李笑一
財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有重要意義,涉及籌集資金、運(yùn)營(yíng)管理、利潤(rùn)分配等多個(gè)環(huán)節(jié),需要明確各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的影響,采取有效的財(cái)務(wù)管理策略,采取強(qiáng)有效的控制策略,提高經(jīng)營(yíng)策略的高效性,才能確保企業(yè)的順利發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理工作需要將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息整合起來(lái),將其融入管理層中,為企業(yè)的健康順利發(fā)展提供依據(jù)。但當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中成本核算方面還存在一定的短板。
(1)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平較低,對(duì)成本核算的認(rèn)知較為模糊
當(dāng)前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平參差不齊,難以精確預(yù)測(cè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中帶來(lái)的材料成本及項(xiàng)目成本,不能專業(yè)預(yù)測(cè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),加之缺乏完善有序的項(xiàng)目管理系統(tǒng),使得財(cái)務(wù)管理工作并未完全發(fā)揮出自身的價(jià)值。例如,加工制造單位的工作人員大部分屬于工人級(jí)別,自身學(xué)歷水平較低,管理方式十分散漫,工作人員流動(dòng)性十分明顯,財(cái)務(wù)管理過(guò)程存在著較大的缺陷,需要提升其專業(yè)素質(zhì)水平,做好財(cái)務(wù)管理工作。目前,中小型企業(yè)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作者架構(gòu)設(shè)立單薄,一般由公司董事或高級(jí)技術(shù)人員掌握全面財(cái)政管理權(quán)。還有部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)構(gòu)建完善,但在管理部門人員配置方面缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才,或一人多崗,或?qū)⒄w架構(gòu)分為出納、總賬和財(cái)務(wù)三級(jí)。根據(jù)以上企業(yè)的財(cái)務(wù)管理構(gòu)架可知,大部分企業(yè)未設(shè)置成本核算環(huán)節(jié),即使部分企業(yè)設(shè)有成本會(huì)計(jì)職位,但負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容僅局限于企業(yè)生產(chǎn)成本核算,工作涉及范圍較窄,畢竟在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,還有較多資金成本有待計(jì)算??梢钥闯?,成本會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)較淺,對(duì)于成本核算有一定局限性,缺乏整體意識(shí),認(rèn)知單一。
(2)財(cái)務(wù)管理制度與成本核算制度不完善
當(dāng)前,部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中仍然存在較大缺陷,財(cái)務(wù)管理意識(shí)較弱、資金管理機(jī)制匱乏、資金分配及使用情況不合理等現(xiàn)象普遍存在,歸根到底是缺少完善的財(cái)務(wù)管理制度與成本核算制度。目前,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算是依據(jù)財(cái)務(wù)部門頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中對(duì)成本核算的內(nèi)容詮釋以及稅務(wù)局的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的成本核算。即使部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度相對(duì)完善,但由于對(duì)成本核算認(rèn)知淺薄,未制定完整細(xì)化的成本核算體系。成本核算是財(cái)務(wù)管理制度中的重要組成部分,若成本核算管理較弱,管理制約無(wú)法達(dá)到平衡。財(cái)務(wù)管理注重的是時(shí)間價(jià)值和企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,但忽略日常經(jīng)營(yíng)中除生產(chǎn)成本外的投資、日常運(yùn)作成本、制造成本等可能會(huì)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的成本核算,因此需制定完善的成本核算體系,輔助財(cái)務(wù)管理制度,共同運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)制度約束閉環(huán)管理。中小型企業(yè)往往對(duì)制度管理與定制的意義認(rèn)知不到位,將影響企業(yè)內(nèi)部員工管理與企業(yè)內(nèi)部控制,可能對(duì)企業(yè)造成一定經(jīng)濟(jì)損失,影響財(cái)務(wù)管理效果,阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
成本核算工作的質(zhì)量和預(yù)測(cè)最終成本及企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果息息相關(guān)。第一,部分管理人員并未意識(shí)到成本核算工作的重要性,沒(méi)有掌握財(cái)務(wù)部門工作的重點(diǎn),管理人員也會(huì)兼任會(huì)計(jì)一個(gè)職位,降低了成本核算工作的專業(yè)化程度,造成成本核算效率較低、審核偏差較大的后果,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程帶來(lái)了較大的負(fù)面影響。第二,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算體系缺乏科學(xué)性,并未針對(duì)成本構(gòu)建起強(qiáng)有效的核算體系,難以全面考慮所有因素信息,獲得預(yù)期效果。同時(shí),企業(yè)在成本核算過(guò)程中的監(jiān)管力度較低,利潤(rùn)空間較小。當(dāng)前,較多企業(yè)仍然運(yùn)用傳統(tǒng)的方法完成成本控制任務(wù),如擴(kuò)大產(chǎn)業(yè)的規(guī)模、做好對(duì)企業(yè)價(jià)格的控制工作、完成成本轉(zhuǎn)嫁任務(wù)等。需要運(yùn)用發(fā)展性眼光完成財(cái)務(wù)管理及成本管理任務(wù),為之后的成本控制提供依據(jù),做好有效決策工作。
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用,電子賬務(wù)逐漸取代手工賬,在多數(shù)企業(yè)中,手寫(xiě)賬目已逐漸淡出視野。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),使財(cái)務(wù)管理工作效率提升,電子賬目的優(yōu)點(diǎn)為省時(shí)省力,查賬、對(duì)賬方便,不占用空間,節(jié)約紙張,即節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。目前,企業(yè)中常見(jiàn)的財(cái)務(wù)管理或做賬軟件有管家婆、用友、金蝶,大型企業(yè)可能會(huì)使用SAP 難度較高的軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。在企業(yè)會(huì)計(jì)招聘條件中,一般會(huì)要求應(yīng)聘者熟練使用用友或金蝶財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行記賬、算賬,屬于財(cái)務(wù)部門招聘的基礎(chǔ)條件。但部分企業(yè)僅用電子財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行總賬記錄與每日資金流動(dòng)走向進(jìn)行簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)登記,對(duì)于企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)流水情況、未來(lái)預(yù)算、產(chǎn)品供銷等情況未能及時(shí)記錄監(jiān)督。
在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理和成本核算工作發(fā)揮著巨大的價(jià)值與作用,需要充分重視,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理和成本核算工作,使得企業(yè)能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中存活下來(lái)。
在企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)工作的過(guò)程中,監(jiān)督制度是重要的前提條件,是各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的重要保障。完善有序的監(jiān)督管理制度可以讓財(cái)務(wù)管理及成本核算工作更加精確,給企業(yè)帶來(lái)更多幫助。完善的監(jiān)督制度是企業(yè)內(nèi)部正常運(yùn)行的關(guān)鍵,能夠降低企業(yè)內(nèi)部發(fā)生違反制度問(wèn)題的概率。除此之外,完善的財(cái)務(wù)管理制度是順利開(kāi)展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的重要前提條件。因此,企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,制定出切合實(shí)際的發(fā)展策略,以有效應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,積極采取強(qiáng)有效的對(duì)策。有序的財(cái)務(wù)管理工作能夠使得企業(yè)資金管理過(guò)程更加科學(xué)合理,獲得更高的財(cái)務(wù)管理水平。
科學(xué)合理的成本核算方案是加強(qiáng)成本預(yù)算的重要手段,對(duì)于企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)及發(fā)展具有重要作用。例如,對(duì)于制造產(chǎn)業(yè)而言,可以選擇多種多樣的成本核算方法,需要明確企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程,記錄生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)信息,提高工作流程的規(guī)范化程度,提高后續(xù)成本核算過(guò)程的效率與質(zhì)量,以便能夠迅速查詢到產(chǎn)品相關(guān)的信息,給企業(yè)高層人員的決策過(guò)程提供重要依據(jù)。在完成科學(xué)的核算成本工作之后,企業(yè)會(huì)更加明確各個(gè)階段的成本,做出正確的發(fā)展決策,推動(dòng)企業(yè)的迅速發(fā)展。
成本核算制度和財(cái)務(wù)管理制度具有同樣重要的地位,需要不斷提升其規(guī)范性程度,確保企業(yè)能夠順利發(fā)展。在完成企業(yè)成本核算任務(wù)時(shí),需要確保每一個(gè)環(huán)節(jié)的精確性,避免任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò),擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)空間。同時(shí),財(cái)務(wù)管理工作者也要準(zhǔn)確記錄各個(gè)階段的成本信息,明確資金流的流動(dòng)方向,提高成本核算工作的效率與質(zhì)量,確保能夠嚴(yán)格按照相關(guān)制度完成工作任務(wù),降低工作差錯(cuò)出現(xiàn)的概率。另外,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)單薄的問(wèn)題,應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展要求與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)流動(dòng)設(shè)置不同的部門,在進(jìn)行成本核算及其他賬目記錄時(shí),保障職責(zé)分配均衡,提升工作效率與賬目精準(zhǔn)度。在設(shè)置相關(guān)財(cái)務(wù)部門時(shí),還需將財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)分配均衡,共同進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理,各部門之間相互聯(lián)動(dòng)、相互合作,以促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。需要指出的是,財(cái)務(wù)管理架構(gòu)中關(guān)于財(cái)務(wù)成本管理體系需要根據(jù)企業(yè)自身情況建立,財(cái)務(wù)人員需參與到工作職責(zé)中需記錄的賬務(wù)部分的企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,而不是僅僅作為數(shù)據(jù)的收集記錄者。最后,隨著IT 技術(shù)的發(fā)展,各個(gè)領(lǐng)域的科技化程度不斷提高,應(yīng)運(yùn)用信息化科技手段改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中運(yùn)用手工核算的方式計(jì)算成本的陳舊方式,提升成本核算的實(shí)時(shí)性和財(cái)務(wù)分析工作的準(zhǔn)確性程度,可以有效降低數(shù)據(jù)分析過(guò)程中誤差現(xiàn)象。當(dāng)前,面對(duì)財(cái)務(wù)分析工作正在向著管理會(huì)計(jì)方向完成轉(zhuǎn)型的趨勢(shì),還需要引入信息技術(shù)以降低該過(guò)程的虛假程度,以有效改善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的滯后性特點(diǎn),將財(cái)務(wù)核算、IT 分析和全面匯總過(guò)程結(jié)合起來(lái),降低人為操作過(guò)程出現(xiàn)的差錯(cuò),可以控制數(shù)據(jù)信息的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。
成本核算過(guò)程的有效性及科學(xué)合理的成本核算方法需要專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)型人才做支撐。首先,企業(yè)需要做好對(duì)新進(jìn)人員的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)工作,提升其思想意識(shí)水平,提高他們的技術(shù)規(guī)范性程度,使得財(cái)務(wù)管理人員獲取更多的成本核算專業(yè)知識(shí),具備較強(qiáng)的工作責(zé)任感。其次,企業(yè)各部門引進(jìn)高素養(yǎng)的會(huì)計(jì)管理人才后,應(yīng)分工明確,發(fā)揮出每位員工的長(zhǎng)處,按照崗位職責(zé)與工作內(nèi)容設(shè)置一人一崗或多人一崗,不可一人負(fù)責(zé)多崗。還可組織專業(yè)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理人才組成企業(yè)成本運(yùn)營(yíng)管控部門,根據(jù)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的流水賬,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)到項(xiàng)目建立、決策、投資環(huán)節(jié),均由該部門進(jìn)行成本規(guī)劃,并盡量降低運(yùn)營(yíng)成本,對(duì)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理規(guī)避,預(yù)算項(xiàng)目收益,幫助企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)整體動(dòng)態(tài)了解透徹。最后,成本核算工作人員除會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)外,還應(yīng)懂得經(jīng)營(yíng)管理與人際交往的基本知識(shí)。同時(shí),針對(duì)成本核算的信息化趨勢(shì),成本核算人員需用現(xiàn)有數(shù)據(jù)模擬企業(yè)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)狀態(tài),將企業(yè)整體發(fā)展作為成本核算與成本規(guī)劃的基礎(chǔ),將自己作為企業(yè)管理者進(jìn)行整體的規(guī)劃控制,應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,將企業(yè)管理與財(cái)務(wù)管理理念融合,以幫助企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與經(jīng)濟(jì)收益得到保障。
財(cái)務(wù)成本管理中,主要依據(jù)金錢的流動(dòng)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)行把控,并對(duì)運(yùn)作收益進(jìn)行預(yù)測(cè)。目前,企業(yè)記賬基本只使用電子賬務(wù)中的總賬模塊,無(wú)法滿足成本核算的需求,因此需要對(duì)現(xiàn)有的軟件配套系統(tǒng)進(jìn)行完善。全面預(yù)算管理系統(tǒng)包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面,如人力資源、物力、金錢等方面,將所有信息完全融合。對(duì)于電子財(cái)務(wù)軟件的安裝可以引進(jìn)全面預(yù)算管理系統(tǒng)或?qū)F(xiàn)有軟件中的其他模塊進(jìn)行開(kāi)發(fā)與使用,并幫助企業(yè)制定成本核算的指標(biāo),如企業(yè)生產(chǎn)、制造,銷售、收益等,以形成完整的成本核算體系,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管控與各部門平衡制約。除此之外,還可采取ERP 系統(tǒng)進(jìn)行成本核算管理,以滿足財(cái)務(wù)管理、供銷管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理等方面的要求。
綜上所述,企業(yè)需要充分重視財(cái)務(wù)管理及成本核算工作任務(wù),做好調(diào)控工作,使得企業(yè)能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中存活下去。此外,企業(yè)還需要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理策略,提高資金利用率,確保能夠做出正確的決策,推動(dòng)企業(yè)的迅速發(fā)展。同時(shí),企業(yè)需要不斷完善各項(xiàng)策略,重視成本核算工作,并完善會(huì)計(jì)管理工作體系,使其在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮出更大的作用與價(jià)值。