劉德寶
(東莞市寮步醫(yī)院 總務科,廣東 東莞 523400)
現(xiàn)代社會,經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量的提升對衛(wèi)生健康行業(yè)后勤管理提出了更高要求,使傳統(tǒng)模式下的后勤管理路徑面臨著嚴峻挑戰(zhàn)與考驗。當前形勢下,必須精準把握衛(wèi)生健康行業(yè)發(fā)展節(jié)奏,宏觀審視其后勤管理需求,綜合施策,全面促進衛(wèi)生健康行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。以后勤管理作為切入點,通過后勤管理體系的完善,有效提升衛(wèi)生健康行業(yè)的整體服務管理水平,有效應對過往衛(wèi)生健康行業(yè)后勤管理過程中暴露出的問題,打造成熟、完備的管理機制,推動整個衛(wèi)生健康行業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。
在當前衛(wèi)生健康事業(yè)發(fā)展形勢下,后勤管理的重要地位愈發(fā)凸顯,所囊括的內(nèi)涵愈發(fā)豐富,包括了采購管理、環(huán)保管理、飲食管理、固定資產(chǎn)管理等諸多內(nèi)容,逐漸發(fā)展成為衛(wèi)生健康單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要支撐與保障。與其他類型的業(yè)務管理不同,衛(wèi)生健康行業(yè)的后勤管理具有系統(tǒng)性、唯一性與協(xié)同性等鮮明特征,需要綜合統(tǒng)籌運用現(xiàn)代管理學理念,整合衛(wèi)生健康行業(yè)的各項價值資源要素,為各項衛(wèi)生健康業(yè)務的有序開展提供堅定可靠的基礎與保障[1]。近年來,衛(wèi)生健康行業(yè)的廣大單位在創(chuàng)新后勤管理模式,優(yōu)化后勤管理流程等方面制定并實施了一系列重大方針政策,強化了后勤管理在單位內(nèi)部的保障性作用,并因地制宜地開辟了更多靈活豐富、特色鮮明的后勤管理行為方法,初步構(gòu)建起了穩(wěn)定高效的后勤管理工作組織體系。在新時代背景下,衛(wèi)生健康行業(yè)后勤管理同樣需要面臨更多的挑戰(zhàn),只有始終不斷拓寬業(yè)務范圍,理順后勤管理各項目標責任,嚴格落實后勤管理各項基礎要求,才能為后勤管理注入更為豐富的時代內(nèi)涵。同時,也應全面地看到,當前衛(wèi)生健康行業(yè)后勤管理實踐中依舊存在諸多短板,工作協(xié)同機制尚未建立,后勤管理的信息化程度發(fā)展較低,專業(yè)化與社會化服務開發(fā)利用不足,必須給予高度重視[2]。這些短板問題的存在,無疑影響了整個后勤管理工作的開展成效,無助于衛(wèi)生健康行業(yè)整體競爭力的提升以及行業(yè)狀態(tài)的調(diào)整,從長遠角度來看,對于整個衛(wèi)生健康行業(yè)的發(fā)展發(fā)生了消極影響。
對衛(wèi)生健康行業(yè)后勤管理現(xiàn)狀以及存在問題的分析,有助于相關(guān)工作人員從實踐角度出發(fā),明確過往后勤管理工作存在不足的基礎上,明確后續(xù)工作的推進重點,細化后勤管理工作的主要方向,為后續(xù)相關(guān)后勤管理工作的有序開展奠定了堅實基礎。
完善而可靠的后勤管理體制機制是衛(wèi)生健康行業(yè)單位有序開展后勤管理工作的根本所在,任何后勤管理策略與方案的制定具要以科學的后勤管理機制做依據(jù),只有這樣才能充分確保后勤管理的次序性與邏輯性??v觀當前衛(wèi)生健康行業(yè)后勤管理實際,普遍存在著管理體制機制缺失這一共性問題,無法根據(jù)衛(wèi)生健康行業(yè)的時代特點與發(fā)展趨向,構(gòu)建形成導向明確、價值統(tǒng)一、層次鮮明的后勤管理體系[3-4]。由于后勤管理機制缺失,在衛(wèi)生健康單位后勤管理工作中無法形成特定依據(jù),久而久之導致后勤管理目標任務模糊,方法策略重心偏移,難以滿足當前后勤管理在工作質(zhì)量高端化、工作模式多元化等方面的現(xiàn)實需求。
現(xiàn)代信息化技術(shù)的快速發(fā)展,為衛(wèi)生健康行業(yè)單位實施后勤管理提供了更為豐富的技術(shù)手段,使得傳統(tǒng)環(huán)境下難以完成的后勤管理任務具備了更大的可能性。從當前衛(wèi)生健康行業(yè)單位后勤管理實際情況來看,普遍未能引進高質(zhì)量的信息化管理技術(shù),無法構(gòu)建可視化、共享化、智能化的后勤管理信息平臺,在后勤管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面存在突出短板,后勤管理的現(xiàn)代化手段極為單一。由于后勤管理信息化水平較低,工作交接流程不分明,無法在各個業(yè)務科室、各個業(yè)務流程之間實現(xiàn)后勤數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)互通[5-6]。
后勤管理人員作為衛(wèi)生健康行業(yè)后勤管理的重要參與者、組織者,其專業(yè)能力以及工作水平,對于后勤管理的成效有著最為直接的影響?,F(xiàn)代衛(wèi)生健康行業(yè)發(fā)展勢頭迅猛,對后勤管理人員的綜合素養(yǎng)提出了更高要求,需要后勤管理人員與時俱進,全面提升自身綜合素養(yǎng)。實踐表明,部分衛(wèi)生健康行業(yè)后勤管理人員在專業(yè)知識、行業(yè)趨勢、發(fā)展動向、管理技能等方面存在不同程度的缺陷與短板,知識架構(gòu)層面存在的問題,無疑將會大大制約后勤管理人員主動性的發(fā)揮,后勤管理實施中的目標責任落實不清,所采取的后勤管理方法盲目而隨意[7-9]。個別后勤管理人員責任意識、服務意識淡化,紀律觀念意識強化不足,存在得過且過的思想,徇私舞弊、中飽私囊、弄虛作假等問題不同程度存在。此外,缺乏對后勤管理人員的定性與定量績效考核,與當前快節(jié)奏的衛(wèi)生健康行業(yè)發(fā)展需求不相適應。
為應對衛(wèi)生健康行業(yè)發(fā)展過程中暴露出的諸多問題,持續(xù)提升后勤管理的有效性與合理性,在應對現(xiàn)階段衛(wèi)生健康行業(yè)后勤管理短板的同時,構(gòu)建起體系化、標準化的管理模式,以確保后勤管理工作開展的有效性與合理性。
科學合理的后勤管理制度體系是現(xiàn)代衛(wèi)生健康行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中的基礎性保障,對于提高后勤管理發(fā)展活力,優(yōu)化后勤管理成效具有直接影響。從當前衛(wèi)生健康行業(yè)的未來發(fā)展必然路徑與需求出發(fā),從完善后勤管理機制角度出發(fā),全面優(yōu)化與理順衛(wèi)生健康行業(yè)后勤管理機制,實現(xiàn)后勤管理程序規(guī)范化、合理化、高效化。運用競爭機制,引入競爭理念,推動衛(wèi)生健康行業(yè)后勤管理與自身目標任務、經(jīng)濟社會責任等進行充分有效結(jié)合,謀求“同頻共振”的后勤管理機制效果[10]。
將現(xiàn)代信息化理念、智能化理念融入衛(wèi)生健康行業(yè)后勤管理全過程,對衛(wèi)生健康行業(yè)后勤管理所涉及到的要素進行全面優(yōu)化分析與分配,實現(xiàn)衛(wèi)生物資調(diào)配、業(yè)務活動等環(huán)節(jié)之間的銜接與統(tǒng)一。在構(gòu)建后勤管理信息化平臺的過程中,要注意同步搭建安全可靠的風險屏障,防止內(nèi)部信息被篡改或竊取。為實現(xiàn)上述目標,衛(wèi)生健康行業(yè)首先要對為其打造信息化后勤管理平臺的合作單位進行資質(zhì)篩查,確保該合作單位具備高強的信息化水平,能夠勝任后勤管理電子平臺的搭建;同時其還須具備良好的服務性與責任心,能夠在后續(xù)平臺有安全運維需求時,主動承擔運維與指導責任,保障安全服務不斷聯(lián)。在平臺的日常使用中,堅決開啟安全軟件,保障平臺內(nèi)部大數(shù)據(jù)的運行永遠處于安全監(jiān)管環(huán)境。平臺使用人員也需加強安全培訓,保障平臺操作安全合規(guī),降低系統(tǒng)“中毒”概率[11]。
在新形勢下的衛(wèi)生健康行業(yè)發(fā)展進程中,后期管理人員是執(zhí)行后勤管理規(guī)則制度體系,落實后勤管理職責任務的直接實施者與操作者,其綜合素養(yǎng)的高底與衛(wèi)生健康行業(yè)后勤管理水平密切相關(guān)。因此,應注重衛(wèi)生健康行業(yè)后勤管理人員的專項培訓與學習,注重后勤管理的具體實操技能,提高后勤管理崗位勝任能力,根據(jù)自身崗位權(quán)限,確保衛(wèi)生健康行業(yè)后勤管理各項規(guī)定要求全面落實到位,杜絕與防范徇私舞弊、損公肥私等問題。
當前,衛(wèi)生健康行業(yè)發(fā)展開辟了嶄新的局面,傳統(tǒng)僵化固化、粗放落后的后勤管理模式弊端倍顯,并對精細化管理價值及理念產(chǎn)生了迫切需求,因此必須從衛(wèi)生健康行業(yè)的宏觀時代背景出發(fā),密切結(jié)合精細化后勤管理理念的價值與規(guī)則方法,科學研判可能降低衛(wèi)生健康行業(yè)發(fā)展質(zhì)效的潛在因素,并予以綜合優(yōu)化處理。針對衛(wèi)生健康行業(yè)后勤管理的實際要求,對不符合精細化后勤管理的因素進行統(tǒng)計分析,制定針對性與差異性應對方案,積極迎合衛(wèi)生健康行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實際需求[12]。
績效考核有助于及時辨識與發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生健康行業(yè)后勤管理中的弱項與短板。合理確定后勤管理績效考核項目與考核內(nèi)容,設定具有代表性的績效考核參數(shù)指標,形成靈活豐富、可操作性強的后勤管理績效考核體系,全面客觀公正地反映后勤管理的階段性成效。在后勤管理績效考核過程中,最大限度上規(guī)避人為主觀意志的干預,使所形成的績效考核結(jié)果更具可靠性與公平性。從學習情況、工作績效、工作熱情度等多方面強化績效考核結(jié)果的價值化運用,將其作為兌現(xiàn)落實個人獎懲、實施后勤崗位貢獻動態(tài)管理與優(yōu)化的重要參考。與此同時,健全與績效管理相配套的雙向反饋機制,打通上下級之間績效反饋的“橋梁”,讓上級能夠更好地就績效考評結(jié)果,與被考核者展開深入交流,明確績效未達標的原因,分析是否為“普遍性原因”,或“個體性原因”。普遍性原因則要從管理入手,分析原因發(fā)生根因,予以解決,避免下個考評周期其他員工犯下同樣的行為。若為個體性原因,積極幫助員工尋求解決之法,提供應盡的幫助,提升員工在該領域工作中存在的不足,使員工獲得長足的工作進步。下級員工也能夠通過這種雙向反饋機制,向上級領導反饋績效考評中指標設置的不合理之處,幫助上級領導意識到績效管理問題,更好地發(fā)揮績效考評這一工具,精準“刺激”員工的工作效能。
綜上所述,當前衛(wèi)生健康行業(yè)后勤管理實踐中依舊存在諸多薄弱環(huán)節(jié),阻礙著現(xiàn)代衛(wèi)生健康行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,必須做出糾正。因此,后勤管理人員應從衛(wèi)生健康行業(yè)的發(fā)展實際條件出發(fā),充分遵循后勤管理基本規(guī)律,所有政策規(guī)定的制定與實施均要符合衛(wèi)生健康行業(yè)發(fā)展需求,創(chuàng)新后勤管理方式方法,為促進現(xiàn)代衛(wèi)生健康行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻力量。