新形勢下火電企業(yè)檔案創(chuàng)新管理研究

胡彩芬

摘要：在日常生活中，人們的生活離不開水和電，缺少電力支撐，人們的生活和工作會產(chǎn)生很多問題，電廠作為電力主要生產(chǎn)場所，其檔案創(chuàng)新管理是火電企業(yè)管理人員重要工作內(nèi)容之一，本文主要對新形勢下火電企業(yè)檔案管理具有行業(yè)性和多樣性特點進行闡述，對火電企業(yè)檔案創(chuàng)新管理工作過程中存在檔案管理人員改革意識欠缺、檔案管理工作人員專業(yè)性不足、缺少與時俱進先進理念和地方差異明顯等問題進行分析，提出新形勢下火電企業(yè)管理人員應(yīng)宣揚新型管理理念、提高工作人員整體素質(zhì)水平、引進新型技術(shù)、形成共同發(fā)展命運共同體和創(chuàng)新服務(wù)模式等策略，旨在為人們正常工作生活奠定堅實基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：新形勢;火電企業(yè);檔案創(chuàng)新管理

引言

在信息時代下，計算機技術(shù)悄無聲息改變著人們的工作方式和生活方式，提高人們工作效率和生活質(zhì)量，對社會發(fā)展有重要推動作用。在火電企業(yè)中，檔案管理工作是管理人員重點觀察內(nèi)容，在傳統(tǒng)檔案管理工作過程中，檔案管理相關(guān)工作人員工作壓力比較大，工作內(nèi)容比較多，檔案管理相關(guān)工作人員身兼數(shù)職，他們需要承擔(dān)重要責(zé)任。我國發(fā)展主題為“綠色”，新能源和碳中和發(fā)展速度比較快，火電企業(yè)發(fā)展速度較慢，但人們的生活離不開火電企業(yè)，火電企業(yè)管理人員需要重視檔案管理工作，提高工作效率，促進火電企業(yè)發(fā)展，為改善火電企業(yè)檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀，火電企業(yè)管理人員應(yīng)加強管理力度，接受新思想，轉(zhuǎn)變管理方式和管理模式，提高火電企業(yè)核心競爭力。

一、新形勢下火電企業(yè)檔案管理特點

（一）行業(yè)性

在新形勢下，火電企業(yè)檔案管理具有行業(yè)性特點。在火電企業(yè)檔案管理工作過程中，相關(guān)工作人員需要注重分析電力生產(chǎn)、建設(shè)、運營、維護和管理等工作過程相關(guān)資料和相關(guān)內(nèi)容，針對電力生產(chǎn)內(nèi)容，相關(guān)工作人員需要記錄每次生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的大量相關(guān)數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)整理、歸類、分析、歸檔，為日后工作提供有力數(shù)據(jù)保障和支持?；痣娖髽I(yè)檔案管理相關(guān)工作人員面對大量專業(yè)性詞匯和數(shù)據(jù)，他們需要理解這些專業(yè)性詞匯真正含義，逐漸完善火電企業(yè)檔案管理系統(tǒng)。

（二）多樣性

火電企業(yè)檔案管理工作具有多樣性特點，火電企業(yè)檔案管理相關(guān)工作人員需要數(shù)據(jù)類型比較多，除生產(chǎn)、建設(shè)等環(huán)節(jié)相關(guān)運用數(shù)據(jù)之外，相關(guān)工作人員還需要記錄火電工程項目相關(guān)文件、各項指標和相關(guān)設(shè)備儀器數(shù)據(jù)等等內(nèi)容，在新形勢下，火電企業(yè)檔案管理工作內(nèi)容復(fù)雜多樣，火電企業(yè)管理人員為提高工作效率，一方面選擇細化工作內(nèi)容方式，另一方面選擇引入新型技術(shù)方式，火電企業(yè)相關(guān)項目工程類型比較多，施工類型文件比較復(fù)雜，主要文件類型包括文字資料、圖片資料和影視資料等內(nèi)容?；痣娖髽I(yè)檔案管理內(nèi)容比較多，火電企業(yè)管理人員應(yīng)重視這一特點，轉(zhuǎn)變火電企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀[1]。

二、火電企業(yè)檔案創(chuàng)新管理問題

（一）檔案管理人員改革意識欠缺

部分火電企業(yè)檔案管理人員工作能力不足，他們不能意識到新形勢下改革重要性，缺少檔案管理改革意識。檔案管理工作是火電企業(yè)重要工作內(nèi)容之一，火電企業(yè)檔案管理人員認為檔案管理工作屬于后勤內(nèi)容，對火電企業(yè)發(fā)展幾乎沒有聯(lián)系，在日常工作過程中，檔案管理人員只要求相關(guān)工作人員完成每日工作量，不關(guān)心工作質(zhì)量和工作效率，火電企業(yè)檔案管理工作一直處于低效率狀態(tài)，無法發(fā)揮重要作用[2]。

（二）檔案管理工作人員專業(yè)性不足

部分火電企業(yè)檔案管理工作人員缺少專業(yè)能力。部分地區(qū)經(jīng)濟水平比較低，火電企業(yè)發(fā)展比較慢，進步空間比較小，學(xué)習(xí)機會比較少，大部分專業(yè)性人才選擇發(fā)展比較快、經(jīng)濟水平比較高的地區(qū)工作發(fā)展，火電企業(yè)管理人員只能降低招聘門檻，招收專業(yè)能力不足的工作人員，在工作過程中，他們工作效率比較低，不能合理處理檔案相關(guān)文件，在查找相關(guān)檔案文件過程中經(jīng)常出現(xiàn)延誤和錯誤等問題。

（三）地方差異明顯

在時代進步推動下，地區(qū)經(jīng)濟水平差異比較明顯，大部分專業(yè)人才愿意選擇經(jīng)濟水平較高、發(fā)展速度較快城市工作發(fā)展，經(jīng)濟水平較低、發(fā)展速度較慢，這些地區(qū)缺少專業(yè)人才，部分地區(qū)火電企業(yè)管理人員沒有經(jīng)濟實力引進先進技術(shù)，檔案管理工作進展速度比較慢，嚴重影響企業(yè)發(fā)展[3]。

三、新形勢下火電企業(yè)檔案創(chuàng)新管理策略

（一）宣揚新型管理理念

針對火電企業(yè)檔案管理人員缺乏改革意識問題，火電企業(yè)管理人員應(yīng)重視宣傳新型管理理念工作內(nèi)容，一方面，火電企業(yè)管理人員應(yīng)加大管理力度，招聘具有管理能力的人才擔(dān)任檔案管理人員職務(wù)，火電企業(yè)管理人員應(yīng)正確評估應(yīng)聘管理人員能力，引導(dǎo)檔案管理人員正視檔案管理工作重要性和問題，及時提出解決方案改善現(xiàn)狀，在新形勢下，數(shù)字化管理模式已經(jīng)走進火電企業(yè)管理中，火電企業(yè)管理人員應(yīng)在數(shù)字化管理模式基礎(chǔ)上，加大檔案創(chuàng)新管理力度，及時為檔案管理工作人員提供培訓(xùn)機會，使他們提高整體工作能力，提高工作效率，針對不同工作內(nèi)容，火電企業(yè)管理人員需要選擇分層式培訓(xùn)方式，使培訓(xùn)發(fā)揮最大作用;另一方面，火電企業(yè)檔案管理人員應(yīng)分析每一位相關(guān)工作人員工作能力和性格特點，為他們合理分配工作內(nèi)容，讓他們在工作過程中發(fā)揮出最大作用[4]。

（二）提高工作人員整體素質(zhì)水平

火電企業(yè)檔案管理人員應(yīng)提高工作人員整體素質(zhì)水平，第一，檔案管理人員應(yīng)為檔案管理相關(guān)工作人員提供外出學(xué)習(xí)機會，去往其他企業(yè)檔案管理部門，向其他企業(yè)學(xué)習(xí)先進工作理念和工作方法，提升自身工作能力;第二，檔案管理人員可以組織檔案管理相關(guān)工作人員參加講座等活動，講座主題是“企業(yè)檔案管理方法和技巧”，檔案管理工作人員可以在講座現(xiàn)場提出問題，講座主講專業(yè)人員可以及時為他們解答疑惑，同時，火電企業(yè)檔案工作人員也需要提高自身工作能力，學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)知識，擁有工作責(zé)任心，在完成基本工作內(nèi)容后，工作人員可以提出新想法，制定可行性分析報告，為火電企業(yè)發(fā)展貢獻力量;第三，檔案管理人員應(yīng)組織相關(guān)工作人員參加定期測試，一方面定期測試相關(guān)工作人員專業(yè)能力，另一方面使相關(guān)工作人員擁有危機意識，積極努力工作，及時調(diào)整工作狀態(tài)。

（三）形成命運發(fā)展命運體

各地區(qū)火電企業(yè)管理人員應(yīng)接收“合作發(fā)展新型理念”，形成命運發(fā)展共同體，推動火電行業(yè)發(fā)展。發(fā)展速度較快的火電企業(yè)管理人員應(yīng)邀請發(fā)展速度較慢的火電企業(yè)管理人員前往參觀學(xué)習(xí)，共同研究新型技術(shù)，及時解決對方企業(yè)發(fā)展問題，發(fā)展速度較快的火電企業(yè)管理人員可以組織企業(yè)專業(yè)工作人員為發(fā)展速度較慢火電企業(yè)提出意見，轉(zhuǎn)變檔案管理模式，達到合作共贏目的[5]。

結(jié)束語

綜上所述，火電企業(yè)是我國重點發(fā)展企業(yè)，與人們工作和生活息息相關(guān)，檔案管理工作是火電企業(yè)發(fā)展中堅力量，火電企業(yè)管理人員應(yīng)加大管理力度，轉(zhuǎn)變管理模式，提高相關(guān)工作人員整體素質(zhì)水平，解決檔案管理工作問題，提高檔案管理相關(guān)工作人員工作效率，為人們提供高質(zhì)量服務(wù)。

參考文獻：

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[3]藺晶.火力發(fā)電企業(yè)檔案管理工作探析[J].蘭臺內(nèi)外，2021（20）：37-39.

[4]馮靜波.企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新——對新《火電企業(yè)檔案分類規(guī)則及大綱》的幾點認識[J].吉林檔案，1994（01）：15-16.

[5]葉辰章.火電施工企業(yè)的檔案管理[J].電力建設(shè)，1990（04）：28.