“三全育人”視域下高校檔案管理育人路徑探析

張 強(qiáng) 程玉蓮 吉 祥/上海工程技術(shù)大學(xué)管理學(xué)院

2017年，中共中央、國(guó)務(wù)院印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下高校思想政治工作的意見(jiàn)》，明確要求加強(qiáng)和改進(jìn)思想政治教育，強(qiáng)調(diào)堅(jiān)持全員全過(guò)程全方位育人，把思想價(jià)值引領(lǐng)貫穿教育、教學(xué)全過(guò)程和各個(gè)環(huán)節(jié)，形成教書(shū)育人、科研育人、實(shí)踐育人、管理育人、服務(wù)育人、文化育人、組織育人長(zhǎng)效機(jī)制。高校檔案管理育人，屬于“三全育人”中的管理育人。新發(fā)展階段，需要盤活高校檔案資源，發(fā)揮其“存史、資政、育人”的重要作用，助力高校推進(jìn)人才德育培養(yǎng)工作。本文在學(xué)界已有研究成果[1-4]的基礎(chǔ)上，結(jié)合高校育人工作實(shí)際情況，探討在“三全育人”視域下高校檔案管理育人的若干路徑。

1 高校檔案管理育人的必要性

1.1 載體和渠道：“三全育人”視域下育人新探索

選擇合適的教育載體和渠道，是高校實(shí)現(xiàn)“立德樹(shù)人”根本任務(wù)的重要因素。課堂教育是高校人才培養(yǎng)的主渠道，主要包括教師講授、學(xué)生交流等形式，存在形式相對(duì)單一、缺乏靈活性和創(chuàng)新性、學(xué)生接受度不高、人才培養(yǎng)效果不佳等問(wèn)題。在“三全育人”視域下，檔案管理育人是管理育人的重要組成部分。高校德育工作者可以從高校檔案中獲取學(xué)生成長(zhǎng)規(guī)律，從被動(dòng)逐步轉(zhuǎn)為主動(dòng)，從集中培養(yǎng)到個(gè)性化培養(yǎng)。如通過(guò)學(xué)生檔案數(shù)據(jù)的提取，掌握學(xué)生的行為變化和思想狀態(tài)，開(kāi)展有針對(duì)性的育人工作。

1.2 有效性與針對(duì)性：“三全育人”視域下育人的新價(jià)值

如何提高思想政治教育的有效性和針對(duì)性，是高校思想政治教育工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)。當(dāng)前高校也開(kāi)展了較多的探索和實(shí)踐，但效果不佳。在“三全育人”視域下，抓好第一課堂主陣地教育同時(shí)，營(yíng)造高?？蒲杏?、實(shí)踐育人、管理育人、服務(wù)育人、文化育人、組織育人的良好氛圍同樣十分重要。高校檔案中蘊(yùn)含著豐富的文化元素，包含了歷史文化、學(xué)術(shù)文化、精神文化、制度文化等，通過(guò)以文化人，發(fā)揮高校檔案的隱性育人功能。高校檔案數(shù)據(jù)已經(jīng)成為高校思想政治工作者分析大學(xué)生思想和行為的重要依據(jù)，能夠較為準(zhǔn)確地把握大學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)并及時(shí)做出回應(yīng)，以最快速度找到教育的切入點(diǎn)，在“三全育人”視域下發(fā)揮育人新價(jià)值。

2 高校檔案管理育人的內(nèi)容

高校檔案管理是高校管理育人中的重要一環(huán)，承載著辦學(xué)育人的重要責(zé)任。高校檔案管理育人主要指基于日常的學(xué)生檔案數(shù)據(jù)管理形成“學(xué)生畫像”；通過(guò)檔案的全過(guò)程追蹤，實(shí)現(xiàn)“動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)”；基于檔案紀(jì)實(shí)進(jìn)行規(guī)律探究，實(shí)現(xiàn)“行為預(yù)測(cè)”，為高校思想政治工作提供決策參考，提高育人效果[5]。

2.1 基于檔案數(shù)據(jù)管理形成“學(xué)生畫像”

高校檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)，很多高校已經(jīng)構(gòu)建了內(nèi)容較為完整的檔案數(shù)據(jù)平臺(tái)，積累了大量檔案數(shù)據(jù)。有些高校還為學(xué)生單獨(dú)建立誠(chéng)信檔案和各種思想素質(zhì)方面的專題檔案，這些檔案數(shù)據(jù)已經(jīng)成為高校育人工作不可或缺的重要組成部分。其中，思想政治類檔案包括高校大學(xué)生黨校團(tuán)校培訓(xùn)資料、學(xué)生組織活動(dòng)資料、各種思政談心談話記錄等；專業(yè)學(xué)習(xí)類檔案主要包括學(xué)生選課信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、專業(yè)論文、申報(bào)課題等。整理和挖掘這些檔案數(shù)據(jù)，對(duì)于高校育人工作具有重要意義，如可以實(shí)現(xiàn)“成績(jī)優(yōu)秀畫像”“思想上進(jìn)畫像”“身心健康畫像”等系列“學(xué)生畫像”，反映綜合素質(zhì)較高的大學(xué)生性格特點(diǎn)、興趣愛(ài)好、行為選擇、思想動(dòng)態(tài)等，塑造和樹(shù)立學(xué)生典型，利用榜樣力量進(jìn)行宣傳和引導(dǎo)，發(fā)揮思政教育效果。

2.2 基于檔案過(guò)程追蹤形成“動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)”

高校學(xué)生成長(zhǎng)過(guò)程中“自然產(chǎn)生”了大量檔案，對(duì)檔案進(jìn)行充分挖掘和利用是實(shí)現(xiàn)高校管理育人的重要環(huán)節(jié)。特別是對(duì)高校學(xué)生思想政治類檔案、專業(yè)學(xué)習(xí)類檔案和日常行為類檔案進(jìn)行跟蹤和研判，挖掘和分析檔案中的數(shù)據(jù)變化規(guī)律，能對(duì)大學(xué)生的成長(zhǎng)變化進(jìn)行“動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)”。如通過(guò)對(duì)入學(xué)檔案的分析，發(fā)現(xiàn)學(xué)生高中階段的學(xué)習(xí)狀況、思想狀況等；分析軍訓(xùn)檔案，了解學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識(shí)、紀(jì)律意識(shí)；分析黨團(tuán)檔案，能夠了解學(xué)生思想上進(jìn)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴；分析每學(xué)期的學(xué)習(xí)成績(jī)檔案，能夠掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)、學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)興趣等內(nèi)容。分析思想政治檔案和學(xué)業(yè)成績(jī)檔案，能夠發(fā)現(xiàn)學(xué)生成長(zhǎng)變化的規(guī)律，有效提高育人的效果。在思想政治檔案和學(xué)業(yè)成績(jī)檔案中發(fā)現(xiàn)的異?，F(xiàn)象，如各類違紀(jì)、違規(guī)甚至違法的記錄，要及時(shí)分析和研判，進(jìn)行干預(yù)和思想政治教育。利用檔案進(jìn)行過(guò)程追蹤，探究檔案背后的規(guī)律，實(shí)現(xiàn)育人的精細(xì)化，其中既有對(duì)正常學(xué)生行為的監(jiān)測(cè)，也有對(duì)異常數(shù)據(jù)和行為的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

2.3 基于檔案規(guī)律分析實(shí)現(xiàn)“行為預(yù)測(cè)”

在當(dāng)前社會(huì)轉(zhuǎn)型加速、西方社會(huì)思潮不斷涌入、價(jià)值取向多元化的特殊背景下，我國(guó)高校思想政治工作面臨著重大挑戰(zhàn)。因固有的體制機(jī)制原因，高校對(duì)學(xué)生的思想和行為規(guī)律預(yù)測(cè)普遍不足，導(dǎo)致事前研判和應(yīng)對(duì)不足、事后疲于應(yīng)付。而高校檔案承載著厚重的學(xué)校文化、辦學(xué)特色、人才培養(yǎng)規(guī)律，其“史實(shí)可考”“記錄更替”等功能被高度重視。高校檔案具有“自然形成”的重要特點(diǎn)，高校學(xué)生檔案是大學(xué)生在學(xué)習(xí)生活中形成的各類真實(shí)記錄，能夠客觀反映大學(xué)生的成長(zhǎng)規(guī)律?；跈n案形成的規(guī)律，可以通過(guò)分析檔案數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)大學(xué)生的思想和行為形成規(guī)律，對(duì)異常點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及時(shí)預(yù)警，反饋給高校思政工作的相關(guān)管理人員如輔導(dǎo)員、班主任、思政課教師、后勤管理者等，從而在“三全育人”的視域下凸顯檔案管理育人的特殊價(jià)值和意義。

3 “三全育人”視域下高校檔案管理育人的創(chuàng)新路徑

3.1 培育高校檔案管理的育人思維

注重檔案實(shí)體和檔案信息管理，特別是注重檔案收集、整理和利用，已成為高校檔案管理部門的共識(shí)。而基于檔案管理服務(wù)學(xué)校人才培養(yǎng)的理念和思維相對(duì)不足，高校檔案部門很少參與高校的育人工作，甚至有部分檔案管理人員認(rèn)為育人只是教學(xué)和學(xué)生工作條線的工作，沒(méi)有從“三全育人”的宏觀視角思考檔案管理育人的價(jià)值理念。高校檔案部門應(yīng)主動(dòng)服務(wù)高校立德樹(shù)人的工作，主動(dòng)服務(wù)“為黨育人、為國(guó)育才”，主動(dòng)培養(yǎng)育人的理念和思維，在“三全育人”的背景下，利用檔案資源開(kāi)展育人工作，展現(xiàn)檔案管理的新時(shí)代價(jià)值。檔案管理人員要不斷增強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的采集能力分析能力，挖掘高校檔案中的教育資源，如展現(xiàn)校史、地域文化、本校人才培養(yǎng)情況等的檔案；更要善于從高校檔案中提煉和歸納育人規(guī)律，做到“動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)”和“行為預(yù)測(cè)”。從傳統(tǒng)的檔案管理思維轉(zhuǎn)變?yōu)椤皺n案育人”的新管理思維，是實(shí)現(xiàn)“三全育人”視域下檔案管理育人的重要前提[6]。

3.2 豐富高校檔案管理的育人資源

高校檔案資源特別是其中的育人資源是否豐富，直接影響高校檔案管理育人的效果。在“三全育人”的視域下，需要不斷健全高校檔案管理的育人資源，扎實(shí)做好核心資源、特色資源和互聯(lián)網(wǎng)資源建設(shè)。首先，聚焦高校檔案核心資源建設(shè)。通過(guò)建立檔案收集、整理與高校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承等工作的協(xié)同，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理與中心工作高度融合，切實(shí)服務(wù)好學(xué)校立德樹(shù)人這一根本任務(wù)。其次，加強(qiáng)高校特色檔案資源建設(shè)。收集整理符合學(xué)校歷史和學(xué)科特色、具有鮮明特征的檔案資源，彰顯校園文化，如學(xué)校在不同階段舉辦重大活動(dòng)的史料、學(xué)科評(píng)估等的重要評(píng)價(jià)資料、知名校友的檔案等。再次，注重高校檔案數(shù)據(jù)建設(shè)。信息時(shí)代，高校形成了數(shù)量龐大、形態(tài)各異的檔案數(shù)據(jù)資源，散存在各個(gè)部門，高校需要通過(guò)系統(tǒng)的檔案管理理念，按照主題、分類等進(jìn)行檔案收集和整理，形成信息時(shí)代“大檔案”管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享；不斷推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，整合圖像、音頻、視頻等多種形式的檔案資源，豐富高校檔案管理育人資源。

3.3 培養(yǎng)高素質(zhì)的高校檔案管理人才

加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，是實(shí)現(xiàn)高校檔案管理育人的關(guān)鍵之舉。針對(duì)當(dāng)前高校檔案管理部門人員隊(duì)伍現(xiàn)狀，首先要加大對(duì)“存量”檔案管理人員的培養(yǎng)力度。一方面，不斷提高檔案管理人員的理論水平。通過(guò)集體組織學(xué)習(xí)、專家輔導(dǎo)、個(gè)人自學(xué)等方式，認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)馬克思主義理論、習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義理論，并自覺(jué)應(yīng)用到檔案管理育人的實(shí)踐中，增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)學(xué)校人才培養(yǎng)中心工作的理論自覺(jué)。另一方面，強(qiáng)化檔案管理人員的育人能力。通過(guò)短期培訓(xùn)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、調(diào)研觀摩等方式，增強(qiáng)育人能力、提高育人水平。如，在日常學(xué)生檔案的收集和提供利用的過(guò)程中，注意培養(yǎng)大學(xué)生的責(zé)任意識(shí)、誠(chéng)信意識(shí)等；用好反映學(xué)校重大活動(dòng)的檔案，開(kāi)展愛(ài)校榮校、集體主義等的引導(dǎo)性教育。其次要系統(tǒng)謀劃，以“大檔案”理念抓好“增量”檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)。選聘具有扎實(shí)理論素養(yǎng)、專業(yè)檔案管理能力、前沿育人思維理念、良好人際溝通能力的專業(yè)人才加入高校檔案管理隊(duì)伍；還要加強(qiáng)與教學(xué)、學(xué)工等隊(duì)伍的協(xié)作溝通，共同提升“三全育人”視域下檔案管理育人效果。