安寶強(山東省日照市工業(yè)學(xué)校)
事業(yè)單位的財務(wù)管理工作與經(jīng)營單位的財務(wù)管理工作有著很大的不同,其具體表現(xiàn)在流程較多,內(nèi)容復(fù)雜等方面。在社會新時期、新時代背景下,如果依然故步自封,不進(jìn)行財務(wù)管理工作的有效性完善,創(chuàng)新財務(wù)工作理念,出現(xiàn)資金風(fēng)險問題只是遲早的問題。在上述背景下,本文進(jìn)行分析,探討新時期事業(yè)單位財務(wù)管理工作的有效性。
在社會發(fā)展新時期,為了適應(yīng)國家經(jīng)濟形勢發(fā)展的需要,事業(yè)單位財務(wù)管理工作進(jìn)行了更為完善的調(diào)整,這既是外部環(huán)境變化的需要,同時也是事業(yè)單位自身發(fā)展的需求。事業(yè)單位所進(jìn)行的經(jīng)濟活動具有公益屬性,其或者是與其他機構(gòu)在國家資產(chǎn)合理應(yīng)用基礎(chǔ)上開展的經(jīng)濟活動,或者是由國家直接主辦[1]。通過分析上述活動可以發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位財務(wù)管理工作涉及內(nèi)容較多,如果不對其所開展的經(jīng)濟活動進(jìn)行預(yù)算管理,在實施過程中就會存在較大的資金風(fēng)險。在國家財政政策不斷完善的背景下,事業(yè)單位強化財務(wù)管理工作,創(chuàng)新財務(wù)管理方式,能夠有效地評估資金風(fēng)險,降低風(fēng)險發(fā)生的可能性。
另外,當(dāng)前國家進(jìn)行全面深化改革,事業(yè)單位要取得實質(zhì)性的改革成果,財務(wù)管理改革勢在必行。事業(yè)單位結(jié)合社會經(jīng)濟發(fā)展情況,創(chuàng)新財務(wù)管理理念,變革粗放型的財務(wù)管理方式,這樣就能夠全面加強財務(wù)管理部門的規(guī)范化和精細(xì)化,使事業(yè)單位財務(wù)工作人員與市場接軌,貼近社會現(xiàn)實需要。
加強事業(yè)單位財務(wù)管理工作,能夠在極大程度上規(guī)范資金使用的方式,對國家公務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督和規(guī)范,幫助事業(yè)單位工作人員查找財務(wù)管理工作中的漏洞,避免出現(xiàn)貪污和浪費的情況。進(jìn)一步提高事業(yè)單位的資金使用效率,更加完善財務(wù)管理機制。
盡管近些年來事業(yè)單位在財務(wù)管理工作上已經(jīng)不斷改進(jìn)和完善,但是從制度體系上來講,財務(wù)內(nèi)控體制和財務(wù)工作管理體制仍未能完全建立起來,目前仍然處于一個不斷完善和摸索的狀態(tài)。而且由于在實際的經(jīng)濟活動中并未能充分施行財務(wù)內(nèi)控制度,導(dǎo)致事業(yè)單位的財務(wù)管理工作執(zhí)行力度不強,對于其可持續(xù)性發(fā)展的推動作用不強[2]。在財務(wù)管理體系建設(shè)過程中,由于不完善導(dǎo)致事業(yè)單位的財務(wù)管理工作無法有效地通過對財務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)的整合發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制體系中存在的問題,造成了財務(wù)管理質(zhì)量不高的客觀情況。再加上財務(wù)管理工作的內(nèi)部審計獨立性不強,這給事業(yè)單位財務(wù)管理工作的實施帶來了負(fù)面影響。
對事業(yè)單位財務(wù)管理工作研究的過程發(fā)現(xiàn),作為重要組成部分的資產(chǎn)管理工作是事業(yè)單位財務(wù)管理工作實施有效的基礎(chǔ)。不過,與重要程度不匹配的是資產(chǎn)管理的力度不強。在進(jìn)行資產(chǎn)管理的過程中,資產(chǎn)管理職責(zé)較為模糊,尤其是在財務(wù)活動中,作為財務(wù)管理人員,竟然不能準(zhǔn)確分清重點,往往重視采購而輕視管理,注重“量”的管理,而非“質(zhì)”的管理,這種情況造成了資金使用的不佳。此外,由于資金管理的連續(xù)性較低,相關(guān)管理人員對于工作缺乏熱情,在工作對接、具體事項處理上并不是十分的明確,甚至還會出現(xiàn)資金流失的情況。更為嚴(yán)重的是,在處理上述問題時,事業(yè)單位缺乏可供遵循的相關(guān)制度,對于財務(wù)人員缺乏有效的獎懲機制,不僅對于事業(yè)單位自身的財務(wù)管理工作造成影響,更對社會造成了不利影響。
事業(yè)單位財務(wù)管理工作的執(zhí)行環(huán)境松弛,工作執(zhí)行力度不強。事業(yè)單位財務(wù)工作的困難局面,很大一部分問題是出在執(zhí)行上,盡管有些事業(yè)單位已經(jīng)建立了相對完善的財務(wù)管理體系。有些事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制負(fù)責(zé)人與財務(wù)負(fù)責(zé)人是同一個人,這種情況明顯削弱了內(nèi)部控制的職能作用,出現(xiàn)了“裁判員與運動員一肩挑”的情況,忽視事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度。例如,當(dāng)財務(wù)人員對項目資金進(jìn)行審批的時候,盡管有財務(wù)內(nèi)部控制制度可供遵循,但是由于財務(wù)工作執(zhí)行力度弱,造成了只要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字就可以辦理的情況,財務(wù)人員“認(rèn)簽字”而放款的局面屢見不鮮。上述情況的存在并不是個例,已經(jīng)形成了事業(yè)單位中一種普遍的辦事工作環(huán)境,這對事業(yè)單位財務(wù)管理水平的提高有著嚴(yán)重的影響和阻礙。
事業(yè)單位作為國家管理部門,所選拔任用的人員本應(yīng)是優(yōu)秀的。針對事業(yè)單位財務(wù)管理工作有效性提高的問題,首先就需要從人的層面,特別是人的思想層面著手進(jìn)行,只有這樣,才能夠起到關(guān)鍵性的作用。首先,事業(yè)單位全體人員都需要進(jìn)行財務(wù)管理意識和思維的學(xué)習(xí)。在社會發(fā)展新時期的時代背景下,要讓事業(yè)單位的國家公務(wù)人員認(rèn)識到社會的變化,認(rèn)識到固守傳統(tǒng)將會面臨的生存挑戰(zhàn),認(rèn)識到重視財務(wù)管理工作的重要性[3]。其次,對事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部提出要求,要求領(lǐng)導(dǎo)干部同志要從意識思維層面糾正,并主動帶頭學(xué)習(xí)國家頒布的各項政策法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律,逐漸樹立起正確的財務(wù)管理意識,不斷增強財務(wù)管理內(nèi)部控制水平。第三,對于事業(yè)單位財務(wù)管理人員、內(nèi)部控制等財務(wù)人員要進(jìn)行專業(yè)度和職業(yè)精神兩方面的培訓(xùn),通過形式多樣的培訓(xùn)活動,使事業(yè)單位財務(wù)管理人員保持一種學(xué)習(xí)的狀態(tài),不斷提高專業(yè)能力。同時加強職業(yè)精神教育,要讓財務(wù)人員認(rèn)識到自身工作的重要性,以及違背工作原則的后果。第四,完善人力資源管理流動機制,要淘汰阻礙財務(wù)管理工作變革的人員,通過多種形式的招聘招錄符合財務(wù)管理工作要求的人員,因崗設(shè)人,發(fā)揮人對工作的主觀能動性。
事業(yè)單位的財務(wù)管理工作大部分是日常管理工作,日常管理工作的正常運轉(zhuǎn)有效性的提升,對于新時期事業(yè)單位財務(wù)管理工作有效性的提高具有極大的促進(jìn)作用。這就需要制度發(fā)揮作用。首先,需要對預(yù)算制度進(jìn)行完善,包括預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等制度,保障制度體系的規(guī)范性。預(yù)算編制要根據(jù)事業(yè)單位的現(xiàn)實狀況而定,管理事業(yè)單位的經(jīng)費支出情況,明確財務(wù)管理人員的責(zé)任意識[4]。專項資金專項使用,結(jié)合項目進(jìn)度合理進(jìn)行預(yù)算安排。完善預(yù)算執(zhí)行制度,確保現(xiàn)金的支出以獲得審批的預(yù)算為基礎(chǔ),避免現(xiàn)金的無效流出,充分發(fā)揮資金的效益。完善跟蹤審計制度,監(jiān)控資金使用過程中出現(xiàn)的問題,保障事業(yè)單位財務(wù)管理機制的有效性和合理性。
有效管理固定資產(chǎn),能夠在極大程度上避免資金風(fēng)險。在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中,要提高固定資產(chǎn)流動方向的質(zhì)量管控,合理分配對外采購的部分,結(jié)合事業(yè)單位的實際發(fā)展?fàn)顩r,合理劃分固定資產(chǎn)的流向。另外,根據(jù)管理的結(jié)果,適當(dāng)調(diào)整固定資產(chǎn)的管理方式,減少流向不明等問題,從固定資產(chǎn)的購置、盤點、維保等出發(fā),細(xì)化規(guī)章制度,完善出借或出租流程,加大管理力度[5]。此外,財務(wù)管理人員要從安全性角度出發(fā),對固定資產(chǎn)進(jìn)行綜合性評價,以提高固定資產(chǎn)的管理水平。
在社會發(fā)展新時期,事業(yè)單位要想更好地履行職能,一定要將財務(wù)管理工作作為重中之重,加強財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,完善預(yù)算管理制度和固定資產(chǎn)管理制度,提高事業(yè)單位全體人員的財務(wù)管理思維,營造出良好的財務(wù)管理氛圍,從而提高財務(wù)管理的水平,促進(jìn)我國事業(yè)單位向好發(fā)展。