周 靜,劉 夢,陳 跡,王慶慶,趙 欣
(新疆醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院藥學(xué)部,烏魯木齊 830054)
品管圈(quality control circle,QCC)是工作性質(zhì)相似的人員主動(dòng)自發(fā)地為解決現(xiàn)場問題而組建的活動(dòng)小組,全體合作、集思廣益,按照一定程序?qū)ぷ鞔嬖诘膯栴}進(jìn)行解決[1-2]。靜脈用藥調(diào)配中心(pharmacy intravenous admixture services,PIVAS)負(fù)責(zé)全院所有病區(qū)長期醫(yī)囑和臨時(shí)醫(yī)囑的集中調(diào)配。由于藥品在調(diào)配環(huán)節(jié)及運(yùn)送過程涉及工作環(huán)節(jié)較多、人員多且復(fù)雜等問題會(huì)導(dǎo)致藥品的破損,造成藥品經(jīng)濟(jì)損失和資源浪費(fèi),增加了因藥品破損可能帶來的職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)[3-4]。為解決藥品破損問題,新疆醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院PIVAS運(yùn)用QCC管理來降低藥品破損發(fā)生事件數(shù),以提升內(nèi)部質(zhì)量管理。本研究評估QCC對PIVAS降低藥品破損發(fā)生事件數(shù)的管理效果,現(xiàn)報(bào)道如下。
1.1 一般資料收集新疆醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院藥學(xué)部PIVAS2018年11月-2019年12月各種原因?qū)е碌乃幤菲茡p發(fā)生次數(shù),數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括藥品名稱、藥品破損原因、破損數(shù)量和破損事件過程描述,以2018年11月-2019年5月275起為開展品管圈管理前藥品破損發(fā)生事件數(shù)的數(shù)據(jù);以2019年3月-2019年12月121起為開展品管圈管理后藥品破損發(fā)生事件數(shù)的數(shù)據(jù)。
1.2 方法
1.2.1 組圈與主題選定 本著自愿的原則,成立“點(diǎn)滴圈”小組,共9名圈員,由科室主任擔(dān)任圈長,主導(dǎo)活動(dòng)和任務(wù)分工。通過圈員頭腦風(fēng)暴,提出4個(gè)候選主題,要求圈員采用評價(jià)法從候選主題的重要性、迫切性和可行性進(jìn)行評分,確定以“降低藥品破損事件數(shù)”為主題。
1.2.2 制定活動(dòng)計(jì)劃方案 本次品管圈活動(dòng)期限為10個(gè)月,每周開展1次圈內(nèi)會(huì)議。第一周活動(dòng)內(nèi)容主要為成立品管圈和活動(dòng)主題選定;第2周至第4周活動(dòng)內(nèi)容為針對藥品破損發(fā)生事件數(shù)多的原因進(jìn)行調(diào)查分析;第5周至第9周活動(dòng)內(nèi)容為根據(jù)現(xiàn)狀進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定和解析;第10周至第26周活動(dòng)內(nèi)容為制定和實(shí)施相應(yīng)對策與檢討;第27周至第40周活動(dòng)內(nèi)容為對相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行確認(rèn)并對檢討內(nèi)容整理總結(jié)。
1.2.3 藥品轉(zhuǎn)運(yùn)方法 安瓿類藥品和西林瓶類藥品分別用周轉(zhuǎn)箱轉(zhuǎn)運(yùn),每個(gè)周轉(zhuǎn)箱內(nèi)限定西林瓶類藥品的種類數(shù)量,不得超過3個(gè)品種;盛放安瓿類藥品的周轉(zhuǎn)箱,箱體鋪緩沖墊,且藥品疊摞高度不得超過周轉(zhuǎn)箱內(nèi)側(cè)高度2/3;如果安瓿類和西林瓶類藥品需要共用同一個(gè)周轉(zhuǎn)箱時(shí),需將安瓿類藥品用緩沖墊包裹。
1.2.4 藥品存儲(chǔ)方法 對藥架進(jìn)行合理規(guī)劃,每層的左側(cè)擺放已拆包裝藥品,右側(cè)擺放未脫包裝藥品;通過減少層距,從而增加每個(gè)藥架層數(shù),進(jìn)一步增加相應(yīng)地藥盒數(shù),降低藥盒內(nèi)藥品疊摞高度。
1.2.5 藥品擺放方法 如多索茶堿注射液,沐舒坦注射液等;在藥架上懸掛“易破損”標(biāo)識;對于有專用溶媒藥品,保持藥品的原裝托,如注射用腺苷蛋氨酸、注射用丙戊酸鈉等。
1.2.6 藥品配置方法 配置工作由工作人員在水平層流臺/生物安全柜內(nèi),嚴(yán)格按照無菌操作技術(shù)完成。現(xiàn)有四周厚砂輪更換為四周楔形砂輪,避免砂輪劃過后導(dǎo)致的藥品破損;限定各類規(guī)格安瓿類藥品的最大掰開數(shù)目,要求規(guī)格20 mL注射液每次1只,規(guī)格10 mL注射液每次不得超過2支,規(guī)格5 mL注射液每次不得超過3支,規(guī)格1~2 mL注射液每次不得超過4支,掰安瓿時(shí)墊酒精紗布,減少輔助人員抓取過多引起的藥品破損;合理安排操作臺工作任務(wù),以便安瓿類藥品的數(shù)量均勻地分配到各操作臺,降低人員的工作疲勞度,提高工作效率,減少單個(gè)操作臺任務(wù)重而產(chǎn)生的藥品破損。
1.2.7 人員培訓(xùn)方法 制定全員科室各崗位培訓(xùn)計(jì)劃、內(nèi)容及考核制度,包括現(xiàn)用藥品及其外包裝、易破損藥品的品種、周轉(zhuǎn)箱進(jìn)行顏色管理等;由經(jīng)驗(yàn)豐富的人員演示正確的配置方法;同時(shí)將藥品破損納入績效考核[5]。
1.3 測定的指標(biāo)
1.3.1 有形成果 比較品管圈活動(dòng)實(shí)施前后藥品破損發(fā)生事件數(shù)的差異。
1.3.2 目標(biāo)達(dá)標(biāo)率 目標(biāo)值=現(xiàn)況值-現(xiàn)況值×改善重點(diǎn)×圈能力,其中改善重點(diǎn)是根據(jù)“二八法則”繪制柏拉圖所得累計(jì)百分比,圈能力根據(jù)圈員對圈能力的賦分情況統(tǒng)計(jì)之后進(jìn)行計(jì)算所得。目標(biāo)達(dá)標(biāo)率=(改善后值-改善前值)/(目標(biāo)值-改善前值)×100%。
1.3.3 無形成果 比較品管圈活動(dòng)實(shí)施前后,圈員提高解決問題能力、溝通協(xié)調(diào)力、責(zé)任心、展示自己、品管手法運(yùn)用能力、自信心評分的差異。
1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法采用SPSS20.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件對品管圈活動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析,計(jì)數(shù)資料以例(%)表示,采用χ2檢驗(yàn),檢驗(yàn)水準(zhǔn)α=0.05。
2.1 有形成果比較與開展品管圈活動(dòng)前比較,開展品管圈活動(dòng)后各類藥品破損發(fā)生事件數(shù)降低,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表1。
表1 開展品管圈活動(dòng)前后藥品破損發(fā)生事件數(shù)的比較/例
2.2 目標(biāo)達(dá)標(biāo)率本研究目標(biāo)值為14起/月,目標(biāo)達(dá)標(biāo)率為95.2%,達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。開展品管圈活動(dòng)前的改善值約為39起/月;開展品管圈活動(dòng)后的改善值約為12起/月。
2.3 無形成果比較與開展品管圈活動(dòng)前比較,開展品管圈活動(dòng)后,圈員在提高解決問題能力、溝通協(xié)調(diào)力、責(zé)任心、展示自己、品管手法運(yùn)用能力、自信心方面的評分均有明顯改善,且成正向成長,見表2。
表2 開展品管圈活動(dòng)前后無形成果比較/分
本研究結(jié)果顯示圈員可以充分運(yùn)用品管手法,經(jīng)過頭腦風(fēng)暴,迅速明確問題,按照具體流程實(shí)施后,制定系列對策,有效降低了藥品破損發(fā)生事件數(shù),強(qiáng)化了醫(yī)院藥房的藥品管理。將品管圈活動(dòng)的有效對策,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,納入PIVAS規(guī)章制度,如制定藥品排藥制度、建立藥品歸藥制度等,與其他學(xué)者報(bào)道的專項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化相一致[6-9]。品管圈活動(dòng)實(shí)施后,圈員解決問題能力、溝通協(xié)調(diào)力、責(zé)任心、展示自己、品管手法運(yùn)用能力、自信心均有提升,“點(diǎn)滴圈”小團(tuán)隊(duì)帶動(dòng)PIVAS大集體,充分調(diào)動(dòng)全員的積極性,增強(qiáng)全員主人翁意識[10-13]。綜上所述,開展品管圈活動(dòng)的過程中,通過圈員間的互動(dòng)、圈員對非圈員的帶動(dòng),促使品管圈內(nèi)部和PIVAS的質(zhì)量管理得到有效提升,體現(xiàn)了品管圈活動(dòng)的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)品質(zhì)管理的持續(xù)提高。