基于財務共享模式下食品類企業(yè)財務管理模式研究

張麗芬

（福建省亞明食品有限公司，福建 莆田 351139）

1 引言

Joel.Spaeth （1978）首先提出了這種模式：共享經(jīng)濟。它是指在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下，現(xiàn)代資源進行合理配置，在相應平臺上開放使用，有效提高社會經(jīng)濟效益的一種模式。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃和“大眾創(chuàng)業(yè)，萬眾創(chuàng)新”的推行，共享經(jīng)濟模式在我國不斷興起，很多生活領(lǐng)域都滲透著互聯(lián)網(wǎng)模式，如餐飲、住宿、物流等領(lǐng)域。這種模式使我們的生活變得更加便捷，同時這種新型的經(jīng)濟模式也能更好地為企業(yè)提供服務，可以使企業(yè)在社會層面上實現(xiàn)資源共享。

隨著信息技術(shù)的不斷迭代以及政策的鼓勵和支持，自2013年以來，我國財務共享在實際生產(chǎn)經(jīng)濟中的應用呈指數(shù)函數(shù)式增長。傳統(tǒng)的模式形式比較分散，效率較低，而財務共享主要是根據(jù)大數(shù)據(jù)和云計算來進行財務模式的設立，使財務數(shù)據(jù)能夠得到實時共享，這成為了食品類企業(yè)財務模式的發(fā)展方向?！耙徽臼健钡膱筚~平臺，以經(jīng)營業(yè)務為主線，實現(xiàn)業(yè)財管控一體化、銀企直連、ERP后臺自動生成憑證等的運營管理系統(tǒng)，能夠有效整合財務信息為食品類企業(yè)發(fā)展提供安全財務管理服務。

2 財務共享相關(guān)概述

這里所提及的財務共享，它利用集中型的組織關(guān)系，是企業(yè)利用信息技術(shù)共享及分析數(shù)據(jù)，將內(nèi)部的財務信息共享到一個專業(yè)的平臺，通過這種互聯(lián)網(wǎng)共享的模式，達到數(shù)據(jù)流程共享的目的。財務共享作為一種新興的組織形式，顛覆了傳統(tǒng)財務管理模式，推動了財務工作性質(zhì)發(fā)生根本性變化，實現(xiàn)了重復性功能向標準化處理的轉(zhuǎn)變，尋求規(guī)模效應，達到成本降低的效果。財務共享作為一種創(chuàng)新的管控模式，具有流程范圍覆蓋全面、標準化程度高、自動化程度高、人工成本較低等特點。

3 食品類企業(yè)實施財務共享存在的問題

3.1 缺乏財務共享經(jīng)濟思維

目前，我國的很多企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的財務模式，特別是食品類的企業(yè)，尤其是小企業(yè)，總體財務效率較低，財務信息的傳達以及資源的利用缺乏實時有效性，不能實現(xiàn)高效共享的目標。基于這種情況，很多企業(yè)在沿用老式財務模型下不能清晰地制定未來財務發(fā)展狀況，以及實現(xiàn)財務的轉(zhuǎn)型升級。

同時，目前對共享經(jīng)濟理解較為單一，只是停留在各個企業(yè)之間或者是部門之間的信息分享，很多時候并沒有根據(jù)財務模型以及財務數(shù)據(jù)，對自身企業(yè)的發(fā)展狀況提出一定的改進意見，不能對企業(yè)經(jīng)營起到優(yōu)化的作用。

3.2 風控能力匱乏

實現(xiàn)財務共享，需要更好地完善互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，并且對財務數(shù)據(jù)進行實時分析，共同管理電子商務模式，力求實現(xiàn)對各個子公司的遠程管理模式，對企業(yè)財務報告、物流報告以及其他的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理。在競爭激烈的市場環(huán)境，“速成”的管理心態(tài)使得手工操作模式向信息化轉(zhuǎn)變的過程，存在調(diào)整、修訂等處理不當?shù)娘L險，食品類企業(yè)會因財務管理不當導致財務出現(xiàn)問題；再者，信息化管理模式下，存在數(shù)據(jù)兼容性、存檔、安全性等主要運行風險。信息系統(tǒng)的不穩(wěn)定會造成重要數(shù)據(jù)的丟失，這對財務中心形成較大的壓力。實施財務共享的關(guān)鍵是要充分利用好現(xiàn)代化的技術(shù)信息，實現(xiàn)資源整合，從而實現(xiàn)財務共享。

3.3 財務共享中心人員管理情況

在運用財務共享模式時，特別是在食品類企業(yè)中，主要會出現(xiàn)以下的問題。

第一，財務人員如何進行轉(zhuǎn)型。在進行財務共享模式之后，必然需要重新整合原來的會計處理模式，帶來的是流程的優(yōu)化，隨之而來的是會計人員的精簡。因此，對于精簡后的部分人員的工作安排也將成為財務共享中心人力資源安排所必須面對的問題。

第二，財務員工的流失問題。企業(yè)內(nèi)各項管理制度繁多且復雜，加大了管理難度。企業(yè)財務工作重心的變化，出現(xiàn)財務人員自身素質(zhì)與工作崗位不相匹配等問題，使得財務人員流失率增高。

第三，新型財務人才引進和管理問題。財務共享模式要求食品類企業(yè)不但需要財務員工專業(yè)技能的支持，還需要各種諸如科技、法律、運管等方面的技術(shù)支持，而當前，這類人才引進培養(yǎng)仍有待進一步完善。

4 食品類企業(yè)財務共享財務管理模式實現(xiàn)的對策建議

4.1 強化財務風險和信息安全防控意識

第一，食品行業(yè)在區(qū)域內(nèi)規(guī)?；財U張，增加了它的風險能力，在規(guī)范財務管理的時候，要加強監(jiān)督管理以降低風險。在業(yè)務與財務相融合的情況下，可以通過業(yè)財協(xié)同的方式，讓財務管理延伸到業(yè)務方面。特別是在采購等一些關(guān)鍵的環(huán)節(jié)中，要加強監(jiān)督管理，做好風控，降低風險。對一些管理薄弱的環(huán)節(jié)應當提出改進措施，使得企業(yè)的整體風險在可防范的范圍之內(nèi)。

第二，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷提高，網(wǎng)絡安全問題成為重中之重。網(wǎng)絡存在著各種不穩(wěn)定性，隨時會有外來病毒入侵，所以企業(yè)在維護網(wǎng)絡安全的時候，要加強監(jiān)督管理，安裝防火墻及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡系統(tǒng)當中的病毒以及漏洞，進行修補。

第三，我們要定期檢查硬件設備，做好設備的維護和管理，同時要排查硬件系統(tǒng)的漏洞，特別是在數(shù)據(jù)存儲方面更應該加強保護。

4.2 加快財務共享模式下人才隊伍建設

要積極構(gòu)建財務共享模式，整合優(yōu)化數(shù)據(jù)資源，對整個財務系統(tǒng)進行監(jiān)督管理，這樣才能使相關(guān)工作人員更加專注于提升財務能力，使得工作方向達到同步轉(zhuǎn)型。財務共享中心對于所需人才的要求則是專業(yè)程度更高、綜合能力更強。

第一， 對原來該企業(yè)內(nèi)的財務工作人員進行統(tǒng)一管理，重新篩選合適的財務管理人員。將從事財務工作年限長、經(jīng)歷多、專業(yè)能力強的工作人員轉(zhuǎn)型升級成財務管理相關(guān)人員，從事和管理相匹配的工作。具體工作內(nèi)容為預測、管理、風控以及規(guī)劃，讓專業(yè)的人員做專業(yè)的事情。第二，在轉(zhuǎn)型過程中也要積極引入多方面的財務人員。第三，財務共享模式的建立需要對資源進行分析利用，因此，要增加財務投入，設置更全面，更廣泛的崗位種類。通過專業(yè)化職能培訓，為財務人員帶來專業(yè)技能提升，專業(yè)深度增強，借助多種渠道逐步實現(xiàn)完成戰(zhàn)略財務能力的培育。

4.3 深度推進業(yè)財融合

對現(xiàn)有系統(tǒng)的梳理，以業(yè)財融合為指導，形成財務共享平臺，實現(xiàn)信息共享，財務部門和業(yè)務部門要進行全面的共同分析。主要是在財務數(shù)據(jù)共享的基礎之上，通過合作分析管理的方式，對財務管理模式以及近況進行實際改進，為企業(yè)提供更精確的決策。具體有以下幾個方面組成。

⑴ 把財務系統(tǒng)與預定系統(tǒng)、收入管理系統(tǒng)進行對比，這樣財務人員就能夠更快地從業(yè)務數(shù)據(jù)中提煉相關(guān)的信息，進行綜合性財務管理，為相關(guān)部門應收款的催收提供一定的支持，同時也能夠更好地為管理部門做決策提供依據(jù)。

⑵ 把供應鏈系統(tǒng)與其他幾個系統(tǒng)進行綜合鏈接，分別為財務管理系統(tǒng)與資金系統(tǒng)，使整個財務管理能夠更加清楚明了，同時也能夠進一步加強出入庫管理，提高食品類企業(yè)的采購效率，進一步降低企業(yè)成本，完善財務口徑管理。

⑶ 傳統(tǒng)的財務管理模式主要是效率比較低下，信息不夠完整，數(shù)據(jù)較為分散，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計上需要花費較多的時間，不能及時有效地傳遞信息。而由財務共享服務中心完成核算工作后，共享中心便變身數(shù)據(jù)倉庫，實現(xiàn)將量化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為提供決策使用的數(shù)據(jù)。

通過財務共享模式的構(gòu)建，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，提高工作效率，避免了一些信息滯后問題的出現(xiàn)，促進業(yè)務、財務的融合，提高財務決策力。

5 結(jié)論

隨著數(shù)字時代的到來，對財務管理的要求并不僅限于對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的度量和反饋，更需要深層次的探究，深入到業(yè)務發(fā)展的過程和前端，財務轉(zhuǎn)型已是大勢所趨。通過打造這種共享平臺，能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)管理的更新?lián)Q代。如何利用好大數(shù)據(jù)為財務共享平臺服務，食品類企業(yè)如何利用財務共享平臺為企業(yè)財務管理服務，是數(shù)字時代食品類企業(yè)相關(guān)管理者需要考慮的問題。同時，食品類企業(yè)要加強財務改革工作，加速改革的進程，才能更好地滿足財務共享模式下食品類企業(yè)發(fā)展的需求。