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      企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理分析

      2022-02-28 05:15:40張淑琴橫店集團(tuán)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
      品牌研究 2022年35期
      關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理部門管理工作

      文/張淑琴(橫店集團(tuán)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)

      當(dāng)前,我國企業(yè)需要應(yīng)對更加白熱化的市場競爭,企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展,就必須要做好內(nèi)部控制與風(fēng)險管理工作,增強(qiáng)企業(yè)整體實力,使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。但是,由于一些因素的影響,企業(yè)所開展的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理仍然存在諸多方面問題,需要相關(guān)人員加大力度進(jìn)行分析,明確問題出現(xiàn)的原因,并制定適宜措施作出優(yōu)化。

      一、企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理

      企業(yè)想要確保所獲取的資源是完善的,就必須要制定適宜的措施防止管理問題的發(fā)生,確保各項經(jīng)營活動可以相互約束,也就是說需要構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制制度通常是指管理內(nèi)部控制和財務(wù)內(nèi)部控制。企業(yè)所開展的管理內(nèi)部控制工作能夠?qū)?zhàn)略目標(biāo)落實到位,使經(jīng)營工作更加高效開展。而所開展的財務(wù)內(nèi)部控制工作可以提高財務(wù)工作規(guī)范程度,確保資產(chǎn)處在安全狀態(tài)下,使所開展的財務(wù)活動更加科學(xué)。因此,在企業(yè)經(jīng)營過程中,開展內(nèi)部控制能夠提高企業(yè)運營規(guī)范程度,幫助企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo),獲取到更加完善的財務(wù)信息。

      企業(yè)風(fēng)險管理可以幫助企業(yè)防控風(fēng)險,將企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)出現(xiàn)風(fēng)險的概率降到最低,推動企業(yè)發(fā)展[1]。通常情況下,企業(yè)風(fēng)險可以劃分為兩類:一是外部風(fēng)險。主要是指市場風(fēng)險、政策風(fēng)險和自然風(fēng)險。二是內(nèi)部風(fēng)險。主要是指管理風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。

      二、企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理存在的問題

      在新時期,企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的作用越發(fā)突出,能夠在一定程度上決定企業(yè)后續(xù)發(fā)展情況。因此,企業(yè)必須要對內(nèi)部控制與風(fēng)險管理工作予以充分關(guān)注,加大力度進(jìn)行分析,明確內(nèi)部控制與風(fēng)險管理過程中較為常見的問題以及導(dǎo)致問題出現(xiàn)原因,并制定適宜的措施作出優(yōu)化,內(nèi)部控制與風(fēng)險管理環(huán)節(jié)存在的問題包括以下內(nèi)容:

      (一)對于內(nèi)部控制缺乏認(rèn)識

      部分企業(yè)對于內(nèi)部控制的認(rèn)識較為片面,主要表現(xiàn)為企業(yè)管理人員無法認(rèn)識到內(nèi)部控制的關(guān)鍵作用,對于內(nèi)部控制工作缺乏關(guān)注。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,企業(yè)發(fā)展存在一定滯后性,如果企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)管理思維,就會導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層缺乏內(nèi)控管理觀念,無法對內(nèi)部控制形成系統(tǒng)、全面的認(rèn)識,甚至?xí)?nèi)部控制工作產(chǎn)生排斥心理。除此之外,需要將內(nèi)部控制融入企業(yè)各部門之中,如果僅是某一部門開展內(nèi)部控制工作,就會導(dǎo)致這一工作過于形式化,若將工作交由行政管理部門負(fù)責(zé),內(nèi)部控制問題較多,導(dǎo)致企業(yè)并不具備適宜的內(nèi)部控制環(huán)節(jié),從某種角度來說,阻礙了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展[2]。

      (二)并不具備財務(wù)內(nèi)控觀念

      企業(yè)缺乏財務(wù)內(nèi)控觀念是由于以下兩點原因:第一,財務(wù)內(nèi)控人員缺乏財務(wù)內(nèi)控觀念:一,負(fù)責(zé)財務(wù)內(nèi)部控制的人員是財務(wù)部門選擇的,其在進(jìn)行工作時觀念較為落后,通常會將記賬、核算作為關(guān)鍵,并未展現(xiàn)出自身管理職能。二,負(fù)責(zé)財務(wù)內(nèi)控工作的人員對于工作較為敷衍,之所以會出現(xiàn)這一情況是因為企業(yè)在對財務(wù)內(nèi)控人員進(jìn)行考核時,對于員工的整體實力和工作態(tài)度缺乏關(guān)注,無法制定適宜的工作環(huán)境。第二,會被外界因素所影響。一,大部分企業(yè)并未在內(nèi)部構(gòu)建完善的人才培養(yǎng)制度,財務(wù)內(nèi)控人員不能根據(jù)內(nèi)容、方式的轉(zhuǎn)變加入學(xué)習(xí)之中,企業(yè)并不具備適宜的學(xué)習(xí)環(huán)境,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控人員整體實力得不到提高。二,部分企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)內(nèi)控人員招聘時,所投入的資金較少,難以吸引整體實力較強(qiáng)人才加入工作之中,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控觀念和方式較為落后,從某種角度來說,阻礙了財務(wù)內(nèi)控工作的開展。

      (三)尚未形成完善的內(nèi)部控制制度

      在新時期,企業(yè)在發(fā)展過程中存在內(nèi)部控制制度、監(jiān)督制度并不完善的情況,導(dǎo)致內(nèi)部控制的功能得不到體現(xiàn)。一,部分企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部控制制度是可有可無的,只需要由財務(wù)部門對于資金進(jìn)行管控,導(dǎo)致內(nèi)部控制效果和預(yù)期存在較大差距。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層所做的決策較為主觀,導(dǎo)致各部門只能夠獨立進(jìn)行工作,缺乏協(xié)調(diào),經(jīng)營效果并不理想[3]。二,大部分企業(yè)雖然構(gòu)建了較為完善的監(jiān)管體系,但是并未展現(xiàn)出監(jiān)督功能。這主要是因為企業(yè)并沒有成立專門的監(jiān)督部門,僅能夠由各部門自我監(jiān)控,導(dǎo)致所進(jìn)行的監(jiān)督工作過于形式化,難以規(guī)范開展各項工作,并且工作效果并不理想,從某種角度來說,阻礙了企業(yè)后續(xù)發(fā)展。

      (四)企業(yè)風(fēng)險管理水平并不高

      當(dāng)前,企業(yè)風(fēng)險管理水平并不高,可以將較為常見問題總結(jié)為以下幾點:一,企業(yè)管理人員對于風(fēng)險管理的關(guān)注程度并不高,風(fēng)險管理思維具有一定滯后性,導(dǎo)致風(fēng)險管理工作難以落實到位,無法組織風(fēng)險管理人員參與到學(xué)習(xí)之中,風(fēng)險管理效果并不理想。二,隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的提升,企業(yè)數(shù)量明顯增加,人才有了更多選擇機(jī)會,企業(yè)對于人才的吸引力明顯減少,再加上企業(yè)在開展風(fēng)險管理時所投入的資金較少,導(dǎo)致企業(yè)很難構(gòu)建整體實力較強(qiáng)的風(fēng)險管理團(tuán)隊,很可能會出現(xiàn)風(fēng)險管理人員并不專業(yè)的情況,難以將財務(wù)風(fēng)險管理工作落實到位,從某種角度來說,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

      (五)所用的風(fēng)險管理體系并不完善

      在新時期,企業(yè)并不具備健全的風(fēng)險管理體系,較為常見的問題在于并沒有制定科學(xué)合理的風(fēng)險管理體系或者是所構(gòu)建的風(fēng)險管理體系較為片面。在進(jìn)行工作時,如果企業(yè)并不具備完善的風(fēng)險管理體系,就會提高防控風(fēng)險難度,導(dǎo)致考核制度無法落實到位,無法展現(xiàn)出風(fēng)險管理體系的作用。此外,企業(yè)并未在第一時間構(gòu)建完善的風(fēng)險管理體系,導(dǎo)致各人員的責(zé)任和義務(wù)并不明確,各部門在進(jìn)行工作時比較獨立,缺乏風(fēng)險防控能力,從某種角度來說,提高了企業(yè)出現(xiàn)風(fēng)險的概率,不利于企業(yè)經(jīng)營工作的有序開展[4]。

      (六)缺乏完善的風(fēng)險管理監(jiān)督體系

      企業(yè)所用監(jiān)督體系并不完善,很可能會在開展財務(wù)風(fēng)險管理時引發(fā)諸多問題,難以借助于內(nèi)部控制體系對風(fēng)險管理工作進(jìn)行監(jiān)督管控,導(dǎo)致企業(yè)并不具備應(yīng)對風(fēng)險能力,很可能會阻礙企業(yè)的發(fā)展。一,企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險管理時并未制定明確的監(jiān)督流程,導(dǎo)致內(nèi)部控制監(jiān)督難以展現(xiàn)出應(yīng)有價值,很可能會在開展風(fēng)險管理時出現(xiàn)較多不科學(xué)的行為。二,企業(yè)并未體現(xiàn)出監(jiān)督職能,導(dǎo)致相關(guān)人員在開展財務(wù)內(nèi)部控制工作時,并沒有將責(zé)任進(jìn)行細(xì)致劃分,無法展現(xiàn)出監(jiān)督功能,難以保障財務(wù)風(fēng)險管控工作的順利開展。三,企業(yè)在結(jié)束監(jiān)督工作之后,并未制定明確的獎懲制度,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險管理工作難以有序推進(jìn)。再加上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對于財務(wù)風(fēng)險管理工作缺乏認(rèn)識,在進(jìn)行工作時較為敷衍,導(dǎo)致監(jiān)督和評價工作效果和預(yù)期存在較大差距。

      三、企業(yè)開展內(nèi)部控制與風(fēng)險管理措施

      內(nèi)部控制與風(fēng)險管理在企業(yè)中至關(guān)重要,能夠在一定程度上決定企業(yè)管理水平,因此企業(yè)必須要對內(nèi)部控制與風(fēng)險管理工作予以充分關(guān)注,對于較為常見的問題進(jìn)行分析,有針對性地作出改進(jìn),提高內(nèi)部控制與風(fēng)險管理水平,相關(guān)人員可以從以下幾點出發(fā)進(jìn)行工作:

      (一)使企業(yè)對于內(nèi)部控制形成正確認(rèn)識

      想要從源頭出發(fā)提高企業(yè)對于內(nèi)部控制的認(rèn)識,就要從以下幾點出發(fā)進(jìn)行工作:一,企業(yè)管理人員要積極學(xué)習(xí),對于最新的內(nèi)部控制觀念和方式形成一定認(rèn)識,加強(qiáng)對內(nèi)部控制的理解能力,主動創(chuàng)新管理觀念,將內(nèi)部控制工作上升到戰(zhàn)略層面。二,要由行政部門領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)各部門的合作,打造完善的內(nèi)部控制組織,為各部門工作提供參考。三,要合理地進(jìn)行內(nèi)部控制分工,明確各人員的責(zé)任和義務(wù),確保各崗位都有專門的人員負(fù)責(zé)。四,因為內(nèi)部控制和企業(yè)各部門的關(guān)聯(lián)較為緊密,所以工作人員在進(jìn)行崗位工作時必須要將內(nèi)部控制觀念作為引導(dǎo),并借助于宣傳、培訓(xùn)、演講等方式,宣傳內(nèi)部控制。只有如此,才能夠使員工對于內(nèi)部控制形成充分認(rèn)識,加強(qiáng)各部門的聯(lián)系,確保內(nèi)部控制落實到位。

      (二)提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控觀念

      想要提高財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量,需要財務(wù)內(nèi)控人員更新自身看法和觀點,主動學(xué)習(xí)相關(guān)知識。一,創(chuàng)新管理思維,確保其可以從會計核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇腿瞬拧T谶@個過程中,還需要提高財務(wù)內(nèi)控人員整體實力,確保其可以主動投入到工作之中,為企業(yè)提供適宜的工作環(huán)境。二,需要打造長效培養(yǎng)機(jī)制,做好人才培養(yǎng)工作。在這個過程中,需要聘用專業(yè)素養(yǎng)較高的財務(wù)內(nèi)部控制講師進(jìn)行授課,增強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控人員理論知識儲備,并定期開展和財務(wù)內(nèi)控相關(guān)的活動,確保財務(wù)內(nèi)控人員可以熟練進(jìn)行各項工作[5]。除此之外,企業(yè)還需要為財務(wù)內(nèi)控人員提供和其他企業(yè)財務(wù)內(nèi)控人員溝通、交流機(jī)會,從而增強(qiáng)員工創(chuàng)新能力,使企業(yè)獲得更好發(fā)展。最后,在新時期,企業(yè)需要應(yīng)對較為白熱化的市場競爭,在這一背景下,企業(yè)想要達(dá)成健康、長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),就必須要提高財務(wù)內(nèi)控人才招聘門檻,確保財務(wù)內(nèi)部控制觀念現(xiàn)代化,及時補充財務(wù)內(nèi)控人才,確保財務(wù)內(nèi)控工作人員可以適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)崗位需要,確保財務(wù)內(nèi)控工作可以高效開展。

      (三)打造完善的財務(wù)內(nèi)控制度

      打造完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度和監(jiān)督制度,可以從以下幾點出發(fā):一,要對現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度進(jìn)行補充。加強(qiáng)管理人員、各部門的溝通、交流,并考慮到各部門現(xiàn)實情況,制定適合各部門發(fā)展需要的內(nèi)部控制制度,將企業(yè)權(quán)力細(xì)分到各部門中,確保企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠落實到位。在這個過程中,企業(yè)還需要對現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用,為企業(yè)各部門提供溝通、交流機(jī)會,確保企業(yè)發(fā)展具有適宜環(huán)境。二,企業(yè)需要構(gòu)建專門的監(jiān)督部門,并制定完善的規(guī)章制度,從源頭出發(fā)提高企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)規(guī)范程度,使相關(guān)工作更加高效開展,滿足企業(yè)后續(xù)發(fā)展需要。

      此外,企業(yè)還需要對現(xiàn)有的獎懲制度進(jìn)行完善,并將員工的表現(xiàn)和獎懲制度相掛鉤,使員工對于自身工作關(guān)鍵作用形成充分認(rèn)識,主動投入到工作之中,專注地開展各項工作,提高各項工作規(guī)范程度,進(jìn)而確保財務(wù)內(nèi)控制度可以落實到位,保障財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量,避免不必要成本投入,滿足企業(yè)健康、長遠(yuǎn)發(fā)展需要。

      (四)增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險管控能力

      想要將風(fēng)險管控工作落實到位,不但要提高企業(yè)預(yù)測、分析、應(yīng)對風(fēng)險能力,還需要提高企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)規(guī)避風(fēng)險能力,滿足企業(yè)后續(xù)發(fā)展需要。一,企業(yè)要對風(fēng)險管理工作予以充分關(guān)注,打造完善的風(fēng)險管理制度,定期組織工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí),確保工作人員能夠制定出切實可行的風(fēng)險管理方案。在這個過程中,還需要為其提供和其他企業(yè)表現(xiàn)較好員工進(jìn)行溝通的機(jī)會,做好風(fēng)險管理評估,提高風(fēng)險管理人員整體實力,確保相關(guān)工作能夠有序推進(jìn)。二,企業(yè)要加大力度進(jìn)行風(fēng)險管理人才招聘工作,并增加資金投入,及時更新人才體系,確保風(fēng)險管理工作具有充足的人才作為保障,提高風(fēng)險管理質(zhì)量。只有如此,才能夠從源頭出發(fā)增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險管控能力,推動企業(yè)發(fā)展。

      (五)制定完善的風(fēng)險管控體系

      對于現(xiàn)有的風(fēng)險管控體系進(jìn)行補充,不但可以提高企業(yè)風(fēng)險預(yù)測、應(yīng)對能力,還能夠幫助企業(yè)在第一時間找出經(jīng)營環(huán)節(jié)可能會出現(xiàn)的風(fēng)險并進(jìn)行防控,合理劃分風(fēng)險管理人員的責(zé)任,為企業(yè)穩(wěn)定運營提供適宜環(huán)境。

      相關(guān)人員可以從以下幾點出發(fā)進(jìn)行工作:一,要對企業(yè)風(fēng)險管理目標(biāo)形成充分認(rèn)識,并做好監(jiān)測和管理工作,考慮到經(jīng)營目標(biāo),打造出適宜企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險管理團(tuán)隊,成立風(fēng)險管理委員會,進(jìn)而將風(fēng)險管理落實到各個部門,提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力。二,要打造出能夠適合各部門發(fā)展需要的風(fēng)險管理體系,統(tǒng)一對企業(yè)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行管控,明確各部門的責(zé)任和義務(wù),只有如此,才能夠幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要。

      (六)將風(fēng)險管理監(jiān)督工作落實到位

      打造完善的風(fēng)險管理監(jiān)督體系,不但能夠提高財務(wù)內(nèi)部風(fēng)險管理工作規(guī)范程度,還能夠使相關(guān)工作更加高效開展。

      第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要在進(jìn)行風(fēng)險管理工作時,提高監(jiān)督流程的規(guī)范程度,并考慮到風(fēng)險管理工作現(xiàn)實情況,合理地對各項工作進(jìn)行規(guī)劃,為監(jiān)督工作提供參考。第二,要打造對內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督管控的機(jī)構(gòu)。需要注意的是,在進(jìn)行工作時,要保障內(nèi)部監(jiān)督組織的獨立性,將執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)相分離,提高監(jiān)督工作的公平性,確保財務(wù)風(fēng)險管理工作是客觀的,提高財務(wù)風(fēng)險管理水平。最后,企業(yè)還需要構(gòu)建完善的評估和獎懲制度,評估制度能夠反映出財務(wù)工作的現(xiàn)實情況,進(jìn)而確保企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員能夠?qū)ω攧?wù)工作形成系統(tǒng)、全面的認(rèn)識,有針對性地調(diào)整工作方案,保障監(jiān)督工作的權(quán)威性[6]。

      (七)做好外部監(jiān)督工作

      由政府相關(guān)部門和審計人員負(fù)責(zé)的企業(yè)監(jiān)管屬于外部監(jiān)督。外部監(jiān)督工作的開展能夠?qū)ζ髽I(yè)功能進(jìn)行補充,合理調(diào)整企業(yè)流程,進(jìn)而將成本控制在一定范圍內(nèi),滿足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展需要。

      因此,必須要加大力度開展外部監(jiān)督,及時地進(jìn)行信息披露,確保所獲取的信息是真實、可靠的。信息披露既能夠提升管理人員內(nèi)部控制觀念,主動投入到內(nèi)部控制工作之中,又能夠為外部監(jiān)督提供適宜信息平臺,展現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營水平和社會責(zé)任感。近些年來,相關(guān)部門要求政府定期公示內(nèi)部控制報告。但是,從實際分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)所披露的信息較為虛假,并未對需要監(jiān)管的信息進(jìn)行公示,導(dǎo)致信息披露主體和責(zé)任并不明確,獎懲制度并不完善。因此,要對責(zé)任機(jī)制進(jìn)行完善,并交由董事會進(jìn)行簽字,如果企業(yè)所開展的信息披露較為片面,就要對其進(jìn)行懲處,從某種角度來說,可以提高對內(nèi)部信息進(jìn)行外部監(jiān)管的效果。

      四、總結(jié)

      根據(jù)上文進(jìn)行分析,在新時期我國經(jīng)濟(jì)實力得到了明顯提升,企業(yè)在發(fā)展過程中需要應(yīng)對更加復(fù)雜的環(huán)境,這就導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展過程中問題較多。再加上我國企業(yè)發(fā)展時間比較短,并未及時對管理思維和方式進(jìn)行更新,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理工作無法落實到位。

      為了改善這一情況,需要企業(yè)加大力度進(jìn)行分析,明確內(nèi)部控制與風(fēng)險管理不足之處,并制定適宜的措施作出優(yōu)化,確保企業(yè)可以對內(nèi)部控制與風(fēng)險管理形成充分認(rèn)識,滿足企業(yè)健康、長遠(yuǎn)發(fā)展需要。

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