高校教學樓管理制度對管理方法的影響

王瑞祥

摘要：教學樓是日常教書與學生組織教學活動以及娛樂活動的主要場所，是一些教學活動的重要性物質基礎，而對于學校來說教學樓不僅是團體活動場所，更具有一定的精神價值，因此要保證高校教學樓發(fā)揮應有價值，就要對教學樓進行有效管理，在此基礎上保證高校教學活動的有效展開。但因為影響因素較多，是一項具有難度的復雜工作，所以需要制定管理制度和管理方法，對教學樓進行有效的管理工作，從而進行正確引導。本文對高校教學樓管理制度對管理方法的影響進行深度分析討論。

關鍵詞：高校教學樓;管理制度;管理方法

高校教學樓的有效管理對日常學生學習以及教師生活工作都具有很大的影響，這也說明這項工作的重要性。工作的有效落實，需要相關部門以及工作人員共同參與完善，制定一定管理制度和管理辦法對管理工作進行有效的引導，是非常有必要的。但是，目前高校教學樓管理工作展開效果并不理想，主要原因在于相關部門管理人員對管理制度和管理方法實施執(zhí)行的力度不夠，很大程度并沒有將兩者結合在一起執(zhí)行，使得工作中出現(xiàn)了很多弊端。對管理制度及管理方法之間的配合模式進行深度研究，不難發(fā)現(xiàn)其中不足，在原有基礎上選擇一個新穎的研究角度，這樣才能掌握問題關鍵，而本文議題就是一個很好的研究方向。因此從教學樓管理制度基本內(nèi)容、教學樓管理基本內(nèi)容、教學樓管理制度及其影響這三個方面進行研究[1]。

一、教學樓管理制度基本內(nèi)容

從整體上對高校教學樓進行約束就要制定高校教學樓管理制度，這也是管理工作大體運行方向。管理制度的制定必然涉及很多方面，工作內(nèi)容必然是復雜的。從總體看要從高校相關部門定期巡查，多部門聯(lián)合參與制定制度、全方位制定安全保障方法以及工作職責有效落實到具體部門，這四個方面進行有效落實。

（一）高校相關部門定期巡查

教學活動是否能夠有效進行，取決于高校管理工作展開的好壞。因此高校相關部門應認真負責定期巡查。這項工作會隨著高校的發(fā)展、教學管理工作增多、制度不斷地完善，由最初的臨時性，逐漸向長久性過渡。在很多高校規(guī)章制度上，都有很多主管部門定期對教學樓管理工作巡查的制度。主管部門在巡查的過程中需要根據(jù)實際情況制定對應的巡查計劃，并定期進行教學樓管理工作的巡查。巡查主要針對管理效果、規(guī)章制度執(zhí)行程度，以及管理人員到崗等情況進行仔細檢查和了解，并且及時發(fā)現(xiàn)各個部門在管理工作中的問題，給出有效解決辦法。定期巡查制度是整個管理工作中的核心基礎，只有這一工作有效進行，其他制度才能實施執(zhí)行，并且最大程度保證管理制度規(guī)范性和權威性[2]，所以，高校應該要重視巡察工作。

（二）多部門聯(lián)合參與制度執(zhí)行

教學樓管理工作這項工作涉及公共安全，設備維護，衛(wèi)生保障等各個層面，需要學校各個工作部門共同參與管理制度的執(zhí)行，并規(guī)定各部門工作人員履行各自管理職責，并且有義務配合其他部門工作人員開展管理工作。不同的部門根據(jù)自身部門性質、職責內(nèi)容有序開展對教學樓的管理工作。同時，各部門應在出現(xiàn)問題時，積極配合相關工作部門進行實施調查工作，基于教學樓管理工作復雜性，這項制度具體實施后教學樓管理工作就能得到有效劃分，各部門在各自負責領域展開有效管理工作，針對具體的管理工作內(nèi)容若是出現(xiàn)問題，及時能夠找到負責的部門進行問題解決和問責，從而不但可以提高工作效率，還能保證管理工作質量。

（三）安全保障工作以及工作責任有效落實

安全保障工作制度在教學樓管理工作中也是不容忽視的一部分，規(guī)定各個部門必須對自己所屬工作范圍的安全事宜，進行有效的保障方法。相關部門應保障消防安全以及安全通道暢通，從而防范事故發(fā)生。保衛(wèi)處應根據(jù)高校具體情況全方位制定安全保障制度，保證在人員安全。工作責任有效落實這一制度，規(guī)定高校教學管理工作各個部分責任應該明確細分，使責任制落到有效實處。首先是為了保證工作質量，其次就是再出現(xiàn)事故時，相關部門能夠及時問責，最大程度約束部門和個人要嚴格按照規(guī)定展開相應管理工作。

二、教學樓管理基本內(nèi)容

（一）管理個人責任制度

高校傳統(tǒng)的管理方法很多都是責任部門制度的落實，這就導致不同部門之間相互進行責任推卸，造成問題找不到負責的部門，無法及時杜絕類似的問題發(fā)生。為了避免出現(xiàn)這種現(xiàn)象，教學樓管理中還需要加強應用個人責任制度的管理方式，在完成每一項管理工作之后，完成者需要在等基礎進行簽字，確保相關工作能夠落實到具體的責任人。目前很多教學樓管理工作參與的部門都采用個人責任制度加強管理，這種管理方法也發(fā)揮了積極的作用。將責任落實到個人，確保個人在參與的工作中更加積極、認真負責，重視管理工作，同時若是出現(xiàn)問題，相關部門能夠及時進行責任追責。

（二）各部門互相監(jiān)督

高校教學樓的管理工作需要不同部門共同參與執(zhí)行的，然而在實際的管理工作中，不同部門之間還需要相互監(jiān)督，這種管理方式的執(zhí)行也是在應用共同參與和管理制度的過程中不斷優(yōu)化和完善中產(chǎn)生的。各部門之間進行互相監(jiān)督，能夠有效地確保不同部門在實際工作中各盡其責，然而監(jiān)督管理制度不能僅僅依靠主管部門進行巡查就可以的，還需要其他部門長期相互監(jiān)督，才能夠確保教學樓的管理工作到位。比如說物業(yè)部門主要是進行清潔管理工作，該工作是需要長期維持的，然而主管部門實際進行巡查的工作是間隔性的，所以也需要在其他時間由其他部門有效監(jiān)督物業(yè)部門的清潔工作，從而完善教學樓整體的管理工作。

（三）師生有效反饋意見

教學樓管理工作的核心在于服務與高校教學，為高校師生服務，因此應當多聽取師生意見，在教學管理工作中，采取師生有效的意見反饋，督促各部門進行改善，這樣才能保證全方位安全[3]。也就是說根據(jù)老師和學生對教學樓管理中不滿意的地方進行意見反饋，然后相關部門針對師生的意見進行優(yōu)化改正，從而確保教學管理質量。師生的反饋意見對教學樓管理工作起到催化的作用，能夠有效地幫助相關部門從不同角度進行管理工作的總結和調整，從而保障教學樓管理工作的質量，優(yōu)化執(zhí)行管理工作。

總之，明確具體管理工作的方法和思路就是實施管理辦法本身，從個人責任制、各部門監(jiān)督以及師生意見反饋這是幾個方面進行制定教學樓管理辦法，并且督促各個部門有效實施。高校在運行管理方法的過程中需要充分根據(jù)管理制度落實各項工作，同時還需要積極采納他人意見，做好管理監(jiān)督工作。

三、教學樓管理制度及其影響

管理方法的合理性和有效性取決于管理制度。管理制度本身意義在于管理工作具體落實，指明大方向基礎上，提供明確依據(jù)和規(guī)范，并且展開一些實踐操作的思路和思維，根據(jù)這些我們就不難確定高校教學樓管理對管理方法產(chǎn)生的影響。具體包括管理方法運行、管理方法修正以及管理方法與管理人之間的配合這三個方面。

（一）管理方法的運行

管理方法的運行應該具有合理性，考慮高校實際情況制定相關管理規(guī)定。管理方法符合相關規(guī)定的同時，確保其不給高校其他工作產(chǎn)生負面影響。通過運行高校教學樓管理制度實現(xiàn)對這些方面的驗證工作，即從根本上確保管理制度的具體運行管理方法確保不會對高校的其他工作產(chǎn)生負面的不良影響，同時還能夠符合高校的相關規(guī)定。從這個角度上講，管理方法決定了管理制度的合理性和有效性。

（二）管理辦法的修正

管理辦法往往在一定時間會產(chǎn)生局限性和時效性，就要根據(jù)實際情況不斷變化，舊的管理辦法有可能不適用新的發(fā)展趨勢，這就需要管理者進行有效的修正，管理制度是從大方向進行約束，而無論在實際工作中的工作形勢如何變化，管理工作的大方向不會改變，這就說明了管理制度存在的必要性。管理方法如何修正需要參考管理制度，有效維護核心制度，這樣才能使各個部門管理在約束下進行。

此外，高校教學樓的管理工作是由所有部門共同參與的，然而不同部門在實際管理過程中實行的管理辦法是不同的，甚至是部分管理辦法之間會產(chǎn)生一定的沖突，當不同部門的管理方式出現(xiàn)沖突，高校還需要調節(jié)這些管理方法，采取有效的措施進行管理方法修正。在修正管理辦法的過程中還需要對管理制度進行充分參考，畢竟所有部門是在管理制度的約束下開展并運行各項管理工作的，所以修正管理辦法的核心目的就是對管理制度進行有效維護。

（三）管理方法與管理人

管理方法的合理性以及管理人對管理方法的有效執(zhí)行性，決定了管理方法在管理工作中起到的效果，即使管理方法實際非常合理沒有管理人的有效執(zhí)行，依然不會對教學樓管理工作產(chǎn)生任何作用。管理人和管理方法之間存在張力，當管理方法存在缺陷時，應及時修訂管理辦法，當管理人出現(xiàn)管理方法不當時，通過有效管理辦法，使管理人配合管理辦法發(fā)揮最大作用[4]。

四、結束語

高校教學樓管理制度工作的展開需要協(xié)調所有部門一同努力，正因如此，高效教學樓管理制度包含了很多基礎內(nèi)容，這其中包括高校相關部門定期巡查，多部門聯(lián)合參與制定制度、全方位制定安全保障方法以及工作職責有效落實到具體部門。管理制度決定了高校教學樓管理工作運行基本方向，具體工作還是要依靠相關管理人員的有效管理措施來具體實現(xiàn)。主要從個人責任制、各部門監(jiān)督以及師生意見反饋，這幾個方面進行制定有效管理辦法[5]。及時對管理辦法進行修訂，能夠增強管理辦法對高校日常教學活動的作用。

參考文獻：

[1]林陳姿.芻議高校教學樓管理制度對管理方法的影響[J].佳木斯職業(yè)學院學報，2017（11）：440-441.

[2]徐鴻洲.試談學校管理的制度、流程、機制[J].學校管理，2018（1）：25-26.

[3]林陳姿.淺析高校教學樓管理中存在的問題及解決辦法[J].統(tǒng)計與管理，2017（8）：177-178.

[4]卓琪淞，and汪海鷗."多元化交往空間在大學校園建筑中的營造——以遼寧科技大學新建教學樓及圖使館交往空間使用情況的調研分析及改造為例."城市建設理論研究：電子版24（2013）：1-5.

[5]周曌.大連高校教學樓現(xiàn)狀調研與設計方法研究[D].大連理工大學，2015.