如何做好干部人事檔案專項審核工作

梁闊潤

摘要：干部人事檔案專項審核工作的順利開展是保證領(lǐng)導(dǎo)干部檔案信息真實性的關(guān)鍵措施，能夠為干部選拔和任免工作的合理性提供依據(jù)。該工作的落實有利于干部隊伍的優(yōu)化建設(shè)，并為日后黨員干部檔案管理提供了豐富的經(jīng)驗，解決了檔案信息不準(zhǔn)確等各種歷史遺留問題，未來，干部人事檔案專項審核工作應(yīng)成為常態(tài)化模式?；诖?，本文主要探討了如何做好干部人事檔案專項審核工作。

關(guān)鍵詞：干部;人事檔案;專項審核

引言

干部檔案是每一位干部職工的學(xué)習(xí)、考核、工作、獎勵、工資等材料的真實記載，能夠全面了解一個人的基本情況。主管部門更需重視檔案審核管理人才梯隊建設(shè)，建立健全人才使用、管理和培訓(xùn)機制，干部人事檔案審核管理人員也要不斷更新知識和專業(yè)技能，不斷提高業(yè)務(wù)能力、服務(wù)意識和工作效率，為干部人事檔案審核工作貢獻力量。

1干部人事檔案內(nèi)容及作用

1.1內(nèi)容

干部人事檔案專項審核工作，旨在圍繞干部人事檔案中的關(guān)鍵部分，借助專業(yè)手段，通過材料收集、整理工作科學(xué)化、程序化、清晰化和條理化，將較為零散的檔案信息規(guī)整為具有條理性的干部人事檔案案卷，以提高干部人事檔案工作的真實、規(guī)范與效率，最終服務(wù)于重要決策和選人用人等工作。干部人事檔案的內(nèi)容主要包括：履歷材料，自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料，鑒定、考核、考察等材料，學(xué)歷、學(xué)位、成績、培訓(xùn)等專業(yè)性材料，政審材料，加入黨團組織的材料，獎勵材料，違反黨紀(jì)、政紀(jì)、國法等材料，工資級別待遇等材料，可供參考的具有保存價值的材料。

1.2作用

干部人事檔案專項審核工作，旨在圍繞干部人事檔案中的關(guān)鍵部分，借助專業(yè)手段，通過材料收集、整理工作科學(xué)化、程序化、清晰化和條理化，將較為零散的檔案信息規(guī)整為具有條理性的干部人事檔案案卷，以提高干部人事檔案工作的真實、規(guī)范與效率，最終服務(wù)于重要決策和選人用人等工作。

（1）確保檔案管理工作質(zhì)量

干部管理過程中檔案管理是最關(guān)鍵一項，檔案管理即收集干部相關(guān)原始檔案材料并進行存檔、分類、使用等工作的過程。在部分檔案資料真實性方面無法予以保證的情況下，為各檔案管理部門管理質(zhì)量的提高帶來難度，故而專項審核工作尤為重要。在傳統(tǒng)檔案管理過程中，常會出現(xiàn)部門干部通過修改檔案工作中的工齡、年齡以及入黨時間等以獲得個人利益的現(xiàn)象，既損害了資料的真實性，也提升了后期檔案審核難度，加大后期工作量[1]。

（2）證明作用

干部人事檔案中所包含的書面材料對其以往的經(jīng)歷有相關(guān)的證明，例如，政府部門的簽章，相關(guān)證明人的手跡和印鑒信息，對干部之前的社會工作經(jīng)歷、取得的成績提供具有法律效力的真實證明。以此保障國家主管部門的人事任命的正確性，使得被任命的干部能在適合的職位上為國家和人民全心全力的服務(wù)[1]。

（3）落實領(lǐng)導(dǎo)干部考核

組織部門通過檔案審核工作才能完成領(lǐng)導(dǎo)干部提拔、評先等工作，保持隊伍先進性，因此實施檔案管理的相關(guān)部門必須將提升日常管理工作的效率作為重點，認(rèn)真完成專項審核，詳細(xì)審核各項原始材料，在保證其真實性和及時性的基礎(chǔ)上為組織部門工作提供支撐。故而檔案管理部門需要仔細(xì)完成干部檔案的專項審核，提升管理工作質(zhì)量[2]。

2加強專項審核干部人事檔案管理工作策略

2.1提升人事檔案審核工作重視

開展專項審核干部人事檔案工作，首先，主管部門應(yīng)當(dāng)確立專門的干部人事檔案審核小組，分工明確各司其職，并互相配合協(xié)作，對干部人事檔案進行全面且細(xì)致的審核。任命統(tǒng)籌審核檔案工作的負(fù)責(zé)人，做到干部人事檔案的各項內(nèi)容都有專門的負(fù)責(zé)人員，細(xì)致化分工，逐步提高檔案審核效率。其次，建立審核人員工作完成度的考核機制，提升相關(guān)工作人員的重視度與主動性。以往的干部人事檔案審核工作更大程度上是收集儲存，對檔案內(nèi)容的檢查考核不夠重視，檔案的真實性、完整性得不到保障，影響整體的工作效率。逐步提高對審核人員的要求，提高審核人員對人事檔案審核工作的重視程度，只有這樣才能讓檔案審核工作得以順利進行。

2.2落實檔案信息審查制度

干部人事檔案專項審核工作開展，確保干部任用的科學(xué)性，因此必須保證人人平等、程序規(guī)范、客觀公正，維護檔案管理工作的有序性和嚴(yán)肅性。另外，領(lǐng)導(dǎo)干部檔案專項審核具有極強的保密性，檔案管理人員必須在嚴(yán)格遵守保密原則的基礎(chǔ)上進行信息的登記和審核，一旦發(fā)現(xiàn)問題必須進行登記，后期對問題進行匯總和分析，在認(rèn)真審核的前提下弄清問題出現(xiàn)原因，若無法有效解決則應(yīng)及時向上級部門報告。若審核過程中對于重要信息真實性存在疑問則需要進行專題研究，按照規(guī)定對資料進行系統(tǒng)審查，保證信息的真實性[3]。

2.3規(guī)范和充實檔案內(nèi)容

干部人事檔案材料的收集、補充作為人事檔案審核工作的基礎(chǔ)內(nèi)容。而人事檔案的形成并非一蹴而就，是需要細(xì)致規(guī)劃并具體實施操作于整個過程。在各項資料的收集整理過程中，相關(guān)證明材料的真實性與質(zhì)量想要得到保障，就必須進行嚴(yán)格細(xì)致的審核。對于需要個人填寫申報的材料，對其真實性必須做到細(xì)致核實，嚴(yán)格把關(guān)，經(jīng)相關(guān)證明人或相關(guān)組織單位通過簽章，再次核實后方可最終進入個人檔案。從根本上杜絕不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟牧蠚w檔。干部人事檔案在部門之間移交、傳遞的過程中也要按要求規(guī)范操作，對時效性、安全性、完整性有一個整體上的監(jiān)察把控，防止因人為操作導(dǎo)致的檔案丟失、檔案舞弊等情況發(fā)生。

2.4多個環(huán)節(jié)把控進檔

干部人事檔案專項審核工作具有專門工作流程，需要從多個環(huán)節(jié)入手把控檔案信息的準(zhǔn)確真實，特別是要把控好審核時期進檔資料的準(zhǔn)確度，還原干部信息的真實情況。國企在響應(yīng)上級要求、開展專審工作之初，需要先讓干部按照要求填寫干部履歷表，履歷表的內(nèi)容十分豐富，要求干部按照自己的真實情況詳細(xì)填寫，干部履歷表將成為對比干部檔案信息準(zhǔn)確性的重要依據(jù)。

2.5執(zhí)行干部選拔任前審核制度

嚴(yán)格落戶干部選拔任前審核制度，以任前審核促進專項審核。在干部人事檔案專項審核工作中，對擬選拔任用的干部、交流任職干部、軍轉(zhuǎn)干部和新進人員的人事檔案作為重點，嚴(yán)把入口關(guān)。對于在檔案審核中存在問題，未認(rèn)定清楚前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。落實干部選拔任用責(zé)任追究制度，沒有進行檔案任前審核或任前審核存在問題未認(rèn)定清楚的，一律暫緩使用。通過嚴(yán)把任前審核關(guān)口，推進檔案專項審核工作[4]。

2.6開展數(shù)字化檔案管理

各部門可以根據(jù)工作需要，及時充實力量，推進數(shù)字化檔案管理進程，對創(chuàng)新各級面向人事方面調(diào)動的專項審核工作，增強需要人與被需要人之間的溝通聯(lián)系，數(shù)字化篩選，進行干部檔案工作人員增配，加快審核效率、優(yōu)化人事調(diào)動程序結(jié)構(gòu)。在綜合分析大數(shù)據(jù)配備的前提下，還能杜絕人為因素，方便上級干部檔案工作人員監(jiān)督指導(dǎo)，保證人事管理中檔案專項審核的資源利用率，完善人事調(diào)配、審核等機制，更好地發(fā)揮新時期新方法。

結(jié)束語

綜上所述，干部人事檔案工作是干部人事工作的重要內(nèi)容，是選人用人的重要基礎(chǔ)。干部人事檔案專項審核是一項十分重要的基礎(chǔ)性工作，主要涉及干部的出生時間、參加工作時間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、家庭情況等信息，既是真實反映干部基本情況、工作業(yè)績、工作經(jīng)歷等事項的基本憑證，也對選拔任用、管好用好干部具有重要作用。

參考文獻

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[2]林潔珩.干部人事檔案專項審核工作難點及對策分析[J].蘭臺內(nèi)外，2020（16）：82-84.

[3]張雷.干部人事檔案專項審核工作實踐[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（11）：138-139

[4]羅文.做好干部人事檔案專項審核工作的途徑探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（02）：22.