集團企業(yè)合并報表信息化建設的路徑探索

李淑蘭

【摘? 要】在集團企業(yè)的發(fā)展當中，需要做好對子公司的有效管理，與母公司保持同步和協(xié)調，創(chuàng)造良好的經濟效益。通過合并報表的編制，能夠更加直觀地分析子公司的經營狀況，從而采取有效的管理措施，降低集團企業(yè)發(fā)展中面臨的風險。在新時期的財務工作中，信息化建設已經成為常態(tài)，可以最大限度地提高企業(yè)的資源利用率，增進母公司和子公司的信息交流，提升集團企業(yè)的整體管理水平。論文對集團企業(yè)合并報表信息化建設的現(xiàn)狀和優(yōu)勢進行分析，提出集團企業(yè)合并報表信息化建設的問題，結合實際情況研究建設路徑，為實踐工作提供參考。

【Abstract】In the development of group enterprises， it is necessary to do a good job in the effective management of subsidiaries， keep pace and coordination with the parent companies， and create good economic benefits. Through the preparation of consolidated statements can more intuitively analyze the operating conditions of subsidiaries， so as to take effective management measures and reduce the risks faced by group enterprises in their development. In the financial work in the new era， informatization construction has become the norm， which can maximize the resource utilization of enterprises， enhance the information exchange between parent companies and subsidiaries， and improve the overall management level of group enterprises. This paper analyzes the current situation and advantages of the informatization construction of consolidated statements in group enterprises， puts forward the problems of the informatization construction of consolidated statements in group enterprises， studies the construction paths combined with the actual situation， and provides a reference for practical work.

【關鍵詞】集團企業(yè);合并報表;信息化;建設路徑

【Keywords】group enterprises; consolidated statements; informatization; construction paths

【中圖分類號】F275;F276.4? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）11-0171-03

1 引言

在市場經濟繁榮發(fā)展的環(huán)境下，集團企業(yè)生產經營面臨較多的機遇和挑戰(zhàn)，應該積極增強集團企業(yè)的綜合競爭實力，提高發(fā)展穩(wěn)定性，防止在投資活動中出現(xiàn)較大的風險。合并報表可以為企業(yè)管理人員提供可靠的信息，在深入分析集團企業(yè)發(fā)展狀況的基礎上制定相應的決策，確保戰(zhàn)略規(guī)劃的可行性，在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。傳統(tǒng)的合并報表編制方式過于落后，無法滿足新時代集團企業(yè)的發(fā)展要求，因此，應該以信息化建設為基本目標，更加高效地收集相關財務會計信息，確保合并報表的可靠性，為決策制定和實施創(chuàng)造良好的內部環(huán)境。同時，應該明確集團企業(yè)的經營性質和未來發(fā)展需求，使信息化建設常態(tài)化，以滿足各部門工作所需。

2 集團企業(yè)合并報表信息化建設的現(xiàn)狀和優(yōu)勢

2.1 現(xiàn)狀

合并報表是管理人員開展實踐工作的基本依據(jù)，受到傳統(tǒng)工作方法和理念的限制，由于缺乏自動抵消功能和自動對賬功能等，會使得工作人員的勞力負擔加重，尤其在面對繁雜的工作任務時，往往會出現(xiàn)較多的失誤，使得集團企業(yè)的財務風險增大。為了對合并報表操作中的局限性問題進行處理和優(yōu)化，需要引進先進的信息技術，提升合并報表信息化水平，有利于編制工作效率及質量的提升，滿足母公司和子公司的多元化工作需求。以合并報表軟件為依托，能夠更加高效地完成相關工作，確保數(shù)據(jù)信息的實時傳遞。集團企業(yè)也意識到信息化建設的迫切性，積極加大信息化建設投入力度，旨在構建一個完善的信息化合并系統(tǒng)，適應企業(yè)的改革工作要求。

2.2 優(yōu)勢

2.2.1 時效性

集團企業(yè)在市場拓展中，子公司數(shù)量在逐年增加，而且經營規(guī)模相對較大，為合并報表編制工作帶來了較大的困難。傳統(tǒng)人工操作的方式不僅會對編制工作效率產生影響，而且容易造成關鍵數(shù)據(jù)信息的遺漏或者錯誤，影響企業(yè)的決策工作。而信息化建設工作的推進，能夠充分發(fā)揮先進技術的優(yōu)勢，在數(shù)據(jù)信息采集、整理、存儲和共享中都更具時效性特點，針對經濟活動和業(yè)務活動中產生的數(shù)據(jù)信息加以全面整合，避免在合并報表編制中出現(xiàn)嚴重的滯后性問題。同時，相較于人工操作的方式而言，信息化操作方式更加高效，在合并、抵消等環(huán)節(jié)十分快捷，避免造成嚴重的資源浪費。

2.2.2 透明性

以信息化手段為基礎編制合并報表，能夠使各項工作更具透明性和公開性，避免在工作中出現(xiàn)暗箱操作的情況，以維護集團企業(yè)的利益，降低企業(yè)的發(fā)展風險。抵消數(shù)值、內部交易金額和日常賬目等，都能夠更加直觀地呈現(xiàn)在報表當中，幫助相關工作人員進行查閱和調用。通過學習信息化系統(tǒng)的操作方式和流程，能夠更加有針對性地獲取相關信息，而且保障操作過程的透明性，防止對企業(yè)的信息安全造成威脅。各個編制環(huán)節(jié)更加透明，以便于管理人員進行監(jiān)督，防止對數(shù)據(jù)的準確性和可靠性帶來負面影響[1]。

2.2.3 規(guī)范化

由于集團企業(yè)的子公司數(shù)量較多，因此，在工作信息整合中會遇到較大的困難，無法達到集團企業(yè)的預期管理目標。合并報表的信息化建設，可以解決傳統(tǒng)工作模式下的混亂性問題，以集團企業(yè)的生產經營現(xiàn)狀為基礎，制定切實可行的合并報表編制及應用制度，從而增強各個流程的規(guī)范性，財務信息的呈現(xiàn)更加全面和精準，在每一個環(huán)節(jié)都能實現(xiàn)精細化管理和標準化管理。

3 集團企業(yè)合并報表信息化建設的問題

3.1 財務核算不規(guī)范

集團企業(yè)的發(fā)展狀況會受到合并報表科學性及有效性的影響，除了反映子公司的報表情況外，更是體現(xiàn)整體集團企業(yè)財務狀況的關鍵。在財務核算中缺乏規(guī)范性，會對合并報表的編制效果造成影響，難以確保信息化建設的良好成效。集團企業(yè)合并規(guī)模在迅速擴大，各個子公司的財務核算方式和系統(tǒng)功能等都存在較大的差異性，因此，在信息整合中面臨較大的困境，限制了集團企業(yè)整體工作效率的提升，造成資源浪費的情況[2]。會計核算標準無法做到有效統(tǒng)一，會在合并報表信息化建設中引發(fā)混亂問題，不利于企業(yè)各項工作的推進。

3.2 數(shù)據(jù)對接效果差

只有確保子公司的良好經營及管理狀況，才能為集團企業(yè)的長遠發(fā)展打下基礎。在對其實施合并前，由于子公司的管理模式較為落后，未能針對各類數(shù)據(jù)信息進行整合與歸類，因此，對接工作中的效果不佳，影響了合并報表的科學化編制。特別是在數(shù)據(jù)集成映射逐漸增多的趨勢下，系統(tǒng)建設和運維工作難度較大，雖然集團企業(yè)建設了相應的信息化系統(tǒng)，但是在數(shù)據(jù)獲取時無法保持統(tǒng)一性和準確性，同時，存在取數(shù)合并抵減等問題。

3.3 明細科目和業(yè)務流程不統(tǒng)一

為滿足不同子公司的發(fā)展需求，適應其經營特點，集團企業(yè)通常會采取多元化經營的方式[3]。明細科目和業(yè)務流程不統(tǒng)一的問題也十分常見，這也是限制信息化建設工作持續(xù)推進的主要原因。子公司以自身的實際經營狀況為依據(jù)，設定相應的會計核算內容，子公司之間存在一定的差異性，這為合并報表信息化建設增加了難度，極易在實踐工作中出現(xiàn)混亂性問題，不利于集團企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展。

3.4 工作人員素養(yǎng)不高

工作人員的信息化素養(yǎng)不高是影響合并報表信息化建設的主要因素，部分工作人員長期局限于傳統(tǒng)工作模式下，思維理念較為落后，無法滿足新時期集團企業(yè)的改革發(fā)展需求，因此，這為信息化建設造成較大阻力。工作人員對于先進辦公軟件的了解程度不足，無法體現(xiàn)信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢，在合并報表編制中存在形式化問題。對于信息化建設的重視程度不高，未能認識到先進技術在集團企業(yè)改革中的推進作用，合并報表會受到人為因素的干擾，導致其精細化程度和規(guī)范化程度不足。

4 集團企業(yè)合并報表信息化建設的路徑

4.1 完善財務核算系統(tǒng)

集團企業(yè)應該提高對財務核算系統(tǒng)建設的重視程度，保障各項信息采集的時效性、精確性和可靠性，防止影響合并報表編制成效。企業(yè)應該從各個子公司的發(fā)展現(xiàn)狀和未來趨勢入手，制定切實可行的合并報表系統(tǒng)平臺建設規(guī)劃，與母公司的戰(zhàn)略規(guī)劃保持協(xié)同，降低信息化建設工作對日常生產經營的影響。特別是在子公司數(shù)量逐漸增多且業(yè)務內容趨于繁雜化的當下，利用Excel編制合并報表的方式已經無法適應改革工作特點和業(yè)務活動要求。為此，應該加快核算系統(tǒng)和轉化平臺的建設，優(yōu)化系統(tǒng)自動對賬功能，以更加直觀的形式呈現(xiàn)合并報表，有利于在后期使用中為管理人員提供便捷服務。在實際工作中，由于子公司的經營特點和業(yè)務內容存在一定差異，財務系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)也有所不同，受到財務業(yè)務流程的影響較大，因此，應該確保系統(tǒng)具備強大的集成功能，為標準化工作實施提供保障，增進子公司和母公司的信息互通[4]。以當前會計準則為依托，做好財務系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接，滿足自動化處理的要求，真正實現(xiàn)總賬系統(tǒng)和數(shù)據(jù)平臺的整合，更加快速和精確地編制合并報表，防止出現(xiàn)較大的數(shù)據(jù)誤差。

4.2 構建標準體系

對于會計核算標準的有效統(tǒng)一是當前合并報表信息化建設的關鍵環(huán)節(jié)，能夠真正確保財務核算的專業(yè)性和規(guī)范性，體現(xiàn)合并報表的價值。以一體化建設為基本目標，實現(xiàn)對集團企業(yè)會計科目的有效梳理，深入分析母公司和子公司的經營發(fā)展狀況，確保各個業(yè)務流程的規(guī)范化，保障明細科目和財務業(yè)務流程的統(tǒng)一性，引導工作人員更加高效地開展財務會計工作。為提高母公司的監(jiān)管成效，應該逐步優(yōu)化會計科目明細，嚴格遵循相關操作流程及要求，防止子公司在執(zhí)行過程中出現(xiàn)形式化問題[5]。在更改會計科目明細時，應該遵循相應的申報和審批流程，防止合并報表的統(tǒng)一性受到影響，有助于集團企業(yè)整體管理成效的增強，達到集中化管理的目的。針對信息化建設的基本要求，對集團企業(yè)的規(guī)章制度予以細化，體現(xiàn)合并報表編制工作的重要性，在企業(yè)內部形成良好的風氣。

4.3 規(guī)范業(yè)務流程

合并業(yè)務會涉及較多的部門及人員，因此，應該對相關業(yè)務流程加以有效規(guī)范，這不僅能夠提高合并報表信息化建設的效率，而且可以避免造成較大的數(shù)據(jù)偏差，以落實集團企業(yè)的發(fā)展目標及要求。對會計系統(tǒng)的建設要點加以明確，確保編碼表的標準性，工作人員應該加強對相關會計規(guī)范的深入解讀，確保編碼表符合當前社會發(fā)展趨勢，為合并報表編制工作提供可靠的依據(jù)。對于合并報表的格式也應該加以規(guī)范，確保合并報表模板的標準化，促進信息化系統(tǒng)運行效率的提升。在格式上實現(xiàn)統(tǒng)一，可以為合并工作提供基礎保障，防止格式混亂而加大工作人員的負擔[6]。集團企業(yè)管理人員應該對各個子公司的合并報表編制流程進行評估，在做好充分調研工作的基礎上，運用信息化系統(tǒng)構建新的合并報表程序，防止在工作中出現(xiàn)重復編制的情況，以提高資源優(yōu)化配置效果。

4.4 優(yōu)化應用系統(tǒng)

在集團企業(yè)的財務管理工作中，ERP-NC系統(tǒng)得到了廣泛應用，不僅對系統(tǒng)各項功能進行了優(yōu)化，而且有利于增強系統(tǒng)的集成性，尤其是針對海量化財務會計信息的處理成效更高，在對賬、記賬和憑證協(xié)同等環(huán)節(jié)發(fā)揮著至關重要的作用。運用ERP-NC系統(tǒng)，可以滿足工作人員的批量化處理需求，對各類資料文件和數(shù)據(jù)進行實時化整理和存儲，憑證生成逐漸實現(xiàn)了自動化，增進了資金系統(tǒng)、財務系統(tǒng)和供應鏈系統(tǒng)的密切銜接。在合并報表信息化建設中，數(shù)據(jù)共享十分關鍵，因此，可以運用ERP-NC系統(tǒng)提高部門工作協(xié)同度，滿足異地協(xié)同辦公的需求，切實降低時間因素和空間因素的限制，優(yōu)化集團企業(yè)的管理成效。在記賬和上報等工作中，以DKEY設備和VPN為依托，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速傳遞，能夠借助績效管理模塊評估集團企業(yè)的投資關系和歸屬關系等，實現(xiàn)自動對賬、抵消和項目設置的目的，在生成調整分錄和抵消分錄中也發(fā)揮著關鍵作用[7]。當出現(xiàn)對賬不符的情況時，系統(tǒng)會自動發(fā)送相關提示信息，以便工作人員進行核對，在賬務調整中更加可靠和便捷。

4.5 增進部門合作

信息化建設涉及的部門及人員較多，因此，應該增進各個部門之間的密切配合，這是增強信息化建設實效性的關鍵途徑。為此，應該建立完善的組織機構，針對合并報表信息化建設的目標進行分解，使每一個部門都能夠嚴格按照集團企業(yè)的規(guī)章制度開展工作，提高部門工作協(xié)同度，防止在信息化建設中出現(xiàn)孤島效應。明確上層組織機構和下屬職能單位的職責和義務，在工作中做好溝通交流，保障信息化建設工作的協(xié)調性[8]。為此，應該對集團企業(yè)的相關制度加以有效全面調整和優(yōu)化，達到跨區(qū)域交流溝通的目的。明確不同部門負責人的職責，做到對信息的及時匯報，為合并報表編制提供更加全面的信息。在工作中應該及時做好系統(tǒng)的維護管理，借助身份識別技術和防火墻技術等，增強系統(tǒng)運行的安全性，防止因合并報表信息泄露而為集團企業(yè)造成巨大損失。

4.6 提升人員素養(yǎng)

財務會計工作人員的廣泛參與是提高合并報表信息化建設水平的關鍵，因此，應該注重工作人員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，構建專業(yè)素質過硬的工作隊伍，確保在合并報表編制中具備可靠的人才保障。建立完善的人才培養(yǎng)機制，除了要對工作人員的專業(yè)能力進行提升外，還要強化對信息化素養(yǎng)的培養(yǎng)，以構建復合型人才隊伍為基本目標，增強集團企業(yè)的工作活力，防止由于人為操作不當而對合并報表的真實性、精確性產生影響。確保工作人員能夠熟練掌握系統(tǒng)操作技巧和方法，對合并報表編制工作流程加以全面梳理和調整，促進合并報表質量的提升[9]。針對當前培訓方式加以創(chuàng)新，了解不同崗位工作人員的實際需求，定期開展信息化建設研究討論會，并聘請相關專家進行指導，使工作人員的綜合能力得到全面提高，適應新時期集團企業(yè)的工作特點。

5 結語

合并報表是保障母公司和子公司健康發(fā)展的關鍵，集團企業(yè)只有不斷提升合并報表編制質量，才能降低自身的發(fā)展風險。信息化建設工作的推進，為合并報表的編制及應用提供了可靠保障，其具有時效性、透明性和規(guī)范化的特點。然而，由于在信息化建設中存在財務核算不規(guī)范、數(shù)據(jù)對接效果差、明細科目和業(yè)務流程不統(tǒng)一以及工作人員素養(yǎng)不高等問題，也會對工作實際推進效果產生影響。為此，應該通過完善財務核算系統(tǒng)、構建標準體系、規(guī)范業(yè)務流程、優(yōu)化應用系統(tǒng)、增進部門合作和提升人員素養(yǎng)等途徑，逐步提高集團企業(yè)的信息化建設水平，這是未來發(fā)展的必然趨勢和要求。

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