關(guān)于大數(shù)據(jù)時代下檔案管理發(fā)展的思考

【摘要】：隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，對檔案管理工作的要求也不斷提高。因為大數(shù)據(jù)時代不僅改變了人們的生活、工作以及思維方式，還給檔案管理工作帶來了重大影響。因為在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理工作的強度不斷加大，且管理模式也呈現(xiàn)向多樣化的方向發(fā)展，文章重點分析了大數(shù)據(jù)時代檔案檔案管理存在的問題，在此基礎(chǔ)上提出了新形勢下檔案管理的優(yōu)化措施。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代 檔案管理 發(fā)展 思考

引言

近年來，伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國也逐步進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)時代的到來不僅改變了人們的日常生活、工作、思維方式，也給我國的檔案管理工作帶來了新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不再適應(yīng)新形勢的發(fā)展，只有不斷進(jìn)行創(chuàng)新，充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，才能提高檔案管理工作的效率和水平。

1.大數(shù)據(jù)時代的概述

大數(shù)據(jù)時代是指利用相關(guān)算法對海量數(shù)據(jù)的處理與分析、存儲，并從海量的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)價值，服務(wù)于生活與生產(chǎn)的智能時代。其主要特點有規(guī)模性、多樣性、高速性、價值性，具體表現(xiàn)在數(shù)據(jù)存儲能力強、容量大，數(shù)據(jù)種類繁多，來源范圍較廣，數(shù)據(jù)處理時間快。與此同時，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)還能提升數(shù)據(jù)處理的能力，整合更多有價值的信息資源。

2.大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的新特點

首先，在大數(shù)據(jù)時代的背景下，檔案管理存儲介質(zhì)呈現(xiàn)多元化，這主要是基于檔案管理工作需要更多的信息技術(shù)作為支撐。大數(shù)據(jù)技術(shù)往往通過視頻、音頻、圖像等方式對檔案資料進(jìn)行存儲和展現(xiàn)，這樣做不僅能提升檔案管理工作的效率，還可以節(jié)約人力、財力成本，與此同時，還能有效避免檔案數(shù)據(jù)或信息的丟失。其次，對檔案管理的完整性、有序性要求更為嚴(yán)格。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，各個單位或部門可以通過信息網(wǎng)絡(luò)獲取有效檔案資料，不僅為單位對人員的考評提供便利，還能完善檔案資料的內(nèi)容，進(jìn)而提高檔案管理的完整性、有序性。另外，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用，還可以有效銜接檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的配合。

二、大數(shù)據(jù)時代下加強檔案管理的必要性

在大數(shù)據(jù)時代的背景下，信息數(shù)據(jù)處理與分析工作出現(xiàn)了諸多問題。比如數(shù)據(jù)內(nèi)容較多，覆蓋面較廣，格式內(nèi)容多元化等方面較為突出。此外，對各類信息數(shù)據(jù)不能有效處理，所以對數(shù)據(jù)的處理能力提出更高要求，要求精確、及時、專業(yè)地進(jìn)行分析與處理。在日益發(fā)展的今天，寬領(lǐng)域發(fā)展中的數(shù)據(jù)信息價值訴求提升，有更多的人們開始意識到數(shù)據(jù)信息的重要作用，更加注重數(shù)據(jù)信息的時效性和安全性。檔案管理工作是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的一種活動，各項活動開展中都會受到大數(shù)據(jù)時代的影響，因此檔案管理工作也要緊跟大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展步伐。在大范圍檔案數(shù)據(jù)中，要求各單位的檔案也要朝著信息化、智能化的方向而發(fā)展，建立更為完整的檔案資料數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)字化分析技術(shù)來獲取更多的有效信息。時代需要技術(shù)的引領(lǐng)，檔案管理工作更是需要大數(shù)據(jù)技術(shù)作為支撐?？偟膩碚f，在大數(shù)據(jù)時代的背景下，檔案管理工作就是知識、技術(shù)、資源相互整合的過程。在數(shù)字化的今天，社會發(fā)展對檔案管理工作提出了更高的要求，這也是新形勢下檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。

三、大數(shù)據(jù)時代下檔案管理面臨的現(xiàn)狀

近年來，隨著我國信息網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)融入到我們的現(xiàn)實生活，信息爆炸不僅會誘發(fā)技術(shù)的變革，還會對人們的生活、工作、思維等方面造成重大影響。檔案管理工作是人們從事檔案資料整理、封存的重要實踐活動，而大數(shù)據(jù)時代的到來為我們檔案管理工作提出了全新的挑戰(zhàn)。

1.檔案管理機制不完善。目前我國的檔案管理機制還存在很多的問題和不足，比如責(zé)任分工不明確、檔案資料數(shù)據(jù)系統(tǒng)不完善、檔案保障機制缺乏等。這一系列問題的存在導(dǎo)致檔案管理工作的效率相對較低，很難開展下一步的工作。

2.缺乏專業(yè)的技術(shù)型人才。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，我國的檔案管理工作也要與之相適應(yīng)，這就要求從事這一工作需要大量專業(yè)性人才。但從目前從事檔案管理的人員來看，很多人員并不具備專業(yè)的檔案信息處理能力，仍停留在傳統(tǒng)的、陳舊的檔案管理模式上，觀念陳舊，缺乏創(chuàng)新，很難推動檔案管理工作的順利開展。

3.檔案管理的安全意識淡薄。一些基層單位認(rèn)為檔案在安全方面不存在隱患，因此在這方面投入的時間和精力較少，對安全工作不屑一顧。無論在工作計劃還是工作總結(jié)中，很少提及甚至不提檔案安全工作的內(nèi)容，而只是熱衷于檔案的數(shù)字化、智能化、建設(shè)數(shù)字檔案館之類的工作。

四、大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作的優(yōu)化措施

（1）強化檔案意識，建立健全檔案管理機制。一些單位人員的檔案管理意識淡薄，沒有把檔案工作納入工作的整體規(guī)劃，這就使得很多檔案管理工作沒有達(dá)到規(guī)范要求。所以要進(jìn)一步增強檔案意識，充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，統(tǒng)籌規(guī)劃檔案工作，建立健全檔案管理機制，逐步推動檔案工作與其他工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

（2）培養(yǎng)人才，建立專業(yè)檔案管理人才隊伍。近幾年來，由于一些檔案管理崗位不受重視，流動性大，新的檔案管理人員又缺乏專業(yè)技術(shù)知識，造成文件保管期限劃分不準(zhǔn)確，歸檔和移交不及時，文件分類、整理和鑒定不科學(xué)、不規(guī)范的現(xiàn)象。因此，在大數(shù)據(jù)時代的背景下，必須對檔案管理人員進(jìn)行集中、系統(tǒng)地培訓(xùn)，培養(yǎng)大量專門性人才，提高檔案管理人員的技能和水平。

（3）樹立檔案安全意識，提高檔案管理工作的安全水平。由于檔案管理涉及的內(nèi)容比較多，這就要求相關(guān)人員做好安全工作，并有效地提高人員檔案安全的管理水平。比如加大在檔案安全方面的資金、技術(shù)、人力的投入力度，定期為相關(guān)人員集中安全知識培訓(xùn)，最大限度地減少檔案管理工作中的安全事故。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理工作受到廣泛重視，應(yīng)結(jié)合檔案管理自身的特點和必要性來正確開展相關(guān)工作，同時也要建立健全檔案管理制度，提高人員的專業(yè)技能，確保檔案管理工作的長效開展。

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作者簡介

姓名：苗榮勛，性別，女，籍貫：山東曹縣人，出生日期1991年3月，工作單位：山東省鄄城縣機關(guān)事業(yè)單位績效測評中心，職稱：助理館員