呂 蕾
(陜西地建房地產開發(fā)集團有限責任公司 陜西西安 710075)
房地產行業(yè)在拉動我國經濟發(fā)展的同時,也提高了人們對物質生活水平的標準。在行業(yè)競爭中要求房地產企業(yè)提升自身經營管理的水平,采用科學合理的全面預算管理降低項目的資金成本。
建筑企業(yè)的內控管理會直接影響企業(yè)在市場中的競爭力,不僅如此,內控管理水平的高低也會影響企業(yè)各部門之間的協(xié)調性,進而對企業(yè)的運行效率造成影響。加強建筑企業(yè)內控管理具有多方面的意義,一方面,內控管理是企業(yè)管理工作的重要內容,健全的內控管理制度是企業(yè)做好財務內控管理的基本要求,做好內控管理工作才能確保建筑企業(yè)在激烈的市場競爭中平穩(wěn)進步。另一方面,實行內控管理是落實企業(yè)規(guī)章制度與相關政策的重要手段,也是企業(yè)正常開展生產經營活動的根本保障。企業(yè)的內控管理需要綜合企業(yè)的實際情況,結合內控管理相關的專業(yè)知識,確保企業(yè)員工對相關規(guī)章制度的有效執(zhí)行,充分發(fā)揮內控管理對企業(yè)發(fā)展的促進作用。此外,企業(yè)的內控管理還是企業(yè)發(fā)展的動力源泉,隨著市場競爭的不斷加劇,建筑企業(yè)想要在競爭中屹立不倒,就不能止步不前,而加強內控管理能夠幫助企業(yè)不斷解決問題,改善企業(yè)的整體運行狀況,進而源源不斷地為企業(yè)注入發(fā)展動力,從而實現(xiàn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
房地產企業(yè)應具備完善的預算管理組織架構,能夠全面落實企業(yè)日常財務管理,確保企業(yè)高效運作,讓員工參與預算管理。對全球預算管理在房地產企業(yè)中的應用的分析表明,需要建立預算管理的決策、工作和執(zhí)行機構。在集中式房地產企業(yè)中,總體預算決策管理者應當結合預算管理和管理職能,對財務和運營服務進行控制。日常運營負責人是協(xié)調不同部門預算管理的關鍵,負責與預算和工作人員的重要聯(lián)系。財務和預算管理有助于營造與內部部門和員工進行有效溝通的環(huán)境,有助于增強企業(yè)實力,促進整體預算的有效實施。此外,應明確三個預算管理機構之間的職責分配,避免不同服務或項目之間對賬時的矛盾和沖突,加強全面預算管理的綜合效果[1]。
針對部分人員對整體預算管理過程參與意識不強、預算工作效率低下、預算數(shù)據(jù)失真等問題,需要在財務預算管理的組織架構框架內改進預算工作。可以通過兩種方式查看改進。一是從上到下,從管理層到基層,加大預算編制宣傳力度,對財務預算管理人員和公司管理層進行系統(tǒng)培訓,使他們了解預算,規(guī)劃財務預算管理工作。二是要明確全面預算管理發(fā)展中的權責,推動房地產企業(yè)由粗放型向集約型經營轉變,確保參與企業(yè)內部預算編制的同時,提高企業(yè)內部預算管理水平。管理企業(yè),提高各部門財務預算管理效率。房屋建筑市場的企業(yè)財務治理、企業(yè)發(fā)展、預算財務管理制度的完善等多重因素的管理,既要保證日常預算和財務管理的安全,又要提高企業(yè)的財務管理水平。統(tǒng)籌發(fā)展預算,刺激房地產企業(yè)經濟效益。企業(yè)的貨幣資產經營預算,通過管理部門制定的預算目標,通過部門與相應職能的分解過程,使企業(yè)能夠根據(jù)預算目標明確自己的預算目標提前完成,在收集預算編制相關信息的同時,培訓預算保證預算過程的規(guī)律性,實現(xiàn)預算管理的全面標準化,減少重復預算和審批的反饋周期。此外,可以結合現(xiàn)代預算管理系統(tǒng),將運營信息、銷售信息和財務信息整合到一個業(yè)務數(shù)據(jù)平臺上,使用透明的管理系統(tǒng)提升預算質量。
在簽訂建筑工程項目合同前,建筑企業(yè)的相關人員要認真研究相應的合同合約,查看合同是否存在風險漏洞,以達到防控風險的效果。在簽訂合同確定合作方承包方之后,工程項目的負責人要做好全面部署工作,徹底了解施工圖紙的基本情況,并制定相關的管理制度,確保所有合作方嚴格按照圖紙設計師設計的操作流程進行規(guī)范施工,避免出現(xiàn)施工單位無法完成銜接工作的現(xiàn)象。大規(guī)模的建筑工程因為項目內容繁多,很多施工單位在承接項目后都會采取外包的方法,合同中存在墊付條款,工程項目的財務風險管理人員要定期核實合同合約中關于“保險”“繳費”等方面的條款,避免出現(xiàn)資金糾紛,從而實現(xiàn)對工程項目的成本進行有效控制,最大限度降低工程項目的財務管理風險,提高建筑企業(yè)財務管理的抗風險能力。
資金管理是建筑工程項目的核心部分,必須牢牢把握住。在項目施工前,建筑企業(yè)需要深入了解施工單位的基本情況,如果發(fā)現(xiàn)施工單位存在信譽問題,要立刻終止合同的簽訂。另一方面,施工單位要采取階段性結款措施,根據(jù)項目的實際施工情況,做好清欠計劃,在每個施工階段完工后進行結算,做好項目資金清欠工作,以達到緩解本企業(yè)資金壓力的目的,進一步降低財務風險,提高財務管理的效率。在建筑工程項目竣工階段,項目財務管理人員要及時做好竣工結算工作,避免發(fā)生經濟糾紛。施工單位要按照財務管理的相關要求做好竣工驗收的準備,優(yōu)化工程竣工結算流程,對各項資料進行分類整理,對于未結算的款項要做好清欠工作,保證工程結算款如期到賬,將財務管理風險降到最低。
管理會計在建筑企業(yè)全面預算中的應用以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為指引,將企業(yè)的各個部門緊密地連接在一起,并對企業(yè)各項經濟活動的運營起到監(jiān)管作用,推動了企業(yè)管理水平和管控能力的提升,是促進建筑企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展的重要因素。建筑企業(yè)應當重視管理會計在全面預算中的運用,并在實踐的過程中不斷加以完善。