會計(jì)信息化下的云建設(shè)和利用方法探討

王宏（山西工商學(xué)院）

引言

云計(jì)算的建設(shè)和發(fā)展是我國中小型企業(yè)未來必須要走的道路，隨著我國云平臺的逐漸成熟，中小型企業(yè)也逐漸將會計(jì)信息搬到了云服務(wù)器上進(jìn)行辦公，這有利于企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展和進(jìn)步。在進(jìn)行企業(yè)云建設(shè)時(shí)，企業(yè)要更注重會計(jì)信息的安全性和服務(wù)軟件的可用性，加大會計(jì)培養(yǎng)力度，立足于建立出適合企業(yè)發(fā)展的會計(jì)部門。本文以云會計(jì)為中心，重點(diǎn)探討了企業(yè)云平臺的建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)策略，為企業(yè)健康發(fā)展提供更全面的道路。

會計(jì)信息化中的云計(jì)算概念分析

云計(jì)算在會計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用被稱為云會計(jì)，它是通過互聯(lián)網(wǎng)以及專業(yè)的會計(jì)軟件進(jìn)行虛擬操作會計(jì)業(yè)務(wù)，在一個(gè)企業(yè)中，云會計(jì)所需要的底層設(shè)備為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、企業(yè)專用的會計(jì)計(jì)算系統(tǒng)軟件以及企業(yè)服務(wù)管理平臺三塊內(nèi)容。它是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的新型計(jì)算技術(shù)。

（一）云計(jì)算的成本

由于是采用軟件計(jì)算的方式進(jìn)行云計(jì)算工作，因此企業(yè)必須有自己的專業(yè)型會計(jì)計(jì)算系統(tǒng)。相比之下，一些企業(yè)可選擇從專業(yè)的商家中直接購買云計(jì)算服務(wù)系統(tǒng)，這大大地減少了設(shè)計(jì)會計(jì)系統(tǒng)的成本。此外，企業(yè)可根據(jù)自身要求選擇合適的會計(jì)軟件，從計(jì)算量、統(tǒng)計(jì)量、使用頻率、涉及范圍、額外要求等方面尋找性價(jià)比最高的軟件。這些成本是云計(jì)算最基礎(chǔ)的部分，再配上互聯(lián)網(wǎng)資源，企業(yè)就不需要額外再增加其他內(nèi)容，同時(shí)這些虛擬的物品大多可采用分期付款或者按月付款的方式，降低了企業(yè)的資金難度。

（二）云計(jì)算的使用與維護(hù)

云計(jì)算的使用時(shí)要求會計(jì)師有著專業(yè)的操作能力，能夠獨(dú)立地對會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行操作，這也要求會計(jì)師需要緊跟時(shí)代的步伐，學(xué)會主流的操作技巧，加強(qiáng)自身技能本領(lǐng)[1]。在使用云計(jì)算的同時(shí)，會計(jì)師也要做好日常的維護(hù)工作。相比之下，傳統(tǒng)的會計(jì)師維護(hù)工作比較復(fù)雜，需要操作的硬件設(shè)備比較多，維護(hù)所耗費(fèi)的精力巨大，而使用云會計(jì)可以減少這方面的支出。其中一個(gè)很重要的原因在于云會計(jì)使用的系統(tǒng)軟件是由企業(yè)購買的只有使用權(quán)的軟件，而非軟件的所有權(quán)。

（三）云計(jì)算的便利性

傳統(tǒng)的計(jì)算軟件是會計(jì)師使用單機(jī)式的計(jì)算方式，這種計(jì)算方式要求會計(jì)師必須在特定范圍內(nèi)執(zhí)行特定操作，對于工作地點(diǎn)和工作環(huán)境的要求比較高，而新興的云計(jì)算方式是將整臺電腦搬到了“云”上，也就是在互聯(lián)網(wǎng)中，變成了虛擬的符號。這種新興的云計(jì)算方式在一定程度上解放了傳統(tǒng)會計(jì)師對于工作環(huán)境的限制，使得會計(jì)師的工作地點(diǎn)可以設(shè)定在手機(jī)上或其他移動設(shè)備上，隨時(shí)隨地都可以辦公，只需要一臺能夠連上互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備即可。云計(jì)算所推廣的移動辦公方式在一定程度上降低了會計(jì)師的勞動量，將復(fù)雜的程序簡單化。

（四）云計(jì)算的潛在威脅

雖然傳統(tǒng)的軟件計(jì)算方式比較落后，限制性較大，但這種單機(jī)式的計(jì)算難以被不法分子竊取，其安全性較高，所有東西都存儲在可見的硬盤中，即使是受到損傷也是很有可能再次恢復(fù)。但將所有數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆粕暇驮黾恿藵撛谕{，一些不法分子可能會不斷嘗試?yán)没ヂ?lián)網(wǎng)和軟件漏洞攻擊軟件系統(tǒng)，造成信息的泄露。其安全性需要企業(yè)和軟件公司的共同維護(hù)，一旦被攻擊則會造成不可挽回的損失。

會計(jì)信息化的云建設(shè)和利用現(xiàn)狀

（一）我國云會計(jì)發(fā)展不足

云會計(jì)自推行起受到了中小企業(yè)的廣泛關(guān)注，但我國的云會計(jì)領(lǐng)域起步晚、發(fā)展慢，雖然已有越來越多的國內(nèi)中小企業(yè)逐漸采用云會計(jì)的計(jì)算方式，但推廣力度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，覆蓋面不夠廣泛。許多中小型企業(yè)還沒有意識到云計(jì)算、移動辦公所帶來的便利性，仍然停留在傳統(tǒng)辦公方式的基礎(chǔ)上[2]。此外，不僅是企業(yè)的接受力度不足，我國云會計(jì)平臺的建設(shè)也并非一步登天，由于前期需要消耗大量的資本，許多云平臺的開發(fā)公司仍處于一種基礎(chǔ)的階段，難以一次性投入大量的人力物力去開發(fā)和研究。因此，技術(shù)的不成熟也導(dǎo)致了許多中小型企業(yè)不能立刻接受這種新型的會計(jì)方式，再加上推廣力度不足，其應(yīng)用范圍窄也是情理之中的結(jié)果，我國的云會計(jì)發(fā)展仍然存在很大的進(jìn)步空間。

（二）云會計(jì)計(jì)算系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)面較窄

我國的云會計(jì)系統(tǒng)所專注的企業(yè)主要在于低端市場，許多功能和服務(wù)也是專門為低端市場制作，并且隨著這類軟件系統(tǒng)的推行，許多公司不得不打起了價(jià)格戰(zhàn)，以低成本、低價(jià)格的方式來拉攏更多的客戶。這種小型交易模式使得企業(yè)難以相信該軟件系統(tǒng)的可用性，對軟件公司也不會有過多的信任。同時(shí)這種模式也會使得開發(fā)商消耗的成本較大，收益較小，使得公司規(guī)模難以擴(kuò)大。這種為中小型設(shè)計(jì)的軟件通常會提供一些基礎(chǔ)的在線管理服務(wù)和現(xiàn)金服務(wù)，對于云計(jì)算的核心內(nèi)容難以掌握，只能提供一些簡單的業(yè)務(wù)需要。

（三）我國云會計(jì)的發(fā)展模式

普遍來看，我國中小企業(yè)的云會計(jì)應(yīng)用主要體現(xiàn)在私有云、公有云以及混合云三個(gè)方面，三者各有不同，各有利弊。私有云是企業(yè)保密程度相當(dāng)高的云計(jì)算軟件，具有專業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施，公司能夠有針對性地對企業(yè)設(shè)計(jì)出合適的軟件并修改相應(yīng)的內(nèi)容，企業(yè)對該軟件有著絕對控制權(quán)，能夠自由修改軟件內(nèi)容。這種私有云的保密程度非常高，安全性也不容置疑，最主要的是有著絕對控制權(quán)而非使用權(quán)。但缺陷是投入的資金較多，需要基礎(chǔ)設(shè)施以及訂購專業(yè)的軟件，對企業(yè)的現(xiàn)金流要求較大[3]。而公有云相對于私有云來說便宜很多，并且通常采用分期付款如月付的方式，這大大緩解了許多企業(yè)資金不足的情境。公有云對于軟件只有使用權(quán)，所購買的只是軟件的一部分功能，不能對軟件進(jìn)行修改，企業(yè)只需要購買這個(gè)軟件就可以通過系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理操作。同時(shí)企業(yè)的信息也會上傳至云服務(wù)器中，相比私有云的專業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施來說，公有云暴露的會更多一些，但安全保障并非非常低，而是會受到公司的特殊保障，安全性和穩(wěn)定都屬于中等水平，非常適合中小企業(yè)[4]。混合云是私有云和公有云的結(jié)合體，這是由于部分企業(yè)信息不能被直接放置在公有云平臺上，而是需要有特殊的保護(hù)，企業(yè)必須對其有著絕對控制權(quán)以保證其安全性，這也就衍生出了混合云平臺，它是一種特殊的云會計(jì)計(jì)算形式[5]。

會計(jì)信息化的云建設(shè)和利用策略討論

（一）確保云會計(jì)軟件的可用性

目前市場上的云會計(jì)軟件魚龍混雜，而云會計(jì)服務(wù)公司作為企業(yè)的云會計(jì)直接負(fù)責(zé)人，其軟件可用性就關(guān)乎整個(gè)企業(yè)的安危。企業(yè)要想在會計(jì)信息化的道路上長遠(yuǎn)建設(shè)，就需要在云會計(jì)軟件中仔細(xì)審查，根據(jù)服務(wù)商的公司規(guī)模、公司可信度、軟件安全性、軟件可用性、軟件擴(kuò)展性以及售后服務(wù)等方面慎重考慮，確保找到的服務(wù)商能夠提供長遠(yuǎn)可靠的服務(wù)。同時(shí)，企業(yè)在建設(shè)云平臺時(shí)也要考慮到性價(jià)比方面，切實(shí)貼合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展要求，尋求更適合企業(yè)的云會計(jì)服務(wù)系統(tǒng)。

（二）選擇合適的云會計(jì)服務(wù)模式

企業(yè)在選擇云會計(jì)服務(wù)時(shí)，要考慮到企業(yè)會計(jì)信息建設(shè)的合理性，充分地將企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況與會計(jì)信息化建設(shè)相結(jié)合，立足于發(fā)展企業(yè)，尋求最合適的服務(wù)模式。企業(yè)在選擇云會計(jì)服務(wù)時(shí)要有根據(jù)有計(jì)劃的執(zhí)行，根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部需要和現(xiàn)狀，制定出適合企業(yè)發(fā)展的會計(jì)建設(shè)方針，不斷完善會計(jì)計(jì)算系統(tǒng)，提高云會計(jì)計(jì)算的可用性與靈活性，為企業(yè)的發(fā)展做出進(jìn)一步努力。

（三）注重會計(jì)信息的安全性

企業(yè)發(fā)展中比較重要的一個(gè)點(diǎn)就是會計(jì)信息的安全性，企業(yè)需要保證會計(jì)信息不缺失、不泄露，時(shí)刻警惕各方面帶來的安全性問題，加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于會計(jì)信息安全性的重視程度。此外，企業(yè)建設(shè)公有云平臺時(shí)應(yīng)只對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員開綠燈，其他人禁止登陸，讓每個(gè)能登陸云平臺的人員都有切實(shí)的登陸記錄，做到有據(jù)可查，同時(shí)企業(yè)還可以要求軟件供應(yīng)商對于會計(jì)信息的安全性進(jìn)行保護(hù)，確保會計(jì)信息不被非法分子竊取。而在使用私有云平臺的情況下，企業(yè)需要建設(shè)自己的防火墻，將數(shù)據(jù)安放在防火墻內(nèi)，因此企業(yè)必須要有專業(yè)技術(shù)人員對防火墻內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保防火墻不被攻破。

（四）加強(qiáng)云會計(jì)人才的培養(yǎng)工作

在信息化的技術(shù)推動下，云會計(jì)已經(jīng)成為目前主流的會計(jì)計(jì)算工作，借助于互聯(lián)網(wǎng)和電腦，許多會計(jì)師進(jìn)行操作和計(jì)算的內(nèi)容都可以用電腦一鍵完成。任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、任何形式下，云會計(jì)都可以對企業(yè)的會計(jì)信息進(jìn)行操作。

結(jié)論

云會計(jì)自推行起受到了中小企業(yè)的廣泛關(guān)注，但我國的云會計(jì)領(lǐng)域起步晚、發(fā)展慢，需要逐步推廣和實(shí)施。在中小型企業(yè)中實(shí)施云建設(shè)，最重要的是選擇供應(yīng)軟件的服務(wù)模式以及會計(jì)信息的安全性。一方面，要挑選出適合企業(yè)發(fā)展的服務(wù)軟件，另一方面，也要找到性價(jià)比最高的服務(wù)模式。同時(shí)，企業(yè)在建設(shè)云平臺時(shí)也要格外注意會計(jì)信息的可用性和安全性，堅(jiān)決抵制不法分子的入侵和攻擊。建設(shè)適合企業(yè)發(fā)展的會計(jì)信息化平臺，為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供幫助和支持。