企業(yè)科研項目精細化管理探討

（中國市政工程華北設(shè)計研究總院有限公司，天津 300000）

1.科學(xué)技術(shù)研究項目的特點

1.1 科研項目的創(chuàng)新性

很多科學(xué)項目本質(zhì)上都屬于發(fā)現(xiàn)行為，所以它的本質(zhì)屬性就是創(chuàng)新。科學(xué)技術(shù)項目的研究要與實踐活動、探索能力進行結(jié)合的?？蒲许椖康膭?chuàng)新性具體體現(xiàn)在項目實施過程中的項目管理和科研成果上。任何的科研項目都是一個單獨的技術(shù)項目，它們都具有獨立性和專屬性，如果項目管理的因素發(fā)生了變化，那么管理的形式也會隨之改變，并進行創(chuàng)新，且要有針對性和目的性。

1.2 科研項目未來的不確定性

不確定因素勢必會影響科學(xué)研究項目的投資和管理風(fēng)險?？茖W(xué)技術(shù)項目的研究是需要很長時間的，科學(xué)研究項目的成功與否有很多因素決定的?？茖W(xué)技術(shù)的研發(fā)過程是需要很多部分配合，所涉及的學(xué)科領(lǐng)域也是很廣泛的，它涉及很多學(xué)科知識的應(yīng)用?？茖W(xué)研究過程中一項技術(shù)的失敗，勢必會影響整個科研的進度，增加了科研的難度，甚至?xí)苯訉?dǎo)致整個項目前功盡棄。另外，人員的流動也會在一定程度上影響項目成果。所以，既使各方面投入都很充足，科研項目也會因為可行性而失敗。

2.目前科學(xué)研究所科研項目管理中存在的主要問題

2.1 項目的管理工作被嚴(yán)重忽視

現(xiàn)階段，很多地方對于科研項目的管理工作意識淡薄，認(rèn)為項目管理就是一種智能，也并沒有意識到項目管理對于科研項目成果的重要程度。還有部分的科學(xué)研究所只是申請所要研究的項目，同時也會將項目以及經(jīng)費作為主要的工作，對于項目的管理很是敷衍。這種過于重視科研項目的申報，輕視科研項目的管理，會嚴(yán)重影響日后科學(xué)研究項目的成果。

2.2 項目管理缺乏可靠的項目管理工具

科研人員在日常的工作中，會接觸到很多的項目申請書。因為大部分科研所的工作人員都沒有進行相關(guān)的項目管理工作的培訓(xùn)，科研項目管理的專業(yè)知識和專業(yè)技能嚴(yán)重缺乏。所以他們對項目的策劃和撰寫都很不規(guī)范。最大原因是科研所內(nèi)并沒有專業(yè)的項目管理培訓(xùn)人員，致使其在項目管理工作中不能有序開展工作。這主要表現(xiàn)在以下內(nèi)容。（1）科研項目開始前，并沒對項目進行合理地評估，導(dǎo)致在執(zhí)行時常常會出現(xiàn)很多意外，解決的方式也很落后。最終影響科研工作的順利實施，并造成了嚴(yán)重?fù)p失。（2）科研項目管理人員對科研過程可能出現(xiàn)的風(fēng)險并沒有進行有效預(yù)警，經(jīng)常是風(fēng)險出現(xiàn)之后才臨時抱佛腳，這樣的管理方式非常不利于項目的施行，更會對項目的后期發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重不利的影響。

2.3 科研項目管理制度不健全

部分科研所為了科研項目能順利進行，會根據(jù)先行項目制定一些項目管理制度。但是實際的情況卻是，這些他們自己制作的制度并沒有被有效地運用到科研管理中，也沒有將這些管理制度的實際效果充分發(fā)揮出來。導(dǎo)致科研人員的工作積極性受到嚴(yán)重打擊，也影響了科研工作的順利開展。

3.科研項目管理中運用精細化管理模式的積極意義

隨著社會的發(fā)展，社會對科學(xué)技術(shù)水平的要求也越來越高，隨之對科研項目管理的要求也變得更加嚴(yán)格。項目管理是一種系統(tǒng)全面的管理模式，它可以促使科研項目在規(guī)定的時間內(nèi)順利完成。所以，精細化管理模式非常適用于我國的科研課題管理。

3.1 精細化管理模式能夠有效節(jié)約科研項目的各種成本投入

目前，我國科研經(jīng)費主要來源于國家投入，這也導(dǎo)致了科研人員采用各種方法和手段爭取科研經(jīng)費，甚至有的經(jīng)費申請遠超出了實際項目所需，造成了資金浪費以及科研成本增加等現(xiàn)象。

精細化管理模式對于成本的管理可以分為資金控制、成本評估和控制等。這樣分的目的就是監(jiān)督科研經(jīng)費的實際去向和成本的控制，同時找出存在的漏洞，根據(jù)科研項目管理相關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)的措施，使得整個科研項目的成本實現(xiàn)最優(yōu)化控制。精細化管理模式的應(yīng)用，還可以對整個科研項目成本投入進行預(yù)估，并細化分解，當(dāng)出現(xiàn)進行中的科研項目投入和實際預(yù)估的偏差較大時，可以進行及時跟蹤并進行調(diào)整。這樣可以有效控制部分科研人員浪費科研經(jīng)費，節(jié)約資源，從而達到降低科研項目的各種成本投入的目的。

3.2 應(yīng)用精細化管理模式可以促進科研項目的完成效率

科研項目執(zhí)行過程中存在的問題也是影響我國科研項目完成效率的重要原因。精細化管理模式中，建立了科研風(fēng)險管理風(fēng)險技術(shù)，通過風(fēng)險管理的策略和有效規(guī)劃，可以在科研項目的行進過程中不斷有效地規(guī)避存在的風(fēng)險和隱患。

在科研項目伊始，全體參與科研的工作人員就要明確項目管理的主要目標(biāo)，同時將項目管理目標(biāo)進行分解，使得科研的各個過程處于管理人員的掌握之中。項目的執(zhí)行過程，采用認(rèn)證和跟蹤的方式檢驗項目的完成情況，以保障項目達到預(yù)定的項目管理目標(biāo)。另外，精細化管理模式對科研項目的進度有嚴(yán)格的時間限制，利用網(wǎng)絡(luò)圖來表達項目中各項活動的進度以及相互間的關(guān)系，并實現(xiàn)科研項目的關(guān)鍵活動和實行路線，從而有效提升科研項目的完成效率?？蒲姓n題中實行項目管理，還可以有效保證科研項目的高質(zhì)量并能根據(jù)既定管理計劃完成。

3.3 項目管理能有效促進科研項目成果的應(yīng)用

精細化管理模式對成本的控制和資源的采購管理等過程都有很好促進作用，項目管理不僅重視各分支科研項目的執(zhí)行管理情況，更重要的是對整個科研項目的綜合質(zhì)量和收益都非常重視。將項目管理應(yīng)用到科研項目管理中，可以將我國科研項目工作的重理論輕應(yīng)用的現(xiàn)象有效改變。項目管理還要求科研項目的工作結(jié)束之后，要對每個科研項目階段的不同數(shù)據(jù)和資料進行整合與保存，這種模式為以后科研成果的實際應(yīng)用提供了強有力的支持。

4.科研項目管理中應(yīng)用精細化管理模式的建議

4.1 科研項目的管理人員要重視項目進行過程中的管理工作，樹立正確的管理觀念

目前科研項目工作管理中所出現(xiàn)的問題，主要原因在于相關(guān)的科研管理人員對于精細化管理模式的輕視，沒有良好的項目管理觀念。所以，相關(guān)科研機構(gòu)一定要重視這個問題，積極轉(zhuǎn)變科研管理觀念。具體做法如下：（1）相關(guān)的科研機構(gòu)的管理人員要將傳統(tǒng)的科研項目管理觀念轉(zhuǎn)變成行政與服務(wù)高度融合的管理理念，樹立正確的科研管理服務(wù)意識，不斷優(yōu)化管理科研精細化管理模式的管理效率。（2）盡最大可能將科研項目管理細化成各種可以控制的環(huán)節(jié)，以此增強項目管理的執(zhí)行力。嚴(yán)格按照制定的科研管理規(guī)定正確地與科研人員進行有效地溝通，并不斷完善項目管理制度模式。（3）要促進科研人員之間的相互交流，創(chuàng)建一個為科研項目專門服務(wù)的服務(wù)體系，以便為科研人員提供不時之需，促進科研項目順利進行。

4.2 科研精細化管理模式要以相關(guān)制度的建立為前提

作為一個科學(xué)規(guī)范的精細化管理模式，在科研項目的應(yīng)用管理中，科研項目管理制度的建設(shè)是其順利實施的前提。因為科研項目的各個階段都有其對應(yīng)的獨立性，這就反映了一種項目管理制度符合整個科研項目的全過程。所以，科研管理人員要根據(jù)科研項目的各個階段的不同，制定相應(yīng)的管理制度規(guī)范。同時以此為基礎(chǔ)，還要注意根據(jù)科研項目行進過程中的特點，進行相應(yīng)的完善。

項目的管理制度規(guī)范是科研組織內(nèi)部項目管理知識與經(jīng)驗積累的表現(xiàn)，更是精細化管理模式成熟與否的重要標(biāo)志。項目管理制度規(guī)范很難能實現(xiàn)一步到位的情況，它有一個在實際操作中不斷完善的過程。從另一面看，科研項目管理制度規(guī)范工作也反映了項目管理的實際應(yīng)用水平。

4.3 精細化管理模式要積極與現(xiàn)代化信息管理技術(shù)進行結(jié)合

項目管理伴隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，為了進一步完善科研精細化管理模式，順應(yīng)現(xiàn)代化信息社會，科研機構(gòu)根據(jù)自己實際的發(fā)展需要，建立合適的科研項目管理信息技術(shù)系統(tǒng)，以實現(xiàn)科研項目的申請、評估等工作的統(tǒng)一管理。

科研機構(gòu)一直都是我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展的中堅力量，更是提升我國國際競爭力的重要手段。但是，我國科研項目管理中存在一些不可避免的問題，科研機構(gòu)很有必要對目前科研管理工作中存在的問題進行不斷完善與改進。加強項目管理在科研項目管理中的應(yīng)用，同時科研項目管理者也要對精細化管理模式有一個足夠的重視，積極樹立正確的科研服務(wù)管理觀念，不斷創(chuàng)新完善項目管理制度，提升我國的綜合國力。