淺談物資供應(yīng)現(xiàn)狀及企業(yè)物資供應(yīng)管理

文/徐磊（國能準(zhǔn)能集團(tuán)有限責(zé)任公司物資供應(yīng)中心）

一、有關(guān)物資供應(yīng)工作的概述

對于企業(yè)來說，企業(yè)的管理和運(yùn)行是一個(gè)完整的循環(huán)，要想使得這個(gè)循環(huán)能夠順利進(jìn)行下去，就必須有足夠的物資進(jìn)行供應(yīng)。但是僅僅只有物資供應(yīng)還不夠，對于物資供應(yīng)還需要有科學(xué)合理地方法進(jìn)行管理。物資供應(yīng)對于企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要。物資供應(yīng)充足能夠保障企業(yè)的生產(chǎn)正常進(jìn)行，達(dá)到供求平衡的狀態(tài)。很多情況之下，一些企業(yè)對于物資供應(yīng)并沒有以一種更適合的狀態(tài)進(jìn)行供應(yīng)，往往會出現(xiàn)物資供應(yīng)不足的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)行受到一定阻礙。對于企業(yè)來說，應(yīng)該制定有效的物資供應(yīng)管理措施，使物資管理工作能夠發(fā)揮最大作用，這樣才能使企業(yè)快速發(fā)展?，F(xiàn)階段，我國物資供應(yīng)管理工作中還存在著一些問題，物資供應(yīng)管理工作還沒有足夠的經(jīng)驗(yàn)。目前，各個(gè)領(lǐng)域的市場競爭都十分激烈，如果企業(yè)不對物資供應(yīng)做出有效的改善，就會大大減少企業(yè)在市場中的競爭力，從而延緩企業(yè)前進(jìn)的步伐。

二、有關(guān)企業(yè)物資供應(yīng)的現(xiàn)狀分析

對于各個(gè)企業(yè)來說，企業(yè)追求的一般都是經(jīng)濟(jì)利益。經(jīng)濟(jì)利益主要由市場需求量所決定，只有充分了解市場需求，滿足對于產(chǎn)品的要求，才能夠推動生產(chǎn)正常進(jìn)行，才能夠幫助企業(yè)在激烈的市場競爭當(dāng)中占取一席之地。但是現(xiàn)階段，有關(guān)企業(yè)物資供應(yīng)還存在這一定的問題，這些問題直接導(dǎo)致企業(yè)不能對市場實(shí)際情況做出正確的判斷，使得企業(yè)不能提高自身競爭力，阻礙了企業(yè)的進(jìn)步。

（一）企業(yè)物資供應(yīng)管理理念較為落后

不論任何工作，其工作理念都需要跟隨時(shí)代的步伐進(jìn)行改變，如果沒有及時(shí)對理念進(jìn)行更新，落后的理念就會不斷地造成企業(yè)物資供應(yīng)出現(xiàn)問題，嚴(yán)重影響到企業(yè)的正常運(yùn)營。

目前為止，大多數(shù)企業(yè)物資管理工作常常將關(guān)注點(diǎn)放在企業(yè)的運(yùn)營資金上面，只是一味地追求低價(jià)中標(biāo)，對于物資質(zhì)量管理工作并沒有予以高度重視，這就使得物資管理工作遲遲不能得到更新。企業(yè)物資供應(yīng)管理理念落后是造成物資供應(yīng)工作低效率低質(zhì)量的主要原因之一。物資供應(yīng)工作的低質(zhì)量低效率主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。

第一，大多數(shù)的企業(yè)在對物資進(jìn)行采買時(shí)候，沒有根據(jù)物資的實(shí)際需求進(jìn)行采買，也就是對于需要購買的物資沒有一個(gè)明確的要求，這樣就會使得采買的物資出現(xiàn)過少或者過多的現(xiàn)象。物資過少就會使企業(yè)的產(chǎn)品不能按時(shí)交付，物資過多又會增加成本，造成大量的資源浪費(fèi)。同時(shí)企業(yè)的資金就花費(fèi)在了采買不必要的物資上面，就會直接導(dǎo)致企業(yè)的流動資金減少，從而阻礙企業(yè)的正常運(yùn)行。

第二，企業(yè)物資供應(yīng)管理理念較為落后造成了企業(yè)采買人員對采買工作出現(xiàn)不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象，一些采買的物資往往會出現(xiàn)質(zhì)量問題，或是采購不及時(shí)的現(xiàn)象，使得企業(yè)物資不能正常進(jìn)行供應(yīng)，影響企業(yè)的正常運(yùn)營。因此企業(yè)物資管理必須要改善管理理念，只有在管理理念做出改變之后，才有可能保障物資供應(yīng)管理工作更加科學(xué)合理。

（二）物資供應(yīng)管理模式不夠先進(jìn)

現(xiàn)階段，大多數(shù)企業(yè)的物資供應(yīng)管理模式一般分為兩大類。第一類是對于物資進(jìn)行集中采購，然后對購買之后的物資進(jìn)行分散儲存。第二類是對物資進(jìn)行自采，同時(shí)儲存的方式也根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行儲存。對物資進(jìn)行集中采購，指的就是由物資公司、工程公司組織實(shí)施集團(tuán)公司級集中采購，采取統(tǒng)采分簽分付的方式，按照性能價(jià)格比最優(yōu)和供應(yīng)總成本最低的原則，對各子分公司所需要物資的種類以及數(shù)量進(jìn)行匯總，將這些數(shù)據(jù)列出一個(gè)詳細(xì)的清單，之后統(tǒng)一進(jìn)行物資的采買。這種集中采買物資的方式比較便捷，同時(shí)效率更高。但是這種方式采購周期長，部分進(jìn)口物資價(jià)格偏高，嚴(yán)重影響物資供應(yīng)的及時(shí)性。

自采指的就是各子分公司根據(jù)自身的需要對物資進(jìn)行采買，采買之后根據(jù)自身部門的實(shí)際情況進(jìn)行儲存由于這些部門沒有專業(yè)的采買經(jīng)驗(yàn)，所以采買的物資通常會出現(xiàn)價(jià)格高出成本的情況，這在一定程度上會增加企業(yè)運(yùn)行的成本，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。因此企業(yè)物資管理模式中還存在著一定的問題，需要對模式進(jìn)行更新，選擇更適合的物資管理模式，才提高管理效率，保障企業(yè)的正常運(yùn)行。

（三）企業(yè)物資管理的信息化程度不高

現(xiàn)階段，我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展十分迅速，尤其是信息技術(shù)。各個(gè)領(lǐng)域都引入了信息化技術(shù)，信息化技術(shù)能夠使企業(yè)物資管理工作更加便捷。但是，現(xiàn)階段企業(yè)物資管理信息化程度不高，信息化技術(shù)還沒有完全與物資供應(yīng)工作融合在一起。一部分企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用在了物資管理上面，比如說一些企業(yè)使用了ERP系統(tǒng)，利用這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行物資的采買以及管理工作，此系統(tǒng)不僅能夠更加科學(xué)合理地對物資采買進(jìn)行計(jì)劃，同時(shí)還能夠?qū)Ω鱾€(gè)部門的物資需求進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的分析，保障各個(gè)部門所需要的物資都能夠被采買到。各個(gè)部門可以登錄這個(gè)系統(tǒng)，然后在系統(tǒng)上提交部門所需要的物資，然后采買部門的人員通過物資采買申請。

這個(gè)流程走下來能夠更好地節(jié)省物資供應(yīng)循環(huán)的時(shí)間，還能夠提高物資供應(yīng)效率。但是這個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用僅僅存在于規(guī)模較大的企業(yè)中，一些規(guī)模較小的企業(yè)，并沒有應(yīng)用較多的信息技術(shù)，甚至有些企業(yè)還是會選擇傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式，完全沒有使用到信息技術(shù)。這些規(guī)模較小的企業(yè)還是會選擇紙質(zhì)的文件進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析，這樣不僅會浪費(fèi)時(shí)間，還可能增加物資供應(yīng)的失誤，降低物資供應(yīng)的效率。信息技術(shù)就是為企業(yè)提供一個(gè)物資信息交流平臺，實(shí)現(xiàn)物資信息的共享，這樣可以提高物資的利用效率。

（四）物資供應(yīng)管理人員職業(yè)素養(yǎng)缺乏

對于物資供應(yīng)管理工作來說，物資供應(yīng)管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)直接影響著物資供應(yīng)管理工作的質(zhì)量。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，一小部分的企業(yè)開始利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對物資供應(yīng)進(jìn)行管理，但是大多數(shù)時(shí)候，企業(yè)物資供應(yīng)管理人員年齡老化，缺乏專業(yè)性，不能很好的利用信息技術(shù)進(jìn)行物資管理工作。現(xiàn)階段，大多數(shù)企業(yè)的物資管理人員不具備專業(yè)的物資管理理念以及管理技術(shù)，不能很好的制定科學(xué)合理地物資管理措施，使得物資管理工作的效率大大降低。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部的物資管理人員對于企業(yè)的物資需求并沒有一個(gè)清晰的認(rèn)知，所以在對物資進(jìn)行管理時(shí)，不能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況對物資進(jìn)行管理。

還有一些企業(yè)的物資管理人員缺乏責(zé)任心，對物資管理工作處于一種懈怠的狀態(tài)，使得管理部門不能對各個(gè)部門的物資需求有一個(gè)科學(xué)合理地整理匯總，在物資購買時(shí)出現(xiàn)較為混亂的現(xiàn)象，造成物資購買價(jià)格偏高，增加了企業(yè)的成本。有的物資管理人員缺乏責(zé)任心，對購買的物資沒有進(jìn)行詳細(xì)的驗(yàn)收檢查，使得物資出現(xiàn)次品或型號、材質(zhì)不符的現(xiàn)象。

（五）企業(yè)物資管理缺乏科學(xué)合理地評測制度

任何工作都需要一定的評測制度，良好的評測制度一方面能夠更好地提高物資管理人員的責(zé)任心，另一方面還可以提高物資管理人員的工作積極性。但是現(xiàn)階段一些企業(yè)對于物資管理工作并沒有制定科學(xué)合理地評測制度。企業(yè)缺乏科學(xué)合理地評測制度會導(dǎo)致物資供應(yīng)管理人員不能以一種嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度對待工作。同時(shí)還會使管理措施不能有效落實(shí)。有壓力才能夠有動力，因此企業(yè)有必要制定評測制度，對物資供應(yīng)管理部門進(jìn)行更加有效的管理。

（六）企業(yè)沒有組建專業(yè)的物資供應(yīng)管理團(tuán)隊(duì)

專業(yè)的物資供應(yīng)管理團(tuán)隊(duì)能夠更好地找出企業(yè)物資供應(yīng)鏈哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，并且能夠?qū)@些問題做出及時(shí)的解決，降低由于物資供應(yīng)不足對企業(yè)產(chǎn)生的影響。有些企業(yè)由于沒有組建專業(yè)的物資供應(yīng)管理團(tuán)隊(duì)，使得企業(yè)的物資供應(yīng)不能科學(xué)合理地進(jìn)行，對各個(gè)部門所需要的物資不能做出完整的研制，在采買的時(shí)候也不能夠做到貨比三家，在對物資進(jìn)行儲存的時(shí)候也不能做到科學(xué)合理。因此對于企業(yè)來說，組建一個(gè)專業(yè)的物資供應(yīng)管理團(tuán)隊(duì)十分必要。另外企業(yè)對物資供應(yīng)管理人員的招聘也不夠嚴(yán)格，這就導(dǎo)致企業(yè)招聘進(jìn)來的物資供應(yīng)管理人員不具備專業(yè)能力，在工作的時(shí)候不能做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，使物資供應(yīng)管理工作的效率大大降低。

三、針對現(xiàn)階段物資供應(yīng)管理存在問題的解決措施

（一）提高對企業(yè)物資供應(yīng)管理的認(rèn)識

對于企業(yè)來說，要想做好企業(yè)物資供應(yīng)管理工作，首先應(yīng)該提高自身的物資供應(yīng)管理意識。企業(yè)的管理層要提高對物資供應(yīng)管理工作的重視程度。同時(shí)企業(yè)應(yīng)引導(dǎo)企業(yè)員工樹立正確的物資供應(yīng)管理意識，推動企業(yè)的物資供應(yīng)管理更加科學(xué)化、合理化。

企業(yè)應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注產(chǎn)品的市場訴求，對于用戶的反饋信息要進(jìn)行的整理分析，保障企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對于物資供應(yīng)管理部門，要更好地保障與其他部門實(shí)現(xiàn)物資信息共享，實(shí)時(shí)接收有關(guān)物資的信息，提高物資供應(yīng)管理的效率與質(zhì)量。同時(shí)企業(yè)各個(gè)部門樹立節(jié)約意識，各個(gè)部門要對自己部門的物資進(jìn)行合理利用，避免物資浪費(fèi)，提高物資利用效率。

（二）采用科學(xué)的物資供應(yīng)管理模式

科學(xué)的物資供應(yīng)管理模式，首先要對物資進(jìn)行預(yù)算，物資的預(yù)算工作對于物資供應(yīng)管理非常必要。管理部門在對物資進(jìn)行采買之前，需要做一個(gè)清晰的物資需求計(jì)劃，良好的需求計(jì)劃能夠保障合理的采買物資，不造成資金的浪費(fèi)。同時(shí)對于物資的儲存也要關(guān)注，各個(gè)部門在對物資進(jìn)行儲存時(shí)，首先要對物資的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，保障物資的數(shù)量符合自身的需要。在對物資進(jìn)行儲存時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資的自身特點(diǎn)，避免物資在儲存時(shí)受到損害等。

（三）提高物資供應(yīng)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

管理人員的職業(yè)素養(yǎng)直接影響著物資供應(yīng)管理工作的質(zhì)量。物資供應(yīng)管理人員職業(yè)素養(yǎng)不高主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是缺乏專業(yè)的知識儲備。針對這種情況，首先企業(yè)在進(jìn)行招聘時(shí)，就應(yīng)該明確要求，應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的環(huán)節(jié)檢驗(yàn)應(yīng)聘人員的專業(yè)能力，招聘到的物資供應(yīng)管理人員應(yīng)具備先進(jìn)的管理理念以及管理技術(shù)。同時(shí)企業(yè)應(yīng)該針對內(nèi)部物資供應(yīng)管理人員制定相應(yīng)的評測制度，對物資供應(yīng)管理人員進(jìn)行定期的考核。

企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對物資供應(yīng)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，使其能夠掌握當(dāng)下先進(jìn)的物資供應(yīng)管理理念以及管理技術(shù)，同時(shí)還應(yīng)該要求物資供應(yīng)管理人員能夠?qū)⑦@些管理理念以及管理技術(shù)更好地應(yīng)用在實(shí)際管理當(dāng)中。二是要提高企業(yè)物資供應(yīng)管理人員的責(zé)任心，責(zé)任心能夠促使工作人員更好地完成物資供應(yīng)管理工作，保障物資供應(yīng)管理工作更好地進(jìn)行。

（四）提高物資供應(yīng)管理工作的信息化水平

實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)管理工作的信息化能夠更好地實(shí)現(xiàn)物資采買計(jì)劃的科學(xué)性以及合理性?，F(xiàn)階段，一些針對物資供應(yīng)管理工作的信息系統(tǒng)已經(jīng)被應(yīng)用在了一小部分規(guī)模較大的企業(yè)當(dāng)中，成效十分顯著。一些中小企業(yè)并沒有將信息化技術(shù)融入其中，這些中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高對信息化技術(shù)的關(guān)注度，將目光放得更加長遠(yuǎn)，盡快實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)管理工作的信息化。

四、小結(jié)

企業(yè)要想穩(wěn)步發(fā)展，必須要在物資供應(yīng)方面做出改變?，F(xiàn)階段，很多的企業(yè)在物資供應(yīng)管理方面還存在著一些問題，例如企業(yè)物資供應(yīng)管理理念較為落后、物資供應(yīng)管理模式不夠先進(jìn)、企業(yè)物資管理的信息化程度不高、物資供應(yīng)管理工作人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)等，企業(yè)必須針對這些問題制定有效的措施，利用這些措施來保障物資供應(yīng)管理科學(xué)合理地進(jìn)行，保障企業(yè)的正常運(yùn)營，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。