基于云平臺(tái)的師資檔案數(shù)字化發(fā)展路徑探究

摘 要：基于云平臺(tái)的師資檔案數(shù)字化發(fā)展路徑是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的有益探索。首先，“伴隨式收集”能夠方便、快捷、實(shí)時(shí)地收集教師數(shù)字化檔案信息，大大節(jié)省檔案收集所耗費(fèi)的時(shí)間、空間。其次，檔案數(shù)字化發(fā)展路徑實(shí)現(xiàn)了師資檔案的共建共享，進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容，提升檔案質(zhì)量。再次，利用教師數(shù)字化檔案中的大數(shù)據(jù)進(jìn)行教師評價(jià)，促進(jìn)教師智慧養(yǎng)成和專業(yè)發(fā)展，能夠?yàn)榭茖W(xué)決策提供參考。最后，在檔案利用方面，師資檔案數(shù)字化過程能夠促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展，助力師資檔案管理與檔案數(shù)據(jù)治理，提升師資檔案治理能力現(xiàn)代化。

關(guān)鍵詞：師資檔案數(shù)字化;檔案數(shù)據(jù)治理;知識管理;共建共享

基金項(xiàng)目：寧夏哲學(xué)社會(huì)科學(xué)（教育學(xué)）規(guī)劃項(xiàng)目“基于電子檔案大數(shù)據(jù)分析的教師隊(duì)伍建設(shè)智能評價(jià)研究”（19NXJC03）

數(shù)字化檔案作為新興的信息載體越來越多地服務(wù)于社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，發(fā)揮著越來越重要的作用。中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》明確提出：各檔案館（室）要加強(qiáng)對檔案信息的分析研究、綜合加工、深度開發(fā)，提供深層次、高質(zhì)量檔案信息產(chǎn)品，不斷挖掘檔案的價(jià)值，努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”，更好地為各級黨委和政府決策、管理提供參考。隨著人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的快速發(fā)展，如何充分利用教師數(shù)字檔案信息，深化教師數(shù)字檔案信息資源的融合利用，使信息技術(shù)真正賦能師資檔案管理和檔案治理，進(jìn)而促進(jìn)教師隊(duì)伍建設(shè)，成為擺在我們面前的一個(gè)重要課題。

1 檔案數(shù)字化發(fā)展優(yōu)勢

電子檔案是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件[1 ]。數(shù)字檔案屬于電子檔案，在特點(diǎn)和功能上與傳統(tǒng)檔案相比，具有很多優(yōu)勢。

1.1 數(shù)字化檔案借助電子介質(zhì)，具有超大存儲(chǔ)空間，支持多種媒體形式

一方面，數(shù)字檔案利用計(jì)算機(jī)等電子介質(zhì)進(jìn)行信息存儲(chǔ)，具有超大存儲(chǔ)容量，能夠解決傳統(tǒng)檔案存放空間有限的弊端。另一方面，數(shù)字檔案借助多媒體技術(shù)，可支持文本、圖像、視頻、音頻等多種媒體形式，呈現(xiàn)存儲(chǔ)格式豐富、非結(jié)構(gòu)化的特點(diǎn)。

1.2 隨時(shí)隨地伴隨式收集，解決了傳統(tǒng)檔案歸檔時(shí)空受限的問題

傳統(tǒng)比較通用的歸檔方式是按年度、季度或月等時(shí)間段進(jìn)行歸檔，一般的程序是收集、整理、立卷，定期移交檔案管理機(jī)構(gòu)，容易受到時(shí)間和空間的限制。數(shù)字化檔案借助信息系統(tǒng)，可以不受時(shí)空限制，隨時(shí)隨地全面而系統(tǒng)地收集過程性數(shù)據(jù)，隨時(shí)歸檔，實(shí)現(xiàn)“伴隨式收集”。

1.3 數(shù)字化檔案創(chuàng)新檔案利用形式，能夠照顧不同的用戶需求，提供個(gè)性化服務(wù)

在信息化時(shí)代，檔案利用和服務(wù)的形式也發(fā)生了革命性變化，實(shí)現(xiàn)了檔案資源的高效利用，主要表現(xiàn)在：計(jì)算機(jī)占據(jù)主要利用空間;網(wǎng)絡(luò)服務(wù)成了檔案查閱、利用的主要方式;復(fù)印檔案逐步被電子化方式所取代，如下載、打印;檔案利用服務(wù)實(shí)現(xiàn)了電子化、自動(dòng)化和自助式。

1.4 數(shù)字化檔案利用搜索引擎收集信息，建立索引數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)信息源的變化，不斷更新索引記錄

檔案整理是按照一定原則對檔案進(jìn)行組件（卷）、分類、組合、排列、編號、編目，使之有序化的過程。數(shù)字化檔案能迅速、自動(dòng)地對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、修改、統(tǒng)計(jì)、排序、合并等操作，在節(jié)約大量人力成本，提高歸檔效率的同時(shí)，進(jìn)一步提升了安全性、精準(zhǔn)性和可靠性，這一點(diǎn)是傳統(tǒng)的文件柜無法做到的。

1.5 數(shù)字化檔案運(yùn)用云科技、數(shù)據(jù)中心，通過元數(shù)據(jù)功能對接大數(shù)據(jù)平臺(tái)，可以有效地解決檔案信息孤島問題

數(shù)字檔案系統(tǒng)存儲(chǔ)平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)分層備份，配置業(yè)務(wù)自定義元數(shù)據(jù)，可結(jié)合上層數(shù)字檔案管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)定義，支持基于元數(shù)據(jù)和內(nèi)容的模糊、精確檢索等，并且可利用元數(shù)據(jù)功能對接大數(shù)據(jù)平臺(tái)，有效解決檔案管理中的信息孤島問題。

2 基于云平臺(tái)的師資檔案數(shù)字化發(fā)展路徑

教師數(shù)字化檔案在應(yīng)用過程中的一個(gè)重要作用是：讓教師通過運(yùn)用數(shù)字檔案實(shí)現(xiàn)知識的獲取、儲(chǔ)存、學(xué)習(xí)、共享與創(chuàng)新，從而促進(jìn)教師專業(yè)成長[2 ]。具有促進(jìn)教師進(jìn)行參與式創(chuàng)建、知識管理、共享交流、評價(jià)決策的功能，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1 檔案數(shù)字化編目過程即教師進(jìn)行知識管理的過程

本文中的知識管理是指教師運(yùn)用知識管理理念，對教師知識（包括認(rèn)識、技能、情感）進(jìn)行獲取、存儲(chǔ)、整合、創(chuàng)造、分享、再整合、再創(chuàng)造的過程，以達(dá)到促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展的目的。同時(shí)利用可視化的多維數(shù)據(jù)分析方法進(jìn)行知識挖掘，促進(jìn)新知識的發(fā)現(xiàn)，構(gòu)建教師知識庫。師資檔案數(shù)字化發(fā)展路徑中的檔案信息收集從本質(zhì)上來說是基于知識管理的生產(chǎn)創(chuàng)造，其中一部分信息來源于教師管理部門的采集維護(hù)，更多的信息來源于教師的創(chuàng)造生成，即教師在教育教學(xué)和職業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生的各類信息，是一個(gè)動(dòng)態(tài)生成的過程。在創(chuàng)生模式下，知識管理是對教師信息資源進(jìn)行識別、獲取、收集、存儲(chǔ)、開發(fā)的過程，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建知識地圖，對教師檔案信息進(jìn)行整合、編目、分類。知識管理是對教師各類信息的有效識別、全面收集、科學(xué)加工和充分利用，能夠促進(jìn)教師個(gè)人知識庫的建立，實(shí)現(xiàn)教師自我對話及智慧養(yǎng)成。

2.2 檔案數(shù)字化過程為教師成長反思提供工具

師資檔案數(shù)字化發(fā)展路徑依托“互聯(lián)網(wǎng)+”教育云平臺(tái)，突破時(shí)空限制，實(shí)現(xiàn)教師檔案信息隨時(shí)隨地“伴隨式收集”。支持教師對其理念、風(fēng)格、成就、態(tài)度、價(jià)值觀等方面進(jìn)行個(gè)性化描述，并在此基礎(chǔ)上對教學(xué)效果與專業(yè)成長進(jìn)行反思與感悟，利用數(shù)字檔案開展教育教學(xué)研究，從而達(dá)到促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展的目的。與傳統(tǒng)檔案收集相比，師資檔案數(shù)字化發(fā)展路徑下，借助教師管理信息系統(tǒng)等大數(shù)據(jù)平臺(tái)，數(shù)字檔案信息的采集具有更強(qiáng)的全息性、實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性，移動(dòng)通信、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等技術(shù)將逐步融入數(shù)據(jù)采集全過程，可以實(shí)時(shí)、持續(xù)地采集更多過程性的教師數(shù)據(jù)。

2.3 檔案數(shù)字化過程促進(jìn)教師參與檔案共建共享與交流

檔案利用是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的關(guān)鍵，“信息的使用存在邊際收益遞增性，即信息/數(shù)據(jù)只有在流動(dòng)、分享中才能產(chǎn)生價(jià)值，流動(dòng)的范圍越大，分享的人群越多，價(jià)值越大?！盵3 ]數(shù)字檔案的優(yōu)勢就是能夠?qū)n案存儲(chǔ)成更加方便進(jìn)行展示、交流與共享的形式。師資檔案數(shù)字化發(fā)展路徑借助“互聯(lián)網(wǎng)+”教育云平臺(tái)，使教師數(shù)字檔案的共享交流由理想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。數(shù)字檔案利用先進(jìn)的檔案管理服務(wù)理念，借助網(wǎng)絡(luò)空間、教師系統(tǒng)等信息化管理服務(wù)平臺(tái)，為教師實(shí)現(xiàn)檔案信息最大程度的分享與交流提供了可能，同時(shí)促進(jìn)合作共享的校園檔案文化建設(shè)，提升教師數(shù)字檔案的建設(shè)與利用效率。新時(shí)代，教師職業(yè)的內(nèi)涵發(fā)生了深刻的變化，沒有反思的教學(xué)，缺少研究的教育已不能滿足未來教育發(fā)展的需要。建立教師數(shù)字檔案數(shù)據(jù)管理中心，教師將教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、心得體會(huì)上傳到平臺(tái)，建構(gòu)學(xué)習(xí)共同體，傳播自己的成功經(jīng)驗(yàn)或者借鑒他人的成功經(jīng)驗(yàn)，檔案利用率得到了大幅提升。

2.4 檔案數(shù)字化過程提供基于評價(jià)反饋的教師治理與決策

檔案區(qū)別于一般信息的關(guān)鍵在于其具有憑證性、記憶性等屬性，國家檔案局第13號令《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》：電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力[4 ]?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”教育云平臺(tái)建立統(tǒng)一高效的教師檔案信息庫，提高了評價(jià)的信度與效度，評價(jià)結(jié)果實(shí)現(xiàn)智能化、可視化和動(dòng)態(tài)化，為教師發(fā)展決策提供參考。利用教師數(shù)字檔案信息系統(tǒng)，進(jìn)行管理者、教師本人、同行、學(xué)生共同參與的評價(jià)，方便教師進(jìn)行參與式管理，增加自我效能感，支持教師治理、教師教育，推動(dòng)教師更新觀念、重塑角色、提升素養(yǎng)、增強(qiáng)能力。

2.5 數(shù)字化檔案支持對教師進(jìn)行發(fā)展性評價(jià)

教師數(shù)字化檔案在學(xué)校管理部門的統(tǒng)籌監(jiān)管下，涉及教師繼續(xù)教育、職稱職務(wù)、考核獎(jiǎng)勵(lì)等與人事檔案相關(guān)的信息由教師管理部門統(tǒng)一維護(hù)，同時(shí)給予教師一定的權(quán)限用于維護(hù)教研日志、教學(xué)設(shè)計(jì)、成果作品、研修心得等富有創(chuàng)造性的檔案信息資源。教師數(shù)字化檔案記錄教師的成長歷程，其持續(xù)性和完整性伴隨教師職業(yè)生涯的整個(gè)過程，基于數(shù)字化檔案的教師評價(jià)是一種過程性和發(fā)展性的評價(jià)，關(guān)注教師的成長歷程以及期間的表現(xiàn)性行為，目的是診斷問題和促進(jìn)教師的成長發(fā)展，為教師發(fā)展性評價(jià)提供科學(xué)依據(jù)。同時(shí)能滿足自我評價(jià)、同行評價(jià)、學(xué)生評價(jià)、領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)等多維、多元化的評價(jià)目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]國家檔案局.電子檔案移交與接收辦法.[EB/OL].[2012-12-03].http：//www.saac.gov.cn/xxgk/ 2012-12/03/content_21043.htm.

[2]陳瑩.基于云平臺(tái)的教師數(shù)字檔案創(chuàng)生性發(fā)展路徑[J].中國檔案，2021（5）：40—41.

[3]阿里研究院.互聯(lián)網(wǎng)+從IT到DT[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2015：6.

[4]國家檔案局第13號令.機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定.[EB/OL].[2018-10-11].http：//www.saac.gov.cn/daj/ xxgk/201810/8515c1f79e904e08aef8bf63dcc9b1f7.shtml.

作者簡介：陳瑩，博士學(xué)位，寧夏醫(yī)科大學(xué)館員，研究方向?yàn)榻逃畔⒒?/p>