(聊城市河道工程管理處,山東 聊城 252000)
我國(guó)的政府會(huì)計(jì)制度改革共經(jīng)歷了初步改革、主動(dòng)改革、系統(tǒng)改革和全面改革幾個(gè)階段,且每個(gè)階段都與時(shí)代的發(fā)展聯(lián)系緊密。國(guó)內(nèi)的專(zhuān)家學(xué)者研究政府會(huì)計(jì)制度改革的內(nèi)容及財(cái)務(wù)管理方面的比較多,而對(duì)會(huì)計(jì)核算方面研究較少。因此,本文就新政府會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行分析,并提出相關(guān)建議。
新會(huì)計(jì)制度運(yùn)用雙體平行記賬的方式對(duì)政府會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行重構(gòu),使會(huì)計(jì)核算具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)雙重功能,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)適度分離又相互銜接。
在運(yùn)用新會(huì)計(jì)制度核算時(shí),如果庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款等發(fā)生了變化,會(huì)計(jì)人員在做財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理時(shí),則要將這一部分納入預(yù)算會(huì)計(jì)進(jìn)行處理。預(yù)算會(huì)計(jì)的處理方式為,先對(duì)事業(yè)單位支出及其相關(guān)支出類(lèi)科目加以借記,再對(duì)資金結(jié)存等有關(guān)科目加以貸記。由于固定資產(chǎn)本身的特點(diǎn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理時(shí),要有效應(yīng)用政府會(huì)計(jì)雙體系平行記賬模式來(lái)處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)編制之間的問(wèn)題,只有這樣才不會(huì)出現(xiàn)記賬重復(fù)現(xiàn)象,以進(jìn)一步提升政府會(huì)計(jì)工作水平,使其效能得以充分發(fā)揮。
在政府會(huì)計(jì)制度改革的過(guò)程中,“平行記賬”的核算模式始終處于十分重要的地位。通過(guò)對(duì)其內(nèi)涵的了解,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算機(jī)制需要同時(shí)兼顧財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)兩種職能。對(duì)這兩種會(huì)計(jì)核算職能都要有所掌握并合理進(jìn)行區(qū)分,同時(shí)還要兼顧二者之間的緊密聯(lián)系,以便為事業(yè)單位提供更明確的財(cái)務(wù)信息。根據(jù)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度,資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、收入、負(fù)債及費(fèi)用構(gòu)成了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)要素,是事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的主要形式。
一般來(lái)說(shuō),對(duì)于會(huì)計(jì)科目的設(shè)置及會(huì)計(jì)報(bào)表的格式,是不區(qū)分行政單位和事業(yè)單位的,也不區(qū)分行業(yè)事業(yè)單位,在具體的表述上統(tǒng)一表述為“單位”。但是,要綜合考慮行政單位和事業(yè)單位在有些業(yè)務(wù)上有內(nèi)容的差別。新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)此也有科學(xué)合理的區(qū)分,如專(zhuān)用基金、經(jīng)營(yíng)結(jié)余、對(duì)外投資及投資收益等會(huì)計(jì)科目只適合于事業(yè)單位。而對(duì)于有些并不突出的行業(yè)事業(yè)單位的部分特殊業(yè)務(wù)的處理,考量到其作用和必要性,將在制度中做補(bǔ)充規(guī)定或新舊制度銜接時(shí),再在規(guī)定中予以明確。
新政府會(huì)計(jì)制度在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容與過(guò)程帶來(lái)了積極影響。新政府會(huì)計(jì)制度要求基建投資不再單獨(dú)建立賬戶(hù),而是統(tǒng)一歸入“大賬”賬戶(hù)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。這樣不僅在一定程度上簡(jiǎn)化了基建業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算,還提高了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,有效提升了事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作效率。
①資產(chǎn)核算的內(nèi)容范疇擴(kuò)大。事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算增加了公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲(chǔ)備物資、文物文化資產(chǎn)、保障性住房和受托代理資產(chǎn)的核算內(nèi)容,提高了事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的完整性。②把長(zhǎng)期投資劃分為長(zhǎng)期股權(quán)和長(zhǎng)期債權(quán)投資,并且長(zhǎng)期股權(quán)投資依據(jù)權(quán)益法進(jìn)行核算,較詳盡地反映單位的長(zhǎng)期投資情況。③將資產(chǎn)減值的核算準(zhǔn)則引入了應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款核算項(xiàng)目,加強(qiáng)了事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算方面對(duì)會(huì)計(jì)信息的可靠性和關(guān)聯(lián)度的重視程度。④把存貨科目進(jìn)一步細(xì)化為工程物資、庫(kù)存物品、加工物品及在途物資4 個(gè)分類(lèi),有效提升了事業(yè)單位對(duì)存貨的核算管控和監(jiān)督能力。
在新政府會(huì)計(jì)制度下,事業(yè)單位負(fù)債會(huì)計(jì)核算增加了預(yù)計(jì)負(fù)債科目,進(jìn)一步凸顯了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
①在費(fèi)用核算科目中增加了“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”“預(yù)提費(fèi)用”及“待攤費(fèi)用”等科目,讓這些費(fèi)用核算更符合權(quán)責(zé)發(fā)生制要求。②增加了有關(guān)研發(fā)費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算科目。作為“當(dāng)期確認(rèn)了費(fèi)用但沒(méi)有同時(shí)確認(rèn)預(yù)算支出”的調(diào)整項(xiàng),是調(diào)整研發(fā)支出發(fā)生時(shí)已全額確認(rèn)為預(yù)算支出,而在本期確定研發(fā)支出應(yīng)予費(fèi)用化的部分,確認(rèn)為本期費(fèi)用
新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)凈資產(chǎn)核算進(jìn)行了細(xì)劃,細(xì)分為專(zhuān)用基金、累計(jì)盈余及權(quán)益法調(diào)整等會(huì)計(jì)項(xiàng)目。凈資產(chǎn)核算的進(jìn)一步細(xì)化能給事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算帶來(lái)兩方面的進(jìn)步:①能更清晰反映凈資產(chǎn)的來(lái)源及使用狀況;②讓資產(chǎn)變動(dòng)方式透明化呈現(xiàn),顯現(xiàn)了公正性,避免國(guó)有資產(chǎn)的流失風(fēng)險(xiǎn)。
事業(yè)單位的信息化水平可以體現(xiàn)自身的管理能力和可持續(xù)發(fā)展能力。但是,目前的現(xiàn)實(shí)狀況是,我國(guó)的一些事業(yè)單位不太注重信息化建設(shè)管理,信息工作只能進(jìn)行一些比較簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算工作,并不能滿(mǎn)足事前預(yù)計(jì)、事中控制及事后分析等工作需要,而且一定程度上增加了信息收集及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的工作量,并且所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)信息和實(shí)際存在一定的偏差,無(wú)法準(zhǔn)確反映真實(shí)數(shù)據(jù),影響了單位的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和工作效率。
新會(huì)計(jì)制度下,部分事業(yè)單位沒(méi)有依據(jù)單位實(shí)際情況進(jìn)行具體分析,而是在實(shí)際會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,直接套用事業(yè)單位的管理模式,這樣不利于提高工作效率,極易出現(xiàn)賬務(wù)處理重復(fù)錯(cuò)誤。到年終決算報(bào)表時(shí),則需要大量進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,不僅增加了會(huì)計(jì)核算的工作量,也影響了工作效率及年終各部門(mén)的績(jī)效獎(jiǎng)金。由于缺乏行之有效的會(huì)計(jì)核算規(guī)章制度,各種費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)歸屬也較為隨意,會(huì)計(jì)賬務(wù)簿及報(bào)表的更新也不及時(shí),也沒(méi)有做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的總結(jié)歸納,影響了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)日常管理、工作效率以及工作質(zhì)量的提升。
部分事業(yè)單位員工認(rèn)為資金支出主要是由人進(jìn)行管控,因此對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)督管理認(rèn)識(shí)不足。在進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)核算時(shí),沒(méi)有嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)核算制度去落實(shí),內(nèi)部控制工作落實(shí)不到位。同時(shí),部分管理人員對(duì)會(huì)計(jì)核算工作不太重視,缺少對(duì)日常會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督,也沒(méi)有實(shí)行規(guī)范化管理,這樣很容易造成財(cái)務(wù)部門(mén)的“特殊性”,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒(méi)有進(jìn)行有效管控和監(jiān)督,容易滋生財(cái)務(wù)腐敗現(xiàn)象。
在新政府會(huì)計(jì)制度要求下,事業(yè)單位要對(duì)制定財(cái)務(wù)報(bào)表的規(guī)范性和要求方面進(jìn)行綜合財(cái)務(wù)分析,并嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制要求,全面真實(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)告,并對(duì)單位財(cái)務(wù)的具體運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行綜合考核與分析。事業(yè)單位在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求調(diào)整會(huì)計(jì)科目,同時(shí)可以借鑒相關(guān)會(huì)計(jì)賬目,在借鑒的基礎(chǔ)上有效編制科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)報(bào)表。同時(shí)在編制預(yù)算過(guò)程中,要求事業(yè)單位的收支預(yù)算與上一年度的財(cái)政經(jīng)濟(jì)狀況相匹配。并且參照本年度的經(jīng)濟(jì)規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及相關(guān)政策因素,分析預(yù)算草案是否科學(xué)準(zhǔn)確,并要進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,確保預(yù)算編制情況與實(shí)際情況相一致,有據(jù)可依,科學(xué)準(zhǔn)確度高。
①事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重要性有一個(gè)正確的認(rèn)知,在招聘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員時(shí)要考慮其學(xué)歷和資質(zhì)是否與崗位相符合,能否勝任崗位需求。②要對(duì)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容進(jìn)行整合。在日常工作中,事業(yè)單位要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員有效應(yīng)用各種學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)提升專(zhuān)業(yè)技能,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員都能自主學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),并及時(shí)學(xué)習(xí)新政府會(huì)計(jì)制度及其他新的會(huì)計(jì)制度,進(jìn)一步提升其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)素養(yǎng),提升其法律意識(shí),最大程度幫助事業(yè)單位降低經(jīng)營(yíng)成本,以實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位綜合效益最大化。
事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,要注重核算結(jié)果,保障會(huì)計(jì)核算結(jié)果的科學(xué)性、合理性與準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)報(bào)表一定程度上是對(duì)事業(yè)單位工作的拓展和延伸。因此會(huì)計(jì)核算部門(mén)要足夠重視財(cái)務(wù)運(yùn)行的管理,在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,要加強(qiáng)問(wèn)責(zé)管理力度,有效提升財(cái)務(wù)管理的實(shí)際作用,實(shí)行高效成本化管理。
事業(yè)單位要結(jié)合自身發(fā)展特征和運(yùn)營(yíng)管理現(xiàn)狀,依據(jù)會(huì)計(jì)核算的實(shí)際內(nèi)容,學(xué)習(xí)其他單位先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),制定與單位實(shí)際需求相一致的會(huì)計(jì)核算制度,科學(xué)合理地進(jìn)行成本控制和預(yù)算管理,有效提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算管理水平。
另外,在信息化時(shí)代,事業(yè)單位要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),利用先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的高度融合,以適應(yīng)新政府會(huì)計(jì)制度。
事業(yè)單位要建立完整的內(nèi)部控制制度,這是確保會(huì)計(jì)核算工作順利進(jìn)行的重要舉措。因此,事業(yè)單位要定期召集各部門(mén)負(fù)責(zé)人,共同探討內(nèi)部控制及完善的重點(diǎn),并學(xué)習(xí)其他單位先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算理念與方法,建構(gòu)與自身發(fā)展相符合的內(nèi)部控制體系,開(kāi)展科學(xué)合理的內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)核對(duì)等;要定期檢查核對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)內(nèi)容,規(guī)避資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn),有效完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算內(nèi)容。
新政府會(huì)計(jì)制度背景下,有效實(shí)施事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算,是事業(yè)單位適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果,但同時(shí)也對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算提出了更高的要求。因此,事業(yè)單位要從提高會(huì)計(jì)核算信息化水平的視角來(lái)提高會(huì)計(jì)核算水平,進(jìn)一步適應(yīng)新政府會(huì)計(jì)制度要求,減小核算風(fēng)險(xiǎn),有效提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和工作效率。