摘?要:近年來,我國高等教育水平不斷提升,極大促進(jìn)了社會的發(fā)展。在營改增的稅務(wù)改革下,高校如何提高資金利用效率,提高科研人員的工作積極性,是高校財務(wù)人員面臨的挑戰(zhàn)。本文首先分析營改增背景下對科研經(jīng)費管理產(chǎn)生的影響;其次從這些影響中發(fā)掘稅務(wù)管理可能會產(chǎn)生的問題;最后對出現(xiàn)的問題提出提高財務(wù)部門自身效率、加強(qiáng)稅收籌劃、完善合同簽訂及管理工作、對涉稅收入和支出賬務(wù)處理的改進(jìn)、加強(qiáng)信息化建設(shè)等五點具有針對性的對策和意見,幫助高校更好地管理涉稅經(jīng)費,積極融入國家金融改革的發(fā)展戰(zhàn)略,促進(jìn)社會的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:營改增;科研經(jīng)費;高校;稅務(wù)籌劃
中圖分類號:F23?????文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A??????doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.34.045
營改增的核心是將營業(yè)稅改為增值稅,目前中國很多的企業(yè)和領(lǐng)域都在進(jìn)行此類改革,2011年高校增值稅改革率先在上海試行,隨著近年的發(fā)展,全國各地高校如火如荼地進(jìn)行。高校的科研經(jīng)費指高校在科研活動中支出的經(jīng)費,大部分是橫向科研項目的支出。自營改增實施以來,高校科研經(jīng)費稅務(wù)變化很大,且對于核算有了更詳細(xì)的要求,因此,高校如何安排好科研經(jīng)費并做好籌劃,如何應(yīng)對稅務(wù)改革帶來的風(fēng)險制定相應(yīng)措施,使?fàn)I改增計劃穩(wěn)步進(jìn)行是目前高校需要應(yīng)對的挑戰(zhàn)。
1?營改增對高校涉稅科研經(jīng)費管理產(chǎn)生的影響
1.1?對稅務(wù)核算影響
改革之前都是對高校營業(yè)額乘固定稅率進(jìn)行核算,操作較為簡便單一,主要是根據(jù)營業(yè)額的收入上稅;但在營改增之后,稅務(wù)科目和款項的設(shè)置都有了變化,主要按照增值金額進(jìn)行核算。高校作為一般納稅人,會進(jìn)行稅額抵扣項目,因此對稅務(wù)核算影響較大,核算程序變得復(fù)雜多樣,但稅務(wù)改革極大降低高校的稅負(fù)。財務(wù)人員在報稅過程中,對每一步流程需更加謹(jǐn)慎,稅率也根據(jù)項目的不同有所變化,相對于先前的核算,需要更加細(xì)心。
1.2?對科研稅收減免的影響
根據(jù)目前國家有關(guān)規(guī)定,高校在對科研經(jīng)費進(jìn)行免稅申請的時候,需要很多職能部門的意見,且要求非常嚴(yán)格,程序標(biāo)準(zhǔn)流程復(fù)雜,在營改增稅務(wù)改革之后,由于增值稅具有銷項減進(jìn)項的稅收減免,高校通常傾向于獲取具有進(jìn)項抵扣功能的發(fā)票。但現(xiàn)實的情況下,高校往往無法享受到此類優(yōu)惠政策,因此稅收導(dǎo)致科研經(jīng)費不足,目前營改增的稅務(wù)政策并沒有對科研經(jīng)費進(jìn)行減免,實際效果還有待提高。
1.3?對發(fā)票管理和使用的影響
在增值稅改革后,發(fā)票種類更加廣泛,且使用和管理流程更加嚴(yán)格。高校必須采用專業(yè)的增值稅發(fā)票,才可以進(jìn)行報稅等其他業(yè)務(wù),因此在使用過程中需更加謹(jǐn)慎。若高校發(fā)票使用不當(dāng),將會承擔(dān)法律責(zé)任,造成更大損失,因此改革對發(fā)票的使用和管理提出更高要求。
1.4?對科研收入的影響
在實施稅務(wù)改革之前,所有經(jīng)費和稅務(wù)款項計算為科研支出,營業(yè)稅稅額也列入科研經(jīng)費之中;但在稅務(wù)改革之后,增值稅不再列入科研費的支出或收入,均需進(jìn)行另外計算。因此,將會對科研人員的實際到付資金情況產(chǎn)生一定影響,科研使用費用將會導(dǎo)致直接降低。
1.5?科研項目管理的影響
在實際科研經(jīng)費的管理過程中,有一些項目不得用于抵扣項,所以在科研管理過程中應(yīng)對不同項目進(jìn)行不同分類。對“免稅”“非稅”或“應(yīng)稅”等項目是否能正確分類比較困難,這將會對實際報稅產(chǎn)生影響。其次納稅申報的主體是高校,但高校內(nèi)部財務(wù)管理的實際增值稅計稅核算依據(jù)是項目,因此責(zé)任主體和稅負(fù)主體不一致,因此稅負(fù)分配困難,如稍微計算錯誤,將會提高成本,較少收益。
2?一般納稅人高校涉稅科研經(jīng)費核算及管理存在的困難
2.1?合同及項目管理需求與收入確認(rèn)不符
大多數(shù)科研高校都會對科研項目進(jìn)行詳細(xì)的稅務(wù)管理和合同管理,科研合同簽訂的合同金額一般為包含增值稅的價款總額。高??蒲行畔⑾到y(tǒng)根據(jù)合同額進(jìn)行管理,根據(jù)稅法和會計的要求,增值稅屬于價外稅,在扣除增值稅銷項稅額后才認(rèn)為是科研最終收入,這樣導(dǎo)致科研合同的管理與會計工作的實際要求不符讓財務(wù)人員核算產(chǎn)生一定困難。
2.2?科研項目的分類及管理體系不夠完善
由于科研項目種類較多,而且復(fù)雜龐大,沒有對不同稅收項目詳細(xì)分類就容易造成稅務(wù)核算困難,尤其是高校在接收橫向項目時,應(yīng)對項目進(jìn)行劃分,如“應(yīng)稅項目”“非應(yīng)稅項目”“免稅項目”等。對每個科研項目進(jìn)行準(zhǔn)確合理分類,構(gòu)建完善管理體系,才能有效緩解此類困難。
2.3?稅負(fù)成本的分配比較困難
納稅主體和責(zé)任主體不一致,則導(dǎo)致稅負(fù)成本分配比較困難。從納稅主體來看高校作為一般納稅人,屬于納稅主體,同時應(yīng)當(dāng)承擔(dān)主要責(zé)任,但在責(zé)任主體方面,承擔(dān)增值稅稅負(fù)的納稅主體則是具體的科研項目,是責(zé)任成本主體。因此納稅主體和責(zé)任主體不一致,將會導(dǎo)致稅負(fù)成本分配比較困難,如何精準(zhǔn)地將稅負(fù)分配到各個項目,是高校財務(wù)人員主要思考并解決的問題,也是管理籌劃的難點之一。
2.4?應(yīng)繳增值稅明細(xì)科目核算復(fù)雜
應(yīng)交增值稅明細(xì)科目核算變得更為復(fù)雜和困難。根據(jù)稅法規(guī)定,在明細(xì)賬目中設(shè)有不同的專欄來計算高校增值稅,因此在改革后,不僅是計算難度加大而且對增值稅款項設(shè)計復(fù)雜,如何統(tǒng)籌規(guī)劃,并分項目核算,是科研經(jīng)費的難點。
3?完善一般納稅人高校涉稅科研經(jīng)費管理的應(yīng)對措施
3.1?提高財務(wù)部門自身效率
3.1.1?加強(qiáng)財務(wù)部門與稅務(wù)機(jī)關(guān)合作
高校與稅務(wù)機(jī)關(guān)是一種監(jiān)管與被監(jiān)管的關(guān)系,但更多的是合作關(guān)系。首先,加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)合作,能使高校更了解國家出臺的政策,并及時制定相應(yīng)對策,提前進(jìn)行預(yù)防以應(yīng)對風(fēng)險,能更了解詳細(xì)的規(guī)章制度,避免因為對標(biāo)準(zhǔn)不理解而造成風(fēng)險。其次,在每次溝通交流之后,應(yīng)及時對高??蒲腥藛T或職能部門進(jìn)行宣傳,讓科研人員加深對政策理解,避免成本增加影響科研經(jīng)費的完整。
3.1.2?協(xié)調(diào)財務(wù)部門與科研部門之間的聯(lián)系
高校科研經(jīng)費合理籌劃與計算,不僅是財務(wù)部門自身的工作,也是科研部門應(yīng)該面對的問題。應(yīng)加強(qiáng)兩部門之間的交流,如果部門之間協(xié)調(diào)或信息不到位,都會對稅務(wù)核算造成損失。因此可建立信息共享平臺,從課題的立項,經(jīng)費的批復(fù),到最后的驗收都及時分享并保存,保證科研管理工作協(xié)同進(jìn)行。在根據(jù)不同項目采取相應(yīng)的稅務(wù)管理方法,做好免稅、抵扣等工作,減輕稅務(wù)負(fù)擔(dān),保證資金利用最大化。
3.1.3?加大對科研和財務(wù)人員宣傳
財務(wù)人員和科研人員都與科研經(jīng)費有直接關(guān)系,在營改增政策下,稅收政策發(fā)生極大變化,部分人員由于對政策的不理解而造成很大損失。因此,要積極對高??蒲腥藛T和財務(wù)人員進(jìn)行講解,加大宣傳力度,讓他們及時了解政策變化,為自己爭取更多權(quán)益,降低成本,防止錯報、漏報等造成的損失。
3.2?加強(qiáng)稅收籌劃
科研資金的收入分配不暢通常會降低工作效率,為了實現(xiàn)良好的稅收籌劃,學(xué)校必須綜合考慮各種因素,吸收各方的意見和建議,努力最大限度地提高大學(xué)教職員工應(yīng)理解的收入分配政策,并接受國家政策,按照條例實施。
第一,重視成本,以降低成本使科研經(jīng)費獲得更多的可利用資金。在營改增后,高校作為一般納稅人在稅額扣除計算上有很大變化,相比以前更加復(fù)雜,如每項科研項目的經(jīng)費都要設(shè)立相應(yīng)的進(jìn)銷項科目,并對其進(jìn)行獨立的增值稅核算,因此,成本管理提高到前所未有的高度,必須提高財務(wù)管理水平。加強(qiáng)成本意識,注意進(jìn)行合理的支出與核算,通過降低成本提高資金利用率。
第二,從多因素加強(qiáng)稅務(wù)管理。加強(qiáng)科研項目合同的管理,保證每個項目報稅的準(zhǔn)確性,提高對免稅項目的認(rèn)定和審核,保證各類科研經(jīng)費的清晰準(zhǔn)確。同時在項目引進(jìn)上可有所傾斜,引進(jìn)一些具有實際意義并免稅的項目,讓科研人員獲得更高的資金收益,擴(kuò)大研究積極性。注意科研經(jīng)費涉稅分?jǐn)偟脑瓌t,加強(qiáng)雙向籌劃,確??蒲薪?jīng)費涉稅分?jǐn)偤侠?,保證收入分配均衡。高校也應(yīng)及時溝通和調(diào)整一些與稅收相關(guān)的復(fù)雜業(yè)務(wù),以確保納稅申報的準(zhǔn)確性與高效性。
第三,加強(qiáng)內(nèi)部控制。高校也應(yīng)從自身內(nèi)部做起,加強(qiáng)內(nèi)部管理對稅務(wù)的控制,確保報稅的合理性。科研部門要對項目合同的簽訂和管理進(jìn)行有效的控制,設(shè)立增值稅專用項,嚴(yán)格按照國家的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立項,確保財務(wù)部門核算方便快捷;完善科研管理系統(tǒng),明確科研經(jīng)費立項,讓財務(wù)部門掌控更加便捷。
3.3?完善合同簽訂及管理工作
科研部門應(yīng)加強(qiáng)合同管理,規(guī)范科研合同內(nèi)容,將內(nèi)容制定更加詳細(xì)、準(zhǔn)確,而且要對收據(jù)發(fā)票的票種進(jìn)行辨別和認(rèn)知,尤其是對免稅項目應(yīng)給予更多關(guān)注。做好合同管理,方便后期審查,對報稅項目也有章可循,對應(yīng)稅、免稅項目進(jìn)行分類并結(jié)合部門信息管理系統(tǒng),進(jìn)行有效監(jiān)督和把控。針對免稅合同應(yīng)特別注意,在簽訂時應(yīng)該做好價格談判,因為免稅合同免征增值稅銷項稅,有利于科研收入的一方。所以兩者均為一般納稅人,在做科研項目時雙方都應(yīng)認(rèn)真考慮,合同制定要更加詳細(xì),綜合考慮多方因素,避免雙方后期發(fā)生矛盾。
3.4?對涉稅收入和支出賬務(wù)處理的改進(jìn)
大多數(shù)高校都使用部門項目管理系統(tǒng)來管理科研費用,財務(wù)人員根據(jù)合同信息計算收入和支出,整合與科研項目有關(guān)的稅務(wù)工作,但也有很多改進(jìn)方面。不斷完善財務(wù)項目審批工作,對涉稅收入和支出賬務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,都經(jīng)會計系統(tǒng)管理和核算。在制定科研經(jīng)費收入分配政策時,學(xué)校需要綜合考慮各種因素,根據(jù)項目稅務(wù)收支情況,合理制定相關(guān)收入分配。合理安排支出,充分利用進(jìn)項稅額抵扣,在購買商品或服務(wù)時,全面考慮進(jìn)項稅率,含稅售價,并選擇能夠最大限度地獲得財務(wù)收益的供應(yīng)商。在相同條件下,選擇一般納稅人作為長期合作者,有必要建立合作意識,以獲取有效的憑證,例如,可以扣除進(jìn)項稅額的特殊增值稅發(fā)票,以獲取更多的科研經(jīng)費。
3.5?加強(qiáng)信息化建設(shè)的使用
加強(qiáng)信息化建設(shè)的投入與使用,對稅務(wù)管理實施動態(tài)監(jiān)督,確保增值稅改革的正確實施。通過信息化平臺建設(shè),高校領(lǐng)導(dǎo)能及時對其監(jiān)管,讓信息實時共享,同時科研人員與財務(wù)人員報稅對接更加方便快捷,并接受消息更加準(zhǔn)時。通過信息建設(shè)的使用,能及時發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費稅務(wù)方面的問題,降低內(nèi)部稅務(wù)風(fēng)險,實時有效監(jiān)控和信息化流通,對相關(guān)部門有重要作用與積極影響。
4?結(jié)語
根據(jù)高??蒲械膶嶋H情況,將納稅人分為一般納稅人和小規(guī)模納稅人,本文基于一般納稅視角進(jìn)行分析,在真正實施與實踐上,管理一般納稅人科研經(jīng)費的難度比小規(guī)模納稅人納稅人要難,由于科研經(jīng)費來源和比例廣泛,因此在花費和上稅方面具有多樣化和復(fù)雜性的特點,給高校財務(wù)人員帶來全新挑戰(zhàn)。為調(diào)動更多高??蒲腥藛T積極性,必須為科研人員帶來更多資金幫助其運轉(zhuǎn),因此資金管理方法不能再是普通的運作模式,應(yīng)該進(jìn)行更多的改革創(chuàng)新,使科研為社會創(chuàng)造更多價值。在營改增的大背景下,對稅務(wù)核算、科研稅收減免、發(fā)票的管理和使用、科研收入、科研項目管理五個方面具有影響,因此強(qiáng)化科研經(jīng)費的管理和利用,減少稅務(wù)支出,加大資金有效利用率,不僅促進(jìn)教育力量建設(shè),還能最終促進(jìn)社會發(fā)展與進(jìn)步,對于高校和科研人員都是不小挑戰(zhàn)。
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作者簡介:蘇玉藝(1987-),女,漢族,廣東廣州人,本科,研究方向:高校稅務(wù)籌劃。