李海娟,解 冰
(1.山東電力工程咨詢(xún)?cè)河邢薰荆瑵?jì)南 250013;2.山東太古飛機(jī)工程有限公司,濟(jì)南 250107)
經(jīng)濟(jì)全球化已經(jīng)成為世界經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要發(fā)展方向。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,極大地促進(jìn)了各國(guó)生產(chǎn)力的發(fā)展,不斷擴(kuò)大了企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模[1]。大型企業(yè)規(guī)模繼續(xù)擴(kuò)大后,分支機(jī)構(gòu)和子公司數(shù)量繼續(xù)增加,導(dǎo)致這些大型企業(yè)集團(tuán)面臨財(cái)務(wù)成本高、效率低、信息質(zhì)量差等問(wèn)題。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)管理日趨復(fù)雜,企業(yè)管理成本急劇上升。由于缺乏統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)則和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范,大型企業(yè)的透明度和控制力將被削弱,分支機(jī)構(gòu)和子公司之間的關(guān)系密切,分支機(jī)構(gòu)的各種業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將增加企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批服務(wù)是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)同類(lèi)業(yè)務(wù)的收集、整合和統(tǒng)一處理,提高企業(yè)的效率。新時(shí)期的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批模式借助云計(jì)算技術(shù),極大地提高了財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批服務(wù)中心的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和計(jì)算能力,有效地保障了數(shù)據(jù)安全,幫助企業(yè)集團(tuán)整合財(cái)務(wù)資源,重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理流程,提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理效率。為了更好地將云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用于金融報(bào)銷(xiāo)審批服務(wù)模式,本文研究了基于云計(jì)算技術(shù)的金融報(bào)銷(xiāo)審批中心的建設(shè),以期為未來(lái)金融報(bào)銷(xiāo)審批服務(wù)中心的建設(shè)形成科學(xué)客觀,具有一定應(yīng)用價(jià)值的成果。
移動(dòng)云計(jì)算是與云計(jì)算相關(guān)的概念,它提供按需訪問(wèn)等服務(wù),而不是本地軟件。移動(dòng)云計(jì)算——僅僅使用網(wǎng)絡(luò)功能就可以向客戶(hù)提供所需的服務(wù),并對(duì)其進(jìn)行收費(fèi)。移動(dòng)云計(jì)算可允許預(yù)留網(wǎng)絡(luò)帶寬,從而確認(rèn)向用戶(hù)及時(shí)交付信息。移動(dòng)云計(jì)算依賴(lài)兩個(gè)因素:一是網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性,二是手機(jī)可用性。由于移動(dòng)電話沒(méi)有足夠的處理能力或內(nèi)存來(lái)支持大量的數(shù)據(jù),云計(jì)算似乎是這些移動(dòng)電話用戶(hù)的理想解決方案。
云計(jì)算是一種新型的計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),它可以根據(jù)用戶(hù)資源和計(jì)算需求,整合物理資源,利用虛擬化技術(shù)實(shí)時(shí)安排虛擬資源。在大規(guī)模的云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)中,配置了數(shù)十萬(wàn)臺(tái)服務(wù)器,有極其強(qiáng)大的計(jì)算能力。
云計(jì)算集成了許多物理服務(wù)器來(lái)提供一個(gè)或多個(gè)服務(wù),極大地提高了計(jì)算和處理能力。云計(jì)算以資源池的形式提供虛擬資源。用戶(hù)不需要注意“云”中使用的資源池的位置,只需要將網(wǎng)絡(luò)終端連接到云網(wǎng)絡(luò)。
云環(huán)境中可以有效地降低風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。公共云和私有云部署在不同的區(qū)域,單個(gè)節(jié)點(diǎn)或少數(shù)節(jié)點(diǎn)的故障不會(huì)影響整個(gè)服務(wù)。最終用戶(hù)只需根據(jù)自己的需要購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的服務(wù)即可。而且云服務(wù)完全是通過(guò)自助服務(wù)行為獲得的,提供給用戶(hù)的界面非常簡(jiǎn)單,易于使用。
此外,在云計(jì)算環(huán)境中,為了應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)需求的激增,云計(jì)算通過(guò)聚合多個(gè)物理網(wǎng)絡(luò)接口來(lái)增加網(wǎng)絡(luò)帶寬,從而有效地避免網(wǎng)絡(luò)中斷。當(dāng)需求下降時(shí),它將釋放一些資源并減少數(shù)據(jù)中心的負(fù)載。
谷歌首次提出了云計(jì)算的概念,許多學(xué)者和機(jī)構(gòu)試圖從不同的角度來(lái)描述云計(jì)算,所以云計(jì)算沒(méi)有普遍接受的唯一定義。云計(jì)算是一種按需付費(fèi)的模式,可以根據(jù)需要提供方便的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)。通過(guò)這種模式可以很容易地進(jìn)入資源報(bào)銷(xiāo)審批池,只需要很少的管理工作或與服務(wù)提供者的交互。它是一個(gè)超級(jí)計(jì)算服務(wù)模型,應(yīng)用虛擬化技術(shù),根據(jù)客戶(hù)需求提供服務(wù),并采用集中分布式計(jì)算和服務(wù)資源共同工作。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)使用現(xiàn)金收據(jù)。在信息環(huán)境下,云計(jì)算和“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)使金融系統(tǒng)得以報(bào)銷(xiāo)審批,在各單位實(shí)現(xiàn)了金融體系與銀行支付結(jié)算的互聯(lián),突破了空間的局限。財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)在于其安全性和高效性。安全體現(xiàn)在雙重控制和減少現(xiàn)金使用風(fēng)險(xiǎn)上,一般而言,網(wǎng)上支付及結(jié)算須核實(shí)身份。高效性體現(xiàn)在支付和結(jié)算方式簡(jiǎn)單快捷。目前,財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)管理缺乏技術(shù)更新,占用了大量的工作時(shí)間,造成了資源的浪費(fèi)。在未來(lái)財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)改革與創(chuàng)新中,應(yīng)充分利用信息技術(shù),定期發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)體系。財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批服務(wù)是指在分散的業(yè)務(wù)部門(mén)集中在獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的業(yè)務(wù)部門(mén),即財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批服務(wù)中心,進(jìn)行大量的重復(fù)、易于規(guī)范和簡(jiǎn)化的會(huì)計(jì)操作,實(shí)現(xiàn)流程再造和規(guī)范化操作。它可以提高業(yè)務(wù)處理效率,降低企業(yè)成本,加強(qiáng)企業(yè)管理和控制,提高顧客滿意度。
云計(jì)算體系結(jié)構(gòu)包括基礎(chǔ)設(shè)施層、平臺(tái)層和應(yīng)用層3 個(gè)基本層次,每個(gè)級(jí)別都以服務(wù)的形式提供。因此,在云計(jì)算中,根據(jù)所提供的服務(wù)類(lèi)型,整個(gè)云計(jì)算服務(wù)可以分為三類(lèi)。
IaaS 是指通過(guò)各種虛擬化的技術(shù)獲得強(qiáng)大的計(jì)算、存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)使用能力,并利用網(wǎng)絡(luò)為消費(fèi)者提供完整的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施以獲得服務(wù)。
PaaS 指的是軟件研發(fā)平臺(tái)作為一種服務(wù)提供者,為PaaS模型中的用戶(hù)提供中間平臺(tái),包括數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用服務(wù)器。
SaaS 是一種通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供軟件的模式。為了滿足其業(yè)務(wù)應(yīng)用的需要,用戶(hù)向軟件服務(wù)提供商申請(qǐng)使用遠(yuǎn)程軟件功能,無(wú)需在本地部署和運(yùn)行相關(guān)軟件。
第一,對(duì)原有的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行重新規(guī)劃和設(shè)計(jì),當(dāng)員工需要報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí),他們需要在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中以固定格式填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)表。員工將打印好的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)和發(fā)票放入發(fā)票箱,負(fù)責(zé)人收取報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并發(fā)送到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批服務(wù)中心。負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的財(cái)務(wù)人員審核收到的賬單,如果有疑問(wèn),他們會(huì)與員工溝通;如果審查通過(guò),付款過(guò)程將開(kāi)始。由于需要將紙質(zhì)票據(jù)放入票箱,普通財(cái)務(wù)人員從世界各地的分支機(jī)構(gòu)收集和整理票據(jù),然后將它們發(fā)送到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批服務(wù)中心。
第二,支付流程的優(yōu)化和改造。應(yīng)付賬款流程是目前公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批服務(wù)系統(tǒng)中使用最廣泛的業(yè)務(wù)流程。它具有高度的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化功能,有大量的業(yè)務(wù)。
當(dāng)公司產(chǎn)生采購(gòu)需求時(shí),采購(gòu)部門(mén)發(fā)出統(tǒng)一的采購(gòu)訂單,供應(yīng)商向區(qū)域財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批服務(wù)中心發(fā)送訂單。如果是海外公司的發(fā)票,當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)人員會(huì)收到發(fā)票并粘貼相應(yīng)的條形碼,然后根據(jù)供應(yīng)商號(hào)碼將其掃描到發(fā)票數(shù)據(jù)庫(kù)中。應(yīng)付賬款的第一級(jí)雇員負(fù)責(zé)核對(duì)訂單、收據(jù)和發(fā)票。如果匹配成功,系統(tǒng)將自動(dòng)生成會(huì)計(jì)條目和文件;匹配失敗的發(fā)票將記錄在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中。每周應(yīng)付賬款員工將在系統(tǒng)中運(yùn)行一個(gè)付款計(jì)劃,打印本周到期的付款清單,并根據(jù)公司的付款授權(quán)提交給相應(yīng)的管理人員審核付款。根據(jù)審計(jì)結(jié)果,出納員操作網(wǎng)上銀行系統(tǒng),進(jìn)口付款記錄,并提交這些記錄供審查。審核人根據(jù)其審核權(quán)限在網(wǎng)上銀行系統(tǒng)中批準(zhǔn)后,款項(xiàng)將支付給相應(yīng)的供應(yīng)商。
在應(yīng)收賬款流程再造的過(guò)程中,應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)流程主要完成發(fā)票的結(jié)算和公司與客戶(hù)之間的應(yīng)收賬款對(duì)賬。應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)流程包括訂單接收、合同管理、賬戶(hù)處理和收據(jù)確認(rèn)以及客戶(hù)驗(yàn)證。在獲得客戶(hù)訂單后,需要通過(guò)人工輸入或圖像掃描識(shí)別,在系統(tǒng)中記錄合同的關(guān)鍵信息。報(bào)銷(xiāo)審批服務(wù)中心對(duì)符合條件的合同執(zhí)行收入確認(rèn)。在收到付款通知后,財(cái)務(wù)人員在網(wǎng)上銀行和基金管理系統(tǒng)中進(jìn)行網(wǎng)上銀行驗(yàn)證,確認(rèn)收據(jù)后,在系統(tǒng)中進(jìn)行銀行和應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)處理操作。在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批管理系統(tǒng)中定期與客戶(hù)核對(duì)合同和會(huì)計(jì)信息,及時(shí)更新客戶(hù)信用狀況,防范信用風(fēng)險(xiǎn)。
在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,大型集團(tuán)公司普遍具有跨區(qū)域和跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)。隨著時(shí)代的發(fā)展,管理理念也在不斷變化。由于日益激烈的競(jìng)爭(zhēng),家電制造業(yè)也面臨著各種各樣的問(wèn)題,如過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)和消費(fèi)需求疲軟,企業(yè)越來(lái)越需要資金支持。
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批服務(wù)中心體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的優(yōu)越性。進(jìn)行財(cái)務(wù)管理改革是大多數(shù)跨國(guó)集團(tuán)公司的重要方向之一。在我國(guó),基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批系統(tǒng)建設(shè)和經(jīng)營(yíng)仍處于起步階段,在各種類(lèi)型的企業(yè)業(yè)務(wù)中,會(huì)計(jì)和應(yīng)收賬款管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和會(huì)計(jì)核算是目前使用最廣泛的。隨著信息化的發(fā)展,公司對(duì)財(cái)務(wù)的管理要求也越來(lái)越高。公司必須引入新的財(cái)務(wù)管理理念和方法,通過(guò)建立財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批服務(wù)中心,推動(dòng)公司財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變。本文結(jié)合國(guó)內(nèi)外研究成果,分析了國(guó)內(nèi)金融報(bào)銷(xiāo)審批服務(wù)的新趨勢(shì),深入分析了相關(guān)理論,并研究了一種基于云計(jì)算的新型財(cái)務(wù)管理模式,以期為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供參考。
綜上,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)管理者的財(cái)務(wù)知識(shí)水平也提出了更高的要求。管理者應(yīng)認(rèn)真分析財(cái)務(wù)部門(mén)和內(nèi)部審計(jì)部門(mén)提供的信息,找出財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建與業(yè)務(wù)流程有機(jī)結(jié)合,財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)云平臺(tái)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相結(jié)合,使報(bào)銷(xiāo)更加方便快捷。