工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化制度建設(shè)的重要性

于邦森

摘要：隨著我國(guó)的快速發(fā)展，工程建設(shè)項(xiàng)目管理行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)速度加快，企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，以信息技術(shù)為管理創(chuàng)新手段，提高企業(yè)工作效率，加快企業(yè)向精細(xì)化、系統(tǒng)化管理轉(zhuǎn)型。建立、健全符合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)的信息化制度，將信息制度建設(shè)納入企業(yè)管理制度體系，提高信息化管理水平，輔助企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。本文分析了工程建設(shè)項(xiàng)目管理企業(yè)信息化制度建設(shè)的重要性，總結(jié)目前信息制度建設(shè)中存在的問(wèn)題，提出了幾點(diǎn)改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：工程建設(shè)項(xiàng)目;管理信息化制度建設(shè);重要性

引言

信息化是加快企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也就是將信息化全面落實(shí)到企業(yè)管理的各個(gè)層面。在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中，招投標(biāo)管理、人力資源管理等工作，未深入應(yīng)用信息化，使建設(shè)單位難以統(tǒng)籌建設(shè)工程項(xiàng)目各項(xiàng)要素，易引發(fā)資源浪費(fèi)、效益減少等問(wèn)題。就此，關(guān)于建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理的研究具有鮮明現(xiàn)實(shí)意義。

1工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化制度建設(shè)的重要性

1.1明確組織分工

工程建設(shè)項(xiàng)目管理企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的意義，就是信息化覆蓋到各項(xiàng)目部、各職能部門和各管理部門中，所有企業(yè)員工都會(huì)因?yàn)樾畔⒒慕ㄔO(shè)或多或少的改變工作方式。在信息化建設(shè)初期，如果沒(méi)有建立信息化建設(shè)管理辦法，可能出現(xiàn)各組織推卸責(zé)任，互相扯皮的現(xiàn)象，導(dǎo)致信息化建設(shè)進(jìn)度滯后，甚至無(wú)法按照信息化發(fā)展戰(zhàn)略中規(guī)劃的時(shí)間點(diǎn)完成。因此，在信息化建設(shè)伊始，應(yīng)著手建立信息化建設(shè)管理辦法，在建設(shè)管理辦法中明確是否組成信息化建設(shè)項(xiàng)目組等跨部門虛擬組織，明確各參與信息化建設(shè)組織的具體分工和詳細(xì)職責(zé)。使信息化建設(shè)過(guò)程中，各部門積極參與，協(xié)同解決信息化建設(shè)中的各項(xiàng)問(wèn)題。

1.2明確管理流程

隨著目前信息化建設(shè)的不斷實(shí)施，需要加大建立部署和應(yīng)用管理制度。部署、應(yīng)用各階段都需要整合優(yōu)勢(shì)資源，理清建設(shè)約束條件，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。在制度中明確規(guī)定，信息化建設(shè)步驟，部署條件，應(yīng)用范圍，培訓(xùn)頻率，應(yīng)急預(yù)案等詳細(xì)的管理流程。建立信息化部署、應(yīng)用制度，使參與信息化建設(shè)相關(guān)人員可以通過(guò)信息化部署應(yīng)用制度準(zhǔn)確、直觀的理解管理流程。能夠有效提升信息化建設(shè)工作效率，防止在建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)流程混亂，無(wú)管理流程等情況發(fā)生。在建立部署應(yīng)用管理制度時(shí)，還應(yīng)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)行的管理流程，能夠使信息化建設(shè)工作事半功倍。

2工程建設(shè)項(xiàng)目管理企業(yè)信息化制度建設(shè)的有效措施

2.1加強(qiáng)信息化發(fā)展氛圍營(yíng)造

信息化建設(shè)需要的時(shí)間比較長(zhǎng)，需要在企業(yè)中培養(yǎng)好信息化氛圍。不斷提升企業(yè)員工信息化意識(shí)，特別是在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中，員工眾多，員工素質(zhì)參差不齊。營(yíng)造良好的信息化發(fā)展氛圍是必不可少的。首先，創(chuàng)造吸引信息技術(shù)人才條件，培養(yǎng)信息技術(shù)人才創(chuàng)新思維，逐步熟悉工程建設(shè)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)，探索信息技術(shù)與工程建設(shè)項(xiàng)目管理領(lǐng)域深度結(jié)合的業(yè)務(wù)模式，帶動(dòng)企業(yè)信息化管理轉(zhuǎn)型。其次，持續(xù)開(kāi)展信息技術(shù)培訓(xùn)，破除信息技術(shù)的技術(shù)壁壘。全員培訓(xùn)，以介紹新技術(shù)，信息技術(shù)實(shí)際應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn)，逐漸提高信息系統(tǒng)使用水平，培養(yǎng)員工以信息技術(shù)為工具，轉(zhuǎn)變工作觀念。最后，信息化建設(shè)素有“一把手工程”的說(shuō)法。企業(yè)信息化建設(shè)需要投入大量人力、物力，短期內(nèi)收益不明顯。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層鼎力支持，提高信息化重視程度，全面支持。才能使信息化建設(shè)深入、持久開(kāi)展，確保實(shí)施效果，真正通過(guò)信息化建設(shè)使企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，快速提升內(nèi)控管理水平和企業(yè)的業(yè)務(wù)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

2.2完善信息系統(tǒng)

第一，投標(biāo)環(huán)節(jié)。在建設(shè)工程招投標(biāo)管理中，信息系統(tǒng)結(jié)合建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)的實(shí)際狀況制定，實(shí)時(shí)更新建設(shè)工程招投標(biāo)狀態(tài)，如已投標(biāo)、已中標(biāo)、已放棄等，便于建設(shè)單位開(kāi)展投標(biāo)單位管理;支持線上評(píng)標(biāo)，由評(píng)標(biāo)專家根據(jù)投標(biāo)文件、BIM 模型等信息，實(shí)施在線評(píng)審，提高評(píng)標(biāo)效率;生成投標(biāo)臺(tái)賬，準(zhǔn)確記錄建設(shè)工程名稱，開(kāi)發(fā)單位、招標(biāo)單位、取標(biāo)日期、工程類型、項(xiàng)目基本信息（如合同開(kāi)工信息、實(shí)際開(kāi)工日期、項(xiàng)目基本描述等）等信息，便于招投標(biāo)信息共享與管理。 第二，項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)，信息系統(tǒng)功能包括材料管理、設(shè)備管理、分包管理、結(jié)算中心、資金管理、質(zhì)量管理、安全管理、進(jìn)度管理與日志管理。以建設(shè)工程施工期間的質(zhì)量、安全與進(jìn)度管理為例，建設(shè)單位通過(guò)視頻監(jiān)控，獲取施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度，并將其與進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃對(duì)比，直觀掌握施工進(jìn)度，分析施工進(jìn)度滯后原因，督促施工單位調(diào)整施工方案或組織，盡快追趕進(jìn)度;管理人員根據(jù)安全管理模塊的檢查記錄單，逐一審查施工現(xiàn)場(chǎng)安全施工狀況，交由建設(shè)單位管理層審批，提高安全管理有效性及時(shí)效性;質(zhì)量管理模塊包括質(zhì)量檢查、質(zhì)量整改與質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃三部分，管理人員根據(jù)質(zhì)量檢查記錄表開(kāi)展施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理，根據(jù)質(zhì)量整改表評(píng)估施工單位質(zhì)量問(wèn)題整改狀況，通過(guò)質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃記錄施工單位優(yōu)化調(diào)整的施工措施，通過(guò)信息化手段實(shí)時(shí)掌握施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量水平，開(kāi)展系統(tǒng)性、高效性質(zhì)量管理工作。第三，竣工收尾環(huán)節(jié)。在竣工管理中，信息系統(tǒng)與建設(shè)單位檔案管理系統(tǒng)連接，將竣工各項(xiàng)資料存儲(chǔ)于檔案管理系統(tǒng)中，構(gòu)建建設(shè)工程電子檔案，涵蓋經(jīng)濟(jì)文檔、技術(shù)資料等多項(xiàng)內(nèi)容，如開(kāi)工報(bào)審資料、分部分項(xiàng)施工資料、施工組織與方案資料等，為建設(shè)單位竣工驗(yàn)收提供幫助，也可長(zhǎng)期存儲(chǔ)建設(shè)工程竣工資料，為建設(shè)工程運(yùn)行管理提供參考，避免因人員流動(dòng)等因素使建設(shè)工程竣工資料丟失或遺漏。

2.3 完善建筑工程管理體系

為加快建筑工程信息化的快速發(fā)展，建筑工程管理的框架體系要對(duì)其做出相關(guān)的調(diào)整。建筑工程管理信息化不僅要求在信息技術(shù)上有更高水平，還要求企業(yè)在此基礎(chǔ)上對(duì)原有的管理模式進(jìn)行不斷創(chuàng)新與改革?；谛畔⒓夹g(shù)的工程管理信息系統(tǒng)，應(yīng)重點(diǎn)圍繞工程管理的各大領(lǐng)域，將信息技術(shù)與信息系統(tǒng)貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程，致力于實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本、進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo)。在此框架體系中，信息技術(shù)是支撐，信息系統(tǒng)則是針對(duì)經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)、生產(chǎn)性業(yè)務(wù)和綜合性業(yè)務(wù)的管理要點(diǎn)所設(shè)計(jì)的全面系統(tǒng)，將此應(yīng)用在實(shí)際工程管理中，有利于實(shí)現(xiàn)預(yù)定的管理目標(biāo)。企業(yè)在增強(qiáng)信息化意識(shí)的基礎(chǔ)上，應(yīng)注重培養(yǎng)信息技術(shù)人才，適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)形式，保證該框架體系能夠穩(wěn)定運(yùn)行。

2.4對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和軟件進(jìn)行規(guī)范

我國(guó)有關(guān)部門需要重視相關(guān)工程建設(shè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性，并加以推行，對(duì)相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)進(jìn)行扶持與指導(dǎo)。并且各項(xiàng)目工程建筑的管理軟件廠商也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行聯(lián)合，研發(fā)出更加符合有關(guān)項(xiàng)目管理規(guī)范的平臺(tái)軟件，切實(shí)推廣工程建筑管理信息化的快速發(fā)展。建筑項(xiàng)目在實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中涉及到多方利益以及各方因素管理等多個(gè)環(huán)節(jié)，這就需要在工程建筑管理當(dāng)中建立一個(gè)能夠覆蓋施工現(xiàn)場(chǎng)管理、項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控以及多方協(xié)作、企業(yè)知識(shí)和情報(bào)管理的一個(gè)軟件系統(tǒng)和信息平臺(tái)，企業(yè)和各方都能夠借助該平臺(tái)及時(shí)的進(jìn)行信息的交流互動(dòng)，切實(shí)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的信息化、透明化。

結(jié)束語(yǔ)

在建設(shè)工程建設(shè)中，建設(shè)企業(yè)能夠?qū)Υ笮凸こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目進(jìn)行有效的管控，企業(yè)自身信息化建設(shè)中卻鮮有成功范例可循的疑問(wèn)。究其原因，信息化制度建設(shè)不完善是原因之一。工程建設(shè)項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)著力以信息技術(shù)為工具，結(jié)合信息化創(chuàng)新探索新型工程建設(shè)項(xiàng)目管理模式。

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