企業(yè)物資計(jì)劃管理新模式探索

魯蓉蓉 山西汾西礦業(yè)集團(tuán)兩渡煤業(yè)

在企業(yè)發(fā)展的階段中物資計(jì)劃管理作為非常關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容，如何才能夠推進(jìn)各項(xiàng)工作的有序開展，是當(dāng)前管理人員需要注重的一個(gè)問題。根據(jù)當(dāng)前現(xiàn)狀分析可知在企業(yè)物資計(jì)劃管理工作開展階段，由于受到各方面綜合因素的制約，導(dǎo)致物資計(jì)劃管理問題頻頻出現(xiàn)，影響到了企業(yè)的正常發(fā)展。因此在企業(yè)物資計(jì)劃管理工作開展時(shí)，要根據(jù)實(shí)際情況在了解物資管理影響因素的基礎(chǔ)上對管理模式進(jìn)行更新優(yōu)化，如此才能夠推動各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。

一、企業(yè)物資管理工作的重要性

企業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分，對社會發(fā)展有著重要的意義。而企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展離不開物資的支持，加強(qiáng)物資管理為企業(yè)的發(fā)展提供支持，才能促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步。企業(yè)在日常經(jīng)營管理中，全面落實(shí)物資管理措施，有序組織人員監(jiān)管工作，落實(shí)設(shè)備安裝與維護(hù)管理，保障企業(yè)經(jīng)營活動順利實(shí)施，為企業(yè)的長遠(yuǎn)、健康發(fā)展產(chǎn)生重要的意義。

二、企業(yè)物資管理工作存在的問題

（一）物資采購不合理

其一，物資采購之前的溝通和協(xié)調(diào)性較差，物資采購效率較低，生產(chǎn)成本不斷增加。其二，各級部門的參與度比較低，賬目精準(zhǔn)性較差。其三，企業(yè)沒有制定出明確的采購標(biāo)準(zhǔn)，市場價(jià)格處于發(fā)展變化中，價(jià)格也不明確，難以達(dá)到物資采購的標(biāo)準(zhǔn)要求。

（二）缺乏對物資的控制

目前很多企業(yè)的物資管理部門的存儲與管理方面操作不當(dāng)，造成物資無法合理有效地分配，對物資的使用造成不利的影響，甚至損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)在物資計(jì)劃管理工作開展時(shí)物資計(jì)劃控制方法不夠科學(xué)、采用控制方法較為傳統(tǒng)、相關(guān)的信息技術(shù)落不到位，很容易出現(xiàn)管理混亂等問題。

（三）物資管理中的溝通不暢

①企業(yè)物資管理部門和其他部門沒有合理有效的溝通，物資管理和處置不當(dāng)。②物資管理人員對于物資的領(lǐng)用和使用管理操作不當(dāng)，數(shù)量和質(zhì)量都出現(xiàn)問題，一些物資無法回收或者被浪費(fèi)，導(dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

三、企業(yè)物資管理新模式

在企業(yè)物質(zhì)計(jì)劃管理工作開展時(shí)，要明確當(dāng)前的管理現(xiàn)狀，通過更新管理理念和管理方法，構(gòu)建出全新的管理新模式，這樣才能讓企業(yè)物資管理工作有序開展。

（一）完善物資采購計(jì)劃

根據(jù)項(xiàng)目投資成本、消費(fèi)以及市場調(diào)研結(jié)論，制定采購工作計(jì)劃，符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要；從管理角度出發(fā)，分析了解物資使用需要，掌握物資演變的規(guī)律，隨時(shí)對物資使用計(jì)劃做出調(diào)整，物資的種類、數(shù)量都符合要求，符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，企業(yè)的利益最大化；將企業(yè)的商品消費(fèi)以及采購價(jià)格進(jìn)行對比分析，了解企業(yè)成本構(gòu)成要素，合理確定采購計(jì)劃，使得企業(yè)的成本管理更具科學(xué)性；做好物資的采購、入庫、領(lǐng)用、退回等管理工作，各方面數(shù)據(jù)達(dá)到精準(zhǔn)性要求，為企業(yè)成本分析提供基礎(chǔ)；物資采購計(jì)劃必須經(jīng)過相關(guān)部門的審查，確保庫存數(shù)量足夠的情況下，合理地減少庫存，避免存在資金積壓量過大的情況，消除企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。在采購計(jì)劃的制定和實(shí)施中，各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作都非常重要，提供合理的服務(wù)，重視溝通和交流，禁止任何不合理的因素影響物資采購和使用，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益?；诖?，企業(yè)應(yīng)分階段進(jìn)行管理：其一，項(xiàng)目計(jì)劃階段，企業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行物資的審查、啟動以及批準(zhǔn)；其二，項(xiàng)目實(shí)施階段，各級部門保持良好溝通和聯(lián)系，確保采購計(jì)劃有效落實(shí)，并且匯總編制各項(xiàng)信息，提高物資利用率；其三，需求申報(bào)階段，做出全面的審查，物資計(jì)劃的完整性、真實(shí)性，執(zhí)行力度得到提升。

（二）加強(qiáng)對物資管理人員的培訓(xùn)

物資儲備管理和庫存有著直接的聯(lián)系，企業(yè)必須加大力度實(shí)施物資管理人員的培訓(xùn)和教育，具備較高專業(yè)素質(zhì)和能力，有良好的溝通技巧，合理統(tǒng)計(jì)物資消耗數(shù)據(jù)信息，物資供應(yīng)充足，防止存在庫存過大或者無法滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要的情況。

（三）建立強(qiáng)大的物資管理系統(tǒng)

①根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況設(shè)置物資管理制度，明確采購、存儲、領(lǐng)用、退回等程序，制定工作標(biāo)準(zhǔn)和要求。②將物資信息及時(shí)公開，消除管理方面的不足，確保物資正常的使用。③引入先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，加強(qiáng)信息技術(shù)管理，形成完善的管理制度和體系，物資管理各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)管理效率的提升，減少人員工作量，提高物資管理的總體水平。

（四）貫徹落實(shí)廢舊物資管理

為了使得物資達(dá)到科學(xué)、合理的利用，實(shí)現(xiàn)利益最大化的提升，應(yīng)合理地利用廢舊產(chǎn)品，提高物資管理水平，保障企業(yè)的各項(xiàng)工作順利實(shí)施。在電氣設(shè)備不斷發(fā)展之下，很多廢舊、報(bào)廢物資直接廢棄處理，但是這些物資還有一些利用價(jià)值。因此，加強(qiáng)廢舊物資管理，可以保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。其一，全面監(jiān)測與管理廢舊物資的處理，加強(qiáng)回收記錄管理，為后續(xù)利用提供基礎(chǔ)。其二，合理處理能夠重復(fù)利用的替換物品，實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。其三，建設(shè)無害化環(huán)境管理系統(tǒng)，消除環(huán)境的危害和影響。其四，明確物資報(bào)廢跟蹤管理制度，物資回收的情況下，做好跟蹤管理，了解利用情況，并簽字確認(rèn)，每個(gè)環(huán)節(jié)都具備可追溯性。其五，對于廢舊產(chǎn)品應(yīng)建立登記冊，加強(qiáng)物資管理。對于可以使用的物資，應(yīng)充分地利用，而不可使用的物資，可以轉(zhuǎn)賣給其他單位或者在拍賣會拍賣，提高經(jīng)濟(jì)效益，及時(shí)回籠資金。

（五）通過技術(shù)手段改進(jìn)物資管理系統(tǒng)

在現(xiàn)代社會發(fā)展之下，科學(xué)技術(shù)水平日益提高，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷地發(fā)展，信息化手段在物資管理中起到重要的作用。因此，企業(yè)需要建設(shè)完善的物資信息化管理系統(tǒng)。在物資管理工作實(shí)施中，合理使用管理工具，開發(fā)出先進(jìn)的管理體系，各級人員符合工作的需要，并建設(shè)物資數(shù)據(jù)庫，消除一切不合理利用的情況。

（六）引入科學(xué)的供應(yīng)商評價(jià)體系

在企業(yè)的管理中，結(jié)合自身的采購經(jīng)驗(yàn)，建設(shè)供應(yīng)商評價(jià)體系，對供應(yīng)單位的技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、生產(chǎn)能力等方面進(jìn)行評估，對比不同供應(yīng)商的優(yōu)勢，形成完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，為企業(yè)的物資采購管理提供基礎(chǔ)條件。

（七）加強(qiáng)對物資集中采購的定額管理

要想使得物資采購計(jì)劃具備科學(xué)性、合理性，必須落實(shí)定額管理工作措施，預(yù)測未來一段時(shí)間企業(yè)的物資需求量，合理分配使用，對市場變化有一定的預(yù)測，加強(qiáng)定額管理工作，提高物資的利用率，避免出現(xiàn)物資浪費(fèi)等嚴(yán)重的問題。

（八）建立合理的集中采購控制機(jī)制

其一，確定物資采購的工作目標(biāo)，明確采購人員的職能，落實(shí)崗位工作。其二，制定出科學(xué)合理的采購工作程序，確保每項(xiàng)采購工作都要受到企業(yè)紀(jì)律檢查委員會的監(jiān)督。其三，制定集中采購工作機(jī)制，加強(qiáng)績效評估和管理。其四，加強(qiáng)采購人員的審查和管理，保持采購人員的廉潔性，不會存在任何的徇私舞弊等行為。物料計(jì)劃管理在物料管理中起著非常重要的作用。物料計(jì)劃管理能夠有效地保證物料采購和供應(yīng)鏈的順利進(jìn)行。同時(shí)，物料計(jì)劃管理延伸到整個(gè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施、生產(chǎn)、銷售等操作系統(tǒng)。因此，在物資計(jì)劃管理中，必須以投資為主線、以項(xiàng)目為紐帶，明確各環(huán)節(jié)的實(shí)際物資需求和各責(zé)任部門的職責(zé)，確保計(jì)劃和進(jìn)度的一致性，保持現(xiàn)金流與物資流的良好一致性。確保采辦項(xiàng)目管理允許供需互動，全面加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，有利于公司物資活動與其他活動的有效結(jié)合，形成共同的管理局面，進(jìn)一步完善物資供應(yīng)鏈體系，做好工程物資的入庫工作，實(shí)行全過程控制和物資計(jì)劃管理。

（九）充分應(yīng)用信息技術(shù)

在企業(yè)的物資管理中，應(yīng)充分地應(yīng)用信息技術(shù)，構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)，明確物資采購信息化管理流程，每項(xiàng)數(shù)據(jù)都必須有效的管理，物資管理有效落實(shí)。其一，合理引入先進(jìn)信息技術(shù)，讓每項(xiàng)物資采購和管理工作突出信息化的優(yōu)勢，防止人員操作失誤的情況發(fā)生。其二，企業(yè)物資產(chǎn)品是多樣化的，物資管理系統(tǒng)也比較復(fù)雜，制定出科學(xué)合理的物資采購制度和措施，每項(xiàng)工作都必須加強(qiáng)管理和控制，提高物資采購管理水平。其三，應(yīng)用先進(jìn)的信息化工具，在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)完善的信息化管理渠道，提高企業(yè)的物資管理工作水平。其四，從企業(yè)物資采購出發(fā)，明確物資采購工作計(jì)劃的可行性，了解物資采購的問題，實(shí)現(xiàn)全面化覆蓋和管理。進(jìn)行企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，合理有序的配置物資，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，才能給企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益。

（十）加強(qiáng)企業(yè)物資管理的風(fēng)險(xiǎn)控制

加強(qiáng)企業(yè)物資管理的風(fēng)險(xiǎn)控制，應(yīng)做好下述幾點(diǎn)工作：第一，全面落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理工作，積極地宣傳和改進(jìn)，讓每位員工能夠遵守規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。第二，建設(shè)符合企業(yè)管理需要的風(fēng)險(xiǎn)管理中心，提高員工意識，實(shí)現(xiàn)工作效果的提升。第三，積極組織開展監(jiān)管工作，識別、預(yù)測可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的物資管理工作順利實(shí)施提供基礎(chǔ)。

（十一）優(yōu)化“一加二”采購方式

確定各項(xiàng)工作的分界線，明確責(zé)任與義務(wù)。積極組織物資采購人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高工作能力，同時(shí)還要宣傳國家相關(guān)的政策、制度以及管理措施，執(zhí)行物資采購的目錄和工作的要求，實(shí)現(xiàn)同一規(guī)劃管理，提高工作效果。物資采購人員時(shí)刻保持清醒的認(rèn)識，不能突破國家法律的紅線。根據(jù)企業(yè)需要設(shè)定合理的庫存量，滿足企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展的需要，且不會存在物資積壓、損壞等問題。根據(jù)“合理分流、快捷便利”等基本原則，制定出合理的采購工作策略和措施，采購效率和質(zhì)量的提升。對于需求頻率高、采購周期短的物資，應(yīng)盡量地減少庫存，在需要時(shí)及時(shí)采購即可滿足生產(chǎn)的需要。對于某些特定物資，生產(chǎn)單位少或者只有某些供應(yīng)單位具備生產(chǎn)資質(zhì)，甚至是獨(dú)家生產(chǎn)的情況，應(yīng)適當(dāng)?shù)財(cái)U(kuò)大庫存，以免缺少物資時(shí)影響企業(yè)的生產(chǎn)。對于不屬于依法招標(biāo)的物資，且單價(jià)低、規(guī)格多、需求頻率高的產(chǎn)品，無法預(yù)測實(shí)際需求量，比如勞保用品、辦公用品、燃料、低壓電器等，盡量地?cái)U(kuò)大采購范圍或者直接去某些門店進(jìn)行采購。根據(jù)不同情況，組織各級部門人員共同商討，確定具體的采購周期和庫存量，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)最優(yōu)化配置。對于季節(jié)性的物資，比如夏季降暑物資、冬季保暖物資等，應(yīng)提前進(jìn)行采購，以免天氣突然變化而無法使用。以企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)為出發(fā)點(diǎn)，合理申報(bào)企業(yè)的物資采購數(shù)量，并及時(shí)進(jìn)行采購。實(shí)現(xiàn)關(guān)口前移，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集中性采購管理，綜合分析合同簽訂、生產(chǎn)周期、物流周期等要素，確定最佳的交貨時(shí)期，并且可以減少退回采購的時(shí)間和申請的數(shù)量，從而提高物資采購的效率。加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃與安排，減少合同數(shù)量，同時(shí)還要降低企業(yè)的資金壓力，也能減緩供應(yīng)單位的壓力，以確保物資采購可以高效地進(jìn)行，消除各種矛盾和問題，切實(shí)提升物資采購的效果和質(zhì)量，滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要。

（十二）建立四方聯(lián)動機(jī)制

根據(jù)“專業(yè)負(fù)責(zé)、分級審查”的基本原則，落實(shí)物資管理的責(zé)任，以專業(yè)部門的管理為出發(fā)點(diǎn)，重點(diǎn)突出企業(yè)管理部門的作用，發(fā)揮出設(shè)計(jì)院所的優(yōu)勢，從而形成完善的物資使用和管理體系，形成專業(yè)部室、項(xiàng)目單位、設(shè)計(jì)單位、物資部門四方協(xié)同機(jī)制，從而提升物資管理的水平。構(gòu)建完善的計(jì)劃管理協(xié)同工作機(jī)制，落實(shí)物資管理工作理念，各項(xiàng)物資計(jì)劃有效的落實(shí)，覆蓋企業(yè)的各個(gè)細(xì)節(jié)工作中，提高物資管理效率和水平。保持和專業(yè)管理部門有效的溝通，重視物資計(jì)劃和前端綜合計(jì)劃、預(yù)算管理方面的銜接，預(yù)測未來一段時(shí)間的物資需求，加強(qiáng)物資跟蹤管理，實(shí)現(xiàn)動態(tài)化管控。提供足夠的采購資金，使得物資采購計(jì)劃有效的落實(shí)，形成強(qiáng)有力的管理和審查工作措施，拓展物資采購計(jì)劃的廣度和深度。形成完善的審查工作模式，明確工作流程，落實(shí)超前計(jì)劃預(yù)審工作。在計(jì)劃確定后，組織相應(yīng)的部門進(jìn)行審查，使得物資采購計(jì)劃都要符合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要。綜合考慮到每一批次的物資采購計(jì)劃要點(diǎn)，邀請專業(yè)部門和物資部門組建評審委員會，與各級專家同時(shí)進(jìn)行審查與檢測，提高審查效果。對各項(xiàng)文件以及計(jì)劃都必須進(jìn)行簽字確認(rèn)，層層審批和檢查，做好確認(rèn)管理工作，明確人員責(zé)任，提高工作效果和質(zhì)量。積極落實(shí)各級部門和人員的協(xié)同和管理，重視交流，提升采購計(jì)劃的精準(zhǔn)性，管理水平的提升。首先，提前介入、加強(qiáng)溝通。根據(jù)采購清單，組織各級部門進(jìn)行必要的溝通和協(xié)調(diào)，跟蹤物資采購的進(jìn)度，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，消除各種不足，實(shí)現(xiàn)物資采購效率的提升。其次，確定各級節(jié)點(diǎn)，明確人員責(zé)任。設(shè)計(jì)單位編制采購清單，采購部門進(jìn)行物資采購，倉管部門進(jìn)行管理，生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)領(lǐng)用和管理，及時(shí)將相關(guān)的信息反饋給設(shè)計(jì)、采購部門，形成物資采購的閉環(huán)管理，并且實(shí)現(xiàn)動態(tài)化監(jiān)督與管控。最后，積極落實(shí)交流與溝通措施，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)與管理。組織多樣化的溝通聯(lián)絡(luò)會、采購協(xié)調(diào)會議，明確各級工作節(jié)點(diǎn)，加強(qiáng)規(guī)范化管理，確保物資得以合理的開發(fā)和利用。

四、結(jié)語

企業(yè)物資是生產(chǎn)經(jīng)營的根本，是產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的重要基礎(chǔ)，所以必須加強(qiáng)物資管理。企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略的需要，制定出切實(shí)可行的物資采購計(jì)劃，并且加強(qiáng)管理和控制，從而提高物資利用率，供應(yīng)水平得到提升，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。只有全面落實(shí)物資采購管理，才能供應(yīng)足量的物資，提升企業(yè)生產(chǎn)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)競爭力的提升，為企業(yè)長遠(yuǎn)、健康發(fā)展作出貢獻(xiàn)。