企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管理的方法分析

劉 琳 大慶油田有限責(zé)任公司儲(chǔ)運(yùn)銷(xiāo)售分公司

采購(gòu)材料成本是企業(yè)產(chǎn)品中重要的組成部分，企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程中，加強(qiáng)成本管理不僅能夠幫助企業(yè)對(duì)資金使用得到有效的控制，也可以幫助企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)收益，其中，物資采購(gòu)作為重要內(nèi)容在成本管理中占據(jù)著重要位置，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格管理，能夠直接影響物資采購(gòu)的成本投入，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)在開(kāi)展物資采購(gòu)價(jià)格管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前的市場(chǎng)現(xiàn)狀進(jìn)行有效分析，并針對(duì)當(dāng)前物資采購(gòu)價(jià)格管理普遍存在的問(wèn)題，提出合理的措施，能夠保障企業(yè)的生產(chǎn)需求，降低生產(chǎn)成本，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格控制的意義

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)管理工作的有序開(kāi)展。國(guó)家對(duì)經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控使得企業(yè)的管理權(quán)限不斷增大。這也使得企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的競(jìng)爭(zhēng)壓力逐年增高，而企業(yè)要想提高市場(chǎng)份額，就必須完善自身的管理模式。通過(guò)物資采購(gòu)價(jià)格管理能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行有效控制，也能夠獲取更好的資源，提升企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，市場(chǎng)中很多不可控的因素都會(huì)對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)價(jià)格管理造成影響。比如工作人員對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)狀了解不充分，不了解企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)受到了損失等等。因此加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)價(jià)格管理至關(guān)重要，通過(guò)采取科學(xué)規(guī)范的管理方法，制定詳盡的管理方案，降低市場(chǎng)中不可控因素產(chǎn)生的影響，加強(qiáng)物資采購(gòu)價(jià)格管理工作的開(kāi)展，避免部分工作人員由于利欲熏心而造成了貪污腐敗現(xiàn)象發(fā)生。

二、企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管理的影響因素

(一)外部因素

外界環(huán)境的變化會(huì)使企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略產(chǎn)生影響，外來(lái)因素主要包括市場(chǎng)因素、國(guó)際經(jīng)濟(jì)因素、采購(gòu)品種的價(jià)格波動(dòng)以及企業(yè)自身的管理模式，首先，國(guó)際經(jīng)濟(jì)因素。國(guó)際市場(chǎng)環(huán)境和國(guó)家政策的改變都會(huì)使企業(yè)的發(fā)展前景產(chǎn)生影響，使企業(yè)前進(jìn)方向產(chǎn)生阻礙，影響企業(yè)利益最大化的實(shí)現(xiàn)，因此在企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的過(guò)程中，及時(shí)調(diào)整企業(yè)的管理方案，對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管理進(jìn)行有效調(diào)控，使管理策略能夠適應(yīng)市場(chǎng)的變化和國(guó)際經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)，使企業(yè)更好地對(duì)成本投入進(jìn)行調(diào)整。其次，物資的質(zhì)量會(huì)受到價(jià)格波動(dòng)的影響。一般來(lái)說(shuō)，較高技術(shù)含量的物資價(jià)格相對(duì)于普通物資價(jià)格定價(jià)更高，而企業(yè)要想生產(chǎn)出高品質(zhì)的產(chǎn)品，就必須引用這些專業(yè)的設(shè)備設(shè)施，而這勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)的成本管理，因此加強(qiáng)物資采購(gòu)價(jià)格管理，能夠?qū)@些物資進(jìn)行更好的調(diào)配，通過(guò)對(duì)比專業(yè)設(shè)備和傳統(tǒng)設(shè)備的工作效率，成本、技術(shù)間的關(guān)系，從而使企業(yè)在提升生產(chǎn)效率的同時(shí)降低經(jīng)營(yíng)成本。最后，企業(yè)自身的特點(diǎn)。總的來(lái)說(shuō)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在利益可控的范圍內(nèi)。通過(guò)在合理的范圍內(nèi)獲取更大的經(jīng)濟(jì)收益，從而推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展，而在這種條件下采取物資采購(gòu)價(jià)格管理能夠有效地對(duì)成本進(jìn)行合理的控制，幫助企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)收益。

(二)內(nèi)部因素

首先，企業(yè)管理理念和管理制度。企業(yè)各項(xiàng)管理工作的開(kāi)展都應(yīng)符合企業(yè)的發(fā)展需求，價(jià)格管理也是如此，而領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度直接影響到了企業(yè)價(jià)值管理工作的開(kāi)展，如果領(lǐng)導(dǎo)重視價(jià)格管理，則會(huì)指導(dǎo)企業(yè)制定一系列嚴(yán)格的規(guī)定，營(yíng)造良好的價(jià)格管理氛圍，調(diào)動(dòng)物資采購(gòu)人員的工作熱情。其次，管理水平和管理層次。開(kāi)展物資采購(gòu)價(jià)格管理有利于應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化，提升企業(yè)是市場(chǎng)適應(yīng)能力。作為企業(yè)的管理者，應(yīng)當(dāng)全面了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展歷程和專業(yè)知識(shí)，通過(guò)對(duì)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)有所認(rèn)知，從而對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作的開(kāi)展能夠有準(zhǔn)確的預(yù)判，而對(duì)于物資采購(gòu)人員也提出了新的要求，物資采購(gòu)人員不僅需要專業(yè)的工作能力，還需要具有敏銳的洞察力、較強(qiáng)的談判能力。借助具備這些能力才能夠使企業(yè)在物資采購(gòu)工作有序開(kāi)展。最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)和目標(biāo)，對(duì)價(jià)格管理制定有效的策略，企業(yè)若想更快、更好地發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)加大物資采購(gòu)的規(guī)模，而企業(yè)要想穩(wěn)定發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)采取相對(duì)保守的采購(gòu)策略，但無(wú)論采取何種措施，都應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展前景，只有這樣才能夠使物資采購(gòu)價(jià)格管理工作發(fā)揮真正的價(jià)值。

三、物資采購(gòu)價(jià)格管理存在的問(wèn)題

(一)物流和信息流不對(duì)稱

受到傳統(tǒng)管理模式的影響，企業(yè)在開(kāi)展物資采購(gòu)的過(guò)程中，往往會(huì)采取物資后報(bào)告需求計(jì)劃，“先采購(gòu)、后管理”的情況時(shí)有發(fā)生。這種管理方法不僅能給正常的定價(jià)工作造成了一定的壓力，也會(huì)使采購(gòu)人員無(wú)法結(jié)合價(jià)格的制定進(jìn)行深入的研究。無(wú)法洞察市場(chǎng)中價(jià)格的變化，這使得企業(yè)確定的收購(gòu)價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格存在誤差，這將嚴(yán)重影響企業(yè)的成本控制原則，而物流的觀點(diǎn)是根據(jù)信息流指導(dǎo)實(shí)際物流，但就目前企業(yè)采取的價(jià)格管理模式來(lái)說(shuō)，當(dāng)發(fā)生緊急狀況時(shí)，通常會(huì)采用計(jì)劃外材料的購(gòu)買(mǎi)方式，這種購(gòu)買(mǎi)方式與傳統(tǒng)的物理流動(dòng)引導(dǎo)信息流相似，因此在購(gòu)買(mǎi)的過(guò)程中會(huì)存在信息不對(duì)等的現(xiàn)象。

(二)數(shù)字信息不完整

在開(kāi)展物資采購(gòu)價(jià)格管理的過(guò)程中，如果沒(méi)有完善的信息系統(tǒng)作為支撐，則會(huì)使企業(yè)很難及時(shí)了解市場(chǎng)的現(xiàn)狀，對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的變化不能夠及時(shí)掌握，使得企業(yè)開(kāi)展的采購(gòu)計(jì)劃無(wú)法針對(duì)市場(chǎng)作出有效地調(diào)整，從而影響了總體成本控制的實(shí)施，而且由于各個(gè)部門(mén)的管理系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，在進(jìn)行信息和數(shù)據(jù)的共享過(guò)程中存在一定的阻礙，這使得企業(yè)的價(jià)格部門(mén)合同部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)之間的溝通存在一定的障礙。這種信息的非流動(dòng)性延遲會(huì)降低企業(yè)的采購(gòu)效率，為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

(三)采購(gòu)方式選擇不完善

企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中選擇的方式不能太過(guò)局限，針對(duì)不同的物質(zhì)、不同的市場(chǎng)環(huán)境應(yīng)當(dāng)選擇不同的采購(gòu)方式，但由于企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，缺乏對(duì)市場(chǎng)的判斷，往往采取的采購(gòu)方式過(guò)于統(tǒng)一。這使得企業(yè)極易產(chǎn)生不必要的損失，而且由于物資名稱、規(guī)格的不統(tǒng)一，則會(huì)影響采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)規(guī)范化開(kāi)展或者出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象，造成了鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象。

四、企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管理的策略

(一)建立完善的企業(yè)物資信息管理制度

企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到到物資采購(gòu)價(jià)格管理工作開(kāi)展的重要性，通過(guò)對(duì)管理模式進(jìn)行調(diào)控，提升整體的物資采購(gòu)工作效率，控制企業(yè)的成本支出。比如：企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，可對(duì)價(jià)格的管理模式建立專門(mén)的管理制度，確保在管理制度的約束下，應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，通過(guò)對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問(wèn)題提出合理的應(yīng)對(duì)措施，從而有效提升整體的管理效率。在措施實(shí)施后，應(yīng)當(dāng)成立會(huì)議審核組織，通過(guò)定期開(kāi)展會(huì)議組織審核，確定物資采購(gòu)價(jià)格中的影響因素如何控制，通過(guò)這種方法不僅有效保障了采購(gòu)工作的監(jiān)督和控制，也是采購(gòu)價(jià)格的管理得到有效的實(shí)施。

(二)規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)行為

采購(gòu)行為是企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，只有確保采購(gòu)行為的規(guī)范性，才能夠使企業(yè)的各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，通過(guò)采取護(hù)理的企業(yè)物資管理措施，提升企業(yè)的生產(chǎn)效率。不僅如此，通過(guò)規(guī)范采購(gòu)行為還能夠使企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中有充足的依據(jù)，結(jié)合相關(guān)政策并有效的實(shí)施，有利于企業(yè)做好相關(guān)的管理工作，比如：在采購(gòu)行為控制的過(guò)程中，可以將采購(gòu)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與相應(yīng)的管理要素有效結(jié)合起來(lái)，通過(guò)這種做法提高物資管理的有效性，在進(jìn)行采購(gòu)行為規(guī)范性處理的過(guò)程中，需要對(duì)采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)比價(jià)、采購(gòu)責(zé)任劃分以及采購(gòu)產(chǎn)品、質(zhì)量檢查等工作進(jìn)行有效地規(guī)范，通過(guò)這種方法提高企業(yè)物資采購(gòu)中價(jià)格管理的效率。

(三)做好企業(yè)采購(gòu)成本預(yù)算

企業(yè)要想獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益，就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)的成本控制，通過(guò)開(kāi)展物資采購(gòu)管理措施，從而確保了成本預(yù)算管理，只有以成本為基礎(chǔ)，做好各項(xiàng)管理工作，處理好各種管理因素之間的關(guān)系，企業(yè)通過(guò)成本管理預(yù)算能夠及時(shí)了解企業(yè)在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中價(jià)格的差值比率，確保企業(yè)在能夠承受的范圍之內(nèi)進(jìn)行物資的采購(gòu)和處理，通過(guò)加強(qiáng)采購(gòu)預(yù)算工作，能夠使企業(yè)了解每一種物質(zhì)之間的差值，并且通過(guò)結(jié)合以往的物資采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)和價(jià)格對(duì)照，使采購(gòu)人員能夠?qū)φw市場(chǎng)有所了解，對(duì)市場(chǎng)價(jià)格把控，有效降低企業(yè)在物資采購(gòu)中的成本投入。

五、結(jié)語(yǔ)

結(jié)合上述分析，隨著現(xiàn)代化管理模式的不斷推進(jìn)，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展也提出了新的要求，企業(yè)在開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中，應(yīng)當(dāng)注重成本的把控，而企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管理，作為企業(yè)成本管理的重要一環(huán)，對(duì)企業(yè)的成本控制起到了決定性的作用，因此，為了有效地提高企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管理的效率，應(yīng)當(dāng)建立完善的采購(gòu)監(jiān)督方式、規(guī)范采購(gòu)行為、實(shí)行采購(gòu)管理成本預(yù)算，通過(guò)這種方法提高企業(yè)的管理效率，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。