項目建設(shè)的經(jīng)濟成本管理中還不能形成健全的工程成本風(fēng)險評價制度,在建設(shè)工程施工過程中存在偷工減料現(xiàn)象,不能保證房地產(chǎn)項目的建設(shè)效率。
1.強化對房地產(chǎn)項目建筑經(jīng)濟成本管理的認(rèn)識
對地產(chǎn)公司來說,要想確保完成地產(chǎn)建設(shè)項目經(jīng)濟成本管理,從源頭避免施工經(jīng)營經(jīng)濟成本管理的風(fēng)險,必須建立起科學(xué)的認(rèn)識,了解到經(jīng)營經(jīng)濟成本管理的重大作用,并可以根據(jù)公司的具體管理情況有針對性地制訂定管理政策,通過合理而適當(dāng)?shù)拇胧?,強化控制。同時,在地產(chǎn)建設(shè)項目實施的開展前期,必須根據(jù)情況,有側(cè)重點地制定經(jīng)營經(jīng)濟成本管理策略。在投標(biāo)前期,必須對企業(yè)的實力加以準(zhǔn)確了解,對當(dāng)?shù)氐那闆r進行認(rèn)真而詳盡的檢查,并根據(jù)公司的具體運作情況確定企業(yè)是否符合其條件,正確認(rèn)識對房地產(chǎn)工程的企業(yè)經(jīng)濟成本管理的重要因素,加強管理,確保企業(yè)成本管理水平的提高。
2.建立健全房地產(chǎn)項目建筑經(jīng)濟成本管理體制
要想從總體的角度提高項目整體的經(jīng)濟成本管理效率,合理規(guī)避各種風(fēng)險,使企業(yè)可以向著良性的目標(biāo)前進和發(fā)展,就需要在結(jié)合企業(yè)實際情況的基礎(chǔ)上制定比較科學(xué)合理的方案,有針對性地制定企業(yè)成本管理制度,并合理地將其貫徹于具體項目之中,確保企業(yè)本身可以與社會的需求相適應(yīng),能夠合理地對企業(yè)實施控制,從而使企業(yè)與社會的總體需求與變化相互適應(yīng)。為能夠以良好的達(dá)到這一目標(biāo),企業(yè)在具體的管理中必須提高企業(yè)實力,進一步調(diào)整和健全管理體系。一旦在項目的施工中出現(xiàn)情況,應(yīng)當(dāng)適時制定處理方案,努力把風(fēng)險減至最小化。另外,由于地產(chǎn)行業(yè)同人民的日常生活和事業(yè)發(fā)展有著密切關(guān)系,因此,在實際的開發(fā)階段,地方政府部門也應(yīng)發(fā)揮其職能作用,發(fā)揮宏觀調(diào)控的功能,并科學(xué)合理地加以控制。
3.優(yōu)化企業(yè)成本管理工作結(jié)構(gòu)
企業(yè)成本管理的工作過程是整個企業(yè)成本管理工作的關(guān)鍵,要合理地對成本管理過程進行規(guī)劃,以提高企業(yè)成本管理的技術(shù)進步。首先,在企業(yè)實施成本管理過程的優(yōu)化中,必須重視企業(yè)成本管理體系的完善,對企業(yè)成本管理工作中可能存在的問題實行根源問題的解決,并嚴(yán)格要求企業(yè)成本管理部門按照標(biāo)準(zhǔn)實施成本管理,以此增強企業(yè)競爭力。然后,必須對成本管理過程實施完善,明確確定了成本管理工作的任務(wù),以促使企業(yè)成本管理部門在方法上創(chuàng)新,對工作任務(wù)加以重新設(shè)計,并合理安排工作進度,以提高企業(yè)成本管理水平。此外,公司還必須完善項目設(shè)計,構(gòu)建科學(xué)的成本管理制度,一方面是避免了成本管理的問題堆積,另一方面是為了確保管理制度的高效施工,對管理制度加以完善,從而防止了管理體系的重復(fù)導(dǎo)致工效的損失。在整個流程中,必須清楚公司的成長目標(biāo),對建筑公司的每一項工作都加以了解,確保成本管理和公司業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)以及建筑市場經(jīng)濟相吻合。
1.事前控制階段的建議
(1)加強土地購買階段的市場調(diào)查和可行性研究
深入研究地產(chǎn)發(fā)展的周期性變化規(guī)律,在低谷時適量購買儲備地塊。在地塊購買前我們要設(shè)定好三個總體目標(biāo),即保底的低成本收益總體目標(biāo)、保底低成本銷售目標(biāo)以及最大的綜合成本總體目標(biāo),并貫徹施工于地產(chǎn)發(fā)展的整個過程。
(2)注重資金的時間價值,盡量縮短開發(fā)周期
由于在項目前期就已經(jīng)投放了大量流動資金,所以適當(dāng)?shù)募铀匍_發(fā)進度,或者提早銷售階段,是減少資金成本和及時回籠資金的最有效方法。在進行項目建設(shè)過程中,采取少量的資金投入,與前期投資的建設(shè)公司和法律咨詢機構(gòu)進行協(xié)商,為房地產(chǎn)項目建筑做出正確的價格定位、初步和總體規(guī)劃以及建筑經(jīng)濟成本結(jié)算價,如果中標(biāo),就立即完成初始設(shè)計概算,以便于壓縮施工期限,盡快報建方批準(zhǔn),這樣才能將動工興建日期提早,因而大大縮短了建設(shè)周期,并節(jié)約了巨額的、巨大的資金占用費,也提高了投資的資金回籠能力。
(3)設(shè)計階段的成本管理
采用設(shè)計方案招投標(biāo)。引入競爭制度,強化工程監(jiān)督管理。并采用設(shè)計方案招投標(biāo)方式選拔最先進的設(shè)計公司,從而提高了設(shè)計的先進度、合理化、準(zhǔn)確度。
采用限額設(shè)計。將設(shè)計成本劃分為各部門的成本管理,而成為設(shè)計合同的一部分,為了提高設(shè)計人員的管理能力,賦予了設(shè)計單位成本管理的職責(zé),以便掌握最合理的設(shè)計成本,同時減少成本損失和無意義設(shè)計,但考慮到設(shè)計人員并不是專業(yè)的造價技術(shù)人員,所以我們也建議在履行設(shè)計合約中追加相應(yīng)經(jīng)費,由他們委托專門的造價管理顧問機構(gòu)進行設(shè)計成本把關(guān)。
加強圖紙會審。并在工程項目出圖時,及時協(xié)調(diào)規(guī)劃設(shè)計處、技術(shù)處、投管處、設(shè)計院有限公司和施工監(jiān)理部門,對圖紙設(shè)計上的最可靠性、工期上的最高有效性、造價上的最經(jīng)濟效益等開展了評價,從各個不同主要方面對工程項目圖紙設(shè)計開展了全方位的評價工作,以期進一步提高工程設(shè)計質(zhì)量,并防止了由于對工程設(shè)計考慮不周的疏忽,給施工單位造成了設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證問題等,從而導(dǎo)致?lián)p失。
(4)實行限額設(shè)計
將設(shè)計目標(biāo)成本分解為分部門項目成本費用,而成了工程設(shè)計合同的一部分,為了提高工程設(shè)計單位的成本意識,并賦予工程設(shè)計單位成本管控的責(zé)任,以便達(dá)到更合理的工程成本核算,同時減少了設(shè)計耗費和無價值設(shè)計,考慮到如果工程設(shè)計單位并不是專業(yè)的造價工程師,我們也可以在簽訂工程設(shè)計合同時附加相應(yīng)成本費用,由其委托專門的造價咨詢單位為工程設(shè)計把關(guān)。
2.事中控制階段的建議
(1)完善合作商數(shù)據(jù)庫
設(shè)立合作商業(yè)企業(yè)的目的,主要是在實際業(yè)務(wù)當(dāng)中找到并培育長久的戰(zhàn)略合作,企業(yè)可以把更多的精力聚焦在商品的業(yè)務(wù),并利用長久的戰(zhàn)略合作的形式,加深彼此間的信賴,增加合作的附加效益。
(2)規(guī)范工程量清單格式,切實把好預(yù)結(jié)算關(guān)
在進房地產(chǎn)項目施工過程中,工程量的核算作為保證項目順利施工的因素之一,也是最為關(guān)鍵的核心內(nèi)容,在項目建設(shè)的過程中需要對此進行嚴(yán)格的記錄和審核,確保工程量清單的清晰度和準(zhǔn)確性,便于后續(xù)的查找和核對。而且,企業(yè)在進行項目建設(shè)的過程中,為保證施工工作質(zhì)量和工作進度得到合理的控制,需要通過清晰的工程量清單進行體現(xiàn)。在傳統(tǒng)的工程建設(shè)中,咨詢造價管理手冊的工程量都較為籠統(tǒng),比如只標(biāo)注了整個建筑的鋼材多少噸,混凝土多少立方,沒有對不同的施工條件下使用的材料質(zhì)量和重量等信息進行詳細(xì)的區(qū)分,導(dǎo)致工程量的透明度不高,使用工程量清單的方式,解決了這一問題,所有信息數(shù)據(jù)公開透明,在根源上可以減少咨詢企業(yè)弄虛作假的動機,同時也便于我們可以隨時抽查。
(3)加強合同管理
在工程的施工過程中,要根據(jù)項目計劃進行下一步的操作,以合同引導(dǎo)工程的實施,即對在實施工程中可能出現(xiàn)的工人扯皮、施工簽證程序、與施工單位配合等情況盡可能地在條款中規(guī)定,確保了工程的順利完成。以合同中約定的內(nèi)容為準(zhǔn),進行項目施工管理,實現(xiàn)多經(jīng)濟成本的高效控制和嚴(yán)格的監(jiān)督,節(jié)約成本支出。
(4)簽證、變更要嚴(yán)格按企業(yè)有關(guān)規(guī)定辦理
為實現(xiàn)施工簽證的真實、準(zhǔn)確性,在本文中先說明辦理施工簽證的及時性。然后,對簽證的說明也要真實、正確,需要隱蔽簽證事項要以圖樣為基礎(chǔ),并注明被隱藏位置、工程數(shù)量和技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量及完成狀況等,如被隱藏位置的建設(shè)項目工期在圖樣上并不明顯,還需要注明幾何長度等,并附簡圖。文件以外的現(xiàn)場簽工作,應(yīng)當(dāng)填寫日期、位置、事由、幾何尺寸以及原始資料,不得籠統(tǒng)地簽注材料和成本。簽價產(chǎn)生后應(yīng)當(dāng)按照約定及時處理,審核過程應(yīng)當(dāng)遵守國家部門的有關(guān)定額標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)范,經(jīng)辦人員不能任意變通。要增強可預(yù)見性,減少現(xiàn)場簽證事故。
(5)工程項目管理人員應(yīng)廣泛了解材料行情
在目前材料價格已基本為市場價的今天,如對材料的價格定價情況不了解,則不能實施工程造價控制。
3.事后控制階段的建議
管理建安造價的最后一個關(guān)是竣工結(jié)算。凡是實行竣工結(jié)算的項目都實行了竣工驗收程序,同時,為確保項目不出紕漏問題,將嚴(yán)格執(zhí)行項目結(jié)算審查程序和項目尾款會簽管理制度,以保證項目結(jié)算效率和我們的投資收益。
綜上所述,房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟成本管理工作是一個全面管理企業(yè)的復(fù)雜系統(tǒng)工程,對企業(yè)內(nèi)部的各項開支和經(jīng)濟成本管理都需要嚴(yán)密的把控。而發(fā)展趨向平穩(wěn)的房地產(chǎn)企業(yè),在銷售收入持續(xù)下滑的經(jīng)濟市場重壓之下,如果為了保證基本收益并保持企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,就需要管理好企業(yè)內(nèi)在的成本費用開支,并修正過去企業(yè)經(jīng)濟成本管理中不合理的地方,從而形成比房地產(chǎn)企業(yè)更為細(xì)致、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的企業(yè)經(jīng)濟成本管理制度。在我國宏觀調(diào)控的新市場背景下,房地產(chǎn)企業(yè)要增強成本費用意識,加大對經(jīng)濟成本管理工作的監(jiān)督力度,各監(jiān)管部門協(xié)調(diào)地方財務(wù)機關(guān)共同進行企業(yè)成本費用監(jiān)管工作。健全房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟成本管理制度的具體方案,蓄勢待出。高管負(fù)責(zé)人與財務(wù)部門負(fù)責(zé)人都要對地產(chǎn)公司的各項成本預(yù)估合理的費用,并不斷累積合理的數(shù)據(jù)經(jīng)驗,為地產(chǎn)公司的成本管理建立了扎實的基石。而唯有在對成本費用進行合理控制之后,在持續(xù)下行的房地產(chǎn)經(jīng)營市場中,地產(chǎn)公司方可在保證盈利或不虧的狀況下,順利的度過地產(chǎn)業(yè)務(wù)困難時期。