真香，新版WPS為辦公提速增效

金山WPS在前不久發(fā)布了新版本，新版本的WPS增加了內(nèi)嵌的云文檔、新函數(shù)和數(shù)據(jù)超市以及查找錄入等新功能，下面就來看看這些新功能的應用。

使用前的準備工作

WPS安裝后會默認開啟廣告彈窗和熱點推送，為了避免干擾，可以將它們關(guān)閉。啟動WPS后，點擊窗口右上角的“設置→配置和修復工具”，在打開的窗口中繼續(xù)點擊“高級→其他選項”，勾選“WPS熱點和廣告推送”下的“關(guān)閉WPS熱點”和“關(guān)閉廣告彈窗推送”（圖1）。

使用數(shù)據(jù)超市快速錄入數(shù)據(jù)

新版本W(wǎng)PS添加了一個“數(shù)據(jù)超市”功能，這是WPS和萬德（Wind）公司合作，可以將常用的代碼轉(zhuǎn)換為對應的股票和基金，并且可以將對應的信息（如收盤價、開盤價）等快速添加到表格中的新功能。比如很多股民朋友收盤后經(jīng)常需要復盤，此時可以在WPS新建一個空白表格，在A2單元格輸入股票的代碼，點擊WPS菜單欄的“數(shù)據(jù)→股票”，這樣代碼可以轉(zhuǎn)換為對應的股票名稱，點擊其后的數(shù)據(jù)超市圖標，點擊“多選”，可以將常見的數(shù)據(jù)如收盤價、成交額等快速插入到對應的單元格中，省去用戶手動輸入的麻煩（圖2）。

小提示：數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換WPS使用的是類似“=FIELDVALUE（A2，“開盤價”）”的函數(shù)，因此后續(xù)對應數(shù)據(jù)的輸入只要下拉拖曳公式即可自動輸入，不過這個是收費服務，只能免費試用輸入5個數(shù)據(jù)。

快速返回查找數(shù)據(jù)

在日常工作中，用戶經(jīng)常需要查找引用的數(shù)據(jù)，常規(guī)的方法是使用VLOOKUP函數(shù)進行查找和引用，不過函數(shù)的使用對新手來說有一定的難度。新版WPS新增了“查找錄入”功能，這樣新手通過簡單的點選，就可以完成數(shù)據(jù)查找和引用的錄入操作。

比如在上述制作的股票數(shù)據(jù)中，現(xiàn)在需要在G列輸入股票名稱來查找成交額的數(shù)值。先在G列輸入需要查詢的股票名稱，點擊“數(shù)據(jù)→查找錄入”，在選擇需要錄入的數(shù)據(jù)表選擇“=Sheet1！$G$1：$H$3”，點擊“下一步”，在選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域選擇“=Sheet1！$A$1：$E$4”，這樣在窗口中就可以看到匹配的數(shù)據(jù)和結(jié)果列表，點擊“確定”即可完成查詢數(shù)據(jù)的錄入操作了，它相當于Vlookup函數(shù)的可視化操作（圖3）。

使用UNIQUE函數(shù)快速找出不重復數(shù)據(jù)

日常匯總操作中，一些用戶經(jīng)常需要去重復數(shù)據(jù)（也稱去重），比如在統(tǒng)計一些員工的加班數(shù)據(jù)時，由于員工會在多個日期加班，在統(tǒng)計名單時就需要先在名單中進行去重。新版WPS增加的UNIQUE函數(shù)可以快速實現(xiàn)這個目的。

比如在圖4的表格中，現(xiàn)在需要將去重的員工名單輸入到E列。先使用鼠標選中E2：E9區(qū)域，接著在地址欄輸入函數(shù)“UNIQUE（A2：A11）”，然后按下Ctrl+Shift+Enter（因為該函數(shù)為數(shù)組函數(shù)，需要同時按下上述快捷鍵才能變?yōu)閿?shù)組函數(shù)，下同）。這樣在E列就可以顯示去重的數(shù)據(jù)了。不過由于用戶不知道A列有多少重復數(shù)據(jù)，這樣在單元格中會出現(xiàn)“#N/A”的錯誤提示，在確定重復數(shù)據(jù)后（比如本例是6個員工，選中F2：F7區(qū)域，同上再輸入函數(shù)“UNIQUE（A2：A11）”函數(shù)就不會出現(xiàn)錯誤提示了（圖4）。

小提示：在地址欄輸入“=函數(shù)”后，WPS會提示函數(shù)使用方法，用戶只要點擊“查看該函數(shù)的操作技巧”，就可以在打開的新窗口中看到函數(shù)的使用說明（包含視頻和文字教程）。

使用FILTER函數(shù)快速按條件篩選數(shù)據(jù)

日常統(tǒng)計中，用戶經(jīng)常需要按條件篩選數(shù)據(jù)，比如在加班表中，現(xiàn)在需要將一班的員工篩選出來統(tǒng)計其數(shù)據(jù)。新版WPS增加的FILTER函數(shù)可以實現(xiàn)快速篩選，同上，先選中F2：F5區(qū)域，接著在地址欄輸入公式“=FILTER（B2：B8，A2：A8="一班"）”，這里A2：A8="一班"就是篩選條件，然后按下Ctrl+Shift+Enter，這樣在F2：F5區(qū)域就會將一班的員工全部篩選出來了（圖5）。

返回指定的行序數(shù)、列序數(shù)的內(nèi)容

在日常查詢中，用戶經(jīng)常要返回一些指定行號或者列號的內(nèi)容，比如在圖6的加班統(tǒng)計表中，需要返回張三最后一次加班的時間。新版WPS增加的XMATCH函數(shù)，可以快速查找指定行列號的數(shù)據(jù)，定位到G2單元格輸入函數(shù)“=INDEX（C2：C8，XMATCH（F2，B2：B8，0，-1））”，這里先使用XMATCH函數(shù)，查找的數(shù)值是F2（即員工張三），查找數(shù)列為B5：B8區(qū)域，匹配模式為精確查找（即參數(shù)“0”），搜索模式為倒序（即從最早的日期開始查找）。

最后將查找結(jié)果作為INDEX函數(shù)的列參數(shù)，這樣可以在G2快速找到張三最近的加班日期了（圖6）。

使用XLOOKUP函數(shù)查找數(shù)據(jù)

查找和引用數(shù)據(jù)時，用戶經(jīng)常使用VLOOKUP函數(shù)，但是該函數(shù)只能按順序、單條件查找，這樣在查找一些數(shù)據(jù)時就非常不方便。新版WPS增加的XLOOKUP函數(shù)則讓查找功能更為強大，比如在圖7的加班表中，有兩個部門員工都叫張三，現(xiàn)在需要查找二班張三的加班時間。

定位到H2輸入公式“=XLOOKUP（F2&G2，A2：A8&B2：B8，D2：D8）”，這里把“F2&G2”（即班組和姓名）作為查找條件，通過&符號進行連接，從而對同名的員工進行區(qū)分。同理，查找范圍設置為“A2：A8&B2：B8”，查找數(shù)據(jù)則為D2：D8區(qū)域的數(shù)據(jù)。這樣利用XLOOKUP函數(shù)支持多條件就可以快速找到所需要的數(shù)據(jù)（圖7）。

此外在新版WPS中還有新增的SEQUENCE函數(shù)（可以快速返回一組等比/等差數(shù)列數(shù)值）、金山海報（直接套用模板，設計小白也能輕松創(chuàng)作出高品質(zhì)海報等圖片）、接入OFD格式（即將提供全面的查看和編輯能力支持，推動我國自主版式文檔應用及發(fā)展）等新功能，大家不妨自行嘗試。

小結(jié)

期待功能更完善的WPS

WPS作為針對個人用戶免費的國產(chǎn)Office軟件，它的很多功能針對國內(nèi)用戶做了優(yōu)化，這次新版本的WPS增加了很多新功能，比如新增多個函數(shù)，大家可以免費使用。不過美中不足的是，WPS 表格目前還不支持動態(tài)數(shù)組，在函數(shù)返回多個結(jié)果時沒有自動溢出功能，相對于微軟Office 365 的訂閱版功能略有不足，期待WPS的后續(xù)功能能夠更加完善。