摘要:在當(dāng)今,信息化浪潮不斷深入席卷各個(gè)行業(yè)各個(gè)領(lǐng)域的時(shí)代背景下,水利工程項(xiàng)目管理中,就必須思考如何能夠更好地融合現(xiàn)代信息化技術(shù)來(lái)不斷發(fā)展,從而有效提高工程效率,使水利部門內(nèi)部能夠更好的運(yùn)作,獲得更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益。同時(shí),還能夠促進(jìn)內(nèi)部一種協(xié)調(diào)化管理機(jī)制的建立,這也是水力資源現(xiàn)代化的一個(gè)必然要求,本文就從信息化視域下水力資源管理系統(tǒng)的建立和完善這個(gè)角度切入,提出一些優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:水力資源;信息化;建設(shè)管理
引言:當(dāng)前水力資源管理中還存在著許多問(wèn)題,比如說(shuō)辦事效率低下,或者是在問(wèn)題處理過(guò)程中推諉責(zé)任,這些都導(dǎo)致了水力資源項(xiàng)目在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)了重重阻礙,難以取得較高的經(jīng)濟(jì)效益。本文就從信息化發(fā)展的視角出發(fā),對(duì)現(xiàn)代水力資源管理系統(tǒng)建設(shè)提出一些改進(jìn)建議。
一、 水力資源部門化建設(shè)概況
首先我們需要對(duì)管理信息化這個(gè)基本概念有一個(gè)明確的理解,所謂的信息化建設(shè),就是通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)高效管理,從這個(gè)概念中,我們就能明白,對(duì)于這項(xiàng)工作而言,最重要的前提就是要有比較強(qiáng)大的硬件設(shè)施,同時(shí),對(duì)于管理人員而言,更應(yīng)該具備一種先進(jìn)的管理理念。當(dāng)這些條件基本滿足時(shí),再通過(guò)建設(shè)比較集中的數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理,以及在多個(gè)部門之間的資源數(shù)據(jù)共享。通過(guò)這些手段,最大限度的降低水力資源部門管理成本,同時(shí)又能夠更好地保障各項(xiàng)工作的高質(zhì)量完成。
智能信息技術(shù)系統(tǒng)往往會(huì)對(duì)人事資源管理這項(xiàng)工作進(jìn)行不同區(qū)塊的劃分,在劃分過(guò)程中的,最主要的依據(jù)就是職能的不同。比如工作崗位的管理區(qū)塊,人員的招聘區(qū)塊以及簽到和工資發(fā)放區(qū)塊等等。
二、水文水資源部門信息化建設(shè)的措施
(一)提高工作人員對(duì)于信息化建設(shè)的重視程度
要想從根本上改變我國(guó)水力資源部門管理系統(tǒng)的一些弊端,建立一個(gè)比較完善的信息化系統(tǒng),就需要從根本上改變一些工作人員固有的傳統(tǒng)的管理理念通過(guò)一系列的信息化建設(shè)活動(dòng),以及舉辦以傳播信息化建設(shè)思想為主的各種水利資源部門內(nèi)部的主題教育培訓(xùn)講座,從根本上讓內(nèi)部員工重視水利資源部門信息化的建設(shè)。同時(shí)又可以開(kāi)展一系列的信息化建設(shè)培訓(xùn)活動(dòng)和實(shí)際操作活動(dòng),甚至還可以舉辦一些賽事,形成一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制,從各個(gè)方面來(lái)不斷強(qiáng)化員工的信息化建設(shè)觀念和實(shí)際的信息化技能。
(二)深化水利資源部門信息化管理規(guī)劃方案
一套全面而又具體的水利資源部門信息化管理方案對(duì)水利資源部門信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)是必不可少的,也是決定整個(gè)水利資源部門信息化建設(shè)大局和發(fā)展方向的根本依據(jù),在進(jìn)行方案建設(shè)過(guò)程中,首先我們必須樹(shù)立一個(gè)明確而又具體的目標(biāo),要確保目標(biāo)符合水利資源部門發(fā)展實(shí)際和水利資源部門的性質(zhì),不能過(guò)分跑偏,照搬照抄其他水利資源部門的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而再圍繞目標(biāo)由淺入深,由易到難的設(shè)計(jì)步驟,按順序來(lái)循序漸進(jìn)的推動(dòng)水利資源部門信息化管理,需要特別注意的是,整個(gè)過(guò)程是動(dòng)態(tài)化可調(diào)整的而并不是一成不變的。
還需要注意到了另外一點(diǎn)就是,要不斷的更新工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié),就當(dāng)前市場(chǎng)的發(fā)展而言,大多數(shù)水利資源部門都是從工程項(xiàng)目中直接獲得經(jīng)濟(jì)效益,但是水利資源部門又不能夠僅僅這是為了獲得經(jīng)濟(jì)效益而完成各個(gè)項(xiàng)目工作,更應(yīng)該重視的是一個(gè)又一個(gè)高質(zhì)量高水平的項(xiàng)目完成來(lái),為水利資源部門的發(fā)展贏得一個(gè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,打造品牌效應(yīng),所以從這個(gè)角度出發(fā),還應(yīng)該把工程項(xiàng)目作為一個(gè)突破口,通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)際提高項(xiàng)目完成的質(zhì)量。而工程項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)又可以具體從整體規(guī)劃到具體系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以及最后的分步實(shí)施,逐步推進(jìn)最終打造一個(gè)信息高度共享現(xiàn)代化,信息化的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
健全視頻會(huì)議系統(tǒng)
在本年初一場(chǎng)疫情讓我們意識(shí)到了信息化管理的重要性,而對(duì)于一個(gè)水利資源部門來(lái)說(shuō),決定信息化管理質(zhì)量的重要因素之一就是視頻會(huì)議系統(tǒng),視頻會(huì)議系統(tǒng)又稱之為會(huì)議電視系統(tǒng),對(duì)于一個(gè)水利資源部門的發(fā)展來(lái)說(shuō),主要是通過(guò)員工之間有效的網(wǎng)絡(luò)輸出來(lái),實(shí)現(xiàn)水利資源部門內(nèi)部的溝通交流,并實(shí)現(xiàn)影像等資料的互相傳播,能夠在很大程度上克服傳統(tǒng)管理環(huán)境下時(shí)間條件的限制,對(duì)于現(xiàn)代水利資源部門的發(fā)展而言,意義非常重大。但是,當(dāng)前在大多數(shù)現(xiàn)代水利資源部門會(huì)議系統(tǒng)的建立過(guò)程中仍舊存在一些問(wèn)題。特別是在穩(wěn)定度方面,在許多時(shí)候進(jìn)行實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)播,和實(shí)時(shí)溝通的過(guò)程中,由于穩(wěn)定度較低,導(dǎo)致了整個(gè)會(huì)議過(guò)程,管理效率低下,所以必須要通過(guò)技術(shù)的改進(jìn)和提升來(lái)克服這一缺陷。
(三)運(yùn)用ERP-U8配系統(tǒng)確保水利資源部門內(nèi)部管理系統(tǒng)的優(yōu)化提升
在進(jìn)行水利資源部門信息化建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)該不斷更新材配系統(tǒng),從而有效地優(yōu)化水利資源部門內(nèi)部的生產(chǎn)管理環(huán)節(jié),提升管理效率,甚至實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)的整體自動(dòng)化發(fā)展。首先需要對(duì)其中的詳細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析,由此來(lái)更好的幫助水利資源部門確定生產(chǎn)成本;其次還應(yīng)該不斷的更新管理模式,綜合提升水利資源部門的全方面效益,對(duì)于當(dāng)下這個(gè)時(shí)代來(lái)說(shuō),手機(jī)可以說(shuō)是人手一部的重要,通訊和信息化工具在水利資源部門進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中,就可以很好地借助手機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)一些基本的日常工作,比如在進(jìn)行水利資源部門的一些工作宣傳時(shí),可以使用微信等通訊平臺(tái)把各類有效的信息傳遞給另一方,實(shí)現(xiàn)服務(wù)互通。
(四)注重系統(tǒng)的整體性
對(duì)于現(xiàn)代水利資源部門而言,是有著多個(gè)系統(tǒng)體系的劃分的,比如病員工的資料信息系統(tǒng), 在傳統(tǒng)的管理模式下,這個(gè)系統(tǒng)具有很大的獨(dú)立性,相互之間不能及建立有效的聯(lián)系,對(duì)于現(xiàn)代信息化水利資源部門的建設(shè)是十分不利的,因?yàn)樵诂F(xiàn)代信息化水利資源部門建設(shè)中,一個(gè)基本的觀念就是認(rèn)為水利資源部門的各個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間是一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體,不能夠僅僅各自為政,彼此之間無(wú)法建立有效的聯(lián)系。 但是通過(guò)現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)手段的應(yīng)用,就能夠很好地實(shí)現(xiàn)這些系統(tǒng)之間溝通共享,從而為水利資源部門的信息化建設(shè)提供了極大的保障。
三、注重信息化建設(shè)過(guò)程中的信息安全問(wèn)題
當(dāng)前我國(guó)水利資源部門在進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)管理的過(guò)程中,存在的一個(gè)主要問(wèn)題就是相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)低下,一方面有一小部分工作人員道德素質(zhì)低下,泄露部門的一些信息數(shù)據(jù),嚴(yán)重威脅了部門地安全,甚至部門了公司的經(jīng)濟(jì)效益,在一定程度上,還會(huì)對(duì)社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生不利的影響,所以一定要重視員工的道德素質(zhì)培養(yǎng),并建立起來(lái)一套完善的監(jiān)督機(jī)制。另一方滿,專業(yè)的信息技術(shù)人員不具備較高的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)操作技能,如果想要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的人事管理工作,首先對(duì)于從業(yè)人員而言,要求是比較高的,他們要具備基本的信息管理知識(shí),進(jìn)而還要掌握多種管理常用的計(jì)算機(jī)操作知識(shí),對(duì)于信息化硬件系統(tǒng)也要有一個(gè)基本的了解,當(dāng)故障發(fā)生時(shí),能夠采取有效的措施排除故障,保障各項(xiàng)工作的及時(shí)有效開(kāi)展。
結(jié)語(yǔ):總而言之,就當(dāng)前階段而言,我們必須重視信息化技術(shù)在水利資源部門管理系統(tǒng)中地應(yīng)用,這不僅是時(shí)代發(fā)展的要求,更是提升管理系統(tǒng)工作效率的要求,本文從這個(gè)角度進(jìn)行了深入的探討,首先是分析了當(dāng)前我國(guó)水利資源部門信息化建設(shè)情況,其次提出了一些針對(duì)性的建議,最后還對(duì)這個(gè)過(guò)程中的信息安全問(wèn)題進(jìn)行提示,希望能夠更好地促進(jìn)現(xiàn)代水利資源部門發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
張巧蘭(1973,12-)女,漢族,籍貫內(nèi)蒙古鄂爾多斯達(dá)拉特旗,大學(xué)本科學(xué)歷,高級(jí)工程師,研究方向——水文水資源