新形勢下檔案編研工作創(chuàng)新與探究

文·楊麗麗

隨著時代的發(fā)展，檔案編研工作已經(jīng)成為連接檔案和社會之間的重要的橋梁。各級領(lǐng)導(dǎo)了解檔案工作，需要的是資政類的檔案編研成果；普通市民要了解檔案工作，需要的是集約化的檔案編研作品。站在公眾視野來看檔案工作，檔案編研無疑是最有效、最便捷、最易被公眾接受的宣傳手段。時代發(fā)展需要檔案編研工作轉(zhuǎn)換思路，以“舊時王榭堂前燕，飛入尋常百姓家”的姿態(tài)，迎接新時代檔案編研工作的挑戰(zhàn)。

一、新時代檔案編研工作要以“更高格局”為領(lǐng)導(dǎo)資政服務(wù)

近幾年，各級檔案館以圍繞黨和國家重大決策部署及經(jīng)濟社會熱點問題，編報檔案參考資料、檔案資政服務(wù)文摘等，為各級黨委、政府決策提供服務(wù)。

青島市檔案館自2002年開始編發(fā)的《資政參考》，是國內(nèi)檔案界較早的為市委、市政府決策提供檔案和歷史依據(jù)的檔案編研成果。在《國家檔案局關(guān)于副省級綜合檔案館綜合業(yè)務(wù)建設(shè)評價情況的通報》中指出：及時針對熱點問題向市委、市政府報送檔案信息參考，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案智慧。青島市檔案館的《資政參考》多次獲得了市委、市政府多位領(lǐng)導(dǎo)的批示，成為檔案部門為中心工作服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的一個很好的樣板。

2012年上海市檔案局館編發(fā)首期《檔案服務(wù)專報》，提出“以檔案服務(wù)的獨特視角，反映社情民意、動態(tài)輿情，及時為市委、市政府決策提供檔案服務(wù)，積極發(fā)揮參謀助手作用。此舉使原本一向處于政府工作末端的檔案工作，一躍而進(jìn)入前端，憑借智慧與主動，煥發(fā)出亮眼的前瞻性風(fēng)采”。

在2020年新冠肺炎疫情爆發(fā)前期，廣東省檔案館具有很高的政治敏銳度。2020年1月22日，也就是在武漢市疫情防控指揮部宣布關(guān)閉離漢通道以及廣東發(fā)布啟動全省重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件一級響應(yīng)的前一天，即編印出首期疫情防控《檔案資政參考》，有3位省委常委對這一期材料分別作出專門批示。截止到2月11日，廣東省檔案館共編報7期疫情防控《檔案資政參考》，得到省委書記及3位省委常委的8次肯定批示。

但是在得到領(lǐng)導(dǎo)和社會認(rèn)可的同時，我們也清楚地看到自身存在的問題。

一是提升站位，提升預(yù)測下一步工作的能力。檔案館作為相對封閉的機關(guān)部門，很多檔案工作者都沒有從事其他工作的經(jīng)驗，常常是“躲進(jìn)小樓成一統(tǒng)，不管春夏與秋冬”。工作的單一性導(dǎo)致檔案編研工作站位不高、格局不夠。在做高層次的史料參考與資政報告時，難以以高端視野去了解所需、確定選題、把握主旨、提升價值，且時事敏感性欠缺，也常常會在領(lǐng)導(dǎo)交代后才會想起來去做事情。這就需要檔案編研工作者要認(rèn)真學(xué)習(xí)時事，提高政治站位；提前預(yù)測時事熱點，及時做好材料收集整理的準(zhǔn)備工作，隨時為重大事件提供檔案參考。

二是提高水平，增強學(xué)術(shù)研究能力。檔案編研工作者不但要有胸懷全局的格局，更要提高自身的學(xué)術(shù)水平，善于總結(jié)歸納歷史經(jīng)驗，能夠以簡明扼要的文字闡述出檔案里的歷史興衰和經(jīng)驗總結(jié)，發(fā)揮出檔案中“以史為鑒，可以知興替”的作用。國家檔案局的業(yè)務(wù)建設(shè)問題清單中已提出檔案信息參考質(zhì)量有待進(jìn)一步提高的問題。這表明，作為檔案編研工作者，必須具有較好的學(xué)術(shù)研究能力，達(dá)到較高的研究水平，才能將檔案的歷史經(jīng)驗與現(xiàn)實的參政議政需要完美結(jié)合起來，供政府決策需要。

二、新時代檔案編研工作要以“更美的形式”讓市民了解檔案

在信息時代，檔案利用的便捷性讓檔案工作在普通百姓的眼中褪去了過去的神秘感，辦理退休手續(xù)要查閱檔案，了解政策要查閱現(xiàn)行文件，檔案逐漸成為人人可以使用的參考依據(jù)。如何讓市民百姓特別是年輕人真正了解檔案，成為信息時代檔案編研工作一項重要任務(wù)。

檔案編研成果要講求“美”，要有美的形式、美的語言、美的裝幀去喚醒愿意審美的眼睛。檔案作為記錄歷史的真實憑證，其語言的枯燥性與現(xiàn)實的需要還是有差距的。作為檔案編研人員，就要有能力把檔案中的陳年舊事轉(zhuǎn)化為現(xiàn)在讀者愿意領(lǐng)略的舊聞新編，以吸引市民閱讀和了解檔案。能夠以一雙發(fā)現(xiàn)“美”的眼睛，用一支撰寫“美”的筆墨，去發(fā)掘檔案中的歷史，講述檔案中的故事，這才是檔案編研人的最高“尚美”境界。

三、注重自媒體宣傳，擴大信息傳播廣度

現(xiàn)在微信公眾號、微博、頭條新聞、抖音等自媒體已成為人們接收信息的重要渠道。作為檔案編研工作者應(yīng)該順勢而為，利用這些大眾傳播媒體形式，快速、高效地宣傳檔案工作。自2019年以來，連續(xù)三年的全國檔案界微信公眾號排名榜中，“金山記憶”“吳江檔案”“檔案春秋”“江蘇檔案”“皇史宬”列全國檔案微信公眾號前5位，成為開拓檔案編研新形式的佼佼者。

但是目前上百個檔案公眾號中，很多都是只局限于自身檔案業(yè)務(wù)工作，文章質(zhì)量不高，關(guān)注人群少，步入進(jìn)退兩難的境地。主要原因有幾方面：

一是檔案編研部門人員年齡老化、思維定式，對于新事物的接受能力不高，很難掌握新型自媒體的使用和運作。因此，應(yīng)大力發(fā)揮檔案年輕干部的積極性、主動性，形成全館齊抓共管的模式，將檔案編研戰(zhàn)線從著書立說逐步轉(zhuǎn)移到借助微信公眾號、微博、抖音等新媒體、自媒體上來，加速編研作品的快速面世，快速發(fā)揮作用。

二是面對檔案微信公眾號內(nèi)容陳舊、敘事老套，編排普通的情況，應(yīng)多學(xué)習(xí)其他網(wǎng)紅公眾號的經(jīng)驗，增加新內(nèi)容，推出新形式，吸引新用戶，以檔案的獨特魅力使之在成千上萬的公眾號里脫穎而出，為檔案編研工作開辟一個新的更為廣闊的平臺和陣地。