國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題與對(duì)策研究

王娟

（寧夏回族自治區(qū)煙草公司石嘴山市公司，寧夏 石嘴山 753000）

業(yè)財(cái)融合也稱業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，它是管理會(huì)計(jì)的研究范疇，更多強(qiáng)調(diào)的是過(guò)程管理。國(guó)有企業(yè)有效實(shí)施業(yè)財(cái)融合能夠不斷提升企業(yè)決策的準(zhǔn)確度，有效防范化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理精逐步走向精細(xì)化。因此，加快業(yè)財(cái)融合進(jìn)程對(duì)促進(jìn)國(guó)有企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

一、國(guó)有企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的重要性

（一）有助于提升企業(yè)決策的準(zhǔn)確性

國(guó)有企業(yè)有效實(shí)施業(yè)財(cái)融合，能夠幫助企業(yè)決策層擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念的束縛，不斷提升企業(yè)內(nèi)部信息交流的通暢性，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員深入到業(yè)務(wù)活動(dòng)中，積極獲取更為全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)不斷提升決策準(zhǔn)確度奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作充分的融合，能夠形成良好的溝通機(jī)制，減少管理層與部門(mén)間，部門(mén)與部門(mén)間的摩擦，有利于提升企業(yè)的執(zhí)行力。

（二）有助于防范化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)部門(mén)掌握著企業(yè)所有資金運(yùn)作的數(shù)據(jù)信息，產(chǎn)出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以消除經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的模糊性，而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)根源又來(lái)自于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)。只有財(cái)務(wù)部門(mén)充分分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，才能反映企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的全貌，消除浪費(fèi)，減少不增值的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。同時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)可以根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)反饋的數(shù)據(jù)信息，及時(shí)修正業(yè)務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)的偏差，有效化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)達(dá)成。此外，國(guó)有企業(yè)在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)可以形成相互監(jiān)督的機(jī)制，當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)可以進(jìn)行及時(shí)溝通，有效化解并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

（三）促進(jìn)財(cái)務(wù)管理逐步走向精細(xì)化

隨著企業(yè)財(cái)務(wù)信息一體化的逐步建成，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的壁壘被不斷打破，數(shù)據(jù)可以根據(jù)不同的管理層級(jí)需求進(jìn)行多層次、多維度的細(xì)分，數(shù)據(jù)的顆粒度變得更加精細(xì)，數(shù)據(jù)的處理速度和傳遞速度也變得更快，這些都為企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐步走向精細(xì)化創(chuàng)造了條件。同時(shí)，具有同質(zhì)化、可重復(fù)性的會(huì)計(jì)工作被信息化工具所取代，財(cái)務(wù)人員精力得到了充分釋放，能夠深入到業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并引入全價(jià)值鏈管理理念，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行更為細(xì)致的研究，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能逐步轉(zhuǎn)型。

二、國(guó)有企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）傳統(tǒng)的分工模式束縛了業(yè)財(cái)融合的發(fā)展

國(guó)有企業(yè)中，傳統(tǒng)的企業(yè)分工將財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)完全分隔開(kāi)來(lái)，在過(guò)分強(qiáng)調(diào)分工明確和職責(zé)明確的情況下，企業(yè)對(duì)各部門(mén)真正的責(zé)任缺乏清楚的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)成為兩項(xiàng)相互獨(dú)立的活動(dòng)。其中，絕大部分人認(rèn)為財(cái)務(wù)工作就是記賬、算賬、出表、進(jìn)行收付款等基礎(chǔ)性工作，而財(cái)務(wù)管理也僅局限為事后監(jiān)督，如資產(chǎn)監(jiān)督與預(yù)算監(jiān)控等。同時(shí)受制于層級(jí)管理的限制，合同審核、費(fèi)用開(kāi)支審批、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議等重要事項(xiàng)也只有財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人才能參與，大部分財(cái)務(wù)人員將自己定位于處理基礎(chǔ)性工作。長(zhǎng)此以往，財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于既定的工作內(nèi)容，不愿意也無(wú)機(jī)會(huì)參與到企業(yè)管理活動(dòng)中進(jìn)行有效的溝通，久而久之使財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)人員也不懂財(cái)務(wù)。再加上傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算所收集到的信息具有不全面和滯后性等特點(diǎn)，導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)嚴(yán)重，影響了企業(yè)發(fā)展，阻礙了業(yè)財(cái)融合。

（二）業(yè)財(cái)融合人才極度短缺

有效的實(shí)施業(yè)財(cái)融合，需要財(cái)務(wù)人員了解業(yè)務(wù)活動(dòng)，具備管理能力。業(yè)務(wù)人員也要懂得基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)，會(huì)利用財(cái)務(wù)部門(mén)反饋的信息，更好的開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。但目前傳統(tǒng)的國(guó)有企業(yè)中，管理型財(cái)務(wù)人員占比非常少，一般為財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人，剩下的絕大部分為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員。而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員日常忙于從事報(bào)銷單據(jù)審核、制單、出表等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作，再加上稅務(wù)檢查、資金檢查、專項(xiàng)審計(jì)等工作均需要由財(cái)務(wù)人員協(xié)助，使財(cái)務(wù)人員無(wú)暇深入業(yè)務(wù)活動(dòng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。除此之外，企業(yè)遴選人員時(shí)，多側(cè)重于對(duì)專業(yè)技能的考察，忽略了對(duì)綜合業(yè)績(jī)的考察，考察方式也僅局限于考試這一種方式，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員日常學(xué)習(xí)偏向于對(duì)專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)，忽略了對(duì)自身管理能力的培養(yǎng)和提升。諸多因素導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一和綜合能力欠缺，不能完全勝任企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的需要。

（三）信息化水平較低

信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，連通了各系統(tǒng)接口，使系統(tǒng)得到了有效整合，數(shù)據(jù)信息銜接也更為流暢。同時(shí)，數(shù)據(jù)的自動(dòng)集成也釋放了財(cái)務(wù)人員精力，使財(cái)務(wù)人員能夠投入到更賦價(jià)值的領(lǐng)域進(jìn)行研究。但目前大多數(shù)國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)水平還比較低，其主要表現(xiàn)和原因體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一是系統(tǒng)多且未進(jìn)行有效整合。一般企業(yè)有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、辦公、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、報(bào)表、資金監(jiān)管等各類系統(tǒng)，這些系統(tǒng)由不同的軟件開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)，系統(tǒng)存在功能性不強(qiáng)，而且系統(tǒng)與系統(tǒng)之間也較難打通，數(shù)據(jù)信息無(wú)法進(jìn)行有效銜接，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在日常工作中要不停在各系統(tǒng)之間進(jìn)行切換，并將系統(tǒng)不能銜接的數(shù)據(jù)信息通過(guò)手工編制工作表的形式進(jìn)行獲取，嚴(yán)重影響了業(yè)財(cái)融合的開(kāi)展效率。二是雖然很多企業(yè)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了上述問(wèn)題，著手對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了整合，但也僅是將系統(tǒng)簡(jiǎn)單歸集到一個(gè)使用平臺(tái)，并未解決系統(tǒng)銜接和數(shù)據(jù)傳遞問(wèn)題。此外，由于信息化建設(shè)需要投入大量的資金和精力，大部分國(guó)有企業(yè)出于經(jīng)濟(jì)因素及穩(wěn)健的考慮，不愿意對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)進(jìn)行大規(guī)模的改造和整合，導(dǎo)致企業(yè)業(yè)財(cái)融合難以有效推動(dòng)。

（四）缺乏合理的考核機(jī)制

雖然大部分企業(yè)都非常重視考核機(jī)制的建立，但國(guó)有企業(yè)的考核機(jī)制存在內(nèi)容單一、傾向于結(jié)果導(dǎo)向、缺乏聯(lián)動(dòng)機(jī)制等問(wèn)題。如生產(chǎn)部門(mén)側(cè)重于生產(chǎn)任務(wù)完成情況的考核，銷售部門(mén)側(cè)重于銷量及銷售收入增長(zhǎng)的考核，財(cái)務(wù)部門(mén)側(cè)重于數(shù)據(jù)編報(bào)的及時(shí)性與正確性的考核，這些考核指標(biāo)導(dǎo)致部門(mén)間的目標(biāo)存在不一致性。各部門(mén)都在圍繞自己的目標(biāo)各行其是，部門(mén)員工也只了解自己工作范圍的內(nèi)容，對(duì)其他部門(mén)及企業(yè)整體目標(biāo)缺乏正確認(rèn)識(shí)，如生產(chǎn)部門(mén)沒(méi)有考慮在滿足銷售任務(wù)的同時(shí)降低生產(chǎn)成本，銷售部門(mén)沒(méi)有在增長(zhǎng)收入與縮減營(yíng)銷費(fèi)用中尋找最佳方案，財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有深入各部門(mén)進(jìn)行成本費(fèi)用分析等。不合理的考核機(jī)制使各部門(mén)在日常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中不能進(jìn)行有效配合，不能發(fā)揮部門(mén)間的協(xié)同作用，影響了員工參與財(cái)務(wù)管理的熱情。

三、完善國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的對(duì)策建議

（一）加快業(yè)財(cái)融合環(huán)境建設(shè)

一是國(guó)有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要高度重視業(yè)財(cái)融合工作，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理和發(fā)展中的作用，并積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)職能，將業(yè)財(cái)融合理念在全系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行宣貫，促進(jìn)全員重視并推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作順利開(kāi)展。二是打破集團(tuán)集權(quán)各部門(mén)依令行事的僵局，重新構(gòu)建與業(yè)財(cái)融合相匹配的組織框架體系，使組織職能扁平化，責(zé)任與權(quán)力下沉，業(yè)財(cái)活動(dòng)制度化，讓業(yè)財(cái)融合工作有章可循。三是將全面預(yù)算管理作為業(yè)財(cái)融合的切入點(diǎn)，協(xié)助管理層將企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)嵌入到全面預(yù)算管理中，再將預(yù)算指標(biāo)層層分解到各業(yè)務(wù)部門(mén)。在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展中，對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行比較分析，并將其作為業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)策略執(zhí)行的評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。

（二）著力培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍

一是國(guó)有企業(yè)要對(duì)全員開(kāi)展關(guān)于業(yè)財(cái)融合知識(shí)的培訓(xùn)，讓廣大企業(yè)員工具有業(yè)財(cái)融合的理念并掌握一些管理會(huì)計(jì)工具，使廣大員工具有參與到業(yè)財(cái)融合的本領(lǐng)。二是要高度重視財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)加快財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員向管理型財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變，從而使財(cái)務(wù)人員能夠在推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合中發(fā)揮中堅(jiān)力量。三是國(guó)有企業(yè)要在厘清業(yè)財(cái)融合組織框架工作邏輯的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步明確崗位職責(zé)分工，構(gòu)建崗位勝任力模型，并對(duì)現(xiàn)有人員的綜合能力和潛在發(fā)展空間進(jìn)行分析，將現(xiàn)有人員按業(yè)財(cái)融合所需條件進(jìn)行分配。四是進(jìn)一步打通各層級(jí)業(yè)財(cái)融合人員職級(jí)轉(zhuǎn)化通道，優(yōu)化選拔機(jī)制，側(cè)重對(duì)綜合素質(zhì)和崗位勝任的考察，調(diào)動(dòng)員工參與業(yè)財(cái)融合的積極性。

（三）提升信息化系統(tǒng)的功能

一是國(guó)有企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際，以構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為基礎(chǔ)，有效地對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行整合，將各類系統(tǒng)歸集到一個(gè)統(tǒng)一的使用平臺(tái)，并打通各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，使數(shù)據(jù)信息可以有效銜接，實(shí)現(xiàn)低附加值的工作可以通過(guò)信息化工具進(jìn)行自動(dòng)歸集并處理，使信息檢索簡(jiǎn)單易行，信息傳遞及時(shí)有效，進(jìn)一步提高業(yè)財(cái)融合工作效益與效率。二是企業(yè)要高度重視信息安全工作，及時(shí)做好系統(tǒng)升級(jí)、數(shù)據(jù)備份與保密工作。根據(jù)業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展的實(shí)際需求，明確系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限，確保企業(yè)信息安全、完整。

（四）完善業(yè)財(cái)融合考核機(jī)制

一是財(cái)務(wù)人員要協(xié)助管理層結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和全面預(yù)算管理等內(nèi)容從業(yè)財(cái)融合的參與度、業(yè)財(cái)融合取得的實(shí)效和業(yè)財(cái)融合可拓展的空間幾個(gè)方面制定考核指標(biāo)，并將指標(biāo)層層分解到各部門(mén)，使考核指標(biāo)具有覆蓋全面、科學(xué)合理和具有操作性等特點(diǎn)，通過(guò)考核促進(jìn)業(yè)財(cái)融合有序推進(jìn)。二是在考核過(guò)程中，管理層和考核人員要遵循PDCA工作法，對(duì)已發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要指派實(shí)專人進(jìn)行整改和驗(yàn)證，并不斷對(duì)考核機(jī)制進(jìn)行完善，避免不當(dāng)考核對(duì)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合產(chǎn)生沖擊。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重大意義。但國(guó)有企業(yè)仍存在著阻礙業(yè)財(cái)融合發(fā)展的諸多因素。企業(yè)要根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境變化，盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，積極采取措施，為業(yè)財(cái)融合掃除障礙，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合有序發(fā)展，不斷增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。