檢測實驗室儀器設(shè)備的規(guī)范管理要求及策略

江志學

（保定市食品藥品檢驗所，河北 保定 071000）

檢測實驗室儀器以及設(shè)備的管理是順利開展試驗的前提條件，各項實驗的具體水平不只是受到具體實驗人員的技術(shù)水平影響，同時還會受到各種實驗設(shè)備的配置以及管理水平影響。實驗室里面的各種儀器是決定實驗開展的主要依據(jù)，對于實驗的精準程度會造成直接影響，因此，需要對實驗室中的各種儀器以及設(shè)備都做好管理以及我檢測，這樣才能更好地完成各項檢測任務(wù)，更好地完成各項實驗。

1.實驗室里面各種儀器以及設(shè)備的具體管理要求

儀器設(shè)備是一種重要的且關(guān)鍵的資源，其中包含著測量儀器、參考物質(zhì)、測量標準以及各種輔助設(shè)備，這是所以儀器的總稱，其中包含系統(tǒng)以及各種器具元件等這些材料。對實驗室里面的各種設(shè)備都需要按照相關(guān)的規(guī)定進行管理，實行全方位的質(zhì)量管理制度，讓實驗室里面的各種設(shè)備都能保持正常的工作狀態(tài)，更好的符合檢查需求。實驗室的相關(guān)管理部門需要對實驗室的運行規(guī)律進行管理制度的制定，完善各種儀器以及設(shè)備的管理策略，并且制定相應的指導書，對設(shè)備管理的過程以及步驟等各個環(huán)節(jié)都進行明確，讓設(shè)備以及儀器實現(xiàn)規(guī)范化的管理，并且按照相應的環(huán)節(jié)進行管理，各個實驗室都需要嚴格按照相關(guān)檢查流程對設(shè)備進行相應的管理。

2.檢測實驗室里面儀器設(shè)備的具體管理策略

2.1 加強對儀器檔案的管理力度

儀器設(shè)備是實驗室里面的固有物品，需要對其做好建檔以及編號，并且在設(shè)備的使用以及校準方面都要做詳細地記錄，由于儀器出現(xiàn)的故障以及維修等各個方面的情況都進行詳細記錄。在實驗室里面購置任何一臺設(shè)備或者是儀器的過程中，都需要相應的設(shè)備管理人員，都需要進行相應記錄，并且對具體儀器的使用說明書、合格證書、發(fā)票復印件以及其中的保修單等都進行合理保存以及存檔，創(chuàng)建設(shè)備以及儀器的臺賬，并且再對其進行編號以及建卡的操作。設(shè)備的表示需要粘貼在設(shè)備的明顯位置。而且需要保持標識的整潔以及統(tǒng)一，這樣可以更加方面查看。這樣給以后儀器以及設(shè)備的出入庫還有檢查等工作都提供了便利。

2.2 給實驗室中的各項儀器以及設(shè)備進行標識

檢測儀器需要粘貼上標識，標識上面主要是將校準以及堅定的狀態(tài)，這樣能夠?qū)υO(shè)備目前的情況進行更好的區(qū)分，這些清晰的標志可以讓相關(guān)檢測人員以及管理人員進行對其具體功能狀態(tài)進行了解，這樣有利于對設(shè)備給進行更好的使用以及維護。對于非計量的一些實驗設(shè)備或者是輔助儀器通過檢查以后符合使用的標準，并且對安全以及質(zhì)量都沒有影響，就需要貼上“正常”的標志，經(jīng)過嚴格的檢查并且出示合格的檢查報告，這種類型的設(shè)備需要貼上“合格”的標志。如果儀器以及設(shè)備是不需要檢測的，并且檢查之后各項使用功能都是正常；設(shè)備不能進行檢測，相比較之前或者是使用的；多功能的實驗設(shè)備，其中一項功能已經(jīng)喪失，但是其中的檢測功能還是可以正常使用的，校準也是合格的；儀器里面有個別量程不夠準確不符合合格標準，但是檢測的工作量程都是合格的，在以上說的這些設(shè)備 都需要貼上“準用”的標志。實驗儀器出現(xiàn)損壞或者是計量檢查不符合使用標準，這一類的設(shè)備都需要貼上“停用”的標志。實驗室里面的管理人員，需要結(jié)合其中的各種程序文件以及具體的管理規(guī)范流程對儀器進行詳細標注，這樣才能讓儀器的檢查工作得以順利展開。

2.3 加強對實驗儀器的出庫入庫管理

對實驗室進行相應的檢測，不只是對實驗室里面進行檢測，同時還需要對實驗室外面進行檢測，檢測的相關(guān)人員?結(jié)合外部檢測的項目以及具體檢測的地點，將各種不一樣的儀器以及設(shè)備進行合理配置，將具體的儀器以及設(shè)備清單詳細列出來，然后到庫房里面進行領(lǐng)用，其中的顧案例人員需要對具體的領(lǐng)用情況進行詳細記錄，做好領(lǐng)用登記清單。對儀器進行檢測的人員需要嚴格按照具體的性能對儀器進行相應保護，尤其是一些價格比較貴，并且對于精準度要求比較高的實驗設(shè)備，這種在使用的過程中需要加強注意，使用完實驗設(shè)備以后，檢測人員需要將設(shè)備及時還回去，實驗儀器的管理人員需要對換回來的儀器進行檢查以及確認，對儀器的各項功能都仔細進行檢測，按照設(shè)備具體精密度要求進行相應的校準，然后再放入實驗室里面，這樣是為了下次更加方便地使用，確保實驗設(shè)備數(shù)據(jù)的精準性。

2.4 提升實驗設(shè)備管理人員的專業(yè)素質(zhì)

在對實驗室的設(shè)備進行管理時，對管理人員的專業(yè)能力有很高的要求，實驗室中有各種類型的儀器，管理人員需要對所以類型的儀器有明確地了解，在這個基礎(chǔ)上才能實現(xiàn)更加精準地管理。首先，需要改變以往的管理思想，不斷健全管理制度，并且制定有效地激勵制度，讓管理人員能夠在日常工作中投入更多的熱情，有認真工作的動力。其次，還需要對實驗室的管理人員進行定期培訓，時代在不斷進步，為了跟上時代發(fā)展的步伐，管理人員就需要多參加相應專業(yè)技術(shù)培訓，學習并且接受先進的儀器管理方式，并且加強對各種實驗儀器的了解，提升整體管理技術(shù)，進而使管理水平得到提升。最后，在進行人員選擇的過程中， 需要對人員的額職業(yè)道德有所要求，選擇有責任心且工作比較積極的人員，讓管理人員可以更加嚴格地按照管理制度對儀器進行管理，實現(xiàn)科學化管理。

2.5 加強對實驗室儀器的日常維護

實驗室中的儀器以及設(shè)備在使用過程中，受到各個方面的影響，很容易出現(xiàn)儀器故障，或者是出現(xiàn)現(xiàn)實數(shù)據(jù)存在問題，或者是經(jīng)過檢定以及校準以后發(fā)現(xiàn)各種不同的問題，面對這種情況，相關(guān)人員需要及時停止使用，如果在進行檢測的過程中出現(xiàn)了儀器故障的問題，就需要對之前的幾次檢查的數(shù)據(jù)及時進行反復核對，如果確實出現(xiàn)問題，就需要停止使用。對于出現(xiàn)了故障的實驗設(shè)備需要讓管理人員貼上“停用”標志，并且結(jié)合相關(guān)的規(guī)定以及流程對實驗設(shè)備進行檢定、自校或者是校準，只有在確保都檢查合格以后才能再次進行使用，并且需要將這個儀器設(shè)備的具體維修情況詳細記錄下來，并且將維修記錄整理到設(shè)備的檔案里面。儀器設(shè)備的管理人員不僅要對儀器進行故障維修，還需要對這些儀器進行定期的檢查以及維護，而且需要對平常的維護情況進行要嚴格認真記錄，保證儀器的各項功能都能達到使用的標準規(guī)范，這種日常維護還能起到增加設(shè)備使用時長的作用。

2.6 加強對儀器設(shè)備的使用控制

在對實驗室中的儀器設(shè)備進行使用的過程中，需要對設(shè)備的環(huán)境條件進行仔細要求，必須要嚴格符合相應的規(guī)定，要在標識齊全，且是在正常運行狀態(tài)的情況下進行使用，不能出現(xiàn)超負荷運行的情況發(fā)生，使用的過程中需要嚴格按照相應的規(guī)范進行操作，讓專人進行管理，不一樣型號的儀器需要讓不同的人員進行管理，在具體施工中需要按照指導書以及操作流程進行操作，開始使用以前先進行仔細檢查。而且需要對儀器設(shè)備的具體功能范圍進行嚴格了解，嚴禁出現(xiàn)超功能使用的情況，不一樣的儀器附件不能進行混用。除了自動化的儀器之外，在運行的過程中，操作人員不能隨便離開，需要對其運行狀態(tài)實時進行觀察以及控制，如果使用中出現(xiàn)了過載或者是處理不當?shù)那闆r，出現(xiàn)了可以的現(xiàn)象，或者是已經(jīng)出現(xiàn)了缺陷以及異常情況，需要馬上停止，只有專業(yè)人員檢查并且核正以后才能再使用，不要隨便搬動儀器，移動以后需要對環(huán)境以及位置等進行相應的檢查核對，才能正常使用。

結(jié)束語

儀器設(shè)備對各項實驗的開展起到了關(guān)鍵作用，對實驗室中的各項設(shè)備按照規(guī)范進行管理，加強對儀器檔案的管理力度，給實驗室中的各項儀器以及設(shè)備進行標識，加強對實驗儀器的出庫入庫管理，提升實驗設(shè)備管理人員的專業(yè)素質(zhì)，加強對實驗室儀器的日常維護，只有這樣才能提升實驗儀器使用效率。