探討煤炭企業(yè)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的路徑

單慧芬

摘要：煤炭企業(yè)開展數(shù)字化檔案管理建設(shè)，要能分析其存在的優(yōu)點(diǎn)和不足，其優(yōu)點(diǎn)主要集中在工作效率提升、經(jīng)濟(jì)效益增加、工作人員效率提升、檔案信息更加豐富等方面;而不足主要集中在信息安全風(fēng)險(xiǎn)大、易受載體影響等方面。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對數(shù)字化管理重視程度不夠，硬件設(shè)備不足，缺乏完善的管理制度，檔案人員專業(yè)素質(zhì)不足導(dǎo)致很多問題的存在。煤炭企業(yè)需強(qiáng)化信息技術(shù)的運(yùn)

用，控制資金投入，制定完善的數(shù)字檔案管理制度，加強(qiáng)對數(shù)字檔案管理。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);檔案管理;數(shù)字化建設(shè)

1引言

煤炭企業(yè)檔案管理數(shù)字化是技術(shù)發(fā)展、企業(yè)檔案信息利用需求提升的必然結(jié)果，要重視探索科學(xué)化建設(shè)模式，使得數(shù)字化檔案管理模式更加規(guī)范，檔案管理能力提升，服務(wù)煤炭企業(yè)各個(gè)檔案管理應(yīng)用環(huán)節(jié)。

2煤炭企業(yè)檔案管理數(shù)字化的優(yōu)勢及缺點(diǎn)

2.1優(yōu)勢

（1）提升工作效率。煤炭企業(yè)檔案管理數(shù)字化模式構(gòu)建，對檔案信息的整體收集、分析和利用能力提升，實(shí)現(xiàn)快速查閱、系統(tǒng)分析、模型建立等多種檔案數(shù)據(jù)利用機(jī)制，在企業(yè)的煤炭企業(yè)檔案管理數(shù)字化建設(shè)中，提升了工作效率。

（2）提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。通過積極探索和改善檔案管理模式，以數(shù)字化管理方式，提升了檔案管理效率，能對檔案數(shù)據(jù)信息深入利用，解決各種檔案數(shù)字化管理隱患，提升檔案數(shù)字管控價(jià)值，在很多檔案管理工作開展中，能發(fā)揮積極管理價(jià)值，要提升檔案管理優(yōu)勢，不斷控制檔案利用成本，同時(shí)以檔案資料為依據(jù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理水平提升，優(yōu)化煤炭企業(yè)作業(yè)方式、流程，規(guī)避作業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)，控制安全事故發(fā)生，提升作業(yè)質(zhì)量，體現(xiàn)出較高的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（3）提高工作人員效率。煤炭企業(yè)檔案管理數(shù)字化發(fā)展，能發(fā)揮積極管控優(yōu)勢，做好科學(xué)化檔案管理模式優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)檔案管理水平提升，在檔案管理層面上，解決有關(guān)問題，很多數(shù)據(jù)整理工作以自動(dòng)化方式代替，節(jié)約大量工作人員時(shí)間，工作效率提升，使得工作人員有精力不斷優(yōu)化煤炭企業(yè)檔案管理數(shù)字化各種流程內(nèi)容，使得檔案管理水平不斷提升，發(fā)揮更大的利用價(jià)值。

（4）豐富檔案資料的信息內(nèi)容。煤炭企業(yè)檔案管理數(shù)字化能使得檔案信息的內(nèi)容被進(jìn)一步挖掘，在檔案信息管理中，需做好科學(xué)化調(diào)整管理，分析檔案管理資料的管控價(jià)值，在檔案管理層面上，能發(fā)揮良好的管理優(yōu)勢。做好必要檔案管理模式控制，實(shí)現(xiàn)檔案信息科學(xué)利用，以信息模型建立方式，突出管理優(yōu)勢。

2.2缺點(diǎn)

（1）信息安全風(fēng)險(xiǎn)大。煤炭企業(yè)檔案管理數(shù)字化，使得檔案管理能力提升，但是也在網(wǎng)絡(luò)攻擊、檔案人員不良操作影響下，形成做多的檔案管理隱患，在檔案管理層面上，需要解決有關(guān)的數(shù)字化隱患。而不規(guī)范操作、不能建立完善網(wǎng)絡(luò)安全控制機(jī)制，很多信息安全風(fēng)險(xiǎn)加大。

（2）易受載體影響。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存在諸多安全風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也受到計(jì)算機(jī)設(shè)備性能的影響，如硬件和軟件設(shè)備在檔案信息數(shù)據(jù)的管理中，出現(xiàn)錯(cuò)誤操作，如數(shù)據(jù)讀取失敗問題、數(shù)據(jù)丟失問題，都會(huì)導(dǎo)致較大檔案資料損失。

3煤炭企業(yè)檔案管理數(shù)字化的現(xiàn)狀

3.1領(lǐng)導(dǎo)人員重視程度不夠

煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)仍然存在對數(shù)字化檔案管理建設(shè)重視程度不足的情況，依然采用老式計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，并不適合數(shù)字檔案的長期管理需求。另外，煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的注意力大都在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上，并沒有注意到企業(yè)檔案管理的重要性。

3.2硬件設(shè)備不足

在經(jīng)濟(jì)效益不好的企業(yè)，為節(jié)省費(fèi)用，降低成本，企業(yè)將開支投入到其他必備項(xiàng)目上，不能嚴(yán)格落實(shí)設(shè)備采購計(jì)劃，不能按照煤炭企業(yè)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的階段發(fā)展要求制定有關(guān)采購模式，很多檔案管理工作受到影響，企業(yè)政策運(yùn)行能力不足。

3.3缺乏完善的管理制度

煤炭數(shù)字化檔案管理模式的建設(shè)中，需要可靠管理制度的指導(dǎo)和規(guī)范，如存在制度上的漏洞和偏差，導(dǎo)致階段性的煤炭企業(yè)檔案管理數(shù)字化建設(shè)計(jì)劃不能可靠實(shí)施，對煤炭企業(yè)檔案管理資源的整合和組織能力不足，很多檔案管理工作難以順利開展，工作人員工作行為缺乏有效約束，可能導(dǎo)致很多不良操作存在，造成諸多檔案管理損失問題的發(fā)生。

3.4檔案人員專業(yè)素質(zhì)不足

在開展煤炭企業(yè)檔案管理數(shù)字化建設(shè)中，需要檔案人員不僅具備專業(yè)檔案管理知識(shí)，同時(shí)應(yīng)具備數(shù)字化檔案管理科學(xué)認(rèn)知，對數(shù)字化檔案管理技術(shù)知識(shí)有效掌握，而在檔案管理過程中，人員專業(yè)管理能力不足，不能具備專業(yè)、高效質(zhì)量管理優(yōu)勢，崗位素質(zhì)不足，很多煤炭企業(yè)檔案管理數(shù)字化建設(shè)要求難以落實(shí)。

4煤炭企業(yè)檔案管理數(shù)字化的建設(shè)路徑

4.1強(qiáng)化信息技術(shù)的運(yùn)用

煤炭企業(yè)檔案管理數(shù)字化建設(shè)，要能發(fā)揮積極建設(shè)管理水平，做好科學(xué)優(yōu)化，提升管理素質(zhì)，要能做好有效信息技術(shù)分析，解決有關(guān)問題，突出信息技術(shù)管理優(yōu)勢，提升管理效果，保障信息技術(shù)的建設(shè)更加可靠。要能與時(shí)俱進(jìn)的做好硬件和軟件設(shè)備升級，優(yōu)化檔案管理體系，解決檔案資料的收錄、整理、歸納問題，做好科學(xué)化管控分析，做好必要的存儲(chǔ)共享管控，解決有關(guān)的功能隱患，提升檔案管理效率。

4.2控制資金投入

要能實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)檔案管理數(shù)字化建設(shè)發(fā)展，必然要能做好資金投入管控，解決煤炭企業(yè)檔案數(shù)字化管理發(fā)展需求，做好必要的管理分析，提升資金投入控制管理能力，做好科學(xué)化控制，實(shí)現(xiàn)管理能力提升，解決資金投入控制計(jì)劃的制定和實(shí)施，做好科學(xué)分析，有效實(shí)現(xiàn)在資金投入管理中，發(fā)揮更加到位的管理效果。

4.3制定完善的數(shù)字檔案管理制度

在數(shù)字化檔案管理模式的應(yīng)用發(fā)展中，需要做好必要的制度優(yōu)化管控，主要是能實(shí)現(xiàn)科學(xué)化檔案制度分析，解決有關(guān)檔案管控隱患，做好科學(xué)化檔案管理，主要是能做到在檔案管理制度的應(yīng)用中，能解決有關(guān)的不規(guī)范、不安全問題，以完善制度引導(dǎo)工作人員做好檔案管理工作順利開展，實(shí)現(xiàn)檔案管理能力提升，發(fā)揮更加到位的存儲(chǔ)方式控制機(jī)制，突出管理水平，做好科學(xué)優(yōu)化。建立考核制度，對數(shù)字化檔案科學(xué)模式的實(shí)施情況進(jìn)行分析，做好必要的制度管理，解決有關(guān)的檔案管理制度隱患，引導(dǎo)檔案管理模式科學(xué)發(fā)展，消除安全問題、制度問題。

4.4加強(qiáng)對數(shù)字檔案管理

要能保障煤炭企業(yè)具備較高的數(shù)字化檔案管理能力，做好管理人員的綜合素質(zhì)的培訓(xùn)引導(dǎo)，使其不斷提升專業(yè)數(shù)字化檔案管理技能，做好企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提升管理效率，做好檔案管理分析，有效實(shí)現(xiàn)在檔案管控中，能建立科學(xué)化工作優(yōu)勢，突出管理效果。分析檔案管理中的存在問題，做好檔案管理模式的調(diào)整，創(chuàng)新檔案管理模式，重視改善檔案數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率，解決有關(guān)檔案隱患。

5結(jié)語

煤炭企業(yè)檔案管理數(shù)字化建設(shè)發(fā)展中，需要做好科學(xué)管控，分析各種檔案管理問題，重視分析檔案管理數(shù)字化機(jī)制，突出管理優(yōu)勢，有效發(fā)揮科學(xué)檔案管理優(yōu)勢，利用檔案資料指導(dǎo)有關(guān)工作科學(xué)開展。

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