淺析城建檔案管理的數(shù)字化建設

陳蓉

摘要：隨著我國社會主義經濟的不斷發(fā)展，信息化建設進程的加速和推廣，加強檔案數(shù)字化管理也越來越重要，城建檔案建設管理部門也在推動檔案管理的數(shù)字化建設。但在實際的檔案管理數(shù)字化建設過程中，仍存在一些不足，所以需要采取針對性的措施對存在的不足進行改進和完善，并堅持與時俱進的原則，實現(xiàn)城建檔案管理部門工作效率與服務水平的提升。本文根據(jù)城建檔案管理數(shù)字化建設中存在的不足以及優(yōu)化措施進行探討分析。

關鍵詞：城建部門;檔案管理;數(shù)字化建設

中圖分類號：A 文獻標識碼：A 文章編號：（2022）-5-

1引言

現(xiàn)階段，加強城建檔案管理數(shù)字化建設已經成為一種趨勢，所以需要給與其足夠的重視，堅持運用信息化技術開展檔案管理，加快推進數(shù)字化建設，從而最大程度的實現(xiàn)工作效率的提升。

2城建檔案管理數(shù)字化建設中存在的不足

2.1對檔案管理數(shù)字化建設認識不足

現(xiàn)階段，在開展城建檔案數(shù)字化管理的工作過程中，仍然存在著對檔案管理數(shù)字化建設認識不足的問題，對于城建部門之外的一些工作人員、管理人員單純的認為檔案管理工作就是簡單的對檔案信息進行抄錄、登記、分類歸檔等，對檔案管理工作所包含的深層次意義沒有足夠的認識，而城建檔案管理部門的內部工作人員由于剛剛接觸到數(shù)字化建設，沒有感受到檔案管理數(shù)字化建設的便利性和實用性，認為開展檔案數(shù)字化管理的意義不大，而且還需要工作人員重新對數(shù)字化管理的知識和技能進行重新的學習，這成為很多工作人員非常抵觸的一件事。

2.2工作人員素質有待提升

在開展城建檔案管理數(shù)字化建設的過程中存在著工作人員素質不足的問題，因為檔案數(shù)字化管理的高效開展需要打破原來的以紙質登記為主要工作內容的管理模式，而由計算機錄入的方式予與替代，而城建部門中的許多工作人員已經習慣應用紙質登記、手工作業(yè)的工作方式，不愿意進行數(shù)字化知識的學習與提升，而且城建檔案管理部門中部分員工的信息化素養(yǎng)較低，無法在短時間內學習和理解數(shù)字化管理模式，以致于在實際的工作開展中檔案數(shù)字化管理工作效率得不到提升。

2.3城建檔案數(shù)字化建設安全性不高

城建檔案數(shù)字化建設安全性不高也是在開展城建檔案管理數(shù)字化建設中存在的主要問題，在開展城建檔案數(shù)字化建設的過程中，檔案的內容以及檔案信息會在多個部門或經過多人的接觸，而對于接觸到檔案信息的人員無法進行全面的核查，從而會在一定程度上造成檔案內容與信息泄露、丟失的風險。同時城建部門開展檔案數(shù)字化建設，需要依靠計算機設備和互聯(lián)網(wǎng)絡，從而會在一定程度上面臨計算機病毒與黑客攻擊的風險，從而影響城建檔案數(shù)字化建設的安全。

3完善城建檔案數(shù)字化建設的措施

3.1樹立正確的檔案數(shù)字化管理觀念

為了更好的完善城建檔案數(shù)字化建設，需要在城建部門內樹立正確的檔案數(shù)字化管理觀念。盡管數(shù)字化檔案管理的意識逐漸的形成，但管理觀念仍存在一定的滯后性，并在一定程度上制約著城建部門檔案管理的數(shù)字化建設，所以城建部門內部檔案管理人員需要清醒的認識到傳統(tǒng)的手工記錄和人工存儲、歸檔的檔案管理方式已經不符合時代的發(fā)展趨勢，并在一定程度上制約工作效率的提升，需要重視檔案資源數(shù)字化建設工作，積極的引入信息化設備，提高檔案管理人員的數(shù)字化思想認識。

3.2促進城建檔案數(shù)字化管理人才的培養(yǎng)

為了更好的實現(xiàn)城建部門檔案管理的數(shù)字化建設，需要加快培養(yǎng)檔案管理數(shù)字化人才。因為檔案管理數(shù)字化建設的開展需要具有一定信息化知識和技能的人才才能夠完成，所以需要通過專業(yè)化的培訓實現(xiàn)檔案管理人員技能水平的提升。同時，需要從招聘環(huán)節(jié)入手，調整招聘崗位要求，在招聘過程中重點關注人才的數(shù)字化管理能力以及信息技術水平，從而從整體上提升城建部門檔案數(shù)字化管理的工作效率。

3.3加強信息系統(tǒng)建設

為了更好的實現(xiàn)城建部門檔案管理的數(shù)字化建設，需要不斷地加強信息系統(tǒng)建設，因為城建檔案數(shù)字化管理無法單一的開展工作，需要整個的信息系統(tǒng)進行協(xié)助。在工作過程中一個檔案信息系統(tǒng)的形成與建立，既要符合一定的計算機硬件要求，又要符合計算機軟件的運行標準。但需要注意的是城建檔案信息系統(tǒng)不能夠全面實現(xiàn)開放，部分檔案信息與內容需要限定查詢，所以檔案信息系統(tǒng)的安全性直觀重要。當使用者與管理者想要進行限定查詢時，需要經過多種安全認證以及身份識別，從而減少信息泄露，提高檔案信息的安全性。

3.4推進城建檔案信息化建設與其他平臺的聯(lián)動

為了更好的實現(xiàn)城建部門檔案管理的數(shù)字化建設，需要進一步推進城建檔案信息化建設與其他平臺的聯(lián)動。在開展城建檔案信息化建設過程中，整理建設項目從立項到竣工，再到項目的驗收、備案等各個階段的審批環(huán)節(jié)都會形成檔案信息，并在城建檔案數(shù)字化平臺上，形成一個完備的數(shù)據(jù)庫，對于與項目相關的各項信息都會通過本部門的平臺將數(shù)據(jù)傳到大數(shù)據(jù)之中，各個部門根據(jù)各自需要進行數(shù)據(jù)的應用，從而最大程度實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。同時，能夠在很大程度上簡化工作流程，提高工作效率，使城建部門的服務水平進一步提升。

4結語

現(xiàn)階段，城建部門越來越重視檔案管理工作，所以需要不斷推進城建檔案管理的數(shù)字化建設，依托于數(shù)字化建設的優(yōu)勢，突破固有的工作模式，實現(xiàn)工作效率的提升，安全系數(shù)的提高，更好的發(fā)揮城建檔案管理部門的服務水平。

參考文獻

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