摘 要:財務共享是如今企業(yè)內部開展管理工作及不斷發(fā)展環(huán)節(jié)中的一種客觀需求,在對業(yè)務和財務進行融合的時候,財務共享服務的創(chuàng)新則是一個尤為重要的內容,其可以推動企業(yè)本身的財務管理能力獲得提升。再加上,財務共享服務能夠增強企業(yè)的實際管理效果,節(jié)約大量的管理成本,也能夠滿足各大企業(yè)對于子公司的管理需求,確實起著尤為關鍵的作用?;诖?,筆者將結合自己的經驗,就財務共享視角下企業(yè)財務管理創(chuàng)新策略進行分析,希望可以為相關人士提供一定的參考和幫助。
關鍵詞:財務共享;企業(yè);財務管理;創(chuàng)新
隨著社會經濟和科學技術的持續(xù)發(fā)展,國內各大企業(yè)也將要面臨著全新的發(fā)展形勢與發(fā)展環(huán)境,這就推動財務管理方式也出現(xiàn)了較大的改變,和以往進行對比來說,確實有著十分顯著的進步,財務共享方式的產生還為整個企業(yè)的實際發(fā)展情況與創(chuàng)新工作帶來了較大的幫助。并且,其還可以對企業(yè)財務管理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題予以解決,能夠增強企業(yè)本身的財務管理能力。而在互聯(lián)網技術、大數(shù)據(jù)技術以及云計算技術等等的有力支持下,財務共享方式也開始獲得了更加普遍的運用,更是引起了各行各業(yè)人員的高度關注。
一、財務共享模式財務管理方式創(chuàng)新的必要性
1.增強企業(yè)內部的財務管理效果
隨著國家的不斷發(fā)展,財務共享工作的各種模式也開始獲得各行各業(yè)人員的普遍關注,財務共享模式可以真正增強企業(yè)本身的實際工作效果,讓財務管理內部的會計核算工作更加快速的達成整合,推動公司獲得更好更快的發(fā)展,企業(yè)所應用的經營方式也必定可以獲得相應的完善。企業(yè)需要針對財務共享模式制定出較為嚴格的經營規(guī)范和經營標準,讓企業(yè)內部的財務管理工作的各個環(huán)節(jié)獲得有效的簡化,讓相關工作人員可以對財務工作有一個更加清楚的了解,增強實際的數(shù)據(jù)處理效果,可以更及時地把數(shù)據(jù)傳輸給有關管理人員,讓其可以更準確地制定出決策,確保企業(yè)可以更加平穩(wěn)順利的發(fā)展下去。除此之外,財務共享方式的充分運用,還會推動企業(yè)更加快速地達成信息化建設,確保企業(yè)內部的財務管理工作朝著準確的方向發(fā)展下去,增強實際的財務管理質量和效果。
2.降低企業(yè)內部財務運營的管理成本
在企業(yè)中應用新型的財務共享模式,可以讓以往的財務管理工作獲得一定的完善與優(yōu)化,把以往的財務管理環(huán)節(jié)中存在的問題和弊端徹底去除,讓財務管理工作的各個環(huán)節(jié)變得越來越簡便,真正增強實際的財務管理質量或者是財務管理效果,不斷緩解財務管理人員承擔的巨大壓力,讓財務管理工作的困難程度得以降低。如今,國內大多數(shù)企業(yè)都早已明確財務共享模式有著怎樣的關鍵性,也由此而獲得了各行各業(yè)人員的高度重視。此種財務共享方式可以讓相關人員在對所有數(shù)據(jù)做出整理和歸納的時候越發(fā)便捷,并且還可以將企業(yè)內部的大量資產和會計賬目開展嚴格的管理,確保財務管理工作有著較高的標準性。并且,財務共享方式把以往的工作環(huán)節(jié)進行了簡化,可以讓工作人員負責的任務逐漸減少,降低實際的人力成本,確保企業(yè)可以朝著準確的方向不斷發(fā)展下去。
3.對企業(yè)內的業(yè)務流程進行整合
對財務共享方式進行充分的應用,就可以讓財務工作和其余的業(yè)務工作達成有效的整合,真正增強實際的財務管理效果和財務管理質量。借助財務共享模式的不斷運用,可以發(fā)現(xiàn)財務共享方式和以往的財務管理工作存在著較大的差異,對此種差異進行分析可知,財務共享方式確實體現(xiàn)出了較多的優(yōu)勢。財務共享方式可以讓財務管理部門和其余各個業(yè)務部門達成有效的整合,推動各個部門內部的工作人員可以密切的交流與溝通,進而增強企業(yè)本身的財務管理能力,并且還可以引導企業(yè)更好更快地發(fā)展下去,讓企業(yè)的實力和水平獲得提升。財務共享方式的充分運用,可以引導企業(yè)朝著智能化的方向不斷發(fā)展,讓企業(yè)內部的財務管理工作也可以逐漸走向智能化。
4.提供及時準確的財務信息
不一樣的子公司所提交的財務報告必定會有著較大的差異性,統(tǒng)一把所有的財務報告上交給企業(yè),要求有關財務部門對各項財務信息進行嚴格的審核與分析。此種模式確實會對企業(yè)在第一時間掌握自身的經營情況和財務情況產生不良的影響。而財務共享方式的充分運用就可以完善信息滯后所帶來的弊端,消除財務信息不可靠、不精準等方面的問題,應用相同的財務核算標準,就可以把子公司內部的所有財務信息做好總結和分析,真正為整個公司的順利發(fā)展提供更加真實的財務數(shù)據(jù)和完整的財務報告。
二、財務共享視角下企業(yè)財務管理工作中存在的問題
1.企業(yè)內部溝通機制不完善
在社會經濟水平不斷提升的大背景下,企業(yè)如果想獲得更加順利的發(fā)展,就應該讓財務管理的相關部門和其余部門開展密切的溝通與交流,以此來推動企業(yè)內部的財務工作可以更加及時地落實下去。企業(yè)各個部門之間進行一定的交流還可以確保財務管理工作的實際效果和質量得以提升,保障企業(yè)所開展的財務管理工作可以更加順利地進行下去。然而如今我國大多數(shù)企業(yè)內部財務管理工作的實施還仍舊存在著較多的問題,按照我國企業(yè)的具體發(fā)展情況作出分析可知,企業(yè)內部各大部門的溝通機制有著嚴重的弊端和不足,這就導致企業(yè)本身的信息或者是數(shù)據(jù)的整合程度極低,確實阻礙了實際工作效果和工作質量的提升。再加上,有一些部門所應用的數(shù)據(jù)和信息十分獨立,不能和其余部門達成信息的交流及共享,這確實讓企業(yè)產生了嚴重的信息共享困難的情況。此種財務若是沒有在第一時間開展共享的話,就必定會讓財務管理人員在對大量的數(shù)據(jù)作出分析的時候,受到某部分外界因素所帶來的影響,進而無法確保數(shù)據(jù)本身的精準性與可靠性。
2.業(yè)財融合程度較低
財務共享方式如果想在企業(yè)不斷運營的環(huán)節(jié)中體現(xiàn)出自己最為主要的作用,就一定要提高業(yè)財融合的實際開展力度。業(yè)財融合主要是指財務人員對整個企業(yè)內部的財務情況有一個全面了解的同時,還能夠明確企業(yè)的實際發(fā)展形勢,讓企業(yè)內的所有資源可以獲得合理的配置。業(yè)財融合通常是把企業(yè)內部的財務工作和其余工作達成有效的結合,統(tǒng)一開展操作的一種方式。如今,各大企業(yè)財務部門和其余業(yè)務部門的實際工作內容是有著較大差異的,這些部門都十分的獨立,部門之間的交流與溝通更是偏少,這同樣是如今我國企業(yè)將要面對的重要問題。此種業(yè)財融合的程度并不是很高,必定會導致財務管理人員無法更加清楚地了解業(yè)務工作,進而讓工作實施的環(huán)節(jié)中產生信息數(shù)據(jù)不對等的問題,讓財務融合的實際效果受到嚴重的影響。
3.財務人員本身的能力不高
在企業(yè)不斷發(fā)展的進程中,人才資源是十分關鍵的組成內容,只有素質高、能力強的專業(yè)人才,才可以推動企業(yè)獲得更加順利的發(fā)展。在以往的財務管理工作當中,企業(yè)內部的財務人員并沒有較高的專業(yè)性,他們認為只需要把財務信息和數(shù)據(jù)在第一時間進行整理就可以了,然而在財務共享的方式下,人們對財務管理人員提出的要求也變得越來越高,這就要相關負責人在對人才進行招聘的環(huán)節(jié)中,挑選出專業(yè)能力強、職業(yè)素養(yǎng)高的人員完成工作。然而如今企業(yè)內部的財務管理人員卻并未對財務共享方式有一個清楚的了解,此種老舊的模式并不能滿足如今的財務共享需求,確實讓企業(yè)本身的財務管理能力無法獲得有效的提升,還會對企業(yè)將來的發(fā)展造成不良的影響。
三、財務共享視角下企業(yè)財務管理的創(chuàng)新策略
1.優(yōu)化財務共享觀念
在財務共享的模式下,企業(yè)在開展財務管理工作的環(huán)節(jié)中,需要對財務共享觀念做好有效的優(yōu)化與完善,根據(jù)自己以往的財務管理方式,主動融入先進的管理理念。因為企業(yè)大部分工作人員都早已對之前的財務管理方式十分熟悉,若是將所有理念都進行更新,并應用新型財務管理方式的話,那么工作人員就需要一個不斷適應和掌握的時間,而員工則有很大概率會由于自己的切身利益受到損害而出現(xiàn)較為抵觸的心理。所以,企業(yè)在對共享服務中心進行構建的時候,就應該讓工作人員對自己的管理意識和管理理念做好優(yōu)化,并在企業(yè)內部進行全面的宣傳與教育工作,保障所有工作人員都可以對財務共享的真實作用有一個基本的了解,以此來促使每一項工作都能夠更加順利的實施。
2.構建財務共享平臺
財務共享平臺是各大企業(yè)應用財務共享方式的前提,而對財務共享方式的實質進行分析可知,財務管理工作體現(xiàn)出的信息化是落實財務共享理念的重點,因此企業(yè)內部的負責人員與管理人員就一定要對信息化平臺的構建給予高度關注,真正增強財務管理工作本身的信息化水平,如此就能夠讓財務共享模式更加順利地發(fā)展下去。借助財務共享平臺的有效構建,企業(yè)就可以對內部的財務管理工作開展整合,把財務共享平臺所具有的作用和性能完整的體現(xiàn)出來。從如今企業(yè)的發(fā)展情況來看,在對財務信息化進行建設的時候,若是想獲得優(yōu)質的效果,企業(yè)就應該對財務管理信息化系統(tǒng)做出科學的規(guī)劃,保障財務管理工作當中的所有任務都可以被傳輸?shù)秸麄€系統(tǒng)當中,進而達成有效的解決與處理。并且,在對財務共享平臺開展建設的環(huán)節(jié)中,企業(yè)還應該意識到財務管理工作有著哪些需求,主動應用各種新型的理念和技術,真正增強財務共享平臺在實際運行過程中的平穩(wěn)性與可靠性,確保財務管理工作有著良好的效果。
3.優(yōu)化財務管理制度
對于整個企業(yè)來說,在對財務共享方式進行構建的時候,若是想體現(xiàn)出其原本的價值與作用,就應該聯(lián)系自己的具體情況對財務管理制度進行有效的完善,并且也需要優(yōu)化整個管理流程,對如今的管理內容做好相應的改進,如此就能夠對以往十分分散的財務管理性能進行整合,進而增強財務管理工作的實際開展效果。在此種環(huán)節(jié)中,企業(yè)還要根據(jù)不一樣的制度與不一樣的流程,對財務管理工作做好針對性的調整,以此來確保調整以后的財務共享平臺能夠更加順利的運行下去。企業(yè)應該要對財務共享平臺的實際需求進行考慮,確保財務管理制度的優(yōu)化和調整有著較高的科學性,在規(guī)范財務管理工作的同時,推動實際的工作效果獲得提升。
4.增強企業(yè)風險應對能力
在財務共享模式下,對企業(yè)內部的財務管理工作進行創(chuàng)新有著尤為關鍵的作用,而在對各個財務管理方式開展創(chuàng)新的環(huán)節(jié)中,也需要對財務控制體系進行相應的優(yōu)化與完善,如此就能夠更加準確地推斷與控制財務風險。對如今企業(yè)的發(fā)展情況進行分析可知,大部分企業(yè)在對各種財務風險開展應對的時候,都制定出了較為完善的解決方案,然而風險應對流程卻有著尤為復雜的特點,這就導致其實際的應對效果不高,對于某部分突發(fā)性的風險而言,還缺少了良好的應對能力,只能在風險出現(xiàn)以后進行補救。而將財務共享方式充分地運用其中,就可以讓以往的財務風險應對方式獲得一定的簡化,自然若是操作步驟出現(xiàn)錯誤的話,就必定會產生嚴重的后果,讓企業(yè)承擔著較大的風險與隱患,導致經濟的不斷浪費。因此,企業(yè)在對財務共享方式進行應用的時候,就應該對財務內控做好有效的調整,完善內部控制的各種方式方法,以此來真正增強財務風險本身的管控或者是應對能力。
5.提高人員的整體素質
高素質、高能力的人才團隊是保障企業(yè)財務管理工作能夠順利開展的核心,對于企業(yè)來說,若是想讓財務管理工作有著良好的效果,就一定要增強所有財務管理人員本身的專業(yè)能力與專業(yè)素質。對于某部分整體素質較低的工作人員,就需要對他們進行嚴格的教育和培訓,設立專門的培訓課程,借助定期培訓與不定期培訓彼此結合的方式,讓管理人員可以掌握越來越多的財務管理知識,可以把新型的財務管理理念更加科學地融入到財務管理工作當中,促使財務共享中心達成相應的建設與完善。在開展操作的時候,財務部門還需要對財務人員進行嚴格的監(jiān)督與管理,保障他們可以掌握大量的專業(yè)知識,明確有關的法律法規(guī),還可以知曉其余業(yè)務部門和各個財務部門的實際需求,讓員工不斷的學習,以此來增強其自身的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng),只有如此才可以確保所有工作都可以更加順利的實行。
6.做好流程功能的分治
對于整個企業(yè)來說,在對財務共享方式進行應用的環(huán)節(jié)中,就需要聯(lián)系具體的情況,對財務共享服務中心內部的溝通機制開展有效的優(yōu)化與完善,這正是企業(yè)在進行運營的時候,財務共享服務中心建設工作一定要運用的有效舉措。企業(yè)在開展財務管理工作的過程中,需要著重注意兩個方面的重要內容,其一是補充完善。企業(yè)內部的管理人員應該以一種宏觀的角度開始著手,對財務共享服務中心所開展的工作做好有效的調控,而中層的領導者就需要對如今的工作流程進行分析,尋找出整個財務共享服務中心當中存留的弊端與缺陷,應用針對性的措施對這部分問題開展處理,并且做好有效的補充與完善。而操作人員也需要聯(lián)系自己擁有的工作經驗,把操作環(huán)節(jié)中碰見的諸多問題進行相應的總結和歸納,在第一時間報告給企業(yè)內部的管理人員,還可以把員工的內心需求與聲音制作成報告并做好上交,以此來讓財務共享服務系統(tǒng)獲得有效的完善和優(yōu)化。其二就是系統(tǒng)的優(yōu)化。企業(yè)在對財務共享方式進行應用的環(huán)節(jié)中,應該對自身的具體情況開展分析,完成好系統(tǒng)的優(yōu)化處理工作,而若是想更好地優(yōu)化系統(tǒng),就一定要確保其功能有著較高全面性的同時,讓操作流程獲得相應的簡化,用更加規(guī)范的流程來提高企業(yè)實際的工作效果和工作質量。
四、結束語
總而言之,在全新的發(fā)展形勢下,企業(yè)將要面對更多的挑戰(zhàn),對新的財務管理方式進行探索,而財務共享服務方式也因此獲得了廣泛的普及。企業(yè)開展財務共享,就可以節(jié)約大量的成本和資金,對各種資源進行合理的配置,并且還可以推動自身的管理能力與管理效果獲得提升。這就要求企業(yè)聯(lián)系自己的具體情況,優(yōu)化財務共享觀念;構建財務共享平臺;完善財務管理制度;增強企業(yè)風險應對能力;提高人員的整體素質;做好流程功能的分治。同時完善財務共享中心的主要組織架構與業(yè)務管理流程,健全相關的規(guī)章制度,把財務管理所具有的主導作用完整的體現(xiàn)出來,以此來推動企業(yè)本身的管理能力獲得提升。
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作者簡介:丁亞麗(1985.04- ),女,漢族,河南孟縣人,本科,大學講師,研究方向:會計專業(yè)教學