當(dāng)代圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系建設(shè)探討

李文勝

【摘要】與時俱進(jìn)提高國內(nèi)圖書館圖書資料的管理，建立精細(xì)化管理的體系，符合當(dāng)代圖書館精益求精，精雕細(xì)琢，精嚴(yán)考核以及精準(zhǔn)定位的核心思想，是提升圖書館整體服務(wù)質(zhì)量的重要創(chuàng)新舉措。文章圍繞圖書館圖書資料管理的主要特點展開對相應(yīng)管理、服務(wù)和資料等各方面的分析探討，以求對傳統(tǒng)的管理制度和服務(wù)進(jìn)行改進(jìn)、創(chuàng)新，更好促進(jìn)圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系的建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】圖書館;圖書館資料;精細(xì)化管理;體系建設(shè)

公共圖書館建設(shè)的目的就是為了更好地給讀者服務(wù)，通過免費(fèi)地提供文獻(xiàn)、報紙、雜志等方式。尤其是隨著電子閱讀的興起，在選擇圖書過程中需要考慮到更多的因素。盡可能地將一些圖書以電子形式呈現(xiàn)給讀者，而對于一些經(jīng)典的圖書仍然以紙質(zhì)圖書推薦給讀者。而且在新時期，圖書管理工作也發(fā)生了很大的變化，傳統(tǒng)單一的管理方法已經(jīng)不能滿足時代發(fā)展的需求，而在新時期需要引入更加信息化的管理方法和管理手段，這樣能夠顯著提高管理質(zhì)量和管理效率，從而更好地為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量。

一、當(dāng)代圖書館圖書資料精細(xì)化管理基本特點分析

1、精確性特點

圖書館資料精細(xì)化管理的首要是堅持精，這是當(dāng)代圖書館圖書資料創(chuàng)新管理模式的關(guān)鍵點，也是對圖書館圖書資料管理工作者。實踐中，圖書館要實現(xiàn)對圖書資料管理的質(zhì)量和水平，館員的素質(zhì)和專業(yè)能力是核心，這不僅需要館員不斷針對性地豐富和提高自身，也需要各館員之間的積極協(xié)同合作，從而增強(qiáng)圖書館整體隊伍的“戰(zhàn)斗力”。對于圖書館資料管理工作中出現(xiàn)的漏洞不足，可以有針對性地做出及時的匹配、調(diào)整與優(yōu)化，以做出更適加合當(dāng)代圖書館需要的最佳方案，這有利于更好地推進(jìn)圖書資料管理流程和環(huán)節(jié)的精細(xì)化，充分實現(xiàn)簡約高校的制度服務(wù)以及資源利用，科學(xué)合理的配置圖書資料資源，從而為讀者提供最為精品完善的圖書資料，發(fā)揮圖書資料的作用，提高圖書館的管理和服務(wù)質(zhì)量以及效率。

2、細(xì)致性特點

整體而言，我國目前圖書館的圖書資料不甚豐富全面，而讀者對于對圖書資源的需求和要求卻在不斷增強(qiáng)，盡管各地各高校也都不斷地在圖書館的創(chuàng)建上增加投入，以改變和完善這一窘狀，但由于受到學(xué)校在圖書館管理上的不夠重視，以及學(xué)校教學(xué)、應(yīng)試教育的過度重視投入，圖書館的建設(shè)相對不足且緩慢，也因此更需要來自圖書資料管理人員能夠充分利用和發(fā)揮有限圖書資料的最大化效用，即細(xì)致化的高效率管理?；诖?，圖書館資料管理員服務(wù)質(zhì)量的提高，就需要細(xì)化工作內(nèi)容，拆解工作中的每一個目標(biāo)，在與都值得要求與需求相結(jié)合，從而提升自身為讀者服務(wù)的質(zhì)量，使圖書資料得到最大化利用，實現(xiàn)圖書資料的細(xì)致化管理。

二、圖書推廣過程中需要考慮的問題

1、分析讀者閱讀傾向

閱讀傾向形成的過程是閱讀主體所有精神力量的過程，即情感、知覺、思想、理性、想象等心理因素。審美感知與審美感受之間存在著必然而內(nèi)在的聯(lián)系。因此在開展推廣過程當(dāng)中需要了解讀者的閱讀傾向，也就是不同種類讀者所占據(jù)的比例。而且圖書館是個開放的環(huán)境，各種專業(yè)和各種學(xué)科融合在一起，不同專業(yè)的人在閱讀方面都有自身的喜好。保障推廣活動的針對性和時效性，能夠使得更多讀者受益。

2、做好讀者調(diào)研工作

目前圖書的種類越來越多，而讀者的興趣愛好也是不盡相同，這就給圖書管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。圖書館在開展管理過程中就要做好統(tǒng)計分析工作，了解到大多讀者的讀書需求，來更好地為大多數(shù)讀者服務(wù)，而不是僅僅為一部分人服務(wù)，這樣更能夠體現(xiàn)出圖書館建設(shè)的價值和意義。為了更好地開展讀者調(diào)研工作，一方面可以利用相關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)發(fā)布的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，了解到大多數(shù)暢銷的書籍以及人們喜歡的圖書。另一方面圖書管理可以通過多種形式來發(fā)布調(diào)查問卷，來統(tǒng)計相關(guān)讀者的興趣愛好，了解到人們對于書籍的實際需求。在搜集完調(diào)查問卷以及相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)之后，需要對于相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究，對于各種類別進(jìn)行更好地歸類。

三、對當(dāng)代圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系建設(shè)的探討

圖書館圖書資料精細(xì)化管理以建立運(yùn)營機(jī)制為先，這是推進(jìn)工作有序開展的基礎(chǔ)保障，是關(guān)系圖書館能否可持續(xù)發(fā)展和運(yùn)營的必要條件。因此，圖書資料的管理就需要建立行之有效、科學(xué)規(guī)范的工作程序和制度規(guī)范，嚴(yán)格要求并規(guī)范圖書館工作人員遵守制度規(guī)范，依章執(zhí)行，確保圖書資料精細(xì)化管理的真正落實，深入推進(jìn)圖書資料精細(xì)化管理的全面實現(xiàn)，為高校教育科研發(fā)展以及圖書館經(jīng)營管理提供基礎(chǔ)堅實保障。再者是激勵機(jī)制的建設(shè)?？茖W(xué)合理的激勵機(jī)制，是保障圖書館工作人員工作積極性的必要條件，有助于圖書資料精細(xì)化管理。通過激勵機(jī)制，可以更好地提升圖書館資料管理人員工作的規(guī)范性、積極性，實現(xiàn)該隊伍的優(yōu)勝劣汰，促進(jìn)他們自身主動加強(qiáng)專業(yè)知識和綜合素養(yǎng)的意識，增強(qiáng)工作的責(zé)任意識和服務(wù)讀者的意識。其三是責(zé)任管理機(jī)制。圖書館圖書管理工作崗位多數(shù)存在著制度欠缺，責(zé)任分工不明確、不精細(xì)，職責(zé)不清晰等問題，這都給圖書館資料管理工作帶著長期的不便和困擾，因此，開展圖書資料粗細(xì)化管理，不僅要在制度機(jī)制上加強(qiáng)建設(shè)，還要對工作職責(zé)和分工加以清晰明確，更好地對圖書館資料管理員進(jìn)行監(jiān)督管理。

總之，圖書館圖書資料的精細(xì)化管理體系建設(shè)是一個長久且不斷通過探索加以補(bǔ)充完善的工程，只有不斷地提升圖書館圖書資料精細(xì)化管理的能力，才可以更好推進(jìn)圖書館的與時俱進(jìn)與發(fā)展?？茖W(xué)高效的圖書資料精細(xì)化管理模式以及嚴(yán)寬相濟(jì)的管理制度，和以讀者為本位的精細(xì)化服務(wù)思想是促進(jìn)圖書館圖書資料精細(xì)化管理的關(guān)鍵。

參考文獻(xiàn)：

[1]傅饒.圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系建設(shè)探討[J].蘭臺內(nèi)外，2020（32）：49-51.