新時(shí)期高職學(xué)校檔案編研工作的新變化

謝偉

摘 要：高職學(xué)校檔案真實(shí)記錄了學(xué)校自身的歷史發(fā)展，充分應(yīng)用檔案資料，切實(shí)發(fā)揮其價(jià)值，持續(xù)改進(jìn)檔案編研工作具有重大意義。同時(shí)，對(duì)豐富校園文化內(nèi)涵、傳承優(yōu)秀校園文化、促進(jìn)校園文化發(fā)展也有著至關(guān)重要的作用?；诖?，本文主要圍繞新時(shí)期高職學(xué)校檔案編研工作的新變化展開(kāi)深入研究，并提出切實(shí)可行的創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞：高職學(xué)校;新時(shí)期;檔案編研;新變化

高職學(xué)校檔案編研工作的主要內(nèi)容是由管理學(xué)校檔案的部門(mén)結(jié)合館藏檔案資源以及社會(huì)需求，進(jìn)行館藏檔案信息資料研究的同時(shí)，編寫(xiě)參考資料、編史修志、匯編檔案文件和撰寫(xiě)論文專著等。高職學(xué)校的主要任務(wù)是為促進(jìn)國(guó)家和社會(huì)發(fā)展培育更多優(yōu)秀的技能應(yīng)用型人才，需要學(xué)校自身樹(shù)立遠(yuǎn)大的理想抱負(fù)，樹(shù)牢“四個(gè)意識(shí)”，堅(jiān)定“四個(gè)自信”，做到“兩個(gè)維護(hù)”。高職學(xué)校進(jìn)行日常教學(xué)、管理、校園建設(shè)以及學(xué)生實(shí)踐時(shí)形成諸多富有高職特色和保存價(jià)值的歷史記錄，全面滲透在教學(xué)文化、制度文化、建筑文化等方面，且都隸屬校園文化的范疇之中，具備較強(qiáng)的行業(yè)性、地域性特點(diǎn)。新時(shí)期，持續(xù)強(qiáng)化高職學(xué)校的檔案編研工作，對(duì)于促進(jìn)校園文化載體的豐富、校園文化內(nèi)涵的拓展，深化師生對(duì)高職學(xué)校的自豪感、認(rèn)同感、歸屬感有著不容小覷的意義。

一、新時(shí)期高職學(xué)校檔案編研工作的特性與作用

1.高職學(xué)校檔案編研工作的特性

（1）廣泛、快速性。傳統(tǒng)的檔案編研工作通常是借助現(xiàn)有的信息與資料。新時(shí)期，信息技術(shù)得到迅猛發(fā)展，在很大程度上拓展了檔案編研工作的范疇，相關(guān)人員能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行信息收集與整合，不僅使檔案編研工作的范圍得以擴(kuò)展，而且使其內(nèi)容更具廣泛性。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所具備的便捷性，使相關(guān)人員能夠迅速通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道獲取有價(jià)值的信息，從而促進(jìn)工作效率的大幅度提升。

（2）社會(huì)性。在技術(shù)條件的制約下，以往進(jìn)行選題時(shí)通常是采用人工方式，給選題提供參考的范圍非常有限。新時(shí)期，由于各種先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展，使相關(guān)人員能夠開(kāi)辟更多渠道獲取有價(jià)值的信息，向受眾群體征詢意見(jiàn)，更有利于選題具備精準(zhǔn)性，更貼近用戶。

（3）信息傳播速度極快。高職學(xué)校以往開(kāi)展編研工作時(shí)通常都是閉門(mén)造車，社會(huì)參與度并不高，工作效率有待提升。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，利用信息化手段和網(wǎng)絡(luò)傳播速度為編研工作提供諸多便利，讓更多的用戶獲得有價(jià)值的信息，為檔案編研與管理工作效率的提升奠定良好基礎(chǔ)。

（4）依托網(wǎng)絡(luò)，提升服務(wù)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來(lái)臨，導(dǎo)致檔案編研工作的服務(wù)范圍與形式出現(xiàn)諸多變化。人們有了更多的渠道獲取需要的信息資源，不再局限于檔案館、圖書(shū)室等場(chǎng)所。在此情況下，更加需要相關(guān)機(jī)構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)上創(chuàng)設(shè)服務(wù)平臺(tái)，給大眾提供更好、更全面的服務(wù)。新時(shí)期的一大特點(diǎn)在于資源共享，檔案編研工作人員除了通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息收集外，還要善于充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，擺脫地域束縛，便于受眾群體多渠道獲取資源，帶給其更加便捷、精準(zhǔn)的服務(wù)。

（5）服務(wù)更加主動(dòng)。以往進(jìn)行檔案編研工作時(shí)，所采取的工作方式普遍是教條、死板的。新時(shí)期，通過(guò)各種先進(jìn)技術(shù)的引領(lǐng)，增強(qiáng)了檔案編研工作的主動(dòng)性，相關(guān)工作人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以進(jìn)行信息搜集，并結(jié)合當(dāng)下的熱門(mén)話題做出迅速反應(yīng)，能夠更為迅速地向外界展示相關(guān)資料，從而促進(jìn)編研工作效率的大幅度提高，增強(qiáng)資料利用率，使檔案管理人員滿懷熱情地投入其中。

2.高職學(xué)校檔案編研工作的作用

（1）豐富校園文化內(nèi)涵。高職學(xué)校的檔案編研工作是其校園文化建設(shè)的核心內(nèi)容。因?yàn)楦呗殞W(xué)校的檔案資源本就屬于校園文化組成的重要部分，對(duì)館藏檔案資源進(jìn)行編研，形成高職學(xué)校年鑒、制度匯編、大事記、組織沿革等，使其校園文化的內(nèi)涵更為豐富。例如，湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院對(duì)學(xué)院標(biāo)識(shí)——?；铡⑿８柽M(jìn)行編研，以此向社會(huì)各界展示翔實(shí)的辦學(xué)理念與目標(biāo)。該校校徽設(shè)計(jì)由傳統(tǒng)的外圓內(nèi)方“錢幣”和代表工業(yè)的“齒輪”組建而成，有著“財(cái)經(jīng)、工業(yè)”的寓意。并由集體作詞完成了校歌《共鑄明天的輝煌》，從而彰顯湖南財(cái)工職院的集體智慧，寓意給祖國(guó)的明天培育更多優(yōu)秀人才。

（2）傳承優(yōu)秀校園文化。檔案編研不僅是檔案文化的關(guān)鍵內(nèi)容，還是高職學(xué)校校園文化的成果積淀。高職學(xué)校校內(nèi)的檔案對(duì)從建校起到逐步發(fā)展的整個(gè)過(guò)程做出了詳細(xì)的記錄，并在記錄過(guò)程中出現(xiàn)了諸多的先進(jìn)典型人物，積累了豐富的實(shí)踐教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)把取得的優(yōu)秀成果匯編成冊(cè)，對(duì)高職學(xué)校的優(yōu)秀校園文化進(jìn)行傳承與展示。

（3）促進(jìn)校園文化發(fā)展。檔案有著傳承資政的作用，檔案編研亦是如此。從古至今，不管是哪一領(lǐng)域的檔案編研工作都能對(duì)校園文化發(fā)展起到極為關(guān)鍵的促進(jìn)作用。在此基礎(chǔ)上整合應(yīng)用大數(shù)據(jù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云計(jì)算等，立足于當(dāng)今社會(huì)的實(shí)際發(fā)展需求，結(jié)合高職學(xué)校的辦學(xué)宗旨與目標(biāo)，從而創(chuàng)設(shè)更多的能夠滿足學(xué)校訴求的編研產(chǎn)品，通過(guò)對(duì)相關(guān)編研產(chǎn)品的推廣與應(yīng)用，更好促進(jìn)高職學(xué)校校園文化的蓬勃發(fā)展。

二、高職學(xué)校檔案編研的類型

大多數(shù)高職學(xué)校的檔案編研是對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行編纂，由此可見(jiàn)，其取得的檔案編研成果的理論性、學(xué)術(shù)性會(huì)更強(qiáng)一些。高職學(xué)校的核心理念是能用為度、實(shí)用為本，從而造成高職學(xué)校的編研工作具有較強(qiáng)的技術(shù)性、實(shí)用性。具體反映到檔案編研成果的類型方面，通常體現(xiàn)在：

1.抄纂類

是一種直接整理、公布高職學(xué)校所收集的檔案原文基礎(chǔ)上的編研形態(tài)，其編研類型為匯編型，主要是以時(shí)間、作者、特征為依據(jù)，把類型相同的檔案匯編成冊(cè)。例如，制度匯編、政策法規(guī)匯編、重要文件匯編等，其參考實(shí)用性非常強(qiáng)。就其信息加工深度而言，可歸為一次檔案文獻(xiàn)型，強(qiáng)調(diào)保留檔案的原文信息，尊重其完整性、原始性。編研目的主要是給使用檔案的人員帶來(lái)更為便捷的應(yīng)用方式，在此基礎(chǔ)上還能實(shí)現(xiàn)保護(hù)、開(kāi)發(fā)檔案原始資料的目的。

2.編述類

通常是編研人員立足實(shí)際需求來(lái)提煉出現(xiàn)有的檔案信息，同時(shí)應(yīng)用和原檔案分類排列存在差異的體例再次做出編排。編述類的檔案編研工作具有較強(qiáng)的研究性，和普通的參考資料有所不同，其主要是以特定題目為依據(jù)，在保存下來(lái)的檔案資源中提煉相關(guān)內(nèi)容并予以加工而完成編寫(xiě)，從而將更具系統(tǒng)性的信息資源帶給使用者。從信息加工深度來(lái)說(shuō)，將其和抄纂類做比較，可將編述類歸為二次檔案文獻(xiàn)型。例如，高職學(xué)校每年編述的全宗指南、大事記等，其編研成果特點(diǎn)在于保持原有內(nèi)容事實(shí)，但不局限于原有檔案原文，而是以此為基礎(chǔ)展開(kāi)的信息深加工。

3.著作類

著作編研隸屬三次檔案文獻(xiàn)型，還可稱之為“作”，主要以檔案材料為基礎(chǔ)，對(duì)檔案編研人員的創(chuàng)造性思維進(jìn)行體現(xiàn)，屬撰述型檔案編研。對(duì)高職學(xué)校的檔案史料與材料展開(kāi)深入研究并撰寫(xiě)，將其和撰述類、抄纂類進(jìn)行比較，著作類更能對(duì)編研人員的創(chuàng)作思想、獨(dú)特見(jiàn)解進(jìn)行體現(xiàn)，是編研類型的較高層次。

三、新時(shí)期高職學(xué)校檔案編研工作的創(chuàng)新策略

1.突出學(xué)校特點(diǎn)，打造彰顯校園文化魅力的檔案精品

新時(shí)期，面對(duì)檔案編研工作出現(xiàn)的新變化，相關(guān)人員務(wù)必要密切結(jié)合本校的教學(xué)、科研、管理等重點(diǎn)工作，在檔案編研過(guò)程中深入研究師生期盼的編研題材，立足于受眾群體的訴求，基于學(xué)校自身辦學(xué)特點(diǎn)與目標(biāo)，進(jìn)一步對(duì)學(xué)校的教學(xué)、科研管理內(nèi)容展開(kāi)編研，建設(shè)可以彰顯學(xué)校歷史文化、辦學(xué)實(shí)力、人文景觀、管理水平的編研成果，確保其編研內(nèi)容更具特色與深度，使受眾需求得以滿足，為校園文化建設(shè)提供便利。進(jìn)行選題時(shí)，相關(guān)人員還需做好前期的調(diào)研工作，挑選具備現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義、良好社會(huì)實(shí)踐性、能夠激發(fā)師生興趣的課題。例如，立足于師生實(shí)際情況，凸顯師生取得的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)、教研成果，同時(shí)密切結(jié)合高職學(xué)校的辦學(xué)特色，對(duì)科技成果進(jìn)行匯編，既能帶給相關(guān)部門(mén)翔實(shí)的數(shù)據(jù)參考，也能引導(dǎo)教師與學(xué)生形成銳意創(chuàng)新、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的觀念，促使社會(huì)大眾更加了解高職學(xué)校的教學(xué)科研情況，有利于提升其社會(huì)知名度。

2.運(yùn)用新技術(shù)，構(gòu)建一體化檔案編研平臺(tái)

新時(shí)期，針對(duì)檔案編研工作的創(chuàng)新，相關(guān)人員應(yīng)注重對(duì)各種新技術(shù)的靈活應(yīng)用，采取“以機(jī)器為主、人工為輔”的檔案編研模式，逐步建設(shè)一體化檔案編研工作平臺(tái)。結(jié)合當(dāng)下的編研工作流程，一體化檔案編研平臺(tái)的建設(shè)還應(yīng)涵蓋以下幾方面的技術(shù)內(nèi)容：（1）編研模板設(shè)計(jì)技術(shù)。立足于技術(shù)層面，如組織沿革史、專題概要、大事記、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集等都可借助計(jì)算機(jī)配置成固定的初始化模板。在相應(yīng)模板中，檔案編研人員還可對(duì)多樣化的編研素材實(shí)施加工、處理或整合，得出最終的編研成果。（2）編研選題推薦技術(shù)。通過(guò)大數(shù)據(jù)等技術(shù)，來(lái)研究、挖掘用戶日志、用戶利用行為等數(shù)據(jù)，感應(yīng)其隱性的利用需求，結(jié)合館藏資源，進(jìn)行編研選題的自動(dòng)生成、推薦，從而給檔案編研人員提供可靠參考。（3）智能抽取和檢索技術(shù)。智能抽取技術(shù)主要側(cè)重于編研素材語(yǔ)義層面的內(nèi)容，可以從中迅速提煉出有關(guān)編研主題的內(nèi)容，促進(jìn)編研效率提升。智能檢索技術(shù)的應(yīng)用，不僅能直接檢索與檢索詞相關(guān)的同義詞、縮略詞等，還能通過(guò)用戶的檢索記錄、瀏覽偏好，自動(dòng)給出檢索建議，同時(shí)對(duì)檢查結(jié)果實(shí)施消歧處理，以用戶真實(shí)需求為依據(jù)進(jìn)行排列輸出。（4）可視化技術(shù)?！皥D片時(shí)代”大眾更喜歡采取視頻、圖片、VR等直觀形式來(lái)進(jìn)行知識(shí)的理解與內(nèi)化。因此，檔案編研人員更需順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，注重對(duì)檔案編研成果的直觀化展示，增強(qiáng)其吸引力。

3.緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，助推校園文化建設(shè)

首先，檔案編研人員應(yīng)注重立足于全方位、多角度對(duì)校內(nèi)的重大活動(dòng)資料信息進(jìn)行收集和整理，以此增強(qiáng)檔案編研素材的豐富性，對(duì)檔案編研領(lǐng)域進(jìn)行適當(dāng)拓展。除此以外，還要注重聯(lián)合校內(nèi)其他部門(mén)、其他高職學(xué)校的檔案管理部門(mén)以及社會(huì)各界，通過(guò)多方努力聯(lián)合編寫(xiě)檔案資料。通過(guò)這種方式，不僅可以確保編研工作的準(zhǔn)確性、時(shí)效性，還可以在全校范圍內(nèi)創(chuàng)設(shè)積極向上、齊心協(xié)力的良好氛圍。需要注意的是，聯(lián)合其他學(xué)校檔案管理部門(mén)展開(kāi)編研工作時(shí)，還需充分體現(xiàn)自身館藏特色，彰顯本校辦學(xué)特色。在與時(shí)俱進(jìn)、轉(zhuǎn)變思想的基礎(chǔ)上，深入理解檔案編研工作對(duì)校園文化建設(shè)起到的積極作用，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行深入挖掘與合理使用，使其更好地服務(wù)于校園文化建設(shè)。其次，檔案編研人員還要重視提高自身的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)，持續(xù)增強(qiáng)信息素養(yǎng)，促進(jìn)寫(xiě)作技能提升，并鍛煉自身的現(xiàn)代化技術(shù)操作能力，力求成為“復(fù)合型”專業(yè)人才，熱衷于檔案編研工作。

4.以滿足內(nèi)部需求為基礎(chǔ)，主動(dòng)迎合社會(huì)需求

新時(shí)期，檔案編研工作的開(kāi)展還需重視對(duì)編研思路的轉(zhuǎn)變，不僅要使內(nèi)部需求得到滿足，還要主動(dòng)迎合社會(huì)公眾的編研需求。

首先，關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn)，選取貼近時(shí)代需求、對(duì)大眾有實(shí)際價(jià)值的編研主題。新時(shí)期的檔案編研工作必須圍繞社會(huì)生活和公眾實(shí)際需求展開(kāi)，并以此增強(qiáng)其實(shí)效性。例如，積極嘗試將檔案內(nèi)容和當(dāng)今更能吸引公眾關(guān)注的話題進(jìn)行整合，并采取公眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的多樣化形式進(jìn)行編研出版，以聚焦公眾視點(diǎn)。

其次，從社會(huì)痛點(diǎn)問(wèn)題入手，切實(shí)發(fā)揮檔案編研成果的資政作用。針對(duì)經(jīng)濟(jì)生活、意識(shí)形態(tài)、環(huán)境生態(tài)等問(wèn)題，相關(guān)人員還需聯(lián)合發(fā)揮館藏資源優(yōu)勢(shì)、編研專業(yè)優(yōu)勢(shì)以及新技術(shù)優(yōu)勢(shì)，第一時(shí)間提供精準(zhǔn)、可靠的檔案支持服務(wù)。例如，檔案部門(mén)要持續(xù)深化對(duì)國(guó)史、黨史的研究，積極嘗試創(chuàng)新檔案編研工作，以反駁形形色色的歷史虛無(wú)主義言論。

再次，對(duì)編研成果的形式進(jìn)行豐富，助推校園文化發(fā)展。新時(shí)期，當(dāng)代學(xué)生的文化需求逐漸體現(xiàn)出趣味性、娛樂(lè)性、多樣性特點(diǎn)。檔案編研工作的開(kāi)展需要從學(xué)生興趣入手，推出形式多樣、喜聞樂(lè)見(jiàn)的編研成果，從而使不同層次學(xué)生的不同需求得以滿足。形式多樣的編研成果獨(dú)具其特色，能夠發(fā)揮出不同作用與功效，是不可取代的。以往的編研成果主要是以圖片、書(shū)本等紙質(zhì)形式呈現(xiàn)，具有生動(dòng)直觀、通俗易懂的優(yōu)勢(shì)，因此備受師生喜愛(ài)。例如，制作校園景色明信片，精心挑選景色圖片并配以文字宣傳，不僅可以生動(dòng)展示校園文化，還能激發(fā)學(xué)生興趣，在制作和欣賞明信片的過(guò)程中還能陶冶情操，激發(fā)師生對(duì)學(xué)校的熱愛(ài)之情。新時(shí)期，信息技術(shù)發(fā)展迅速，檔案部門(mén)也應(yīng)合理使用檔案網(wǎng)站，將數(shù)字化檔案編研出版物展示在師生面前。通過(guò)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的靈活應(yīng)用，整合圖片、影音、文字等信息資源，通過(guò)數(shù)字化形式展示在人們眼前，使編研成果更具生動(dòng)性與吸引力，可以更好激發(fā)讀者的閱讀興趣。

最后，檔案編研的成果展示，使檔案編研融入校園文化建設(shè)的渠道得到拓展。對(duì)檔案編研工作進(jìn)行創(chuàng)新，有利于推動(dòng)校園文化發(fā)展，高職學(xué)校的檔案管理部門(mén)要重視采取多種手段對(duì)編研成果予以展示，使其更好地服務(wù)于校園文件建設(shè)。例如，設(shè)立陳列室、榮譽(yù)室、實(shí)物展覽，促使編研材料更加翔實(shí)。對(duì)學(xué)校發(fā)展歷程進(jìn)行展示，促使師生更了解校園文化，使其榮譽(yù)感、凝聚力得到有效增強(qiáng)。此外，也可通過(guò)大眾傳媒的應(yīng)用，如校園廣播、校報(bào)?？?，設(shè)立檔案編研成果宣傳專欄，介紹或連載檔案編研成果內(nèi)容。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，新時(shí)期檔案編研工作對(duì)促進(jìn)黨和國(guó)家事業(yè)的發(fā)展具有重要作用，在高職學(xué)校的文化傳承、存史資政、教化后人方面同樣有著舉足輕重的作用，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。檔案編研工作人員肩負(fù)著歷史職責(zé)，應(yīng)緊緊圍繞中心工作，切實(shí)提升檔案編研水平，服務(wù)大局、深化職能、提高效能，不斷推進(jìn)編研成果為社會(huì)文化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)高職學(xué)校檔案編研工作的新飛躍。

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（作者單位：山西省運(yùn)城幼兒師范高等專科學(xué)校）