王天琪
(吉林司法警官職業(yè)學院,吉林 長春 130062)
法律風險是企業(yè)在日常運營過程中極易遇到的一種風險形式,該種風險基于我國合同法中的明文規(guī)定。想要有效規(guī)避合同法法律風險,就必須要深入了解法律風險的產生原因,并制定相應的規(guī)避措施。
一般來說,在企業(yè)運營過程中,由合同法中的明文規(guī)定所引發(fā)的風險主要分為兩種,分別是簽訂合同時的法律風險以及合同履約階段的法律風險[1]。不同階段的法律風險來源也不同,可能造成的損失與危害也不同,想要保障企業(yè)的健康發(fā)展與運營,就需要將這兩個方面可能產生的法律風險進行分別分析,深入了解法律風險的產生原因以及危害情況,方能切實制定合理的規(guī)避模式。
一般來說,在簽訂合同時,主要涵蓋三方面的風險,其中兩方面分別出于合同當事人的資格以及法律意識,最后一方面則是合同自身具備的風險[2]。企業(yè)需要對這三方面進行分別研究,減少簽訂合同時可能承擔的法律風險。
1.合同當事人資格問題
合同簽訂時的法律風險首先來源于合同當事人的資格問題[3]。在簽訂合同時,需要確保合同簽訂的雙方主體都能夠滿足合同中需求的相關資格,確保合同簽訂的雙方主體都能夠良好完成合同中的規(guī)定內容,并且能夠按照合同的內容,為對方提供相應的服務,做出相應的行為活動。如若簽訂合同的雙方當事人都無法完成合同中明文規(guī)定的內容以及條文,那么該合同就不具備相應的法律效力,在企業(yè)運營的過程中,該種合同并不具備法律約束力。因此,在簽訂合同時,雙方企業(yè)需要提前進行協商考察,確保合同的雙方主體都能夠完成合同內容中規(guī)定的行為以及活動。除了對合同雙方主體資格的研究以外,還要對合同雙方主體的信譽情況進行探究,確保對方的信譽沒有污點,不會出現違約等情況。在簽約時,也要嚴格審查雙方主體的相關證件,如若盲目簽約導致企業(yè)的經濟效益受到損害,也很難通過合同的規(guī)定,追溯相應的賠償。
2.合同當事人法律意識問題
在簽訂合同時,部分當事人由于自身的法律意識過于薄弱,為了自身的經濟效益以及私人利益,經常會在合同條款中打擦邊球,甚至無視法律法規(guī)的約束,造成合同簽訂的另一方的經濟效益受到影響[4]。另外,在簽訂合同時,部分企業(yè)將重點放在了合同簽訂初期的談判與考察階段,對合同簽訂環(huán)節(jié)的管控過于松散,很難挖掘合同內容中的不合理條款。部分企業(yè)在簽訂合同時,缺乏一定的法律意識,自覺性較差,目光短淺,經常會將個人的經濟利益放在首位,而沒有考慮到企業(yè)的未來發(fā)展以及企業(yè)的整體經濟效益,擬定的合同內容也有失公允,進而導致簽訂的合同不具備法律效力,甚至直接為雙方企業(yè)帶來較為嚴重的經濟損失。
3.合同簽訂操作涵蓋的風險
一般來說,合同簽訂操作的風險主要來源于兩方面[5]。一方面是簽訂初期的準備工作,另一方面是合同內容的擬定。在合同簽訂初期,如若合同簽訂雙方并未對對方進行仔細的考察,并做好相應的準備工作,就很難掌握對方在簽訂合同后對合同規(guī)定內容的履行情況。一般來說,在簽訂合同之前,需要合同雙方主體明確對方的資金、資格、準入許可以及履約能力的資質證書、年檢情況等等,只有確保了合同雙方主體的各項信息后,方能展開合同的簽訂。如若合同雙方未對對方進行考察,那么就極易發(fā)生信息不對等等情況,導致簽訂的合同某一方或者雙方都無法完成,進而影響該合同能夠帶來的經濟效益,引發(fā)法律風險。另一方面,在擬定合同內容時,雙方主體需要派遣專門的工作人員對合同內容進行考察,確保合同中的內容不會存在不公平條約,并且在合同中標明合同雙方主體享有的權利以及需要擔負的責任。
在合同的履約階段,可能產生的法律風險主要來源于三個方面,分別是文件的發(fā)送時效、合同履行過程中發(fā)生的變更以及合同的證據。
1.合同文件的及時發(fā)出
在簽訂合同之后,如若某一方在執(zhí)行過程中出現困難或者遭遇不確定因素的干擾,難以推進項目,則需要第一時間發(fā)送相應的文件告知對方,確保對方了解項目進程,并且明確項目中斷或者放緩的原因,幫助雙方能夠良好協調項目進程,避免合同雙方主體產生信息不對等的情況。如若在合同履行期間,某一方突遇不確定因素導致項目難以推進,但是并未將問題告知于另一方,就會直接導致雙方的項目進程不統(tǒng)一,而項目進程不統(tǒng)一將會直接為某一方埋下違約的隱患,一旦在規(guī)定時間內,沒有完成該項目,則推遲完成的一方需要擔負相應的法律責任,賠償另一方相應的損失。
2.合同變更的風險
在合同履行的過程中,如若某一方遭遇不確定因素需要進行合同變更,則需要進行雙方協商,對合同內容進行變更,避免不確定因素導致合同雙方主體的經濟效益受到影響。目前,我國的現行法律中,允許一定程度的合同變更,想要保障合同變更不會對整個項目造成影響,就必須要讓合同雙方在需要進行合同變更時相互告知,完善修訂合同內容,最終達成雙贏的目的。
3.證據缺失的可能
在簽訂合同時,能夠作為有效證據被應用在合同之中的包括合同雙方主體共同簽訂的信函、合同的原件。并且這些證據要確保在法律有效期限內,一旦這些證據超過了法律規(guī)定的有效期,那么將不再具備法律效力,無法為合同的履行提供相應的約束力。因此,在簽訂合同時,就必須要重視起一切書面、非書面形式的各項證據,并且嚴格把控這些證據文件的有效期限。尤其是部分大型企業(yè),在簽訂合同時,更要注重這些具備法律效力的證據,一旦合同的某一方出現違約行為,就能夠通過這些證據,對自身受到的損失進行追溯,并且依法取得違約企業(yè)給予的相應賠償,減少該次合同項目中造成的經濟損失。
想要減少企業(yè)可能遭受的法律風險,就必須要在企業(yè)內部構建完善系統(tǒng)的合同管理組織體系。根據我國現行法律的規(guī)定,合同的簽訂必須要由雙方企業(yè)的法人以及具備相應委托書的委托代理人進行簽訂,該合同方可具備法律效力。也就是說,想要降低合同簽訂時的法律風險,就必須要構建一個具備專業(yè)技能的合同管理部門,該部門要具備較強的法律意識以及合同簽訂時的分析能力,能夠在簽訂合同初期,對對方企業(yè)進行考察,并且嚴格審查合同內容,挖掘出合同中可能存在的不合理條款,減少合同簽訂階段可能引發(fā)的法律風險。
在合同的履行階段,為了有效規(guī)避法律風險,就必須要制定專門的風險預警機制,幫助企業(yè)在履行合同階段,及時規(guī)避可能遭受的法律風險。在企業(yè)履行合同的過程中,可以通過現代化先進的合同管理軟件,通過信息化平臺,將合同履行過程中可能產生的各項風險在管理系統(tǒng)中進行列舉。在履行合同的過程中,一旦某一部門產生了可能違約的行為,能夠及時從管理系統(tǒng)中調取相應的風險解決措施以及規(guī)避措施,減少企業(yè)各部門在合同履行階段可能產生的違約行為。
企業(yè)需要認真全面觀察落實合同管理制度,以此降低合同履行過程中可能發(fā)生的法律風險。在簽訂階段,企業(yè)需要派遣專門的工作人員到對方企業(yè)進行考察,保障對方企業(yè)擁有履行該合同的相關資格。在合同履行期間,則需要相關的工作人員時刻跟進項目進程,如若遭遇未知因素導致項目停滯,則需要及時將問題情況傳達給對方企業(yè),共同協商,解決項目進程中的問題。如若產生合同變更,則需要及時告知對方企業(yè),確保項目的順利進行,并保障合同雙方的經濟利益。
想要讓企業(yè)在簽訂合同時規(guī)避法律風險,就必須要深入了解法律風險的產生原因,并制定相應的規(guī)避措施,才能有效減少企業(yè)的法律風險。