基于全壽命周期成本的唐山學(xué)院多媒體教室設(shè)備管理研究

甘雷 許真 李峰

【摘 要】根據(jù)唐山學(xué)院多媒體教室設(shè)備的目前使用狀況，指出了設(shè)備使用和管理中存在的問題，提出了對多媒體教室設(shè)備基于全壽命周期成本的管理模式，并給出了具體的解決辦法。

【關(guān)鍵字】多媒體教室設(shè)備;全壽命周期成本;管理

中圖分類號： G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A文章編號： 2095-2457（2019）08-0049-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.08.019

【Abstract】According to the current situation of multimedia classroom equipment in Tangshan University， this paper points out the problems existing in the use and management of multimedia classroom equipment， puts forward the management mode based on life cycle cost of multimedia classroom equipment， and gives specific solutions.

【Key words】Multimedia classroom equipment; Life cycle cost; Management

0 引言

隨著時(shí)代的進(jìn)步，科技的發(fā)展。高校課堂教師利用現(xiàn)代教育技術(shù)的手段也越來越普遍。多媒體教學(xué)由于其能在有限時(shí)間內(nèi)更多的傳遞學(xué)生知識，更能生動地調(diào)動學(xué)生的主動性吸引他們的注意力，因此高校課堂中教師都普遍采用這種教學(xué)手段。基于此，多媒體教室設(shè)備正常運(yùn)行從某種程度上決定了課堂教學(xué)任務(wù)能否正常完成，課堂教學(xué)效果能否正常體現(xiàn)。本文從全壽命周期成本理論的角度，研究了唐山學(xué)院多媒體教室設(shè)備的管理問題，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，指出在設(shè)備前期購買、中期運(yùn)行以及維護(hù)等方面，如何既能保障設(shè)備的正常運(yùn)行又能節(jié)約預(yù)算成本，以此來達(dá)到全壽命周期成本最低。

1 多媒體教室設(shè)備現(xiàn)狀

（1）學(xué)校校區(qū)較多，目前共5個(gè)校區(qū)，截止到2018年6月，多媒體教室共計(jì)176間，教室的設(shè)備基本上屬于簡易中控教室。

學(xué)校多媒體設(shè)備目前使用的中控品牌9種，投影儀品牌8種，其中投影儀同品牌不同型號的12種，電腦品牌5種，同型號不同配置的7種。設(shè)備維護(hù)由學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心多媒體教室設(shè)備管理科工作人員和廠家技術(shù)人員共同維護(hù)模式。多媒體教學(xué)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)以及小的故障由中心工作人員承擔(dān)。對于需要拆機(jī)更換核心配件的設(shè)備由供應(yīng)商負(fù)責(zé)維修。

2 全壽命中期成本理論

全壽命周期成本（Life Cycle Cost，簡稱LCC），20世紀(jì)60年代源于美國軍方，主要運(yùn)用在運(yùn)行周期長，維護(hù)成本高的領(lǐng)域，主要運(yùn)用在軍事的物資采購。根據(jù)美國當(dāng)時(shí)軍方的預(yù)測，在一種武器系統(tǒng)中，運(yùn)行和維護(hù)成本如果占總造價(jià)的75%以上，按照這種算法，隨著服役時(shí)間的推移，不斷耗費(fèi)運(yùn)維費(fèi)用，到2045年，美國的軍費(fèi)運(yùn)算只能購買一架飛機(jī)。1999年6月時(shí)任美國總統(tǒng)克林頓簽署命令，各州所需的裝備和工程必須具備LCC報(bào)告，否則不予立項(xiàng)。

LCC技術(shù)在20世紀(jì)80年代傳入我國，1987年，中國設(shè)備管理協(xié)會成立了全壽命設(shè)備周期費(fèi)用委員會，推進(jìn)實(shí)施研究LCC理論和應(yīng)用。盡管國內(nèi)LCC理論起步較晚，但是現(xiàn)在在民用企業(yè)、高校研究院等單位也在積極應(yīng)用LCC理論用于設(shè)備采購、維護(hù)、更新等方面。

對多媒體教室設(shè)備管理方面，如果從LCC理論角度看，我們可以認(rèn)為在項(xiàng)目實(shí)施的初期不僅僅要考慮初期投入，更需要考慮在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施、使用直到報(bào)廢整個(gè)時(shí)期內(nèi)的所有費(fèi)用。在保證設(shè)備正常運(yùn)作的同時(shí)還要兼顧全壽命周期內(nèi)整體費(fèi)用最低，這才是最合理的。多媒體教室設(shè)備全壽命周期成本可以包括：1.多媒體教室初期的設(shè)備采購2.多媒體設(shè)備運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用3.多媒體報(bào)廢相關(guān)費(fèi)用。

3 多媒體教室設(shè)備現(xiàn)狀

（1）學(xué)校相關(guān)管理部門不重視全壽命周期理論，在對多媒體教室項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)、論證、備案、和招標(biāo)的過程中，精力基本都放在了如何執(zhí)行各種規(guī)范的條款，如：立項(xiàng)格式是否正確、設(shè)備參數(shù)是否是大眾參數(shù)等。對于施工完成后多媒體教室設(shè)備的使用、維護(hù)情況掌握的不夠全面，雖然注重了前期的投入，但是如果運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用的增加也會導(dǎo)致多媒體教學(xué)設(shè)備全壽命周期內(nèi)整體費(fèi)用的增加。對于學(xué)校其他部門使用的辦公設(shè)備來說，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)廢年限是可以理解的，多媒體教學(xué)設(shè)備由于其使用的頻率過高，使用教師的信息技術(shù)素質(zhì)參差不齊，教師的授課專業(yè)軟件升級過快導(dǎo)致電腦硬件不能兼容或電腦變慢等問題，也是我們目前面臨的問題。顯而易見，在多媒體教學(xué)設(shè)備方面堅(jiān)持學(xué)校制定的報(bào)廢相關(guān)政策，可能會導(dǎo)致一些還在使用年限的多媒體設(shè)備雖然已經(jīng)不能正常滿足教學(xué)需要但是仍需繼續(xù)使用，既影響了教學(xué)效果，又會因?yàn)樵O(shè)備老化嚴(yán)重增加維修費(fèi)用。

（2）多媒體管理模式單一

學(xué)校目前的多媒體教學(xué)設(shè)備大部分是單機(jī)版簡易中控，暫時(shí)無法實(shí)現(xiàn)教學(xué)區(qū)內(nèi)所有設(shè)備智能化統(tǒng)一連接在一起[1]。對于工作中各個(gè)教學(xué)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，使用時(shí)間還無法做到有效的預(yù)警和管理，這種模式下對于基于全壽命周期管理顯得有些艱難。

4 基于全壽命周期理論的多媒體教室管理

（1）加強(qiáng)基于全壽命周期的設(shè)備采購

全壽命周期理論下的多媒體教室設(shè)備管理最重要的的環(huán)節(jié)是前期設(shè)備購買環(huán)節(jié)。只有前期購買的教學(xué)設(shè)備質(zhì)量過硬，有良好的售后服務(wù)，有品牌的支撐，才會在以后的運(yùn)行和維護(hù)過程中花費(fèi)最少。多媒體教學(xué)設(shè)備中，出錯較多的有中控、投影和電腦。對于這些教學(xué)設(shè)備，學(xué)校應(yīng)盡量選擇有較高知名度，相同品牌、型號的產(chǎn)品。這樣做的原因不僅僅可以在數(shù)量上取得價(jià)格優(yōu)勢，節(jié)約資金，而且在某個(gè)教室出問題的時(shí)候，工作人員可以馬上安裝，簡單調(diào)試即可。如果投影、中控品牌不一，需要在更換的時(shí)候，中控調(diào)試投影會出現(xiàn)寫碼錯誤，導(dǎo)致無法正常教學(xué)。對于教師而言，過多的不同品牌的教學(xué)設(shè)備也會使他們在使用的時(shí)候出現(xiàn)困擾，給教師帶來心理負(fù)擔(dān)，影響教學(xué)效果。

學(xué)校目前設(shè)備采購執(zhí)行的是最低價(jià)中標(biāo)采購模式，這種模式最大程度的節(jié)約了預(yù)算成本，有利的遏制了采購中可能出現(xiàn)的腐敗問題，同時(shí)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)考慮多媒體教學(xué)設(shè)備的特殊性，在最低價(jià)中標(biāo)的基礎(chǔ)上，應(yīng)適當(dāng)增加品牌限制。另外，學(xué)校目前的一般教學(xué)、行政儀器設(shè)備滿8年允許報(bào)廢，但是針對多媒體設(shè)備的特殊性，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際使用情況，縮短報(bào)廢年限。

（2）對于多媒體教學(xué)設(shè)備的管理人員來說，加強(qiáng)多媒體教室的維護(hù)工作，可以有效的降低多媒體教室多媒體教室全壽命周期成本中的運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用。對于投影儀來說，每周在教室沒有上課的時(shí)候，可以對除塵罩進(jìn)行除塵，防止投影熱量不能散出，導(dǎo)致主板、液晶片損壞。在學(xué)期末，工作人員應(yīng)聯(lián)系廠家技術(shù)人員對投影儀內(nèi)部進(jìn)行深度維護(hù)。計(jì)算機(jī)也需定期進(jìn)行內(nèi)部除塵，防止塵土過多在開機(jī)中導(dǎo)致電腦的主板和內(nèi)存條短路，產(chǎn)生不必要的費(fèi)用浪費(fèi)。

（3）逐步將多媒體教室設(shè)備過渡到智能化管理階段。智能化管理就是將每個(gè)教室的所有多媒體設(shè)備通過網(wǎng)絡(luò)與主控機(jī)房服務(wù)器連接，工作人員在主控機(jī)房通過應(yīng)用系統(tǒng)平臺可以對任意教室進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控和管理。教師只需在自己有課的時(shí)間在終端刷自己的一卡通，全部設(shè)備自動開啟。目前我校主校區(qū)已經(jīng)運(yùn)行一套智能化管理系統(tǒng)，通過這套管理系統(tǒng)，提高了管理人員的工作效率的同時(shí)也推進(jìn)了學(xué)校信息化建設(shè)。

5 結(jié)語

基于全壽命周期成本的多媒體教學(xué)設(shè)備管理，不是一個(gè)單獨(dú)部門的工作，涉及了學(xué)校多個(gè)部門需要大家從整體角度進(jìn)行考慮，只有將各個(gè)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行了有效的控制，才可以在保證教學(xué)順利進(jìn)行的同時(shí)節(jié)約了學(xué)校的成本費(fèi)用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王憲，史萌.新校區(qū)多媒體教室的硬件管理與制度建設(shè)[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2014（8）：248-251.