理工類高校檔案文化助力校園文化建設(shè)的提升策略研究

田媛

（山東建筑大學(xué)，山東濟南 250101）

檔案館具有豐富的檔案資源，而高校檔案館是一個學(xué)校的信息資源利用中心，主要的職能體現(xiàn)在學(xué)校發(fā)展過程中的資源收集管理和開發(fā)利用等工作，記載了學(xué)校的發(fā)展和變遷，對傳承大學(xué)文化和精神具有重要作用。隨著信息技術(shù)和智慧校園建設(shè)的快速發(fā)展，高校檔案文化發(fā)展面臨著更大的挑戰(zhàn)，需要從管理方式、傳播渠道、隊伍建設(shè)等方面進(jìn)一步優(yōu)化與挖掘，特別是理工類高校，雖有自己的辦學(xué)特色，但是文化氛圍不足，作為相對獨立的檔案文化，無法進(jìn)一步助力校園文化建設(shè)的發(fā)展。本文在闡述檔案文化建設(shè)內(nèi)涵和意義的基礎(chǔ)上，針對存在的問題提出優(yōu)化策略，以期進(jìn)一步助力理工類高校的校園文化建設(shè)提供幫助。

1 新時期高校檔案文化的基本內(nèi)涵

校園文化可以展現(xiàn)一所學(xué)校獨特的辦學(xué)理念和教育特色，高校校園文化建設(shè)是由多部門協(xié)同完成的。檔案館作為高校歷史發(fā)展的產(chǎn)物，收錄著學(xué)校的發(fā)展和變遷歷史、行政人事變動、各類典藏的文化書籍、信息資源等豐富館藏，包括文字、圖像、音頻等多種表現(xiàn)形式，是大學(xué)文化建設(shè)不可或缺的重要組成部分。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”、智慧校園建設(shè)的不斷發(fā)展，檔案育人等理念的提出，使高校檔案有機會參與到校園文化建設(shè)中來，但也給高校檔案館的資源管理、技術(shù)水平和人員的基本素養(yǎng)帶來了前所未有的挑戰(zhàn)，特別是在理工類院校，人文氛圍相對缺失，檔案館更需要順應(yīng)數(shù)字化的發(fā)展要求，不斷優(yōu)化管理、深入挖掘，積極發(fā)揮傳播大學(xué)精神文化。作為一個新型的服務(wù)空間，開發(fā)具有獨特文化特色的檔案內(nèi)容，借助現(xiàn)代化信息傳播手段尋找館藏資源中具有傳承、引導(dǎo)、激勵的檔案素材進(jìn)行專業(yè)加工，可以進(jìn)一步彰顯校園文化建設(shè)中的人文關(guān)懷，讓廣大師生、校友對學(xué)校有更深刻、更親密的認(rèn)識和價值認(rèn)同，從而激發(fā)他們對學(xué)校更多的熱愛和更深的感情紐帶[1]。

2 高校檔案文化對校園文化建設(shè)的影響

作為文化資源展示的窗口，高校檔案文化，特別是理工類高校的檔案文化可以更大程度推動高校校園文化建設(shè)。一是為校園文化建設(shè)提供完整、真實史料。高校檔案是高校歷史發(fā)展的客觀原始記錄，保留著高校發(fā)展不同歷史時期師生員工、教學(xué)科研等活動的珍貴資料。而結(jié)合本校文化建設(shè)的整體規(guī)劃，通過挖掘已有檔案資源，可以提供更完整、真實和可持續(xù)的檔案資料。二是為校園文化建設(shè)增加歷史積淀和精神傳承。高校檔案具有文化屬性，記錄了高校發(fā)展過程中獨特的大學(xué)精神和人文氛圍，歷史越深厚的高校，檔案史料的價值也越高。通過對檔案資源的深入挖掘，可以弘揚傳統(tǒng)文化、傳承精神，拓展高校教育“文化育人”新領(lǐng)域的同時，更好地發(fā)揮資源育人效果。三是進(jìn)一步提升學(xué)校的社會影響力。通過深入挖掘并宣傳高校檔案文化，讓廣大師生深入了解學(xué)校歷史文化進(jìn)程，喚起校友的記憶、加深對學(xué)校的感情，對學(xué)校更有認(rèn)同感和歸屬感，對學(xué)校影響力的提升具有重要的推動作用。

3 理工類高校檔案文化建設(shè)現(xiàn)狀

3.1 檔案文化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃需進(jìn)一步提升

由于檔案管理部門長期以來的行政職能劃分，高校對于檔案工作的認(rèn)識程度不夠。特別是隨著“互聯(lián)網(wǎng)+教育”、智慧校園建設(shè)的統(tǒng)籌推進(jìn)，高校檔案部門的工作重點已經(jīng)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案收集整理，逐漸轉(zhuǎn)向以服務(wù)為主體的信息化、數(shù)字化建設(shè)，但在建設(shè)過程中，一方面存在對于檔案文化建設(shè)的工作投入不足，上級部門對檔案工作不重視，機構(gòu)不健全，經(jīng)費投入不足等問題。另一方面，存在參與學(xué)校發(fā)展的熱點和重要時間節(jié)點的文化建設(shè)較少，舉辦檔案圖片展和實物展覽缺少規(guī)劃和主題，沒有形成品牌化，形式簡單，亮點不足，內(nèi)容不夠靈活等現(xiàn)象[2]。使得理工類高校檔案文化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃需進(jìn)一步提升，以更好助力校園文化建設(shè)。

3.2 檔案管理人員的人文素養(yǎng)需進(jìn)一步加強

檔案管理人員是高校檔案文化建設(shè)的主要參與者，專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)的高低決定了高校檔案文化建設(shè)的水平。從理工類高校檔案部門目前的情況來看，大部分檔案館逐漸重視軟件編研、計算機應(yīng)用和檔案管理專業(yè)人才的引進(jìn)，重視現(xiàn)有隊伍建設(shè)的專業(yè)化和創(chuàng)新性提升。但隨著檔案文化建設(shè)的不斷提升，越來越多的人文素養(yǎng)被運用到檔案文化建設(shè)過程中，從校園文化建設(shè)的認(rèn)識、檔案文化建設(shè)的深入挖掘等方面對檔案管理人員提出了更高的要求?，F(xiàn)有檔案管理工作人員中具有歷史學(xué)、文學(xué)、傳播學(xué)等專業(yè)素養(yǎng)的人才缺乏，整體的人文素養(yǎng)水平偏低，文化開發(fā)能力不足，能夠熟練運用人文思維完成文化價值挖掘、整理、分類及新媒體宣傳互動等工作的人才較少，制約了檔案文化建設(shè)和參與校園文化建設(shè)的進(jìn)程，也限制了檔案文化宣傳和參與學(xué)校文化育人工作的廣度和深度，由此，對檔案管理人員的人文素養(yǎng)還需進(jìn)一步加強。

3.3 檔案文化平臺的數(shù)字化建設(shè)需進(jìn)一步提升

新時代檔案文化的傳播一定程度上取決于檔案的信息化程度。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，在檔案收集、整理和開發(fā)方面也有了大幅提高，面對海量的檔案信息，如何進(jìn)一步提煉和開發(fā)文化資源，做好有針對性服務(wù)學(xué)校文化建設(shè)，都需要結(jié)合學(xué)校的特征在智慧校園建設(shè)的前提下，構(gòu)建專門的數(shù)字化平臺。從目前情況來看，理工類高校數(shù)字化在檔案管理軟件和平臺逐漸配備完善，重視程度已有提升的現(xiàn)狀下，其針對文化建設(shè)的平臺管理數(shù)字化水平仍就有限，平臺在進(jìn)行采集、發(fā)布、傳送檔案文化信息時因各部門標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致與學(xué)校其他部門、校園文化建設(shè)的整體構(gòu)建不能有效對接，而部分檔案管理人員的數(shù)字化和人文素養(yǎng)意識不強等原因，都影響了檔案文化建設(shè)的步伐和進(jìn)度[3]。因此，針對新時代對檔案文化傳播速度、范圍、整理收集方面，都需要檔案文化平臺的數(shù)字化建設(shè)做出進(jìn)一步提升。

3.4 檔案文化的挖掘需進(jìn)一步深入

若想實現(xiàn)檔案文化的完整、有效和針對性強的優(yōu)勢，這需要檔案管理部門定期進(jìn)行對已有的館藏進(jìn)行提煉、挖掘和優(yōu)化，整理出具有文化價值的檔案信息資源。目前，高校的檔案管理部門雖已進(jìn)行檔案數(shù)字平臺建設(shè)，對云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)能廣泛應(yīng)用，但是檔案文化資源的開發(fā)利用多集中于編寫學(xué)校年鑒和大事記等傳統(tǒng)形式，而在平臺建設(shè)規(guī)劃時則較少涉及對文化挖掘、提煉的深入思考，及對人物檔案、口述檔案、實物檔案等特色檔案重視不夠等因素，所以導(dǎo)致對師生的吸引力和感染力不足，這就影響了檔案信息資料為校園文化建設(shè)提供資料的準(zhǔn)確性和時效性，在內(nèi)容和形式上沒有針對性，無法突出館藏資源的文化屬性和文化價值，以至于閱讀率、利用率、參與率較低，影響范圍較小。為此，理工類高校檔案文化的挖掘也需進(jìn)一步深入，真正提煉出具有文化價值的檔案信息資源，為校園文化建設(shè)添磚加瓦。

4 檔案助力校園文化建設(shè)的提升路徑

4.1 加強校園文化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃

高校檔案文化在助力校園文化建設(shè)的過程是復(fù)雜和長期性的。一方面，需要高校檔案部門主動作為，積極聯(lián)絡(luò)學(xué)校其他部門和相關(guān)人員，在對檔案內(nèi)容全面了解的基礎(chǔ)上推進(jìn)學(xué)校層面的多方合作，特別是校史研究、文化宣傳和文化育人等業(yè)務(wù)模塊的參與力度，形成廣泛參與的“大檔案”觀。例如，山東建筑大學(xué)設(shè)立多個兼職檔案員，在職稱評審、人員調(diào)配等方面給予傾斜，保證了檔案資料收集的積極性和主動性，同時根據(jù)校園文化建設(shè)的規(guī)劃，定期對專兼職檔案員進(jìn)行培訓(xùn)，有目的的收集整理學(xué)校建校65周年以來的各種檔案資料進(jìn)行展覽，進(jìn)一步推動高校檔案工作提質(zhì)增效。另一方面，理工類高?？筛鶕?jù)辦學(xué)特色與文化氛圍，將校史宣傳納入學(xué)生管理等文化育人途徑中，加強自身文化功能的建設(shè)。在做好傳統(tǒng)的校史、大事記、年鑒、校史資料編研的同時，深入挖掘檔案文化信息，結(jié)合新生入校、畢業(yè)生離校、校慶等活動節(jié)點，選取校史中具有典型意義的事例和人物，組織校友講歷史、文化大講堂、校史知識競賽等主題活動，統(tǒng)一謀劃，將校史教育融入校園文化活動中，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能，展示校園文化建設(shè)成果，向社會宣傳學(xué)校文化與大學(xué)精神，擴大學(xué)校影響力，推進(jìn)高校檔案在校園文化發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

4.2 建立檔案文化收集整理的數(shù)字化平臺

對于檔案文化建設(shè)來說，最基礎(chǔ)、最重要的工作是不斷豐富收集內(nèi)容、擴大收集范圍，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛應(yīng)用的時代背景下，傳統(tǒng)的人工管理已無法滿足以信息化為主的海量檔案資源需求，這就要求高校在檔案文化建設(shè)的過程中，充分利用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，從高效利用和信息安全角度出發(fā)，逐漸從線下的管理模式轉(zhuǎn)為線上線下相結(jié)合的形式。目前，大多高校已經(jīng)依托智慧校園的OA系統(tǒng)逐步建立完善統(tǒng)一的檔案信息管理平臺。建立信息管理平臺可以更好地借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，將學(xué)校黨群行政、教學(xué)科研、學(xué)生管理等部門的檔案資料進(jìn)行統(tǒng)籌管理和收集，充分實現(xiàn)對文化資源的抓取、整合、篩選和開發(fā)。通過檔案信息管理平臺，立足理工類院校的技術(shù)優(yōu)勢，利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、可視化分析等技術(shù)，科學(xué)對具有文化傳承、教育價值的資源進(jìn)行分類收集，還可以進(jìn)一步細(xì)化內(nèi)容，將其分為校史校友、師生員工、學(xué)校榮譽、科研成果等方面，不斷朝著精品化和高質(zhì)化發(fā)展，豐富檔案展示內(nèi)容和形式。這樣一方面便于各部門和單位統(tǒng)一化、規(guī)范化的處理檔案文化的相關(guān)數(shù)據(jù)；另一方面，進(jìn)一步提前謀劃、合理規(guī)劃，不斷梳理和擴大檔案館的文化資源典藏。在資源的整合中，實現(xiàn)檔案信息內(nèi)容的豐富性與時效性，打造屬于學(xué)校獨特的個性化文化品牌，使檔案文化資源更具歷史文化內(nèi)涵和可利用性，為進(jìn)一步參與和推動校園文化活動提供數(shù)據(jù)支持。

4.3 提升“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案文化挖掘能力

高校檔案文化是學(xué)校文化建設(shè)的重要組成部分，體現(xiàn)了一個學(xué)校的教學(xué)特色、科研水平等獨特的文化內(nèi)涵，檔案文化能夠為高校文化建設(shè)提供原始記錄。信息和大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠很好地幫助檔案管理部門在海量信息資源中收集、抓取文化資源，并幫助整理出重要和有價值的信息。高校檔案館一方面對已有的檔案資源查找梳理，有目的、有計劃地將最符合學(xué)校整體文化價值導(dǎo)向的檔案信息資源進(jìn)行分類合并，并利用校慶、建黨百年等節(jié)點推出專題展，不斷擴大學(xué)校的社會影響力和品牌文化價值，充分發(fā)揮高校檔案文化的價值和意義。另一方面，積極拓展文化檔案資源獲取渠道，利用檔案數(shù)據(jù)資源平臺，構(gòu)建專題數(shù)據(jù)庫，對網(wǎng)頁、視頻、圖片等多種形式的文化資料進(jìn)行收集，實現(xiàn)線上線下、紙質(zhì)電子檔案的統(tǒng)一管理，這種模式有助于更好地管理各類檔案文化信息資源，為校園文化建設(shè)提供強有力的基礎(chǔ)保障。檔案管理者可以在進(jìn)行收集整理的同時，提前謀劃，遵循檔案管理規(guī)律，結(jié)合學(xué)校辦學(xué)特色、“十四五”發(fā)展規(guī)劃、校園文化發(fā)展規(guī)劃來確定檔案文化資料收集的前期設(shè)置。在對檔案信息進(jìn)行編研的同時，通過新媒體平臺，將本校檔案文化的精華運用視頻、文字的形式表現(xiàn)出來，持續(xù)擴大高校檔案文化對學(xué)校、對社會的影響力，不斷提升檔案文化助力校園文化的傳播[4]。

4.4 多渠道提升檔案人才隊伍的綜合素養(yǎng)

在網(wǎng)絡(luò)時代，為了更好進(jìn)行檔案文化資源建設(shè)，高校檔案館的文化建設(shè)不能單純依賴學(xué)校智慧校園建設(shè)過程中的技術(shù)支持，特別是理工類院校，還應(yīng)以校園文化建設(shè)為抓手，以內(nèi)涵建設(shè)為發(fā)展方向，注重對檔案管理人才綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)，包括專業(yè)能力外的信息化能力、組織協(xié)調(diào)能力、信息素養(yǎng)和人文素養(yǎng)等方面。一是加大對相關(guān)人才的引進(jìn)力度，特別是有跨學(xué)科背景的人才，特別是具備資源挖掘整合與編研、文化視野和基本文字功底的人才。二是在加強人才引進(jìn)的同時，檔案館應(yīng)健全員工培訓(xùn)制度，定期開展文化傳播、新媒體平臺應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、檔案信息管理平臺建設(shè)、文化信息資源挖掘與管理等方面的講座或培訓(xùn)活動，更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的新要求。三是在日常的工作實踐中，高校檔案工作人員要深入思考，結(jié)合工作積極學(xué)習(xí)新技術(shù)，積極參與學(xué)校校園文化建設(shè)，增強運用新技術(shù)的能力和水平，為廣大師生、校友和社會公眾提供更多元、形式更豐富的檔案文化展示，以提升校園文化建設(shè)力度、增加檔案文化的影響力。四是針對理工類院校的特點，不斷完善激勵機制，在職稱評聘等方面對相關(guān)人員適度傾斜，導(dǎo)向性更加明顯，從而調(diào)動檔案管理人員參與校園文化建設(shè)的工作積極性，同時也可以吸引更多校內(nèi)外優(yōu)秀人才關(guān)心關(guān)注檔案文化，提升檔案文化參與校園文化建設(shè)的參與度。

4.5 拓寬新媒體背景下的檔案文化傳播渠道

隨著網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用和信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新，檔案的載體從單一的轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣摹淖帧D片、音頻、視頻等多種檔案形式，在短視頻App平臺、微博、微信等新興新媒體上廣泛傳播。在應(yīng)用新媒體平臺進(jìn)行檔案文化傳播時，一方面可在“兩微一端”的新媒體平臺增加與大學(xué)生興趣相近、接受度高的形式，特別是理工類院校，學(xué)生感興趣的，例如二維碼掃描、動畫或視頻展示，通過有目的向用戶推送信息來增加互動，吸引學(xué)生參與瀏覽，全方位、立體化的形式比簡單的文字配圖片介紹內(nèi)容更為生動，更容易增強受眾的好感度。另一方面，調(diào)整檔案文化傳播內(nèi)容，選取適合展示的檔案文化素材以拉近師生與檔案的距離感。例如，山東建筑大學(xué)建筑城規(guī)學(xué)院在建校50周年之際開展了一系列口述院史、校史活動，通過采訪建校初期老教師，用口述的形式立體生動的還原和豐富校史檔案信息，并通過將這些口述的資料、影像資料和實物檔案進(jìn)行編輯，利用校慶、讀書分享會等形式，在各類新媒體平臺上進(jìn)行展示，向廣大師生、校友介紹，拉近了校友與學(xué)校的距離。同時，在校師生通過參與這樣的活動，對學(xué)校獨特的檔案文化傳播起到推動作用，形成了獨具特色的文化環(huán)境，提升了師生愛校榮校的凝聚力[5]。

5 結(jié)語

高校檔案凝聚了學(xué)校發(fā)展多年的文化積淀，隨著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的深入推進(jìn)，高校檔案文化也面臨著新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。高校檔案管理部分更應(yīng)該立足于工作基礎(chǔ)，積極創(chuàng)新高校檔案文化建設(shè)，豐富檔案文化的傳播渠道，夯實工作內(nèi)涵，提升自身的文化建設(shè)能力[6]，助推校園文化建設(shè)，從高校檔案沉淀的文化內(nèi)容中不斷提煉對高校文化建設(shè)有利的因素，不斷提高高校檔案的開發(fā)利用效率。