高職院校實(shí)習(xí)學(xué)生管理辦法探索

劉勇 葛寧海 葛金平

(湘潭醫(yī)衛(wèi)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 湘潭 411100)

為規(guī)范和推進(jìn)高職學(xué)院學(xué)生實(shí)習(xí)工作的組織、實(shí)施與管理，使學(xué)生實(shí)習(xí)工作安全、有序、順利進(jìn)行，確保學(xué)生實(shí)習(xí)工作 質(zhì)量，根據(jù)教育部等五部委《職業(yè)學(xué)校學(xué)生實(shí)習(xí)管理規(guī)定》（教職成〔2016〕3 號(hào)）、教育部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)職業(yè)學(xué) 校學(xué)生實(shí)習(xí)管理工作的通知》（教職成司函〔2019〕91 號(hào)）和湖南省教育廳等五部門《湖南省職業(yè)學(xué)校學(xué)生實(shí)習(xí)管理實(shí)施細(xì)則》（湘教〔2018〕31 號(hào)）等文件精神，高職院校應(yīng)該制訂實(shí)習(xí)學(xué)生管理辦法。本文將就高職院校實(shí)習(xí)學(xué)生管理辦法做如下探索。

一、成立管理組織機(jī)構(gòu) 明確管理工作職責(zé)

（一）成立學(xué)校實(shí)習(xí)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組

學(xué)校應(yīng)成立實(shí)習(xí)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本校學(xué)生實(shí)習(xí)管理工作并明確學(xué)校各相關(guān)部門在實(shí)習(xí)組織與管理過程中的工作職責(zé)與要求。一般來說，校長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，校黨委副書記、主管學(xué)生工作的副校長(zhǎng)、主管教學(xué)的副校長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)，組員由組宣部部長(zhǎng)、招生與就業(yè)指導(dǎo)處處長(zhǎng)、教務(wù)處處長(zhǎng)、學(xué)工處處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、人事處處長(zhǎng)、保衛(wèi)處處長(zhǎng)以及各二級(jí)學(xué)院書記組成。領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：制訂實(shí)習(xí)基地開發(fā)和建設(shè)規(guī)劃；負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的審批；監(jiān)督實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的使用；每年至少一次 深入實(shí)習(xí)基地調(diào)查研究與督導(dǎo)檢查；每年至少召開一次專題 會(huì)議，研究實(shí)習(xí)工作；處理實(shí)習(xí)過程中出現(xiàn)的學(xué)生人身安全及生產(chǎn)責(zé)任事故；組建實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師庫(kù)，在集中實(shí)習(xí)人數(shù)達(dá)到20 人以上的實(shí)習(xí)單位，安排實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師，通過線上線下相結(jié)合的方式，對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行指導(dǎo)與管理。

（二）領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由招生與就業(yè)指導(dǎo)處處長(zhǎng)擔(dān)任主任。成員由招生與就業(yè)指導(dǎo)處副處長(zhǎng)、教務(wù)處副處長(zhǎng)、學(xué)工處副處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)處副處長(zhǎng)以及各二級(jí)學(xué)院副書記組成。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的主要職責(zé)：具體負(fù)責(zé)與實(shí)習(xí)基地的聯(lián)系；實(shí)習(xí)學(xué)生人身安全、生產(chǎn)責(zé)任事故、意外事故等具體情況的了解和相關(guān)工作的聯(lián)系；安排實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師按片區(qū)管理實(shí)習(xí)學(xué)生；完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

（三）明確牽頭部門為招生與就業(yè)指導(dǎo)處

實(shí)習(xí)管理工作牽頭部門為招生與就業(yè)指導(dǎo)處。招生與就業(yè)指導(dǎo)處在實(shí)習(xí)管理中的職責(zé)：一是負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師的安排，定期對(duì)實(shí)習(xí)就業(yè)專干與實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；二是實(shí)習(xí)基地的開發(fā)和建設(shè)；三是做好實(shí)習(xí)生推薦選拔、實(shí)習(xí)安排與實(shí)習(xí)生派送；四是組織簽訂實(shí)習(xí)三方協(xié)議，為實(shí)習(xí)生購(gòu)買實(shí)習(xí)強(qiáng)制責(zé)任保險(xiǎn)；五是定期組織實(shí)習(xí)檢查，負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)時(shí)間的確定、學(xué)生休假（請(qǐng)假）審批及與實(shí)習(xí)單位的溝通交流；六是負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)單位兼職教師課酬發(fā)放與校內(nèi)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師工作考核與差旅費(fèi)支報(bào)審核；七是負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)管理平臺(tái)建設(shè)；八是牽頭處理實(shí)習(xí)學(xué)生突發(fā)性事件。

（四）明確教務(wù)處在實(shí)習(xí)管理中的職責(zé)

教務(wù)處在實(shí)習(xí)管理中的職責(zé)一是審訂各專業(yè)實(shí)習(xí)大綱、《實(shí)習(xí)鑒定手冊(cè)》和學(xué)生實(shí)習(xí)質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求；二是會(huì)同招生與就業(yè)指導(dǎo)處制定專業(yè)實(shí)習(xí)檢查方案，專業(yè)實(shí)習(xí)檢查工作由實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)。

（五）明確學(xué)生工作處在實(shí)習(xí)管理中的職責(zé)

生工作處在實(shí)習(xí)管理中的職責(zé)一是實(shí)習(xí)開始前，印發(fā)《致實(shí)習(xí)學(xué)生家長(zhǎng)的一封信》，為所有實(shí)習(xí)生進(jìn)行心理健康篩查，并對(duì)實(shí)習(xí)期間學(xué)生心理健康教育工作提供技術(shù)支持；二是牽頭做好實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)評(píng)先及違紀(jì)處理；三是協(xié)助處理學(xué)生實(shí)習(xí)過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況。

（六）明確保衛(wèi)處在實(shí)習(xí)管理中的職責(zé)

保衛(wèi)處在實(shí)習(xí)管理中的職責(zé)是協(xié)助二級(jí)學(xué)院做好學(xué)生安全教育，協(xié)助處理實(shí)習(xí)學(xué)生在實(shí)習(xí)過程中出現(xiàn)的醫(yī)療安全、人身安全、財(cái)產(chǎn)安全事件、心理問題或其他突發(fā)事件。

（七）明確計(jì)劃財(cái)務(wù)處在實(shí)習(xí)管理中的職責(zé)

財(cái)務(wù)處在實(shí)習(xí)管理中的職責(zé)是負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理與審批。

（八）明確組織宣傳部在實(shí)習(xí)管理中的職責(zé)

組織宣傳部在實(shí)習(xí)管理中的職責(zé)是指導(dǎo)實(shí)習(xí)隊(duì)建立學(xué)生黨組織，檢查與指導(dǎo)學(xué)生黨組織活動(dòng)。

（九）明確各二級(jí)學(xué)院在實(shí)習(xí)管理中的職責(zé)

各二級(jí)學(xué)院在實(shí)習(xí)管理中的職責(zé)一是建立本院實(shí)習(xí)生日常管理制度，加強(qiáng)學(xué)生交通、飲食、住宿、醫(yī)療等方面的安全管理，嚴(yán)控安全事故發(fā)生；二是配合招生與就業(yè)指導(dǎo)處進(jìn)行實(shí)習(xí)基地的開發(fā)、實(shí)習(xí)生的推薦選拔與實(shí)習(xí)生的護(hù)送、實(shí)習(xí)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)選定，配合組織宣傳部建立實(shí)習(xí)隊(duì)黨組織并指導(dǎo)工作，配合教務(wù)部門制訂各專業(yè)實(shí)習(xí)大綱，配合招生與就業(yè)指導(dǎo)處選派專職輔導(dǎo)員，擔(dān)任實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師，通過線上線下相結(jié)合的方式，全程參與實(shí)習(xí)指導(dǎo)與管理；三是會(huì)同招生與就業(yè)指導(dǎo)處一起處理實(shí)習(xí)學(xué)生突發(fā)事件。

（十）明確實(shí)習(xí)就業(yè)專干在實(shí)習(xí)管理中的職責(zé)

實(shí)習(xí)就業(yè)專干在實(shí)習(xí)管理中的職責(zé)一是落實(shí)二級(jí)學(xué)院實(shí)習(xí)工作小組的工作部署；二是配合招生與就業(yè)指導(dǎo)處及時(shí)發(fā)布用人單位信息、組織招聘相關(guān)工作；掌握實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)單位及聯(lián)系方式；三是及時(shí)上報(bào)實(shí)習(xí)就業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)。

（十一）明確實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師在實(shí)習(xí)管理中的職責(zé)

實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師在實(shí)習(xí)管理中的職責(zé)一是通過實(shí)地巡回檢查、實(shí)習(xí)管理平臺(tái)及電話等多種方式，了解學(xué)生的實(shí)習(xí)情況、日常生活、思想動(dòng)態(tài)、心理健康狀況，檢查學(xué)生實(shí)習(xí)記錄；二是負(fù)責(zé)學(xué)生的考勤工作，對(duì)學(xué)生住宿和請(qǐng)銷假、出行等方面進(jìn)行管理；三是及時(shí)化解不穩(wěn)定因素，協(xié)助處理實(shí)習(xí)學(xué)生的意外事件；四是負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)學(xué)生的評(píng)優(yōu)評(píng)先評(píng)助與實(shí)習(xí)材料歸檔；五是配合實(shí)習(xí)就業(yè)專干做好畢業(yè)生的就業(yè)信息統(tǒng)計(jì)與報(bào)送；六是每?jī)蓚€(gè)月至少到實(shí)習(xí)單位一次，召開實(shí)習(xí)學(xué)生座談會(huì)，聽取實(shí)習(xí)單位主管部門意見。

（十二）明確實(shí)習(xí)年級(jí)班主任在實(shí)習(xí)管理中的職責(zé)

實(shí)習(xí)年級(jí)班主任在實(shí)習(xí)管理中的職責(zé)一是協(xié)助處理好各類矛盾、糾紛、心理問題及突發(fā)事件；二是完成各項(xiàng)任務(wù)的上傳下達(dá)及信息發(fā)布、收集、統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)助做好各類評(píng)優(yōu)評(píng)先、學(xué)生違規(guī)處理及材料收集歸檔等工作；三是負(fù)責(zé)與學(xué)生家長(zhǎng)的聯(lián)絡(luò)。

二、制訂管理實(shí)施條例 規(guī)范管理實(shí)習(xí)學(xué)生

（一）實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)生實(shí)行按片管理，由招生與就業(yè)指導(dǎo)處安排，二級(jí)學(xué)院配合。實(shí)習(xí)過程中突發(fā)事件的處理，由招生與就業(yè)指導(dǎo)處牽頭，實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師及學(xué)生所在院部共同進(jìn)行；發(fā)生重大意外事故，報(bào)實(shí)習(xí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，按程序辦理。

（二）實(shí)習(xí)學(xué)生黨建工作檢查，與實(shí)習(xí)檢查統(tǒng)一進(jìn)行。參加黨建工作檢查的人員，除組織部門人員外，其他人員為實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師。

（三）在實(shí)習(xí)開始前，招生與就業(yè)指導(dǎo)處完成實(shí)習(xí)招聘，公示所有學(xué)生的實(shí)習(xí)單位；會(huì)同各二級(jí)學(xué)院，在集中實(shí)習(xí)人數(shù)達(dá)到 20 人以上的實(shí)習(xí)單位，分片區(qū)統(tǒng)籌安排實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師（專職輔導(dǎo)員）；教務(wù)處審訂各專業(yè)實(shí)習(xí)大綱、《實(shí)習(xí)鑒定手冊(cè)》和學(xué)生實(shí)習(xí)質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求。

（四）學(xué)生到實(shí)習(xí)單位實(shí)習(xí)時(shí)，學(xué)校、實(shí)習(xí)單位、學(xué)生共同簽訂《＊＊職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)習(xí)協(xié)議書》。對(duì)學(xué)生自主聯(lián)系實(shí)習(xí)單位進(jìn)行實(shí)習(xí)的，由學(xué)生本人提出書面申請(qǐng)、家長(zhǎng)簽字同意，經(jīng)二級(jí)學(xué)院審核后，簽訂《＊＊職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)習(xí)協(xié)議書》并交招生與就業(yè)指導(dǎo)處備案。

（五）學(xué)生實(shí)習(xí)前，二級(jí)學(xué)院組織召開實(shí)習(xí)動(dòng)員會(huì)，做好安全教育，明確實(shí)習(xí)目的、實(shí)習(xí)內(nèi)容與實(shí)習(xí)要求。

（六）規(guī)模實(shí)習(xí)的學(xué)生由招生與就業(yè)指導(dǎo)處組織教師派送至實(shí)習(xí)單位。零散、自聯(lián)實(shí)習(xí)單位實(shí)習(xí)的學(xué)生，招生與就業(yè)指導(dǎo)處統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保實(shí)習(xí)學(xué)生安全到達(dá)實(shí)習(xí)單位，嚴(yán)格按實(shí)習(xí)方案開展實(shí)習(xí)。

（七）學(xué)生應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守學(xué)校和實(shí)習(xí)單位的規(guī)章制度，服從管理，積極參加教育及培訓(xùn)活動(dòng)；學(xué)生實(shí)習(xí)期間，遇到問題或突發(fā)事件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)嵙?xí)指導(dǎo)教師和實(shí)習(xí)單位及學(xué)校報(bào)告。未經(jīng)實(shí)習(xí)單位和學(xué)校批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自離開實(shí)習(xí)單位；個(gè)別學(xué)生確因特殊情況，需中途調(diào)換實(shí)習(xí)單位，應(yīng)提前一周向?qū)嵙?xí)單位提出申請(qǐng)，在征得實(shí)習(xí)單位和實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師的同意后，報(bào)招生與就業(yè)指導(dǎo)處審批、登記，方可調(diào)換。擅自離開實(shí)習(xí)單位或其他違紀(jì)違規(guī)行為，由招生與就業(yè)指導(dǎo)處會(huì)同教務(wù)處按照學(xué)生管理有關(guān)規(guī)定，給予處理。

（八）招生與就業(yè)指導(dǎo)處和實(shí)習(xí)單位應(yīng)加強(qiáng)學(xué)生在實(shí)習(xí)期間的住宿管理，并在三方實(shí)習(xí)協(xié)議中作出明確約定，保障學(xué)生的住宿安全。

（九）學(xué)生應(yīng)當(dāng)按時(shí)填寫實(shí)習(xí)日志，提交實(shí)習(xí)中期報(bào)告和總結(jié)。

（十）實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)學(xué)生實(shí)習(xí)的全過程管理，通過實(shí)地巡回檢查、實(shí)習(xí)管理平臺(tái)及電話等多種方式，定期檢查實(shí)習(xí)情況，及時(shí)處理實(shí)習(xí)中出現(xiàn)的有關(guān)問題；每?jī)蓚€(gè)月至少到實(shí)習(xí)單位檢查一次，召開實(shí)習(xí)學(xué)生座談會(huì)，聽取實(shí)習(xí)單位主管部門意見，確保學(xué)生實(shí)習(xí)工作的規(guī)范有序。

（十一）招生與就業(yè)指導(dǎo)處要密切保持與實(shí)習(xí)單位的聯(lián)系，及時(shí)解決實(shí)習(xí)過程中存在的問題；每季度組織一次全校實(shí)習(xí)情況通報(bào)，確保實(shí)習(xí)質(zhì)量。二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人每月要召開會(huì)議，調(diào)研了解本院學(xué)生實(shí)習(xí)情況。

（十二）實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師的考核由招生與就業(yè)指導(dǎo)處負(fù)責(zé)?！秾?shí)習(xí)指導(dǎo)教師考核辦法》另行制定，實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師評(píng)先評(píng)優(yōu)指標(biāo)單列，考核結(jié)果的運(yùn)用等同于擔(dān)任在校學(xué)生專職輔導(dǎo)員。

（十三）嚴(yán)格實(shí)習(xí)考核。學(xué)生實(shí)習(xí)期滿，指導(dǎo)教師要會(huì)同實(shí)習(xí)單位兼職帶教老師做好學(xué)生實(shí)習(xí)考核與成績(jī)的評(píng)定。

（十四）實(shí)習(xí)結(jié)束后，招生與就業(yè)指導(dǎo)處會(huì)同二級(jí)學(xué)院及時(shí)總結(jié)，對(duì)好的做法和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣，對(duì)存在的問題協(xié)同相關(guān)部門提出整改措施。實(shí)習(xí)結(jié)束一周內(nèi)，各二級(jí)學(xué)院組織做好學(xué)生實(shí)習(xí)相關(guān)資料的歸檔工作。

（十五）實(shí)習(xí)費(fèi)按照物價(jià)管理部門統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，由學(xué)生本人先行墊付，在離校時(shí)由計(jì)劃財(cái)務(wù)處統(tǒng)一退還學(xué)生本人。實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師的差旅費(fèi)，列入招生與就業(yè)指導(dǎo)處的年度預(yù)算。實(shí)習(xí)年級(jí)班主任經(jīng)費(fèi)，按每生每月1.8 元的標(biāo)準(zhǔn)安排，經(jīng)費(fèi)歸口人事處，由人事處負(fù)責(zé)發(fā)放。

三、建立管理安全機(jī)制 提供管理安全保障

（一）招生與就業(yè)指導(dǎo)處和實(shí)習(xí)單位聯(lián)合建立安全保障機(jī)制，加強(qiáng)實(shí)習(xí)學(xué)生安全教育、崗前安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)，保證實(shí)習(xí)學(xué)生具備必要的安全生產(chǎn)知識(shí)和自我保護(hù)能力，掌握本崗位的安全操作技能。

（二）學(xué)校為所有實(shí)習(xí)的學(xué)生統(tǒng)一購(gòu)買實(shí)習(xí)責(zé)任保險(xiǎn)。鼓勵(lì)實(shí)習(xí)學(xué)生與學(xué)生家長(zhǎng)本著自愿原則，購(gòu)買意外傷害保險(xiǎn)等商業(yè)保險(xiǎn)。

（三）學(xué)生在實(shí)習(xí)期間受到人身傷害，屬于實(shí)習(xí)責(zé)任保險(xiǎn)賠付范圍的，由承保保險(xiǎn)公司按保險(xiǎn)合同賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付。不屬于保險(xiǎn)賠付范圍或者超出保險(xiǎn)賠付額度的部分，由實(shí)習(xí)單位、學(xué)校及學(xué)生按照實(shí)習(xí)協(xié)議約定承擔(dān)責(zé)任，學(xué)校和實(shí)習(xí)單位應(yīng)當(dāng)妥善做好救治和善后工作。