企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題及改革思路研究

劉悅

摘要：在市場環(huán)境的影響下，行政管理具有一定的難度，需要對行政管理過程進(jìn)行深入分析，提高行政管理的控制效果。基于此，本文將從管理模式、管理機(jī)制、管理人員三個(gè)方面對企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題及改革思路進(jìn)行分析，保證行政管理對企業(yè)的適應(yīng)性，使企業(yè)具有良好的發(fā)展水平，保障企業(yè)可以順利地進(jìn)行經(jīng)營。

關(guān)鍵詞：企業(yè);行政管理;改革思路

引言：企業(yè)需要對行政管理過程引起重視，對行政管理常見問題進(jìn)行分析，防止管理過程出現(xiàn)質(zhì)量問題，確保行政管理控制的有效性。通過行政管理控制，可以使企業(yè)管理過程中無后顧之憂，使管理策略能夠更好地實(shí)施，使管理工作更加的完善，進(jìn)而打造出高質(zhì)量的管理團(tuán)隊(duì)。

一、企業(yè)行政管理中現(xiàn)存的問題

（一）管理模式較為老舊

對于多數(shù)企業(yè)而言，仍然采用傳統(tǒng)的管理模式，存在管理模式較為老舊的問題，對行政管理效率造成影響。管理模式關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營狀況，需要確保管理模式與市場吻合，保證管理模式易于進(jìn)行實(shí)施，同時(shí)需要對現(xiàn)代企業(yè)管理模式進(jìn)行分析，使管理模式的探討具有深入性，提高對管理效率的控制效果。在傳統(tǒng)管理方式的作用下，企業(yè)行政管理形態(tài)方面較為分散，采用層層下發(fā)的形式執(zhí)行政策，導(dǎo)致企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制效果較差，不利于企業(yè)的全面管理。而且，企業(yè)管理過程中存在重復(fù)浪費(fèi)的情況，無法對管理狀態(tài)進(jìn)行有效溝通，導(dǎo)致管理過程缺乏可靠性。管理模式對于行政管理過程較為重要，需要結(jié)合企業(yè)管理環(huán)境的特征，對管理過程展開分析，使行政管理更加地具有效率，保障企業(yè)管理適合市場大環(huán)境的發(fā)展[1]。

（二）管理機(jī)制難以落實(shí)

管理機(jī)制落實(shí)具有一定的難度，在行政管理過程中，容易受到官僚思想的影響，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理缺乏有效的機(jī)制，不利于企業(yè)的長久發(fā)展。管理機(jī)制難以落實(shí)主要體現(xiàn)如下：第一，行政管理過程中存在結(jié)黨營私的現(xiàn)象，使得管理問題不易于被發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致對企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)全面地管理，影響企業(yè)的正常運(yùn)營效率。第二，各個(gè)崗位的工作安排不合理，無法達(dá)到人盡其職的效果，而且存在人員能力與崗位不匹配的現(xiàn)象，導(dǎo)致人員與崗位的配置較為欠缺，不利于崗位的全面管理，致使崗位的管理效率下降。第三，存在著責(zé)權(quán)不統(tǒng)一的情況，未能夠?qū)β氊?zé)進(jìn)行有效劃分，對行政管理改革的落實(shí)造成影響，導(dǎo)致職責(zé)缺乏有效的對應(yīng)性，無法對管理者形成激勵(lì)作用，存在著工作干多干少的問題，不利于管理機(jī)制的執(zhí)行。

（三）管理人員素質(zhì)較低

在現(xiàn)代企業(yè)中，對行政人員的素質(zhì)具有較高的要求，一旦管理人員的素質(zhì)較差，將會影響到企業(yè)的管理效果。管理人員素質(zhì)較低主要體現(xiàn)如下：第一，管理人員在行政管理過程中缺乏專業(yè)性，無法通過專業(yè)知識對行政管理進(jìn)行指導(dǎo)，導(dǎo)致管理過程的依據(jù)性較差，容易在管理過程中爆發(fā)問題。第二，管理人員缺乏責(zé)任意識，無法有效地投入到行政管理中，導(dǎo)致生產(chǎn)管理過程中容易出現(xiàn)紕漏，不利于企業(yè)管理的資源控制，影響資源控制的效率。第三，管理人員業(yè)務(wù)管理能力較差，無法對業(yè)務(wù)進(jìn)行全面地管理，導(dǎo)致業(yè)務(wù)無法順利地實(shí)施。而且，管理人員缺乏業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，對業(yè)務(wù)問題無法采取針對性的解決措施，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益無法得到保障。

二、企業(yè)行政管理改革思路分析

（一）優(yōu)化行政管理模式

為了使行政管理模式更加完善，需要做好管理模式的優(yōu)化工作，對傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行摒棄，提高管理模式能夠有效運(yùn)行。對行政管理模式進(jìn)行優(yōu)化時(shí)，需要具備完整的管理思路，對企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)展開分析，提高企業(yè)的業(yè)務(wù)查詢能力，保障企業(yè)能夠更好地對業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，使業(yè)務(wù)能夠順利地執(zhí)行，提高企業(yè)的行政處理效果。行政管理需要注重資源的合理運(yùn)用，對各個(gè)部門的資源分配進(jìn)行協(xié)調(diào)，使資源利用方式更加先進(jìn)，促進(jìn)行政管理狀態(tài)的提升。行政管理時(shí)需要注重內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)，對企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)采取集中化管理，使部門之間可以密切地進(jìn)行配合，提高行政管理機(jī)制運(yùn)營的有效性。行政管理過程需要避免資源的重復(fù)浪費(fèi)，提高資源的利用率，按照業(yè)務(wù)要求對資源進(jìn)行分配，提高資源運(yùn)用與行政管理模式的協(xié)調(diào)性，促進(jìn)管理模式能夠順利地實(shí)施。

（二）做好管理機(jī)制落實(shí)

企業(yè)行政管理過程中，應(yīng)注重管理機(jī)制的構(gòu)建，通過管理機(jī)制促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，使企業(yè)的管理更加的完善。管理機(jī)制落實(shí)過程中，首先，需要提高行政管理的控制效果，避免出現(xiàn)結(jié)黨營私的狀況，使企業(yè)內(nèi)部能夠健康發(fā)展，保障行政管理的廉潔性，使行政管理過程更加的深入。其次，需要做好各個(gè)崗位的工作按照，對行政人員的能力進(jìn)行了解，使能力與崗位相匹配，讓行政人員能夠充分地發(fā)揮作用，使行政控制措施能夠更好地實(shí)施，保障行政管理的落實(shí)效果。然后，需要確保行政管理過程中權(quán)責(zé)統(tǒng)一，避免出現(xiàn)越權(quán)管理的現(xiàn)象，使管理崗位能夠有專人負(fù)責(zé)，使管理工作的落實(shí)具有依據(jù)。最后，需要做好工作內(nèi)容的安排，嚴(yán)格對工作量進(jìn)行控制，避免出現(xiàn)干多干少的問題。對于表現(xiàn)良好的行政人員，需要對其采取獎勵(lì)措施，可以形成良好的激勵(lì)作用，促進(jìn)管理機(jī)制的落實(shí)。

（三）提高管理人員素質(zhì)

企業(yè)行政管理過程中，需要對管理人員的素質(zhì)引起重視，提高管理人員對業(yè)務(wù)的處理能力，保障企業(yè)的行政效果。首先，需要做好人才的選拔工作，根據(jù)管理人員的素質(zhì)情況進(jìn)行篩選，確保人才具有相關(guān)業(yè)務(wù)知識，使業(yè)務(wù)處理過程更加的專業(yè)化，使業(yè)務(wù)的處理能夠得到技術(shù)支持。其次，需要提高管理人員的責(zé)任意識，使其能夠更好地投入到企業(yè)管理，避免在業(yè)務(wù)處理過程中存在疏漏，使企業(yè)具有良好的業(yè)務(wù)處理狀態(tài)。最后，需要提高管理人員的業(yè)務(wù)處理能力，使其能夠熟練掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，不斷在業(yè)務(wù)處理過程中積累經(jīng)驗(yàn)，提高對業(yè)務(wù)的解決效率。另外，為了提高管理人員的素質(zhì)，需要對其展開培訓(xùn)措施，加速管理人員對業(yè)務(wù)的了解，使企業(yè)經(jīng)營管理過程更加的規(guī)范，保障企業(yè)具有良好的管理基礎(chǔ)。

結(jié)論：綜上所述，行政管理是保證企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)，需要對管理過程進(jìn)行深入研究，使行政管理能夠基于多角度進(jìn)行考慮，對管理思路不斷進(jìn)行完善，促進(jìn)管理措施能夠嚴(yán)格執(zhí)行。行政管理需要注重資源的運(yùn)用，做好崗位的安排工作，使人員能夠更好地進(jìn)行到崗，保障行政管理工作能夠有效進(jìn)行落實(shí)。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁建輝.企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題及優(yōu)化思路[J].中國市場，2019（23）：104+109.