科技論文圖表問題分析與對(duì)策

沙力妮

（石油石化節(jié)能編輯部 黑龍江 大慶 163000）

數(shù)據(jù)的真實(shí)性直接影響文章的質(zhì)量，而數(shù)據(jù)在科技論文中的表現(xiàn)形式主要體現(xiàn)在圖片和表格上[1]。插圖可以用于表達(dá)實(shí)驗(yàn)原理（原理框圖）、過程（流程圖），表示趨勢(shì)走向（曲線圖）及結(jié)果（函數(shù)圖），展示實(shí)驗(yàn)裝置（實(shí)物圖），具有形象、直觀、簡潔、集中和邏輯性強(qiáng)等特點(diǎn)[2]。近年來，圖表成為學(xué)術(shù)不端的重災(zāi)區(qū)。編輯部從以下幾個(gè)方面對(duì)稿件的圖表進(jìn)行質(zhì)量把控，提高期刊的編校水平。

一、嚴(yán)控圖表存在的學(xué)術(shù)不端行為

（一）外審專家把關(guān)

《石油石化節(jié)能》所涉及的專業(yè)范圍廣，涵蓋的領(lǐng)域多。編輯們要具備跨學(xué)科的多專業(yè)理論知識(shí)相對(duì)困難，因此在審核稿件時(shí)主要對(duì)文章結(jié)構(gòu)、水平和內(nèi)容方向進(jìn)行把控，對(duì)圖表的加工和版面設(shè)計(jì)因缺乏專業(yè)理論知識(shí)而察覺不出其中存在的學(xué)術(shù)不端行為。然而，編輯部的專家外審環(huán)節(jié)較好地解決了這一問題，這些專家來自石油石化各個(gè)領(lǐng)域，具備專業(yè)的學(xué)術(shù)水平，了解專業(yè)的最新進(jìn)展和發(fā)展方向，既能從總體上對(duì)文章進(jìn)行評(píng)價(jià)，又能從技術(shù)方面指出存在的問題，并可對(duì)圖表中是否存在剽竊（自我抄襲和剽竊他人數(shù)據(jù)）、偽造（對(duì)圖表中的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行更改的行為）、篡改（對(duì)實(shí)驗(yàn)得出的真實(shí)圖片/表格數(shù)據(jù)進(jìn)行主觀取舍或修改）、同一成果重復(fù)發(fā)表或拆分發(fā)表進(jìn)行判斷。如出現(xiàn)以上問題，將對(duì)稿件進(jìn)行退稿處理，徹底抵制學(xué)術(shù)不端行為，專家的外審工作保障了刊發(fā)論文圖表的原創(chuàng)性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

（二）責(zé)任編輯把關(guān)

除外審專家的把關(guān)外，責(zé)任編輯在文章初審時(shí)必須具備一定的和期刊范圍相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和敏銳的洞察力，對(duì)各種各樣的插圖和表格進(jìn)行審查，并在收稿、錄用前、發(fā)表前多次進(jìn)行檢測(cè)，可通過一些相關(guān)的軟件檢查圖片、或者一些圖表存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索，對(duì)圖表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析，認(rèn)真推敲圖表的真實(shí)性。同時(shí)責(zé)任編輯不斷加強(qiáng)對(duì)各種標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的學(xué)習(xí)，如《出版管理?xiàng)l例》《編輯作者常用國家標(biāo)準(zhǔn)》《作者編輯出版常用國家標(biāo)準(zhǔn)》《作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范》《圖書編校質(zhì)量差錯(cuò)認(rèn)定細(xì)則（修訂版）》《科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講》等，對(duì)稿件圖表中存在的問題積極與作者進(jìn)行溝通。

二、圖表的常規(guī)性問題

（一）圖表的適用性

1.圖的選用。從可視化的角度來看，圖比表格更具直觀性，除了數(shù)據(jù)本身，插圖能夠更好地表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化規(guī)律及變化趨勢(shì)：如柱狀圖、折線圖（數(shù)據(jù)隨時(shí)間變化），柱狀圖、條形圖（數(shù)據(jù)對(duì)比），直方圖、散點(diǎn)圖（數(shù)據(jù)分布），散點(diǎn)圖、氣泡圖（數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系）等，對(duì)讀者快速準(zhǔn)確理解其所表達(dá)的含義至關(guān)重要。

2.表的選用。表格將數(shù)字或文字進(jìn)行分類、排行、對(duì)比，以更直觀地闡述實(shí)驗(yàn)參數(shù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果等，與插圖相比，表格更容易看出實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的精確度，邏輯性和可比性明顯增強(qiáng)[3]。對(duì)于無一定規(guī)律的數(shù)據(jù)等內(nèi)容，最好不用插圖，讀者容易誤解插圖表達(dá)的科學(xué)含義，而采用表格的形式表達(dá)，目前期刊選用的都為三線表。

3.圖表變?yōu)槲淖值那闆r。數(shù)據(jù)較少、內(nèi)容單一時(shí)不必選用圖表形式，如表中行數(shù)不超過兩行的數(shù)據(jù)，非主要結(jié)論的支持或論據(jù)事項(xiàng)時(shí)[4]。圖表占用的版面空間比文字大得多，凡可有可無的圖表應(yīng)不采用；圖表中凡可有可無的線和字符應(yīng)不采用，同時(shí)避免三者表達(dá)的重復(fù)性。

（二）圖表的規(guī)范性

每個(gè)編輯部均在各自投稿須知中會(huì)對(duì)圖表有一般性的要求：圖表在正文中應(yīng)分別按順序編碼，并且每幅圖表應(yīng)有文字簡明的圖（表）題；說明性文字應(yīng)置于圖表的最下方；如出現(xiàn)非公知公用的縮寫應(yīng)加以解釋說明；圖表內(nèi)出現(xiàn)同一指標(biāo)下的有效位數(shù)一致；圖表的清晰度滿足一定要求等等。

1.圖的規(guī)范性

圖所包含的基本元素：圖序、圖題、標(biāo)目、標(biāo)值、圖形、圖注、圖例等。編審過程中如何找到不正確的地方，哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題是個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。所以對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的幾類插圖的檢查過程進(jìn)行了歸納：坐標(biāo)圖的檢查過程為閱讀坐標(biāo)圖的縱坐標(biāo)和橫坐標(biāo)以及刻度，清晰變量間關(guān)系，查看關(guān)鍵點(diǎn)，由點(diǎn)及線，觀察曲線走勢(shì)變化情況；流程圖是由簡單的文字、圖形和方向箭頭描述的，首先閱讀單個(gè)圖片信息，查看圖片之間的關(guān)聯(lián)，最后從整體角度觀察；結(jié)構(gòu)圖一般是通過對(duì)生物結(jié)構(gòu)的概述性描繪和具化形成的示意性圖像，先閱讀整體信息，再看細(xì)節(jié)的變化[5-6]。

2.表的規(guī)范性

表的組成：表頭、表題、表身、表注。目前常用三線表，這是在實(shí)際運(yùn)用中由無線表、系統(tǒng)表、卡線表演化來的，三線表簡潔明了，在國際科技編輯界備受青睞[7]。表格的閱讀，一是表題；二是行列；三是數(shù)據(jù)的對(duì)錯(cuò)及關(guān)聯(lián)性。

大部分稿件中存在問題：作者提供的很多原表橫縱線較多，并且閱讀順序是橫讀，而非豎讀，所反映的數(shù)據(jù)等內(nèi)容就起不到一目了然的作用，失去了表達(dá)的對(duì)比性和邏輯性，應(yīng)按三線表的規(guī)范要求，取消了不必要的豎線和表身中用來分隔的多余橫線，對(duì)表身進(jìn)行橫縱調(diào)整，很好地進(jìn)行對(duì)比，隸屬關(guān)系明了；表中存在空缺項(xiàng)，應(yīng)明確真實(shí)含義：代表未測(cè)定或無此項(xiàng)目，可標(biāo)注為“空白”；代表未發(fā)生，標(biāo)注為“一”；標(biāo)注為“0”時(shí)，代表實(shí)測(cè)結(jié)果為零[8]。

3.圖表的共同性問題

圖表中容易出現(xiàn)的共同性問題包括：量和單位中出現(xiàn)單位的缺失、量和單位之間缺少連接號(hào)（物理量/單位）或連接號(hào)不規(guī)范，使用已廢棄的舊名稱或單位、同一名稱出現(xiàn)多種寫法，術(shù)語、符號(hào)、單位等等[9]；稿件在編輯加工后，出現(xiàn)刪圖、刪表的現(xiàn)象，會(huì)出現(xiàn)圖表序號(hào)的錯(cuò)位，從而出現(xiàn)圖文不一致情況，文中圖表要用阿拉伯?dāng)?shù)字按順序編排；量及單位正斜體混亂，主要體現(xiàn)在下角標(biāo)符號(hào)上（下角標(biāo)表示物理量符號(hào)時(shí)采用斜體表示，其他正體）；圖表內(nèi)容本身表達(dá)不對(duì)應(yīng)、與文字表達(dá)不一致等問題。

（三）圖表的美觀性

圖表美觀應(yīng)包括圖表本身的美觀和版面布局的美觀，因此要求編輯在處理稿件時(shí)要對(duì)圖表的位置、大小、線條、顏色進(jìn)行協(xié)調(diào)。圖表位置：圖表在文中的位置應(yīng)隨文字走，先文字后圖表，一般不超前，可略拖后，但不跨節(jié)，這是文章排版的基本要求，排版人員習(xí)慣將圖表排到文章的頂部或底部，目前已改正；圖表大?。簣D表太寬或太窄都不合適；圖表顏色：采用統(tǒng)一的色系或類比色，不建議顏色過多沒有重點(diǎn)，造成視覺混亂。圖表形式應(yīng)簡潔，所承載的信息盡量精簡，不必要的信息可刪除[10]。

結(jié)論

圖表作為科技期刊文章中的重要組成部分，編輯部在稿件審核和編校工作中應(yīng)予以重視，可通過外審專家、責(zé)任編輯、編輯的層層環(huán)節(jié)嚴(yán)把期刊質(zhì)量關(guān)。對(duì)編輯工作也提出了更高的要求，編輯要熟練掌握相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，遇到問題時(shí)積極與作者進(jìn)行溝通，修改時(shí)既要符合規(guī)范要求，又要尊重作者的意愿，通過不斷積累經(jīng)驗(yàn)，提高編校技巧。作為一名科技期刊編輯唯有編學(xué)結(jié)合，才能得心應(yīng)手地對(duì)文章進(jìn)行編輯加工，不斷提高期刊編校質(zhì)量，與期刊發(fā)展共同成長?！?/p>