簡述信息化時代林業(yè)檔案管理與對策

那繼宏

摘要：隨著社會經濟的不斷發(fā)展，信息化技術逐漸應用于林業(yè)檔案管理中。林業(yè)檔案管理需要有效利用信息化技術，積極響應信息化需求，不斷提高林業(yè)檔案管理信息化水平。對信息化技術在林業(yè)檔案管理中的運用進行探討。

關鍵詞：信息化;林業(yè)檔案;管理對策

林業(yè)檔案是總結林業(yè)相關工作的經驗和成果，不僅詳細記錄了林業(yè)的科學發(fā)展和維持林業(yè)健康發(fā)展，更是指導我國林業(yè)深入研究和應用的重要工具。由于林業(yè)管理涉及的范圍廣、地域性強等特點，使得林業(yè)檔案管理成為一項繁瑣而雜亂的工作，尤其我國正處在林業(yè)發(fā)展的新時期，我國的林業(yè)檔案必須采用信息化管理員模式，才能使我國林業(yè)檔案管理工作的正常進行。

1林業(yè)檔案管理信息化的優(yōu)勢

第一，能夠減輕工作量，提升工作效率。在傳統(tǒng)的林業(yè)檔案管理中，主要依靠人工對林業(yè)資料進行分析、整理、分類和保存等，工作量多且強度較大。采用信息化管理能夠通過計算機進行自動化操作，能夠有效減輕工作人員的工作壓力，降低工作強度，還能有效提升工作效率和質量。

第二，資源共享，實現(xiàn)信息的便捷查詢。林業(yè)檔案實行信息化管理后，將資料上傳至計算機，通過信息和網絡技術實現(xiàn)資源的共享。相關人員可以通過電腦快速檢索相關資料，且查閱的資料相對完整準確，與傳統(tǒng)的查閱方式相比能夠節(jié)省很多時間和人工，提高工作效率。

第三，有利于保證信息安全。作為重要的信息資源，林業(yè)檔案對林業(yè)發(fā)展起著至關重要的作用，應用價值非常高，一旦重要信息丟失，將會造成不可估量的后果。因此必須保證林業(yè)檔案的安全性和完整性。采用信息化管理方式能夠有效避免紙質檔案資料丟失，通過設置加密手段也能夠保證林業(yè)檔案信息安全。

2提高林業(yè)檔案管理信息化水平的有效對策

2.1強化林業(yè)檔案信息化管理的意識

隨著我國檔案行業(yè)的快速發(fā)展以及信息化進程的推進，我國林業(yè)檔案管理人員的工作也逐步實現(xiàn)正規(guī)化管理。檔案管理人員也在一定程度上認識到了檔案信息化管理的優(yōu)勢，但是如果從根本上徹底改變以往的管理理念和管理方法，需要我們針對檔案管理中的實際問題，制定出合理的改進方法，解決傳統(tǒng)檔案資料管理中的重點問題。另外，我們需要加強檔案管理的宣傳力度，創(chuàng)造出林業(yè)檔案信息化管理的濃厚氛圍，制定出對應的檔案管理規(guī)則，通過強有力的宣傳來提升檔案管理人員的信息化管理意識，使他們從思想上得到解放，達到重視檔案信息化操作的目的。

2.2加大林業(yè)檔案信息化管理的投入

加大林業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息庫的投入與建設，進行設施設備的配備、更新和升級。同時，利用互聯(lián)網建設信息網絡平臺，存儲與應用林業(yè)檔案數(shù)據(jù)，使林業(yè)檔案在互聯(lián)網平臺上得以共享。為林業(yè)工作人員提供更加方便、快捷的檔案查找方法，逐步實現(xiàn)林業(yè)檔案數(shù)據(jù)的電子化與信息化，使得林業(yè)部門信息化管理系統(tǒng)更加高效準確。

2.3創(chuàng)新林業(yè)檔案服務機制

創(chuàng)新林業(yè)檔案服務機制，以更好的服務于公眾、服務于林業(yè)的日常工作、服務于政府決策，這是在今后一個時期內，林業(yè)檔案部門的工作重點。應細致和周到地做好各項服務工作，程序和內容要做到合理、合法和合情，就必須處理好創(chuàng)新檔案服務機制和依法行政之間的關系，開展檔案技術保護業(yè)務、咨詢服務、數(shù)字化、搶救、寄存和檔案整理工作，密切林業(yè)檔案和規(guī)劃、建設、管理各個部門之間的合作關系，將檔案中介活動進行擴展，建立協(xié)作網絡和熱線聯(lián)系渠道，對重要項目和大型活動的開發(fā)、利用和建檔需求進行充分的了解。

2.4培養(yǎng)專業(yè)管理人才

為了實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理方式的快速轉變，林業(yè)部門在引進先進設備和制定標準化規(guī)范的同時，還應進一步加強檔案管理人員的培訓，提高他們的專業(yè)技術水平。檔案管理工作是在人的操作下進行的，檔案信息化操作的水平的高低不僅受檔案管理人員的素質影響，還受檔案管理水平的影響。但是，很多林業(yè)管理部門還存在管理人員不會使用電腦，無法進行基本程序的操作和使用，完全不能滿足檔案信息化管理的人才要求。因此，為了實現(xiàn)檔案管理的信息化操作，林業(yè)部門必須培養(yǎng)出一批計算機技術水平過硬和精通檔案管理工作的綜合型人才，這也是實現(xiàn)檔案信息化操作的首要任務。如果實現(xiàn)人才的根本解決，就必須加強檔案管理人員的技能培訓，并將培訓成績納入到員工考核之中，從而選拔出優(yōu)異的檔案管理人才，為我國林業(yè)檔案管理的信息化操作培養(yǎng)出同時掌握計算機和專業(yè)知識的復合型人才，從根本上實現(xiàn)檔案管理的信息化操作，使林業(yè)檔案管理工作在林業(yè)發(fā)展方面發(fā)揮出重要價值。

2.5適應新時代的需要，加強檔案信息化管理

為了將社會交流的廣度擴大，與新時代的發(fā)展需求相適應，應加強信息化管理工作，積累和存儲各種大量涌現(xiàn)的信息。①當前快捷工作的需求就是檔案信息數(shù)字化，通過計算機，將音像和紙質檔案提供利用和進行整理，并通過信息化處理手段，如數(shù)據(jù)壓縮技術和掃描技術，進行轉換和處理，利用網絡進行傳輸，這樣可迅速而全面地開展林業(yè)工作。②進入了二十一世紀，信息網絡將人們的交流方式和生活方式進行了改變，并對檔案管理信息手段進行了豐富，可使信息資料進行大量的存儲，將財力、物力和人力節(jié)省下來。信息檢索的便捷，使檔案工作的服務手段得到了豐富，同時使利用率和服務率得到了提升。③聯(lián)網辦公和辦公的自動化，將工作時間縮短，實現(xiàn)了檔案工作的有效管理，在工作效率提高、工作程序改善的同時，使檔案管理工作步入了新的歷史時期。

結語：

林業(yè)檔案管理的信息化是林業(yè)發(fā)展的重要途徑之一，它的實施可以充分實現(xiàn)林業(yè)現(xiàn)代化。隨著信息化技術的發(fā)展，文件檔案信息化管理模式已經逐漸開始普及。我國由于地理面積較大，所以林業(yè)涉及的面積也較大，林業(yè)建設的工程也相對龐大，檔案的數(shù)量也隨之增多，所以在林業(yè)檔案管理中實施信息化技術是必不可少的重要環(huán)節(jié)，只有這樣才能永久保存下此龐大數(shù)據(jù)和文字，不僅為今后的查詢提供相關資料，還能為今后的工作提供經驗。

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