祁兵
摘要:在項目施工實踐中,施工企業(yè)投標風險及對策管理是一項重要的工作,企業(yè)不僅要合理選擇科學的管理措施,而且要高度重視投標階段的各項工作,盡可能地控制投標風險,在保證工程造價和工期的基礎上,以最佳的施工質量完成工程施工任務,提高經濟效益,增強企業(yè)競爭力。本文對施工企業(yè)招投標中存在的風險進行了分析,并提出了相應的對策。
關鍵詞:施工企業(yè);招投標;風險;對策
建設工程施工招投標階段對于整個建設工作的順利開展具有重要意義。一方面,施工企業(yè)應加強自身管理,另一方面,在承包工程前的招投標工作中,做好事前的風險分析,提高企業(yè)的抗風險能力,最終使企業(yè)在激烈的市場環(huán)境中穩(wěn)步發(fā)展。
一、建筑施工企業(yè)招投標存在的主要風險
(1)投標過程中的合同風險。施工企業(yè)招投標過程中的合同風險主要是由于合同錯誤和合同條款不合理造成的。施工合同的條款應明確施工環(huán)節(jié)的細節(jié)。如果有錯誤和矛盾在施工合同中,一個特定的語句的主要條款缺失,和責任人還不清楚或未全面跟進施工過程,這些問題將在招標文件和施工過程安全風險,容易出現(xiàn)錯誤,造成經濟損失。另外,施工合同中的條款大多遵循國際標準,責任方應明確工程進度的變化、價格調整和質量保證、如何解決不可抗力因素、工程驗收注意事項等,如果規(guī)定不合理,承擔風險偏差大,技術要求嚴格,會給承包商帶來巨大的隱患。
(2)施工過程中的技術風險。企業(yè)在招標時所了解的信息與實際情況不符,會造成經濟風險。如果中途工程變更,無論是發(fā)包人的設計變更還是工程量的變更都會影響施工進度,施工現(xiàn)場必須重新制定施工方案。項目施工會給施工隊伍增加難度,特別是項目的突然變更、負責人處理不當,會影響企業(yè)的效益。在施工過程中,業(yè)主提供的施工材料和設備不足,或者要求不符合實際情況,會影響施工進度,增加施工隊伍的技術難度,給企業(yè)造成經濟損失。
(3)經濟風險。建筑施工企業(yè)在招標過程中容易受到的經濟風險較多,經濟危機、通貨膨脹以及外匯變化都會影響企業(yè)經濟。經濟危機發(fā)生的次數較少,但它帶來的經濟蕭條會直接中斷工程施工,甚至會直接停止施工、廢除施工合同。給投資方帶來嚴重的經濟損失,也會影響承包人的工程團隊。如果國家出現(xiàn)通貨膨脹,不管影響大小,都會影響物價。如果是外國工程貨幣貶值,也會帶來經濟損失。外匯變化帶來的風險主要作用于跨國合作工程,如果兩國外匯政策出現(xiàn)波動,合同外匯的比例差距大,將會影響資金的兌換,給建筑施工企業(yè)帶來經濟損失。
二、建筑施工企業(yè)應對招標投標風險的有效對策
(1)堅守執(zhí)業(yè)操守,維護企業(yè)信譽。對于建筑投標市場的不正當獲利行為,政府管理部門應當加大監(jiān)管力度,一旦發(fā)現(xiàn)違法行為,必須嚴加懲治。信息數據資源平臺共享,帶來了技術上的革新,政府和發(fā)達地區(qū)的建筑企業(yè)應當力推建筑市場的資源共享,建立數據資源平臺。讓招投標業(yè)務更加透明,成為網絡資源獲取平臺,只有政府嚴加管控,才能嚴厲打擊不正當投標行為。建設項目要由負責部門把具體信息投放在網絡平臺,并且時時跟進參投項目的行為措施,嚴格監(jiān)督投標過程,讓項目更加透明、更加公開。對此,施工企業(yè)應當提前做好資源分配,積累企業(yè)內部人員資質以及業(yè)績情況,不斷創(chuàng)新信息技術,讓企業(yè)發(fā)展順應時代變化,堅守職業(yè)道德,遵法守法維護好企業(yè)自身的名譽,不斷提高企業(yè)品牌知名度。
(2)建立完善的營銷體系、重視標書編制的組織管理。建筑施工企業(yè)一定要重視市場營銷的重要性,實驗施工必須在中標之后才能進行,所以施工企業(yè)應當擁有一套完整的營銷體系。發(fā)展較成熟的企業(yè)會提前對市場進行預測,根據市場變化建立市場體系,項目開始前會提前了解不同區(qū)域的投標規(guī)則,做好資料儲備,并且要做好市場調查,了解項目業(yè)主的信譽和操作情況。時刻關注社會經濟變化,對經濟的未來發(fā)展、溝通變化、原料資源等信息做好檔案,正式編寫標書時,要根據所了解的情況有組織地制定計劃,不同環(huán)節(jié)需要專業(yè)的技術人員對接,明確工作時間,檢查遺漏。企業(yè)管理部門還要組織專業(yè)技術人員及時勘察施工現(xiàn)場,校對施工現(xiàn)場的各項數據,制定合理的解決措施。而且一定要再次審核標書內容,確保標書內容與實際招標文件要求相符。
(3)建立招標文件評審制度,加強人員法律意識。企業(yè)投標的關鍵不僅在于贏得項目,而且在于提前了解項目風險并采取規(guī)避措施,特別是在合同方面。在項目實施初期,業(yè)主擁有絕對優(yōu)勢。員工必須明確區(qū)分合同中的風險,避免企業(yè)的損失。在項目開始前,企業(yè)需要了解投標文件的具體要求和實施條件,對項目進行評估的條款,充分結合市場競爭的經濟效益,根據實際情況進行利潤比較。建筑企業(yè)應主動規(guī)避毛利率過低的項目。不同地區(qū)的招標文件需要進行不同的管理。企業(yè)需要提前收集信息,定期對員工進行培訓,提高員工的專業(yè)能力。企業(yè)應提高員工的法律意識,對項目建設后的投資進行預測,減少經濟損失。
(4)正確選用報價策略,合理使用報價技巧。 投標工作必須采用適當的投標策略,如果靈活運用報價技巧,中標率將大大提高。越來越多的工程報價分數將適當降低,不僅能滿足剛性要求的投標文件,而且能夠通過雙方的成本價格以上的考驗。因此,投標報價工作需要詳細分析項目本身的施工條件和要求,統(tǒng)計完成的施工進度,確定市場價格和施工方案后選擇合理的報價,不平衡的項目報價,需要運用投標技巧提前避免。例如,建筑企業(yè)可以通過占據技術優(yōu)勢來減少資金投入。如果是特殊的技術要求,可以提高經濟投入,對業(yè)主購買的材料收取建設費,合理降低設備價格,后期還可以進行“一站式”服務。
三、結語
綜上所述,為了有效地提高施工企業(yè)的綜合競爭力,企業(yè)應該有效地做好招投標風險的管理和對策。建立科學的招投標管理制度,應對招投標階段遇到的問題制定合理的解決方案,確保建設項目招投標工作規(guī)范化進行。
參考文獻
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