大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理帶來的影響及對(duì)策研究

陳 婷 程丹丹(指導(dǎo)教師) 寧波財(cái)經(jīng)學(xué)院

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的內(nèi)涵

“大數(shù)據(jù)”是指在一定時(shí)間內(nèi)利用軟件工具對(duì)海量?jī)?nèi)容進(jìn)行抓取、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，它的優(yōu)點(diǎn)在于通過處理各種零散信息，分布式摘取用戶所需要的重點(diǎn)部分。大數(shù)據(jù)有海量數(shù)據(jù)匯合而成，這些數(shù)據(jù)的大小隨時(shí)代的進(jìn)步會(huì)衍生出新的信息，因此具有數(shù)據(jù)量大、種類繁多，價(jià)值密度低、速度快、時(shí)效高等特點(diǎn)。

在第三產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的社會(huì)中，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用越來越能表現(xiàn)出自身優(yōu)勢(shì)，在大多數(shù)行業(yè)中，大數(shù)據(jù)可以最大利用自己的優(yōu)勢(shì)去激化原本產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步，比如大數(shù)據(jù)的不斷更新可以成為促進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)不斷高效迅速發(fā)展的新的支撐點(diǎn)，也可以專業(yè)化挖掘產(chǎn)業(yè)內(nèi)部信息并進(jìn)行分析。

因此，“大數(shù)據(jù)時(shí)代”就是指通過大數(shù)據(jù)使得信息快速流通、社會(huì)快速發(fā)展、人類交流越來越密切、生活越來越方便的時(shí)代。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇

(一)增加財(cái)務(wù)信息的來源途徑，有效降低財(cái)務(wù)管理成本

美國(guó)零售業(yè)巨頭沃爾瑪正是充分利用了大數(shù)據(jù)的特性，成功實(shí)現(xiàn)了營(yíng)業(yè)額的迅速增長(zhǎng)，根據(jù)2019年《財(cái)富》世界500強(qiáng)排行榜，沃爾瑪百貨有限公司位列1位。沃爾瑪采用獨(dú)特手段來改善管理供應(yīng)鏈，使運(yùn)送貨物的路線達(dá)到最近，這種高效便捷的方式降低了財(cái)務(wù)成本，節(jié)省了更多的現(xiàn)金流量，同時(shí)提前搜集信息、進(jìn)行模擬也降低了在運(yùn)輸途中會(huì)發(fā)生意外的可能性。沃爾瑪采取統(tǒng)一配送方式，擁有大批量的訂單并且流通迅速，利用數(shù)據(jù)的流通性、云計(jì)算，匯集了全球各地相同產(chǎn)品的最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)了平價(jià)經(jīng)營(yíng)。

大數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)步使信息的傳播發(fā)散變得廣泛，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)等新事物的產(chǎn)生有效擴(kuò)大了信息搜集范圍，增加了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的來源途徑。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息將更多的目光放在與企業(yè)相關(guān)的文件上，而大數(shù)據(jù)時(shí)代更關(guān)注的是數(shù)據(jù)的篩選，財(cái)務(wù)人員可以廣泛利用大數(shù)據(jù)理念，來進(jìn)行更廣和更深層次的數(shù)據(jù)搜集，把搜集到的數(shù)據(jù)針對(duì)不同的情況進(jìn)行摘取，快速準(zhǔn)確地將自己需要的信息定位。

世界各地零散且價(jià)值不高的文獻(xiàn)，通過大數(shù)據(jù)的整理，匯成價(jià)值含量高且集中的信息，各地財(cái)務(wù)信息的流通和共享提高了使用財(cái)務(wù)信息的效率，降低了財(cái)務(wù)管理成本，通過云計(jì)算使信息更精細(xì)化，使數(shù)據(jù)處理、分析達(dá)到優(yōu)化狀態(tài)。總之，大數(shù)據(jù)的便利使得財(cái)務(wù)信息有了更多的選擇，從多個(gè)方面進(jìn)行考慮，摘出較為滿意的方案，為企業(yè)節(jié)省了不必要的支出，提高了辦事效率，具有跨時(shí)代的意義。

(二)提高財(cái)務(wù)信息處理的精確度和水平

同樣以沃爾瑪為例，沃爾瑪擁有一個(gè)強(qiáng)大并且不斷在運(yùn)轉(zhuǎn)的大數(shù)據(jù)的生態(tài)系統(tǒng)，每時(shí)每刻都在處理和更新財(cái)務(wù)信息、人員信息、各項(xiàng)數(shù)據(jù)等等內(nèi)容，據(jù)有關(guān)報(bào)道沃爾瑪每天的分析量接近一億關(guān)鍵詞，如果采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息處理方式根本無法應(yīng)對(duì)人流量、現(xiàn)金流量這么強(qiáng)大的百貨公司，這必然會(huì)造成各種數(shù)據(jù)的錯(cuò)亂，而大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)管理可以有效提升整合數(shù)據(jù)的能力，通過數(shù)字挖掘來提高財(cái)務(wù)信息處理的精確度。沃爾瑪擁有一套完備的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，具體包括了客戶管理、配銷中心管理、財(cái)務(wù)管理等模塊，可以較快地適應(yīng)市場(chǎng)的變換。

隨著各項(xiàng)體制正處于不斷改革中，目前企事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求呈現(xiàn)出上升趨勢(shì)。伴隨著法律文件和其他要求的不斷更新，財(cái)務(wù)管理信息逐漸變得越來越復(fù)雜。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息處理方法已經(jīng)沒有辦法去滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的發(fā)展要求，此時(shí)大數(shù)據(jù)時(shí)代的出現(xiàn)以及大數(shù)據(jù)體系的不斷完善不僅可以簡(jiǎn)便地獲取所需的財(cái)務(wù)信息，而且這也進(jìn)一步的加強(qiáng)了財(cái)務(wù)分析的重要性，提高了財(cái)務(wù)信息處理的精確度和水平。在傳統(tǒng)的金融業(yè)務(wù)中，資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、支出等組成部分通過一系列的數(shù)字來反映財(cái)務(wù)信息的內(nèi)涵，在大數(shù)據(jù)的影響下，根據(jù)物聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息不僅僅局限于數(shù)字方面的表達(dá)，更多會(huì)利用各種綜合指標(biāo)進(jìn)行評(píng)判，全面收集信息，以此來降低處理財(cái)務(wù)信息的誤差與損失，進(jìn)一步增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力。

(三)有利于加快財(cái)務(wù)管理各部門的改革

以手機(jī)銷量位居全球前十的華為為例，在1998年《華為基本法》實(shí)行之前，華為一直處于“自由生長(zhǎng)”狀態(tài)，創(chuàng)始人任正非意識(shí)到了這個(gè)問題的嚴(yán)峻性，歷時(shí)兩年才將其定稿，其中第三章專門用來講述組織結(jié)構(gòu)的改革。結(jié)合華為公司客戶是集中的、技術(shù)是共享的特點(diǎn)，《華為基本法》設(shè)計(jì)出了一種兼有事業(yè)部和矩陣組織優(yōu)點(diǎn)的準(zhǔn)事業(yè)部矩陣組織架構(gòu)，并在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)保持了相對(duì)穩(wěn)定，這種準(zhǔn)事業(yè)部矩陣組織架構(gòu)在產(chǎn)品運(yùn)作方面獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任、在區(qū)域市場(chǎng)整合資源，幾乎具備了所有組織模式的優(yōu)點(diǎn)，可以說，華為公司的成功很大程度上是從《華為基本法》的實(shí)行開始的。

財(cái)務(wù)管理一般會(huì)下設(shè)若干組織架構(gòu)和職能部門，包括財(cái)務(wù)成本控制部門、財(cái)務(wù)分析部門、融資部門、投資部門等等，企業(yè)采用不同的組織管理制度將這些職能部門加以混合，使得不同部門可能會(huì)造成相同業(yè)務(wù)上的交叉，容易形成多頭領(lǐng)導(dǎo)。大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)自身所處企業(yè)的特點(diǎn)，采用不同的組織結(jié)構(gòu)，解決掉了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理部門體系分配上的不合理現(xiàn)象。大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理變得越來越透明化，財(cái)務(wù)部門的改革也使得上下級(jí)之間會(huì)出現(xiàn)制約，內(nèi)部控制逐漸加強(qiáng)，一系列的變化可以有效減少高級(jí)管理人員的貪污舞弊、挪用公款現(xiàn)象。

三、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)給財(cái)務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)

(一)給人力資源帶來的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)是一個(gè)全新的方面，對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員來說是一個(gè)潛在的威脅。也就是說一個(gè)企業(yè)如果無法及時(shí)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，那么很可能隨時(shí)面臨著被新事物淘汰的局面。當(dāng)大多數(shù)人因?yàn)闊o法適應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用而被企業(yè)開除，則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員人數(shù)驟然減少，進(jìn)一步會(huì)影響財(cái)務(wù)管理這一整個(gè)行業(yè)發(fā)生變化，從而導(dǎo)致市場(chǎng)混亂。

通過互聯(lián)網(wǎng)，信息變得更加廣泛、共享，大數(shù)據(jù)讓財(cái)務(wù)人員掌握了更多的財(cái)務(wù)知識(shí)和信息，但與此同時(shí)，也增加了對(duì)重要信息的有意或無意泄露的可能性，所以這對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的從業(yè)道德提出了更高的要求。自身信息的泄露是一方面，而更重要的是當(dāng)財(cái)務(wù)人員采用了網(wǎng)絡(luò)上毫無根據(jù)的數(shù)據(jù)來指導(dǎo)企業(yè)，這不僅不會(huì)促進(jìn)財(cái)務(wù)的增加，而且嚴(yán)重的話會(huì)影響企業(yè)對(duì)外發(fā)展，影響企業(yè)決策、收益。

(二)給財(cái)務(wù)管理具體工作帶來的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)信息不像大數(shù)據(jù)時(shí)期那樣海量，并且對(duì)相關(guān)信息的存儲(chǔ)尤為重視，所以通常以數(shù)據(jù)存檔的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)保留。而大數(shù)據(jù)體系下的財(cái)務(wù)管理信息增加，這對(duì)于信息存儲(chǔ)空間來說是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)，存儲(chǔ)空間有限制，而各種財(cái)務(wù)信息隨著社會(huì)的發(fā)展和各種制度體系的更新在不斷豐富自身的內(nèi)涵并無限延伸。

大數(shù)據(jù)下的信息雖然海量但并不都是無用的，由于信息共享的作用，其中也會(huì)涉及到隱私部分，這對(duì)于信息管理工作的安全和財(cái)務(wù)部門的安全來說也成為阻礙企業(yè)發(fā)展的不利因素之一。

四、基于大數(shù)據(jù)背景給財(cái)務(wù)管理的啟示

(一)培養(yǎng)工作人員把大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的意識(shí)

大數(shù)據(jù)作為新興產(chǎn)業(yè)是擁有著不小的挑戰(zhàn)，會(huì)帶來一定的沖擊，但這也意味著它蘊(yùn)含著無法替代的機(jī)遇。順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的企業(yè)一定會(huì)牢牢抓住這次機(jī)會(huì)，著重培養(yǎng)大數(shù)據(jù)觀念，不僅要求管理者具有這種先進(jìn)的想法，企業(yè)更應(yīng)該把目光放在新生力量和基層會(huì)計(jì)工作人員中。為了讓員工能充分利用大數(shù)據(jù)，管理者應(yīng)起模范帶頭作用，從自身做起，用自身的行為和人格魅力去引導(dǎo)下屬，為大數(shù)據(jù)做出及時(shí)的宣傳，告訴下屬如何利用大數(shù)據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)給企業(yè)帶來更多的便利。企業(yè)內(nèi)部可以開設(shè)培訓(xùn)工作，從實(shí)習(xí)生開始，步步延伸，大力培養(yǎng)新型財(cái)務(wù)管理人才。隨著大數(shù)據(jù)在當(dāng)代社會(huì)中變得越來越重要，因此企業(yè)對(duì)于既擁有財(cái)務(wù)管理知識(shí)又能熟練運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的人才極為看重，這種專業(yè)性人才也讓企業(yè)有了自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，不被市場(chǎng)淘汰、不被社會(huì)淘汰。

(二)建立健全財(cái)務(wù)管理制度體系

隨著各種事物、產(chǎn)業(yè)的興起，建立健全財(cái)務(wù)管理制度體系有一個(gè)非常有必要的舉動(dòng)，就是讓大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)管理有一個(gè)制度的邊界，不同的企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展要求可以建立不同的管理模式、經(jīng)營(yíng)策略，但是對(duì)于信息隱私的存儲(chǔ)和泄露要設(shè)定一定的權(quán)限，在法律制度的規(guī)定下合理使用大數(shù)據(jù)。信息共享在一定程度上沖擊了信息安全，建立健全財(cái)務(wù)管理制度體系可以進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的信息化水平，強(qiáng)化信息安全。

五、結(jié)語

總而言之，大數(shù)據(jù)已融入了我們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷?，如果我們不去學(xué)習(xí)信息科技，就不能享受到大數(shù)據(jù)為我們生活帶來的便捷、高效的高質(zhì)生活，就會(huì)在歲月的長(zhǎng)河中被淘汰。因此，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展是現(xiàn)今工作的重中之重。我們把大數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)管理正確地結(jié)合起來，筆者相信無論是企業(yè)還是政府工作都會(huì)在世界的發(fā)展中不斷成長(zhǎng)。正確使用大數(shù)據(jù)這個(gè)工具可以有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的科學(xué)化管理，減少人力物力財(cái)力的成本，提高企業(yè)員工的效率。