編校標(biāo)準(zhǔn)化在科技期刊出版中的價(jià)值實(shí)現(xiàn)路徑

萬曉梅 王 靜 朱雯潔

（中山大學(xué)附屬第六醫(yī)院《中華胃腸外科雜志》編輯部，廣東 廣州 510655）

當(dāng)前出版行業(yè)的關(guān)注點(diǎn)多為“媒體深度融合”“5G、人工智能、VR（虛擬現(xiàn)實(shí)）、區(qū)塊鏈等科技在出版行業(yè)的應(yīng)用”“我國(guó)世界一流科技期刊建設(shè)”“英文科技期刊”及“科技期刊的評(píng)價(jià)指標(biāo)”，但缺乏對(duì)不同性質(zhì)、不同層次期刊設(shè)置辦刊理論和經(jīng)驗(yàn)的交流，即“重視解決高大上的現(xiàn)狀，忽視問題的根本來源”——重視分析總結(jié)編校工作中的常見錯(cuò)誤及解決辦法，卻未曾意識(shí)到編校差錯(cuò)出現(xiàn)的根本原因是編校標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行得不扎實(shí)［1］。截止2021年2月26日，筆者以“編校標(biāo)準(zhǔn)化”、“編校規(guī)范化”為主題詞，在中國(guó)知網(wǎng)僅檢索到13篇相關(guān)文獻(xiàn)［1-13］。2019年任宇提出導(dǎo)致科技期刊編校不標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象產(chǎn)生的原因包括兩個(gè)方面，即標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)缺失、培養(yǎng)管理體系不完善，并認(rèn)為應(yīng)該從國(guó)家、行業(yè)和個(gè)人三個(gè)層面來改進(jìn)［1］。筆者從編輯實(shí)踐活動(dòng)的角度出發(fā)，認(rèn)為導(dǎo)致編校標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行不徹底的原因，除了編校標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容體系和實(shí)現(xiàn)形式存在不足之外，還應(yīng)該包括：1.編校標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行者（作者、編輯）與制定者的溝通途徑和反饋機(jī)制尚待完善；2.編校標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行者的需求層次和反饋表達(dá)的真實(shí)性不夠?？萍计诳幮?biāo)準(zhǔn)化的價(jià)值實(shí)現(xiàn)路徑可以從思想指引、稿約專業(yè)學(xué)科化和方式創(chuàng)新三個(gè)方面來實(shí)現(xiàn)。

一、科技期刊編校標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)實(shí)需求

從20世紀(jì)80年代開始，就有很多編輯學(xué)者研究科技期刊編校標(biāo)準(zhǔn)化的價(jià)值［13］。盡管許多科技期刊對(duì)來稿規(guī)范性做出了硬性要求，使規(guī)范化建設(shè)重心發(fā)生前移，但現(xiàn)實(shí)情況卻不容樂觀。以作者所在期刊為例，目前仍有90%的作者未按要求提交稿件、上傳所需文件，有些甚至提交空白的作者貢獻(xiàn)聲明、論文授權(quán)書等資料。對(duì)于這種現(xiàn)象，科技期刊編輯心有余而力不足，因?yàn)槟壳暗耐陡逑到y(tǒng)無法識(shí)別作者所上傳的文件是否按照規(guī)范填寫。這種現(xiàn)象在一些專家約稿中更為常見，尤其是知名專家的約稿，經(jīng)常將文章草稿直接發(fā)給編輯。此外，投稿文章格式五花八門，專業(yè)名詞、統(tǒng)計(jì)學(xué)、量和單位等滿足稿約要求的不足4%。但這不僅僅是作者的問題，這樣的情況也發(fā)生在不同的期刊，甚至同一體系下的期刊，例如腫瘤T分期就有“T2”、“T2”兩種寫法［14-15］；各家雜志對(duì)摘要應(yīng)囊括的內(nèi)容也莫衷一是，導(dǎo)致新人編輯找不到方向，不知到底應(yīng)參考哪本雜志。這說明對(duì)期刊編輯和作者而言，科技期刊編校標(biāo)準(zhǔn)化具有非常現(xiàn)實(shí)的價(jià)值意義。當(dāng)然，對(duì)于政府管理部門或者期刊主管單位而言，在評(píng)價(jià)期刊時(shí)，科技期刊編校標(biāo)準(zhǔn)化也是一把精準(zhǔn)的測(cè)量尺，其作用不可小覷，而且編校標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量高的期刊也具有較高的影響力。

二、科技期刊編校標(biāo)準(zhǔn)化價(jià)值實(shí)現(xiàn)的障礙

（一）各學(xué)科編校規(guī)范內(nèi)容體系和實(shí)現(xiàn)形式存在不足

在科技期刊編校標(biāo)準(zhǔn)化過程中，編校標(biāo)準(zhǔn)化方向應(yīng)該包括三個(gè)方面：1.論文結(jié)構(gòu)；2.論文內(nèi)容；3.論文語言。在這一方面，國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)了相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，其中包括學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式、GB6447-1986文摘編寫規(guī)則、GB7713-1987科學(xué)技術(shù)報(bào)告、GB/T3860-1995敘詞標(biāo)引規(guī)則、GB3100～3102-1993量和單位、GB8170-1987數(shù)值修約規(guī)則、GB3358-1982統(tǒng)計(jì)學(xué)名詞及符號(hào)等?？此埔呀?jīng)非常完善，但落實(shí)到各個(gè)學(xué)科期刊，又顯不足，因?yàn)槊總€(gè)學(xué)科有其自身的特點(diǎn)，且如果要與世界一流科技期刊對(duì)標(biāo)，勢(shì)必也要學(xué)習(xí)本學(xué)科領(lǐng)域國(guó)際期刊的長(zhǎng)處。但目前尚缺乏該方面的、綱領(lǐng)性的指南與共識(shí)或規(guī)范可供參考，關(guān)于各個(gè)學(xué)科期刊編校標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容還比較少，而且有很多存在爭(zhēng)議。以一篇學(xué)術(shù)論文的框架為例，具體包括：1.摘要：傳統(tǒng)的四段式摘要是否符合每個(gè)學(xué)科的實(shí)際情況，比如臨床醫(yī)學(xué)期刊論著文章是否應(yīng)該增設(shè)局限性、臨床研究設(shè)計(jì)等；2.關(guān)鍵詞：各個(gè)期刊的關(guān)鍵詞尚未能夠按照相關(guān)規(guī)范撰寫，文章應(yīng)該納入哪些關(guān)鍵詞，比如一篇講述疾病診治的指南與共識(shí)文章，那么“指南”與“共識(shí)”這兩個(gè)詞應(yīng)該是要被納入關(guān)鍵詞的，但很少有期刊這么寫；3.圖表：不同體系下的期刊，各有各的特色，包括圖注和圖例；4.表格：目前要求統(tǒng)一使用三線表，但表格內(nèi)容標(biāo)注缺少標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；5.參考文獻(xiàn)：是否每條文獻(xiàn)后面跟DOI號(hào)，這似乎尚未達(dá)成共識(shí)?？傊壳翱萍计诳幮Ｒ?guī)范已經(jīng)形成具備系統(tǒng)性和指向性，但在實(shí)踐過程中，還是存在模糊不清的現(xiàn)象，亟待深度整理，各學(xué)科期刊規(guī)范體系有待構(gòu)建。

科技期刊作者、編輯等編校標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)的培養(yǎng)、習(xí)慣的養(yǎng)成和行為的規(guī)范，尚缺乏系統(tǒng)的內(nèi)容體系指導(dǎo)。在現(xiàn)實(shí)編校過程中，仍然存在任務(wù)式的空泛說教和作者應(yīng)付式的敷衍了事。科技期刊編校標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)形式存在不足：在編校標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行的過程中，有些期刊表面上重視編校標(biāo)準(zhǔn)化，形式豐富多樣，編輯參加各種培訓(xùn)班或者內(nèi)部學(xué)習(xí)班，但在實(shí)際應(yīng)用上不下功夫，因?yàn)橛行W(xué)習(xí)后的新的編校規(guī)范很難在工作中落到實(shí)處?？萍计诳幮?biāo)準(zhǔn)往往都是來自前輩編輯的教誨，新人編輯也常不會(huì)去求證是否科學(xué)合理。

（二）編校標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行者與制定者之間的溝通途徑和反饋機(jī)制有待完善

在編校實(shí)踐活動(dòng)中，編校標(biāo)準(zhǔn)化的價(jià)值實(shí)現(xiàn)在溝通反饋時(shí)的兩個(gè)主要障礙：一是編校標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行者缺乏有效的溝通途徑以表達(dá)主體要求；二是編校標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行者在接受編校標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容后，將自己的感受和態(tài)度反映給編校標(biāo)準(zhǔn)制定者的反饋機(jī)制不健全。在編校標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)的執(zhí)行過程中，部分制定者時(shí)常采取單向溝通的態(tài)度，缺少對(duì)編校規(guī)范執(zhí)行者反饋信息的關(guān)注和重視。編校標(biāo)準(zhǔn)制定者不能及時(shí)掌握編校標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行者對(duì)編校標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)同和接受程度，在下一次制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)就會(huì)缺乏針對(duì)性和有序性。另外，溝通反饋機(jī)制不健全也會(huì)形成障礙。開展編校標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)，要將反饋環(huán)節(jié)貫穿于全過程。如果在編校開展前、編校進(jìn)行中和編校結(jié)束后都進(jìn)行雙向溝通，編校標(biāo)準(zhǔn)制定者及時(shí)接收到執(zhí)行者的反饋信息，那么編校標(biāo)準(zhǔn)化的價(jià)值會(huì)更充分地被實(shí)現(xiàn)。最后，還要注重編校標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行者與制定者之間溝通和反饋途徑的暢通，根據(jù)執(zhí)行者的不同特點(diǎn)采取合適的溝通方式和途徑，同時(shí)也要為執(zhí)行者提供和建議反饋的途徑，逐漸完善反饋機(jī)制。

（三）主體的需求層次和反饋表達(dá)的真實(shí)性不夠

在編校標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)踐活動(dòng)過程中，一些主客觀因素會(huì)干擾編校標(biāo)準(zhǔn)制定者與執(zhí)行者之間的有效溝通。首先，溝通和反饋途徑不暢通導(dǎo)致主體需求表達(dá)的真實(shí)性不夠。執(zhí)行者（不同學(xué)科、性質(zhì)的編輯）的編校需求存在著層次性和多樣性的特點(diǎn)，編校標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行者在接受編校標(biāo)準(zhǔn)后對(duì)制定者作出了回應(yīng)，但由于受一些主客觀因素的影響，沒有將真實(shí)的編校需求表達(dá)出來。例如，一直以來我國(guó)的期刊編校標(biāo)準(zhǔn)化傾向于滿足所有學(xué)科的科技期刊，往往忽視了各個(gè)學(xué)科、各個(gè)層次期刊的需求，這往往會(huì)使期刊編校標(biāo)準(zhǔn)顯得空乏無力，也很難得到期刊編輯和作者的認(rèn)同。同時(shí)，主管單位下發(fā)材料征求編校工作意見時(shí)，不少編輯部往往都是應(yīng)付式填寫表格，而部分編輯疲于日常雜志工作，無暇理會(huì)這種意見反饋。另外，編校標(biāo)準(zhǔn)制定者只進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布，鮮有宣傳，長(zhǎng)期忽視了編校標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行者的反饋意見，會(huì)直接影響執(zhí)行者的真實(shí)需求表達(dá)。其次，目前網(wǎng)絡(luò)十分發(fā)達(dá)，各種社交平臺(tái)充斥著繁雜的信息，存在信息過度泛濫的現(xiàn)象，編校執(zhí)行者需要通過正確的途徑獲取真實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)信息。試想如果編校標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行者無法快捷獲取編校標(biāo)準(zhǔn)信息，自然也就無法保障其向制定者反饋的真實(shí)性。

三、編校標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)現(xiàn)的路徑

（一）思想指引

2002年關(guān)開澄提出應(yīng)通過加強(qiáng)科技期刊編輯、主編的編校標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)，出版職業(yè)素質(zhì)；借出版專業(yè)人員職業(yè)資格考試“東風(fēng)”，強(qiáng)化期刊編輯法規(guī)責(zé)任；強(qiáng)化編輯培訓(xùn)作者的責(zé)任意識(shí)和期刊單位標(biāo)準(zhǔn)化宣傳意識(shí)；強(qiáng)化圖書、音像、電子、互聯(lián)網(wǎng)等出版單位編輯的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)；強(qiáng)化老專家、知名學(xué)者標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)；培養(yǎng)并樹立讀者的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)［16］。但近20年，科技期刊編校標(biāo)準(zhǔn)化并沒有得到很大的改觀［1］。是科技期刊的內(nèi)容更迭過快，編校標(biāo)準(zhǔn)沒有跟上“潮流”；還是從事科技期刊編輯的工作者“重學(xué)術(shù)，輕編?！?？也許都有可能，思想決定行動(dòng)，要從根本上改善編校標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不徹底的現(xiàn)狀，就必須要從這兩大主體（編校標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行者和制定者）的思想上做工作。要深入貫徹編校標(biāo)準(zhǔn)化，這事關(guān)期刊內(nèi)容質(zhì)量，是我國(guó)建成期刊強(qiáng)國(guó)的關(guān)鍵，也是歷史對(duì)當(dāng)代編輯、作者、編校規(guī)范制定者提出的時(shí)代要求。編輯和作者都要肩負(fù)使命，不能嫌麻煩、怕麻煩而不去重視期刊編校標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容條款。如果說每個(gè)作者能夠?qū)⒕幮?biāo)準(zhǔn)化當(dāng)成一種法律條例去遵守的話，每名編輯都能夠在日常工作中貫徹執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，那么中國(guó)期刊編校標(biāo)準(zhǔn)化勢(shì)必會(huì)有很大的改觀。在編校標(biāo)準(zhǔn)制定者和期刊主管部門的幫助和督促下，作者和編輯把自身的編校標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)和動(dòng)機(jī)自覺地轉(zhuǎn)化成外在的寫作編輯行為和習(xí)慣。通過加強(qiáng)作者、編輯、編校標(biāo)準(zhǔn)制定者以及期刊主管部門的編校標(biāo)準(zhǔn)化思想建設(shè)，不斷推進(jìn)我國(guó)建設(shè)世界一流科技期刊和期刊強(qiáng)國(guó)。

（二）科技期刊稿約專業(yè)學(xué)科化

稿約應(yīng)是作者投稿前的必讀之物，也是作者需遵守的編輯規(guī)范。但鮮有作者會(huì)在投稿前下載并認(rèn)真對(duì)應(yīng)稿約修改文章。但中國(guó)科技期刊眾多，相同學(xué)科的刊物常隸屬于不同機(jī)構(gòu)，其所要求的格式不盡相同。作者被甲刊退稿后，重新按照乙刊或丙刊的稿約去修改格式的可能性極小，這或許在外文期刊可以見到，但國(guó)內(nèi)期刊鮮有，常原封不動(dòng)地將初稿投至其他期刊。因此，有必要根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)、期刊層次，在參考國(guó)外一流科技期刊的基礎(chǔ)上，制定各個(gè)學(xué)科的稿約來供作者參考。筆者認(rèn)為在論文內(nèi)容方面有待規(guī)范的應(yīng)該包括：1.題名：目前長(zhǎng)題目也并不少見，尤其是醫(yī)學(xué)論文，如果題目中含有化療方案，往往都是30個(gè)字起；2.作者署名及作者單位、郵編的撰寫要求和規(guī)范；3.基金項(xiàng)目的撰寫和英文翻譯；4.摘要：結(jié)構(gòu)式摘要和論述性摘要，其中摘要的內(nèi)容到底是應(yīng)該體現(xiàn)主要結(jié)果還是全部結(jié)果，從目前來看，F(xiàn)5000長(zhǎng)摘要的推出，使得越來越多的期刊推崇長(zhǎng)摘要，其在向國(guó)外宣傳國(guó)內(nèi)科技成果方面具有一定作用，但可讀性差，往往找不到重點(diǎn)。同時(shí)，應(yīng)廣泛開展實(shí)地調(diào)研、網(wǎng)上調(diào)研，篩選出有建設(shè)性、實(shí)用性且可操作的內(nèi)容進(jìn)行編輯規(guī)范制定。各個(gè)學(xué)科的科技期刊編輯作為接收學(xué)術(shù)成果的第一人，應(yīng)根據(jù)本學(xué)科的發(fā)展特點(diǎn)及時(shí)更新相關(guān)內(nèi)容，包括專業(yè)名詞和研究方法等，并及時(shí)向標(biāo)準(zhǔn)制定者反饋，以增強(qiáng)編校標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)效性。

（三）方式創(chuàng)新方面

錢文霖先生1999年就曾提出：標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化不是編輯出版工作的全部，也不是主導(dǎo)方面，不應(yīng)隨意夸大其地位和作用；標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也要在相對(duì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上健康發(fā)展，執(zhí)行推薦性標(biāo)準(zhǔn)要有一定的靈活性，并鼓勵(lì)群眾試驗(yàn)和創(chuàng)新［17］。這也是現(xiàn)代編輯的心聲，因此在編校標(biāo)準(zhǔn)完善的前提下，將編校標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容前移，或許能有效減少目前科技期刊各個(gè)環(huán)節(jié)中編校不規(guī)范的發(fā)生。編校規(guī)范制定者、編輯應(yīng)同IT信息人員攜手打造一款程序或軟件，如醫(yī)脈通的文獻(xiàn)王，只要選定期刊，其就能生成所投稿的雜志文獻(xiàn)格式。試想一下，如果專業(yè)名詞、數(shù)字寫法、體例格式等都能夠在作者寫完稿件后一鍵替換為所投期刊的格式，那么就省去了編輯和作者在規(guī)范格式方面的時(shí)間，能夠更多地集中精力去解決文章的學(xué)術(shù)問題、邏輯問題。目前的規(guī)范條例眾多，很難保證每名編輯所獲得信息都正確，編輯部?jī)?nèi)部都可能存在不一致的情況，作者就更難以得知，但如果能夠一鍵更改為所需雜志的格式，勢(shì)必能夠加快編輯出版流程。

四、結(jié) 語

目前部分編校標(biāo)準(zhǔn)已跟不上時(shí)代，亟待更新。因此，非常有必要召集本學(xué)科領(lǐng)域相關(guān)人員、編輯、編輯規(guī)范制定單位、IT人員共同針對(duì)新時(shí)代下科技期刊存在的不規(guī)范、不統(tǒng)一的現(xiàn)象進(jìn)行調(diào)查，并提出形成規(guī)范的內(nèi)容，定時(shí)更新，并結(jié)合實(shí)際案例，借助新媒體平臺(tái)廣泛宣傳。當(dāng)然，筆者認(rèn)為如果有更多的IT信息人員能投入科技期刊的規(guī)范化軟件或程序的設(shè)計(jì)，或許更容易解決當(dāng)下編校不規(guī)范的問題。也在此呼吁相關(guān)部門能夠?yàn)榭萍计诳庉嬛贫ㄒ豢钸@樣的軟件，這類排版校對(duì)軟件不僅能對(duì)文章的格式，更能對(duì)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化。當(dāng)然，作為期刊編輯，打鐵還需自身硬，不可一味依賴互聯(lián)網(wǎng)資源，還需加強(qiáng)自身的編校標(biāo)準(zhǔn)化能力的提高。