新媒體時代數(shù)字化圖書管理的策略

晏明麗

摘要：新媒體時代下，圖書管理工作也在朝著科技化、自動化的方向發(fā)展。本文以構(gòu)建圖書館的數(shù)字化圖書管理系統(tǒng)為例，介紹信息技術(shù)在圖書資料收集、存儲、查詢及傳輸?shù)确矫娴膽?yīng)用優(yōu)勢，充分落實(shí)圖書管理工作的服務(wù)屬性。研究優(yōu)化圖書管理模式構(gòu)建方案的具體方法。并從圖書存儲格式、存儲安全、正版圖書推廣以及管理方式創(chuàng)新等方面，明確圖書管理工作在新時期的基本任務(wù)及具體原則，找到數(shù)字化圖書管理工作的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：新媒體時代;數(shù)字化技術(shù);圖書管理

在圖書管理工作中，圖書館開始研究應(yīng)用新媒體技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化管理系統(tǒng)建設(shè)工作的方法。目的是對圖書信息進(jìn)行智能化、自動化的分類整理工作，提升圖書管理效率和水平，并為人們?nèi)粘５膱D書查找工作提供便利。

1.新媒體時代數(shù)字化圖書管理工作的特點(diǎn)及優(yōu)勢

數(shù)字化圖書管理模式是在新媒體時代下，基于信息技術(shù)的不斷發(fā)展而誕生的一種新模式。其管理特點(diǎn)及優(yōu)勢如下：

1.1特點(diǎn)

與傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書管理方式相比，數(shù)字化圖書管理工作的最大特點(diǎn)就是借助了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將書籍信息轉(zhuǎn)變成了數(shù)字化的模式進(jìn)行集中存儲。不僅可以對文字信息進(jìn)行存儲，還可以存儲圖片信息、視頻信息，進(jìn)行可視化的圖書存儲管理工作。目前，圖書館還在打造數(shù)字化有聲圖書管理系統(tǒng)，推動了智能化圖書查詢和傳播工作的可持續(xù)發(fā)展。

1.2優(yōu)勢

數(shù)字化圖書管理工作符合時代的發(fā)展要求，能夠利用信息技術(shù)的共享功能讓人們在網(wǎng)絡(luò)平臺上共享知識信息。在知識經(jīng)濟(jì)時代下，受眾群體都在積極提升自身的知識儲備量。而利用信息技術(shù)，讓人們在日常查找圖書時，不用進(jìn)入圖書館，只需要使用移動電子設(shè)備登錄網(wǎng)絡(luò)平臺，就可以便捷的在線瀏覽和下載資料，打破了時間和空間的限制。而且，圖書管理人員可以與受眾在線溝通，落實(shí)管理工作的服務(wù)屬性。另外，數(shù)字化圖書管理方案為降低管理難度，提高圖書收集、整理工作效率，保障圖書資源的存儲安全提供了必要保障。

2.數(shù)字化圖書管理模式的構(gòu)建方案

新媒體時代已經(jīng)來臨，傳統(tǒng)媒體開始研究與新興媒體的融合發(fā)展方案，這使得人們也開始認(rèn)可應(yīng)用信息技術(shù)獲取信息資料的方式?；诖?，各個圖書館都在積極展開對數(shù)字化圖書管理模式的構(gòu)建工作。

2.1構(gòu)建資源庫

進(jìn)行數(shù)字化圖書管理工作，需要使用掃描儀、攝像機(jī)等專業(yè)設(shè)備，將紙質(zhì)信息上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺當(dāng)中。根據(jù)圖書內(nèi)容進(jìn)行分類，構(gòu)建資源庫。并在資源庫當(dāng)中設(shè)置關(guān)鍵詞的檢索功能，然后安排圖書管理人員為電子數(shù)據(jù)貼上標(biāo)簽，方便人們搜索同類標(biāo)簽時，可以及時、準(zhǔn)確的查找到圖書內(nèi)容。

基于城市政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)工作任務(wù)的不斷推進(jìn)，由此產(chǎn)生的圖書資料數(shù)量不斷增多。應(yīng)結(jié)合新媒體時代的特點(diǎn)，突顯出自媒體的重要作用，讓受眾參與到對數(shù)字化圖書資源庫的構(gòu)建工作中。比如，在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，開放資料上傳和下載的功能。讓受眾上傳一些自身寫作的文章，包括學(xué)術(shù)論文、小說等等。圖書管理員要對上傳的內(nèi)容進(jìn)行審核，關(guān)注原創(chuàng)性以及知識產(chǎn)權(quán)的問題，并關(guān)注文章排版格式和內(nèi)容的完整性。

2.2提升服務(wù)水平

圖書管理員要意識到自身工作的服務(wù)屬性，及時利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對受眾的閱讀喜好進(jìn)行分析，并確定每本圖書面向的受眾群體的年齡特征、職業(yè)特征，進(jìn)行圖書的精準(zhǔn)推送工作。在提高數(shù)字化圖書閱讀量的同時，設(shè)置段落、章節(jié)的評論功能，讓受眾針對書籍內(nèi)容發(fā)表讀后感，這需要制作閱讀類的APP。圖書館應(yīng)引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)及軟件，讓各種移動電子設(shè)備都能兼容這款A(yù)PP。然后，在APP中設(shè)置自動翻頁、自動朗讀文本以及添加書簽、添加評語等功能。

同時，建立公眾號，讓管理人員與受眾相互溝通，了解受眾對APP的使用需求，進(jìn)一步更新APP的版本，優(yōu)化圖書管理服務(wù)，讓圖書館的管理工作能夠適應(yīng)新媒體時代的發(fā)展趨勢。重點(diǎn)要通過社交平臺進(jìn)行APP的推送，并注重提升圖書管理人員的專業(yè)水平，提升他們的知識儲備量，讓他們具備為圖書寫推薦語的能力，方便人們根據(jù)推薦語來判斷是否要閱讀這本圖書。

2.3線上線下共同管理

數(shù)字化圖書管理工作的基本任務(wù)就是進(jìn)行信息共享，圖書館應(yīng)當(dāng)建立線下和線上相結(jié)合的圖書管理模式，引進(jìn)資金技術(shù)，建設(shè)電子閱覽室和普通閱覽室，滿足人們多樣化的閱讀需求，為人們提供舒適的閱讀環(huán)境。同時，提供咨詢服務(wù)，優(yōu)化圖書管理工作的功能，提高人們的滿意度。在進(jìn)行信息共享工作時，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)分析出哪些圖書可以公開共享，哪些圖書需要進(jìn)行保密存儲。

另外，應(yīng)當(dāng)在網(wǎng)絡(luò)平臺設(shè)置圖書的查找、下載及修改的權(quán)限，避免圖書內(nèi)容被篡改。讓受眾在平臺上進(jìn)行個人賬號的注冊，填寫真實(shí)信息后，才能進(jìn)行圖書的在線閱讀和下載。而針對紙質(zhì)圖書的管理而言，也可以使用數(shù)字化管理技術(shù)。比如，設(shè)置圖書借閱和歸還的電子管理系統(tǒng)，針對在規(guī)定期限內(nèi)沒有及時歸還圖書的行為，可以通過系統(tǒng)設(shè)定，發(fā)送短信、微信通知來提醒受眾。

3.數(shù)字化圖書管理工作的基本原則

以信息技術(shù)為基礎(chǔ)展開數(shù)字化圖書管理工作時，有一些基本原則需要遵守。具體包括以下幾個方面的內(nèi)容：

3.1規(guī)范存儲格式

在進(jìn)行數(shù)字化圖書管理系統(tǒng)的構(gòu)建工作時，應(yīng)當(dāng)豐富圖書的存儲形式。首先，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一格式，比如，音頻文件統(tǒng)一用MP3的格式存儲，圖片存儲為JPG格式，而文字信息則以Word格式進(jìn)行集中存儲。規(guī)范存儲格式，方便進(jìn)行統(tǒng)一的管理，避免出現(xiàn)不兼容的問題而影響受眾對數(shù)字化圖書的閱讀體驗(yàn)。

3.2安全管理工作

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下存在許多安全風(fēng)險(xiǎn)，容易造成圖書信息的丟失問題。因此，圖書館在將紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)換成數(shù)字化圖書時，應(yīng)當(dāng)應(yīng)用云存儲技術(shù)進(jìn)行信息備份工作。并引進(jìn)安全防御類的軟件，為系統(tǒng)建設(shè)安全防火墻。同時，管理人員應(yīng)定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)升級工作，定期查殺病毒，保障圖書的存儲和傳輸安全。

3.3抵制盜版圖書

同類型的圖書閱讀軟件不斷增多，市場競爭十分激烈。而且，網(wǎng)絡(luò)中盜版資料比較多，包括文字、視頻等多種格式的資料。在進(jìn)行數(shù)字化圖書管理工作時，應(yīng)通過法律知識的宣傳、思想道德教育等方式，在網(wǎng)絡(luò)渠道當(dāng)中抵制盜版，讓人們具備閱讀正版圖書的意識，養(yǎng)成購買正版電子書籍和紙質(zhì)書籍的習(xí)慣，這是圖書管理人員新時期的重要工作任務(wù)。

3.4創(chuàng)新研究工作

在新媒體時代進(jìn)行數(shù)字化圖書管理工作，需要具備創(chuàng)新意識。信息技術(shù)在不斷發(fā)展進(jìn)步，數(shù)字化圖書具備新穎性的特點(diǎn)，閱讀方式多樣，可以吸引受眾的閱讀興趣。為了推廣全民閱讀，提高受眾群體的綜合素質(zhì)和知識水平，圖書管理人員必須要結(jié)合受眾的興趣點(diǎn)，展開對數(shù)字化圖書閱讀模式的創(chuàng)新研究，可以在網(wǎng)絡(luò)上舉辦一些閱讀討論活動或閱讀比賽。這要求管理人員自身具備創(chuàng)新意識及能力，并掌握對信息技術(shù)的操作方法。

結(jié)語：數(shù)字化圖書管理工作的首要任務(wù)就是：應(yīng)用信息技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)渠道構(gòu)建數(shù)字化平臺，要做好對不同圖書類型的分類存儲工作，并設(shè)置檢索系統(tǒng)，方便受眾根據(jù)關(guān)鍵詞精準(zhǔn)找出需要的圖書資料。同時，圖書管理人員應(yīng)具備服務(wù)意識，積極研究創(chuàng)建官方公眾號、建設(shè)圖書閱讀APP的方法。要關(guān)注文件格式的兼容性問題，突顯網(wǎng)絡(luò)的信息共享功能，以滿足受眾需求為基礎(chǔ)，優(yōu)化管理方案。此外，應(yīng)設(shè)置線上線下共同管理的方式，提升數(shù)字化圖書管理水平，拓寬圖書的閱讀途徑。

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