電力物資管理工作中的問(wèn)題與解決策略分析

奇旭龍

摘要：當(dāng)今社會(huì)，電力能源人們生活與工作中必不可少的能源之一。在現(xiàn)代電力企業(yè)運(yùn)作發(fā)展過(guò)程中，需要投入大量的物資，電力企業(yè)對(duì)物資的投入也占據(jù)了電力企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)投資的絕大部分，但是在目前的物資供應(yīng)管理中，由于在采購(gòu)等工作上缺少合理的管理方法，導(dǎo)致物資可能會(huì)存在價(jià)格不合理、浪費(fèi)的情況，這影響了電力企業(yè)的順利運(yùn)作和成本控制效果。為此，必須采取精細(xì)化管理的方法，解決當(dāng)前存在的問(wèn)題，以合理的方式完成現(xiàn)代電力企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作。

關(guān)鍵詞：電力物資管理;問(wèn)題;解決策略

引言

傳統(tǒng)的電力企業(yè)是典型的輕資產(chǎn)企業(yè)，隨著電力總承包業(yè)務(wù)的拓展以及企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，原有的輕資產(chǎn)企業(yè)也將逐漸成為資產(chǎn)密集型企業(yè)，這對(duì)企業(yè)的成本控制以及資產(chǎn)利用效率提出了很高的要求。因此，物資設(shè)備管理的效率直接影響企業(yè)的成本和盈利水平。

1物資管理概念

在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，物資管理是經(jīng)營(yíng)管理中必不可少的一環(huán)。其管理效益高低，將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的有序開(kāi)展，關(guān)系到企業(yè)參與市場(chǎng)的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。就概念定義來(lái)看，物資管理統(tǒng)指在日常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)所需必要物資采購(gòu)、貯藏、使用、出售等一系列的計(jì)劃和安排工作。由此可見(jiàn)，物資管理是一個(gè)較寬泛的系統(tǒng)，涉及諸多環(huán)節(jié)所需信息的聯(lián)通，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，將導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的紊亂，進(jìn)而影響到企業(yè)物資供應(yīng)的有效性、可持續(xù)性。

2電力物資管理工作中的問(wèn)題

2.1價(jià)格上漲及變更導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格變化

在電力工程建設(shè)中，物資采購(gòu)成本受多方面因素影響，市場(chǎng)原材料價(jià)格的變化以及工程量的變化都會(huì)導(dǎo)致材料價(jià)格上漲或者采購(gòu)價(jià)格存在較大的不確定性。在傳統(tǒng)管理模式中，由于在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)沒(méi)有專門針對(duì)材料價(jià)格上漲的應(yīng)對(duì)機(jī)制，缺乏價(jià)格鎖定以及價(jià)格調(diào)整的機(jī)制，因此材料價(jià)格受市場(chǎng)以及工程本身的影響比較大，導(dǎo)致企業(yè)的物資采購(gòu)成本上升。針對(duì)這一問(wèn)題一方面需要保證采購(gòu)計(jì)劃編制的合理性，另一方面需要完善采購(gòu)合同，對(duì)于電力工程建設(shè)來(lái)說(shuō)，需要加強(qiáng)與供應(yīng)商的合同談判，與供應(yīng)商簽訂固定總價(jià)（FFP）合同，有利于防止由于材料價(jià)格變動(dòng)導(dǎo)致的采購(gòu)成本上漲。

2.2物資供應(yīng)管理人才不足

針對(duì)電力企業(yè)的物資供應(yīng)管理具有較高的專業(yè)性，人員必須具備對(duì)電力企業(yè)運(yùn)作發(fā)展的統(tǒng)籌能力，并能做到綜合市場(chǎng)供應(yīng)能力、建筑對(duì)物資的需求來(lái)制定物資的采購(gòu)方案。但是目前負(fù)責(zé)電力企業(yè)物資供應(yīng)管理的人員，多數(shù)都來(lái)自技術(shù)崗位，雖然對(duì)物資、材料的性能有深入了解，但是并沒(méi)有專業(yè)的物資供應(yīng)管理經(jīng)驗(yàn)，缺乏理論水平。因此在實(shí)際工作中，很難合理使用專業(yè)性知識(shí)開(kāi)展物資供應(yīng)管理，管理過(guò)程中會(huì)有很多漏洞。再加上對(duì)金融、法律等了解不足，會(huì)影響電力企業(yè)對(duì)資金的控制，或者不利于保障物資采購(gòu)工作的合法性。

3電力物資管理問(wèn)題的解決策略

3.1建立全流程采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)

數(shù)據(jù)采集與優(yōu)化是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的工作。要樹(shù)立一切數(shù)據(jù)都是為管理服務(wù)的理念，充分利用物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)信息技術(shù)，準(zhǔn)確地搜集整合產(chǎn)品詳實(shí)的信息，把采購(gòu)管理過(guò)程的要素全部數(shù)據(jù)化，為管理決策進(jìn)行信息積累。數(shù)據(jù)采集主要包括以下幾類信息：一是操作數(shù)據(jù)人信息，即數(shù)據(jù)具體操作人、流程執(zhí)行用時(shí)、等待審核用時(shí)、操作修改時(shí)間與次數(shù)、收到報(bào)價(jià)記錄、變更記錄、撤銷記錄等;二是執(zhí)行數(shù)據(jù)，即采購(gòu)方式以及采購(gòu)物品的規(guī)格、價(jià)格、供應(yīng)商等;三是關(guān)系數(shù)據(jù)，即對(duì)操作人的相關(guān)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程發(fā)生信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、梳理，從而形成反映各類數(shù)據(jù)關(guān)系的新數(shù)據(jù)。

3.2完善物資采購(gòu)過(guò)程

電力企業(yè)需要根據(jù)電力工程建設(shè)的實(shí)際需求來(lái)制定相應(yīng)的物資采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)，需要將物資采購(gòu)計(jì)劃交由物資采購(gòu)專職執(zhí)行，物資采購(gòu)專員需要嚴(yán)格按照制定的計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)，如果在采購(gòu)的過(guò)程中出現(xiàn)暫?；蜓悠诘忍厥馇闆r。需要更改采購(gòu)計(jì)劃，將變更的內(nèi)容向企業(yè)采購(gòu)管理部門進(jìn)行報(bào)備，另外，在采購(gòu)的過(guò)程中還需要加強(qiáng)對(duì)物資批次、型號(hào)以及質(zhì)量的

檢驗(yàn)和核對(duì)。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的調(diào)查，其次，為了確保物資采購(gòu)的成本，在合理的區(qū)間內(nèi)，還需要加強(qiáng)對(duì)物資成本的復(fù)核，重視對(duì)資金支付流程的管理，確保采購(gòu)資金能夠安全流動(dòng)。比如，在對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)的過(guò)程中，采購(gòu)或質(zhì)檢負(fù)責(zé)人，首先需要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行檢查，可采取抽檢形式來(lái)對(duì)不同的物資例行進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)實(shí)驗(yàn)。例如，針對(duì)導(dǎo)線（鋼芯鋁絞線）的采購(gòu)，可采取三方檢測(cè)的方式對(duì)導(dǎo)線直流電阻、導(dǎo)線節(jié)徑比（節(jié)徑比直接影響導(dǎo)線多層間的絞合力，需將節(jié)徑比控制在合適范圍。節(jié)徑比過(guò)大會(huì)導(dǎo)致絞合力不足而出現(xiàn)導(dǎo)線散股現(xiàn)象，節(jié)徑比愈小，捻制愈緊密，放線中回松力越大）單線抗拉強(qiáng)度進(jìn)行檢測(cè)，通過(guò)這樣的實(shí)驗(yàn)來(lái)檢驗(yàn)供應(yīng)商所供應(yīng)的鋼芯鋁絞線質(zhì)量。在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，還需要重視采購(gòu)物資的檔案報(bào)備，通過(guò)建立完善的答案系統(tǒng)，確保整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的有據(jù)可查，通過(guò)這些方式能夠進(jìn)一步提升電力企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的規(guī)范性，確保所采購(gòu)的物資能夠滿足電力工程建設(shè)的要求。

3.3三方駐廠巡檢及出廠檢驗(yàn)

電力項(xiàng)目建設(shè)對(duì)于輸變電設(shè)備以及材料的穩(wěn)定性具有較高的要求，因此在實(shí)施物資采購(gòu)的過(guò)程中，保證所采購(gòu)物資的質(zhì)量滿足工程建設(shè)質(zhì)量要求至關(guān)重要，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要針對(duì)物資生產(chǎn)全過(guò)程采取派駐第三方駐廠監(jiān)造、關(guān)鍵點(diǎn)見(jiàn)證以及設(shè)置出廠放行檢驗(yàn)等過(guò)程促進(jìn)廠家規(guī)范生產(chǎn)，同時(shí)采購(gòu)單位也可以定期安排巡檢進(jìn)行廠內(nèi)的檢查驗(yàn)收以提高產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量。通過(guò)對(duì)設(shè)備設(shè)計(jì)和制造過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程、全方位的監(jiān)督，按照預(yù)先設(shè)定的質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)，見(jiàn)證設(shè)備關(guān)鍵部位制造質(zhì)量、性能指標(biāo)是否符合合同和設(shè)計(jì)要求，對(duì)發(fā)現(xiàn)的制造質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)監(jiān)督廠商加以處理及改進(jìn)，防止不合格設(shè)備出廠。將被監(jiān)造設(shè)備在制造過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷和質(zhì)量問(wèn)題處理解決在出廠前，確保監(jiān)造設(shè)備滿足設(shè)計(jì)規(guī)范和質(zhì)量要求。

3.4數(shù)據(jù)共享、優(yōu)化管理——實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)一體化價(jià)值管理

基于全生命周期的物資設(shè)備管理，圍繞實(shí)物資產(chǎn)及價(jià)值管理進(jìn)行一體化設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)管理與價(jià)值管理相結(jié)合，打通不同部門業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的壁壘，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同處理以及數(shù)據(jù)共享，使得物資設(shè)備管理從原有獨(dú)立的職能管理轉(zhuǎn)變?yōu)槲镔Y設(shè)備一體化價(jià)值管理。價(jià)值管理的內(nèi)容包含了物資設(shè)備的預(yù)算控制、采購(gòu)成本、設(shè)備運(yùn)維成本等方面。物資設(shè)備管控平臺(tái)通過(guò)構(gòu)建相應(yīng)模塊實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享、運(yùn)維監(jiān)測(cè)和統(tǒng)計(jì)分析等功能，通過(guò)分層數(shù)據(jù)整合，滿足企業(yè)不同層級(jí)的管理需要。例如：對(duì)于采購(gòu)部門，通過(guò)分析設(shè)備使用過(guò)程中的維修記錄，可以為采購(gòu)新設(shè)備提供數(shù)據(jù)支持。而針對(duì)總承辦項(xiàng)目管理，通過(guò)查詢總承包項(xiàng)目賬套可以清楚了解各項(xiàng)目的物資設(shè)備明細(xì)，為項(xiàng)目的成本分析及風(fēng)險(xiǎn)控制奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

結(jié)語(yǔ)

在電力工程建設(shè)中，物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，對(duì)于工程質(zhì)量以及工程建設(shè)的成本具有重要的影響。物資采購(gòu)管理模式、原材料的價(jià)格波動(dòng)、以及物資的質(zhì)量是物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中需要重點(diǎn)關(guān)注的方面。針對(duì)電力工程物資采購(gòu)的特點(diǎn)，需要建立完善的采購(gòu)管理制度，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，重視對(duì)物資質(zhì)量的控制與檢查，提升物資采購(gòu)管理的全面性以及科學(xué)性等方式來(lái)提高采購(gòu)的效率優(yōu)化物資采購(gòu)的結(jié)果。

參考文獻(xiàn)：

[1]謝立衛(wèi).電力工程物資采購(gòu)管理及成本控制分析[J].中國(guó)物流與采購(gòu)，2020（13）：51-52.

[2]查浦哲.企業(yè)物資采購(gòu)的成本管理與控制措施分析[J].企業(yè)改革與管理，2015（08）：14.

[3]秦彩霞，張華楠.建筑工程物資采購(gòu)的成本控制與經(jīng)營(yíng)管理[J].安徽冶金科技職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，21（03）：98-100+86.