摘要:在全球多極化趨勢日益增強(qiáng)的當(dāng)下,航天實(shí)力成為衡量各國國力強(qiáng)弱的重要指標(biāo),而航天型號項目進(jìn)度的推進(jìn)與控制更是航天項目管理中的重點(diǎn)。當(dāng)下我國有關(guān)航天項目都存在研制周期長、難度高、風(fēng)險大的現(xiàn)實(shí)情況,對于復(fù)雜系統(tǒng)工程項目研制進(jìn)度的優(yōu)化探索在復(fù)雜航天系統(tǒng)項目管理中研制嚴(yán)重阻礙了航天型號研制發(fā)展進(jìn)程,所以盡早發(fā)掘掣肘之處并探索解決優(yōu)化措施對于整體航天事業(yè)發(fā)展有著深刻而長遠(yuǎn)的意義。
關(guān)鍵詞:航天型號;項目計劃編制;進(jìn)度控制
引言:
我國航天事業(yè)發(fā)端于20世紀(jì)50年代末,相較于個別資本主義發(fā)達(dá)國家仍存在較大差距,且有關(guān)航天型號項目計劃編制與進(jìn)度控制的探究也已引起學(xué)界的熱門討論。因此,實(shí)現(xiàn)科學(xué)完整的航天型號項目計劃編制和高效系統(tǒng)的進(jìn)度控制是推進(jìn)國家航天技術(shù)領(lǐng)先世界的重要基礎(chǔ)。本文將從問題發(fā)掘、對應(yīng)措施及現(xiàn)實(shí)意義三方面進(jìn)行介紹。
一、分析航天型號項目進(jìn)度推進(jìn)與控制的現(xiàn)實(shí)問題
(一)研制周期長
航天產(chǎn)品工程龐大,研制過程繁冗復(fù)雜,研制周期通常為十幾、二十多年,而現(xiàn)代社會技術(shù)變革日新月異,行業(yè)科技生命周期較之前而言大幅縮短,所以漫長的研發(fā)過程與快速發(fā)展的科技活力不相適應(yīng),無法充分發(fā)揮研發(fā)成果的作用,間接加重成本負(fù)擔(dān),甚至?xí)霈F(xiàn)研究進(jìn)程過半?yún)s慘遭技術(shù)淘汰的后果。
(二)研發(fā)難度大風(fēng)險高
航天型號研發(fā)涉及眾多專業(yè)學(xué)科,如材料、制造、控制、動力等,需要這些領(lǐng)域做到高度融合,對于其可靠性要求極高;且隨著研發(fā)進(jìn)程的深入,難度也在不斷提升。而當(dāng)下多種不同型號步入市場,技術(shù)更迭迅速,激烈的競爭更進(jìn)一步加大了研發(fā)難度。航天型號研發(fā)需要不同領(lǐng)域、不同部門、不同區(qū)域?qū)崿F(xiàn)大跨度的合作,理論沖突、實(shí)際困難、工程矛盾等問題極易產(chǎn)生,而該項目具有高度的系統(tǒng)性與整體性,對于錯誤的容忍度幾乎為零,一絲差距就會導(dǎo)致整個項目前功盡棄,甚至?xí){到研發(fā)人員的生命安全。
(三)研制過程中范圍蔓延嚴(yán)重
在航天型號的研發(fā)過程中,涉及到眾多研究領(lǐng)域和多種類型的高科技技術(shù),應(yīng)該對此做好相應(yīng)的項目范圍管理,明確項目的工作范圍和工作目標(biāo),但是在航天型號的研發(fā)過程中,由于難以界定項目和產(chǎn)品的范圍,對于航天項目所具有的特征和功能以及為實(shí)現(xiàn)該功能而必須完成的工作,難以準(zhǔn)確的進(jìn)行項目范圍管理,從而導(dǎo)致了航天項目返工頻繁和工作量增加的問題,使得研制過程中的項目范圍蔓延嚴(yán)重,不利于航天型號項目的有效推進(jìn)。
二、如何優(yōu)化航天型號項目計劃編制與進(jìn)度控制
(一)重視前期規(guī)劃,需求分析
為了有效的加強(qiáng)航天型號研制的質(zhì)量和效率,促進(jìn)我國航天事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,對此,應(yīng)該重視前期規(guī)劃和需求分析,根據(jù)航天型號項目開展的實(shí)際情況,建立健全前期規(guī)劃和需求分析的規(guī)范機(jī)制,明確航天型號項目計劃編制的要點(diǎn),對于前期的規(guī)劃和需求進(jìn)行有效的文件分析,對此,應(yīng)該對于航天型號項目的業(yè)務(wù)需求、相關(guān)方需求、解決方案需求、功能需求、非功能需求以及過渡和就緒需求進(jìn)行有效的分析,以滿足航天型號項目的質(zhì)量要求,并借助需求跟蹤矩陣的方式,加強(qiáng)對于跟蹤需求的進(jìn)一步分析,通過對于每個需求項目屬性的有效記錄,制成相關(guān)的前期規(guī)劃,從而促進(jìn)航天型號項目進(jìn)度控制的有效推進(jìn)。
例如,在進(jìn)行航天型號項目需求分析的過程中,在業(yè)務(wù)需求方面,應(yīng)該對于整個航天項目的高層級需要進(jìn)行有效的分析,從而有效地抓住項目提升的機(jī)會和找出項目存在的問題,分析整個航天型號項目實(shí)施的具體原因。在對于相關(guān)方需求進(jìn)行分析的方面,應(yīng)該從國家和社會層面進(jìn)行功能性和價值性的分析,對于航天型號項目的特定意義進(jìn)行深度的探索,從而為指導(dǎo)航天型號項目的進(jìn)度推進(jìn)發(fā)揮了有效的作用。在進(jìn)行解決方案需求的分析方面,應(yīng)該根據(jù)上述的業(yè)務(wù)需求和相關(guān)方需求進(jìn)行進(jìn)一步的研究,在滿足上述需求的基礎(chǔ)上,對于航天型號項目的產(chǎn)品、服務(wù)以及成果所必須具備的特性、功能和特征進(jìn)行有效的解決方案制定,并對于其中包含的功能需求和非功能需求進(jìn)行針對性的研究,結(jié)合航天型號項目執(zhí)行任務(wù)和數(shù)據(jù)交互的情況進(jìn)行功能需求的滿足,在非功能需求的方面,應(yīng)該對于航天型號項目的可靠性、保密性、安全性、可支持性等維持項目正常運(yùn)行所需的環(huán)境條件或質(zhì)量要求進(jìn)行有效的分析和解決,從而促進(jìn)對于航天型號項目需求的有效判斷,提升前期規(guī)劃制定的科學(xué)性和針對性。同時應(yīng)該按照分析需求跟蹤矩陣的方式,對于航天項目產(chǎn)品需求的來源連接到能滿足需求的可交付成果的表格進(jìn)行有效的分析,將項目需求與業(yè)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)的聯(lián)系,確保航天項目各項需求在項目結(jié)束時能夠按期交付,為管理航天型號產(chǎn)品范圍的變更提供了有效的框架。
(二)優(yōu)化時間安排,設(shè)立進(jìn)度檢測
有關(guān)研發(fā)步驟的精簡,團(tuán)隊工作人員可以組織召開會議,進(jìn)行研發(fā)步驟精簡可能性的討論,請教相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者,從理論上探討實(shí)施的必要與措施。同時也需要實(shí)踐操作,依照傳統(tǒng)研發(fā)過程制作模型,逐步探索不同階段下步驟精簡的限度,通過實(shí)驗(yàn),打造新步驟下的航天型號成品,類比過程時間、材料花費(fèi)、最終效果等,總結(jié)結(jié)論,彌補(bǔ)不足,而后更新優(yōu)化航天型號項目計劃編制的時間安排,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量與速度的共贏。而對于管理指導(dǎo)層面,可以借鑒市場公司制管理的長處,讓技術(shù)部門與行政部門獨(dú)立完成專屬領(lǐng)域的工作,當(dāng)出現(xiàn)分歧意見時,召開全體會議,采用投票的方式解決問題。避免審批一拖再拖,資源配置不明、資源超負(fù)荷、資源調(diào)配不及時等現(xiàn)象的出現(xiàn),還可以通過確定多項目間優(yōu)先級關(guān)系、制訂資源計劃、動態(tài)調(diào)整資源計劃等手段實(shí)現(xiàn)多項目資源配置優(yōu)化。[1]同時,關(guān)于外部監(jiān)督,可以先制定相關(guān)條例,為推進(jìn)精簡時間提供文件說明。如“時間規(guī)劃安排明細(xì)”:將設(shè)計時間、研發(fā)準(zhǔn)備時間、人員休息時間等進(jìn)行詳細(xì)合理的安排;也可以頒布“獎懲條例”:能夠高質(zhì)量提前完成階段性任務(wù),給予經(jīng)濟(jì)獎勵和大會表彰,不當(dāng)拖延、惡意阻礙研發(fā)進(jìn)程,則給予處分懲罰。而后可以選擇設(shè)立進(jìn)度監(jiān)督小組,組織專門人員定期查看航天型號研發(fā)進(jìn)程,也可以安裝航天型號研發(fā)進(jìn)程打卡儀器,每當(dāng)完成一階段的任務(wù)后,即可打卡備注。從內(nèi)部外部兩方入手,雙管齊下,實(shí)現(xiàn)了縮短研發(fā)周期的目的,促進(jìn)了航天型號項目計劃編制與進(jìn)度控制的優(yōu)化。
(三)分層規(guī)劃研發(fā),漸進(jìn)明細(xì)目標(biāo)
分層研發(fā)方式,從縱向和橫向分別出發(fā)。就縱向而言,航天型號參研人員可以由外觀框架、適用材料等初步階段開始,進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)計,完成準(zhǔn)備工作。這一階段任務(wù)簡單,避免大量人員盲目過分參與,但主要設(shè)計人員需要多方參考意見;接著進(jìn)行元器件的研發(fā);在前兩項任務(wù)完成之后,將全部的時間和精力集中到最重要的部分,就是航天型號軟件的設(shè)計。這樣縱向分層,可以使最先完成的基礎(chǔ)設(shè)計達(dá)到高效高質(zhì)的目的。而將最重要的部分置于最后,則有利于集中全部時間精力,能更好的完成中心任務(wù)。而針對橫向方面的問題,也就是航天型號多項目管理在項目間橫向溝通,資源協(xié)調(diào),成果共享等方面存在不足,因此,應(yīng)該根據(jù)航天型號項目的實(shí)際建設(shè)目標(biāo),對于宏觀的縱向以及橫向目標(biāo)進(jìn)行有效的漸進(jìn)式明細(xì),從客觀條件和人為因素出發(fā),加強(qiáng)對于宏觀目標(biāo)的分級處理,并分別制定科學(xué)的實(shí)施方案,從改善客觀條件和提升人員水平入手,推動項目的分階段實(shí)施。同時應(yīng)加強(qiáng)不同專業(yè)人員、不同部門在設(shè)計研發(fā)、問題探討的交流,可以定期召開關(guān)于航天型號研發(fā)矛盾問題的交流周會,在會上讓各部門派出代表說出問題和最近取得的成果,聚集眾人智慧,一同促進(jìn)問題的解決并共享研發(fā)成就。實(shí)現(xiàn)型號研制的目標(biāo)、任務(wù)、技術(shù)資源和管理資源之間的協(xié)同;并通過項目任務(wù)模塊化,推進(jìn)核心部件或產(chǎn)品的通用化和系列化,實(shí)現(xiàn)多項目的技術(shù)成果共享和集成,提高型號研制的效率。[2]
(四)規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對,加強(qiáng)風(fēng)險管控
在航天型號研發(fā)中,涉及極大跨度的專業(yè)融合,研發(fā)實(shí)施的過程中稍有不慎就會有危險情況的發(fā)生,所以,為了保障研發(fā)進(jìn)度的穩(wěn)步行進(jìn)以及科研人員的人身安全,對于風(fēng)險的管理控制必不可少。計劃管理方面,提前進(jìn)行科研環(huán)境等的風(fēng)險測評,并將制定風(fēng)險管控的相關(guān)規(guī)定納入其中;物質(zhì)層面注重安全基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),從現(xiàn)實(shí)角度進(jìn)行保護(hù)。
例如,對于風(fēng)險測評,可以聘用專業(yè)環(huán)評機(jī)構(gòu)人員使用檢測設(shè)備進(jìn)行測評工作,對科研場所、工作人員居住環(huán)境進(jìn)行細(xì)致檢查,如是否存在用火用電等安全隱患、場地通風(fēng)性能和室內(nèi)整體安全布局等。而風(fēng)險管控,包括風(fēng)險預(yù)估、信息傳遞、責(zé)任制度等多方管控。對于風(fēng)險預(yù)估,可以請教專家和有經(jīng)驗(yàn)的科研人員召開風(fēng)險預(yù)估大會,針對本次航天型號研發(fā)項目的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測,爭取做到萬無一失。實(shí)際上,在研發(fā)過程中,最根本的風(fēng)險就是技術(shù)風(fēng)險。然而,當(dāng)下并沒有真正有效的方法可以規(guī)避,大多是依靠經(jīng)驗(yàn)豐富者的帶領(lǐng)和基本防護(hù)工具,一旦危險真的來臨,難以抵抗。所以,可以通過對科研項目所涉及的技術(shù)難度進(jìn)行評估,以該評估來預(yù)測技術(shù)風(fēng)險的大小,然后再加以彌補(bǔ)。也就是將分級量化和相對規(guī)范的技術(shù)成熟度、技術(shù)成熟困難度和技術(shù)關(guān)鍵度引入風(fēng)險評估的過程,通過技術(shù)成熟困難度和技術(shù)風(fēng)險評估結(jié)果,指導(dǎo)型號設(shè)計師系統(tǒng)開展技術(shù)攻關(guān)策劃和指揮系統(tǒng)實(shí)施技術(shù)風(fēng)險管理[3]。
參考文獻(xiàn):
[1]李婷,唐曉梅,禹洪武.航天型號多項目管理中資源沖突與優(yōu)化配置研究[J].中國管理信息化,2018,021(024)
[2]王國慶,于海鵬,張劍,等.基于項目化管理的航天型號多項目組織管理[J].未來與發(fā)展,2018,42(12)
[3]張剛,王瀟茵,馬寬,等.基于技術(shù)成熟困難度的航天型號研制風(fēng)險管理方法[J].航天控制,2011(05)
作者簡介:宗昕?(1985.12.21)?男?江蘇泰州?漢?碩士?項目經(jīng)理?從事航空航天領(lǐng)域項目管理工作。