企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的應(yīng)用研究

張卉 張倩 張桐 張小紅

摘要：近年來，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)面臨著更加復(fù)雜的競爭環(huán)境，為促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，使企業(yè)的市場競爭力得到有效提升，需要積極加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，推動企業(yè)文化建設(shè)，使企業(yè)能夠更好地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)。就當(dāng)前情況來看，各個企業(yè)逐漸加快了企業(yè)文化建設(shè)，在一定程度上提高了企業(yè)的市場競爭力，使企業(yè)的工作效率得到有效提升。通過深入分析企業(yè)檔案管理在企業(yè)文化建設(shè)中的作用，有利于提出可靠的參考依據(jù)，使企業(yè)文化建設(shè)水平得到有效提升。

關(guān)鍵詞：檔案管理; 企業(yè)文化建設(shè); 策略; 思考;

1企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的特點

1.1真實可靠性

企業(yè)檔案是企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營銷售和管理的歷史記錄，涵蓋了企業(yè)誕生、發(fā)展、壯大等不同時期的重要文獻(xiàn)資料。因此，企業(yè)檔案更具真實性和可靠性，以企業(yè)檔案為現(xiàn)實依據(jù)和素材來源，積淀、醞釀、提煉出富含企業(yè)自身特征的企業(yè)文化，將使企業(yè)文化更具宣傳性、推廣性，以及現(xiàn)實影響力。

1.2繼承發(fā)展性

企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要組成部分，也是整個人類社會發(fā)展的重要內(nèi)容。新時代企業(yè)的發(fā)展理念、經(jīng)營模式及技術(shù)革新無不建立在前人的基礎(chǔ)之上。企業(yè)檔案作為企業(yè)發(fā)展的真實記錄，記錄了企業(yè)發(fā)展歷史演變的過程，繼承和發(fā)展了企業(yè)文化的內(nèi)涵、外延，進(jìn)一步發(fā)展和豐富了企業(yè)傳統(tǒng)文化，為企業(yè)文化建設(shè)煥發(fā)生機(jī)和活力。

1.3廣泛多元性

根據(jù)《企業(yè)檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，企業(yè)檔案以科學(xué)技術(shù)檔案為主，也包括企業(yè)的計劃統(tǒng)計檔案、經(jīng)營銷售檔案、物資供應(yīng)檔案、財務(wù)管理檔案、勞動工資檔案、教育衛(wèi)生檔案，以及黨、政、工、團(tuán)檔案，等等。企業(yè)檔案來自設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位。企業(yè)檔案具有類型多樣、來源廣泛的特性，也使得企業(yè)文化建設(shè)具有顯著的廣泛性和多元性。

1.4融合共生性

中國特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)會經(jīng)歷建立、分營、融合、兼并、重組等過程，企業(yè)文化發(fā)展也是從無到有，由弱變強(qiáng)。各個時期的文化理念、文化內(nèi)涵等在企業(yè)的發(fā)展過程中不斷碰撞和磨合，從而形成企業(yè)團(tuán)隊共同遵守的價值觀。如，某公司經(jīng)過幾十年發(fā)展壯大，如今積淀出了能夠體現(xiàn)準(zhǔn)能人凝心聚力、拼搏向上、積極進(jìn)取的企業(yè)文化精髓“你能，我能，大家能，準(zhǔn)能！”企業(yè)文化體系包括了企業(yè)價值觀、企業(yè)使命及企業(yè)愿景、職業(yè)精神，企業(yè)檔案作為企業(yè)文化發(fā)展的歷史見證，從物質(zhì)和精神領(lǐng)域積累了各個時期企業(yè)文化的素材，見證了企業(yè)各個時期多種文化融合共存的特性。

2企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的應(yīng)用途徑

2.1提高對檔案管理的重視

檔案管理不僅有利于提高企業(yè)整體管理水平，在推動企業(yè)文化建設(shè)方面也發(fā)揮著重要的作用，所以提高對檔案管理的重視十分重要。很多企業(yè)對于檔案管理工作沒有高度重視，認(rèn)為檔案管理工作無法為企業(yè)帶來實際的經(jīng)濟(jì)效益，實則檔案管理所帶來的效益是巨大的，這是企業(yè)需要認(rèn)識到的一點。關(guān)于提高對企業(yè)檔案管理重視這一塊，還需要企業(yè)管理人員帶好頭，管理層的重視與支持能夠保證檔案管理工作的順利開展，也會影響到企業(yè)全體員工對檔案管理的重視。而作為企業(yè)管理人員，針對檔案管理工作，不能僅僅在思想、語言上提高重視，而應(yīng)該在資金投入、制度建設(shè)等方面給予實際的重視。同時對于企業(yè)全體員工，也需要加強(qiáng)宣傳檔案管理的重要性和必要性。這對于提高檔案管理水平，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)具有重要的意義。

2.2完善檔案管理制度體系

在企業(yè)文化建設(shè)過程中，想要充分發(fā)揮檔案的作用和價值，就必須做好檔案的管理工作，且要注重提高檔案管理的整體水平。而想要提高企業(yè)檔案管理的水平，就必須注重完善檔案管理的制度體系，只有這樣才能夠保證檔案管理工作的有序有效開展。比如要建立專門的企業(yè)檔案管理部門，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展至今，形成了大量、繁雜的檔案，而檔案管理是一項復(fù)雜、系統(tǒng)、長期的工作，所以必須建立專門的檔案管理部門。針對檔案管理部門，要明確檔案管理規(guī)范、檔案管理流程、檔案管理目標(biāo)及責(zé)任等。就檔案管理規(guī)范而言，管理部門要嚴(yán)格對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中形成的文件、資料、數(shù)據(jù)、信息等進(jìn)行科學(xué)分類、整理、保管，形成各門類、各載體的檔案管理系統(tǒng)。就檔案管理流程而言，包括對檔案形成的特點與規(guī)律進(jìn)行調(diào)查研究，了解企業(yè)檔案的數(shù)量、規(guī)律、特點，然后按照各部門檔案的特點和類型，形成各部門獨立的文件材料，由檔案管理部門進(jìn)行統(tǒng)一收集、整理、立卷、歸檔、保存等。就檔案管理目標(biāo)及責(zé)任而言，目的在于保證答案管理工作的有效開展，具體措施包括對檔案管理人員實行責(zé)任制，做到定崗定責(zé)，明確個人責(zé)任、目標(biāo)、范疇，這對于提高檔案管理整體水平有積極的作用。通過完善檔案管理制度體系，可以更好的提高檔案管理水平，進(jìn)而促進(jìn)檔案更好的服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)。

2.3加強(qiáng)檔案管理與文化建設(shè)的聯(lián)系

在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，檔案管理是助推企業(yè)文化建設(shè)的重要措施，而為了更好的發(fā)揮檔案管理的作用和價值，就需要加強(qiáng)檔案管理與文化建設(shè)之間的聯(lián)系，比如要思考如何利用檔案管理工作進(jìn)行文化建設(shè)，如何在文化建設(shè)中體現(xiàn)檔案的價值和意義等。只有加強(qiáng)了對這些問題的思考和探究，才能夠更好的促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展，提高檔案管理水平。比如在企業(yè)檔案管理機(jī)制中，可以建立依據(jù)歷史發(fā)展企業(yè)服務(wù)的理念，從檔案管理層面來積極推動企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化建設(shè)要求建立企業(yè)形象，所以在檔案管理過程中也需要融入企業(yè)形象，這是對企業(yè)形象的支持。對此，在檔案管理中就可以完善對企業(yè)形象設(shè)計的原始性與權(quán)威性資料準(zhǔn)備，以此來為企業(yè)的形象宣傳提供檔案保障。在企業(yè)檔案管理中，還需要加強(qiáng)對檔案文化成果的利用，以此來充分展示企業(yè)的良好社會形象，這對于推動企業(yè)文化建設(shè)具有重要的意義。

3結(jié)語

綜上所述，企業(yè)檔案管理在企業(yè)文化建設(shè)中體現(xiàn)出較高的價值及作用，在借助企業(yè)檔案管理推動企業(yè)文化建設(shè)時，需要做到與時俱進(jìn)，積極加強(qiáng)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)，將以人為本的管理理念落實到底，并加強(qiáng)檔案管理隊伍的建設(shè)，實現(xiàn)對企業(yè)檔案管理的持續(xù)優(yōu)化，為企業(yè)文化建設(shè)及其發(fā)展提供有利支持。

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