大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理的策略探討

文亮 邱夢(mèng)賢 賈馨瑜

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的發(fā)展，大數(shù)據(jù)這個(gè)新興的概念被逐漸地廣泛引入到我國(guó)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，在不斷加強(qiáng)的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及日常財(cái)務(wù)管理中，大數(shù)據(jù)起到了巨大的社會(huì)推動(dòng)力和作用。在這樣的時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不再能夠滿(mǎn)足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的需求，數(shù)字化檔案的呼聲越來(lái)越高，同時(shí)由于互聯(lián)網(wǎng)本身的開(kāi)放性，檔案數(shù)字化管理必須要面臨嚴(yán)格的安全問(wèn)題，這就是當(dāng)前檔案管理所需要解決的重要問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案信息;安全管理;問(wèn)題及措施

1、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全問(wèn)題產(chǎn)生的原因

1.1網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)不完善

企業(yè)在檔案信息管理工作中的資源整理和開(kāi)發(fā)綜合利用，都是通過(guò)采用局域網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)兩種兼?zhèn)涞姆椒ǎm然不同的系統(tǒng)之間已經(jīng)處于一種隔離的狀態(tài)，設(shè)置一些防護(hù)措施，但由于網(wǎng)絡(luò)的高度開(kāi)放性，檔案信息在大規(guī)模的數(shù)據(jù)交流中極容易遭遇惡意的攻擊，造成數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程的不穩(wěn)定，甚至?xí)p害檔案信息大量數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完備性。主要特點(diǎn)表現(xiàn)為：一方面，防火墻無(wú)法抵抗內(nèi)部的襲擊;另一方面，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，在大大提高了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，也出現(xiàn)了許多新型的計(jì)算機(jī)病毒攻擊網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)而可能會(huì)造成大量的檔案資料信息泄露或者是安全事故。

1.2管理制度有待健全完善

在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代中，檔案大多是以數(shù)字化的形式被儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)或者服務(wù)器當(dāng)中，因此就使得檔案非常容易通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行復(fù)制與修改，如果發(fā)生自然災(zāi)害并且沒(méi)有做好充分的備份工作，將會(huì)導(dǎo)致檔案永久的丟失，對(duì)檔案信息的原始憑證性造成異常惡劣的損傷。因此需要采取一系列的對(duì)應(yīng)管理措施來(lái)對(duì)檔案信息的安全做出保障，維護(hù)檔案信息的原始性與真實(shí)性。當(dāng)前，各級(jí)綜合檔案館、檔案室都建立了對(duì)應(yīng)的檔案安全管理制度，但是這些安全管理制度大多是放在了對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行安全管理上，對(duì)于電子檔案的安全管理沒(méi)有深入到實(shí)際當(dāng)中去，缺乏整體性與系統(tǒng)性的分析管理措施，各項(xiàng)規(guī)定都只是停留在理論階段，很難在實(shí)際的管理過(guò)程當(dāng)中加以實(shí)現(xiàn)。

1.3基礎(chǔ)設(shè)施有待更新升級(jí)

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷完善和發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于社會(huì)和行業(yè)的各個(gè)方面，為我們?nèi)祟?lèi)日常的生產(chǎn)和生活提供了極大的方便。在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案信息的保障與管理工作也充分地應(yīng)用了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，構(gòu)建起一個(gè)健康的檔案信息資源服務(wù)平臺(tái)，這一服務(wù)平臺(tái)將為檔案信息安全的保障與管理提供新的挑戰(zhàn)。就目前我國(guó)社會(huì)檔案信息管理的實(shí)際情況來(lái)看，普遍還是存在著相關(guān)的技術(shù)裝備配套不健全等問(wèn)題。由于我國(guó)的檔案信息資源平臺(tái)的構(gòu)建和維修都需要很多的資金與人員投入，因而部分的企業(yè)或者是事務(wù)所對(duì)此并未能夠給予其應(yīng)有的高度重視，對(duì)于檔案信息管理服務(wù)平臺(tái)這一體系也沒(méi)能夠進(jìn)行更加深入的科學(xué)研究和充分了解，導(dǎo)致我國(guó)的檔案信息管理服務(wù)在一定的程度上仍然存在著風(fēng)險(xiǎn)。

2、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理策略

2.1完善檔案信息安全措施

按照國(guó)家有關(guān)各項(xiàng)國(guó)家保密法律政策規(guī)定，建立健全了國(guó)家檔案資料信息管理服務(wù)系統(tǒng)的安全級(jí)別保密保護(hù)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)控制管理體系，推進(jìn)了國(guó)家檔案資料信息管理服務(wù)系統(tǒng)的信息安全級(jí)別加密保護(hù)以及安全分級(jí)保護(hù)維修。加強(qiáng)了對(duì)國(guó)家涉密文件信息管理系統(tǒng)、涉密信息計(jì)算機(jī)和其他各類(lèi)涉密信息載體的安全、保密使用監(jiān)督檢查管理，按照所有需要涉及黨和國(guó)家商業(yè)秘密涉及信息系統(tǒng)的文件分級(jí)加密保護(hù)工作要求，嚴(yán)防各類(lèi)涉密文件、檔案在信息傳遞使用過(guò)程中突然丟失或者嚴(yán)重遺漏。對(duì)重要涉密案件檔案、重大案件檔案的具體內(nèi)容和需要存儲(chǔ)的多媒體傳輸介質(zhì)分別實(shí)行了質(zhì)量檢驗(yàn)合格認(rèn)證，確保了長(zhǎng)期可靠使用。加強(qiáng)技術(shù)性的安全防范措施，對(duì)于檔案數(shù)據(jù)與其他電子文件檔案管理應(yīng)該分別采用哪些高新技術(shù)，并且充分采用了先進(jìn)的安全技術(shù)，確保了使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)電子檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的軟、硬件上的升級(jí)、數(shù)據(jù)檔案遷移時(shí)的安全，保障了數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的暢通，發(fā)現(xiàn)了病毒、黑客攻擊，能迅速及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理，恢復(fù)了數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)正常的工作運(yùn)行。

2.2轉(zhuǎn)變檔案安全工作觀念，提高檔案安全工作意識(shí)

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)飛速發(fā)展的大背景下，檔案信息管理工作在傳統(tǒng)的信息管理基礎(chǔ)上得到了新的發(fā)展，不再用傳統(tǒng)的管理意識(shí)以及管理方法來(lái)對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，尤其是在領(lǐng)導(dǎo)層的工作理念方面，更是緊跟時(shí)代的步伐，實(shí)時(shí)更新自己的工作理念。首先需要從國(guó)家與人民的根本利益出發(fā)，由于檔案資料所包含的內(nèi)容非常廣泛，其中不乏涉及國(guó)家機(jī)密的內(nèi)容，所以檔案管理人員需要時(shí)刻將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)刻入腦海當(dāng)中，還需要在工作當(dāng)中樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的檔案信息管理安全意識(shí)。每一個(gè)檔案管理工作者在檔案信息管理中都必須共同努力，工作環(huán)節(jié)中任何時(shí)候都需要每個(gè)檔案工作人員予以警惕，不能出現(xiàn)問(wèn)題，檔案管理工作人員必須樹(shù)立好安全意識(shí)，以飽滿(mǎn)的工作熱情進(jìn)行檔案信息化管理。

2.3檔案利用環(huán)節(jié)

在“大數(shù)據(jù)”背景下下，對(duì)檔案信息查詢(xún)的高效性提出了更高的要求，要購(gòu)置先進(jìn)并具備抵御風(fēng)險(xiǎn)能力的設(shè)備，同時(shí)系統(tǒng)要根據(jù)用戶(hù)的不同需求查詢(xún)特定的信息。檔案管理過(guò)程中要關(guān)注用戶(hù)使用的安全保護(hù)。為減少檔案信息使用過(guò)程中的安全隱患，要建立檔案信息利用的控制系統(tǒng)，對(duì)查詢(xún)系統(tǒng)或相關(guān)文檔進(jìn)行加密，提高檔案信息安全性。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著檔案信息化的發(fā)展，紙質(zhì)版檔案逐漸被電子版所代替，并在檔案信息管理工作中實(shí)現(xiàn)了信息化、數(shù)字化、自動(dòng)化模式。檔案管理工作更加便捷，存儲(chǔ)效率提升，提高了檔案信息管理工作的質(zhì)量。但這種信息化的管理方式也給檔案信息帶來(lái)了安全風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)檔案管理工作提出了新的更高的要求。

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