摘要:業(yè)財融合是一種創(chuàng)新且有效的管理思想,也是新時代建筑企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的主要途徑。建筑企業(yè)財務(wù)的傳統(tǒng)管理模式,財務(wù)與業(yè)務(wù)之間信息交流不及時,不利于企業(yè)快速協(xié)調(diào)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代背景下,財務(wù)不僅是對業(yè)務(wù)進行管控,也要為業(yè)務(wù)的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)分析、指標(biāo)參考等財務(wù)服務(wù),讓企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)和改正問題,增強應(yīng)對風(fēng)險的能力,提高企業(yè)價值。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);業(yè)財融合;問題;舉措
一、建筑企業(yè)實行業(yè)財融合的實際意義
在競爭激烈的市場競爭中,建筑企業(yè)要保持自身的競爭力,需要不斷地提升企業(yè)的綜合實力。不僅需要提升業(yè)務(wù)經(jīng)營水平,更要增強財務(wù)人員的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)。貫徹業(yè)財融合的新理念并積極投入實踐,打造財務(wù)與業(yè)務(wù)有效協(xié)作、信息共享的融合一體化管理模式,將會對企業(yè)產(chǎn)生極其深遠(yuǎn)的影響。
(一)有助于部門溝通協(xié)作
實施業(yè)財融合可以突破財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的界線,讓財務(wù)工作與業(yè)務(wù)流程形成有效連接,降低溝通難度、交流不及時等問題。財務(wù)部門全面參與業(yè)務(wù)流程之中,深入理解業(yè)務(wù)實質(zhì),事前為業(yè)務(wù)人員提供預(yù)算分析,協(xié)助業(yè)務(wù)人員進行項目談判等前期工作。項目過程中財務(wù)部門可以通過價格對比、質(zhì)量檢測等方式實時管控成本,與業(yè)務(wù)部門相互分享信息,高度協(xié)作,確保項目順利完工。項目產(chǎn)生收益的時候,通過整體的績效評測,具體準(zhǔn)確的給每一位參與的工作人員計算應(yīng)得收益,調(diào)高各部門之間共同創(chuàng)造價值的能力。
(二)有助于控制經(jīng)營風(fēng)險
建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)涉及范圍比較廣泛,有許多潛在的風(fēng)險因素。企業(yè)推行業(yè)財融合模式,讓財務(wù)工作滲透到業(yè)務(wù)項目中,及時發(fā)現(xiàn)施工過程中出現(xiàn)的風(fēng)險,降低材料成本、控制項目費用、促進施工進程,可以提高業(yè)務(wù)部門的工作效率和財務(wù)部門的風(fēng)險管理能力,財務(wù)、業(yè)務(wù)等部門參與施工活動,掌握業(yè)務(wù)情報,有效防范項目潛在的漏洞,利用真實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)對比實際情況,深入分析決策方案,根據(jù)業(yè)務(wù)指標(biāo)做出財務(wù)預(yù)判,實現(xiàn)全流程控制,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
(三)有助于進行預(yù)測分析
通過推進業(yè)財融合,企業(yè)的財務(wù)管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)型,擴大財務(wù)人員的工作覆蓋范圍,不僅是項目結(jié)束的統(tǒng)計與核算。還要在業(yè)務(wù)的開始階段,協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好業(yè)務(wù)預(yù)測分析,做出財務(wù)預(yù)測分析計劃書,合理降低采購成本,嚴(yán)格控制前期費用,盡可能達到財務(wù)預(yù)測的標(biāo)準(zhǔn)。不僅使財務(wù)人員充分熟悉業(yè)務(wù)情況,給業(yè)務(wù)部門提供準(zhǔn)確合理的預(yù)算目標(biāo)數(shù)值。也使業(yè)務(wù)部門能夠積極參與預(yù)算分析和執(zhí)行的過程中,對于預(yù)算指標(biāo)的分配提出相應(yīng)的建議,與財務(wù)人員深入討論,保證預(yù)算分析計劃的落地執(zhí)行,促進項目更好發(fā)展。
(四)有助于強化精細(xì)管理
建筑企業(yè)實施業(yè)財融合的管理模式,通過信息化手段,將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的信息傳遞更為便捷,使企業(yè)內(nèi)部管理職能,在財務(wù)層面和業(yè)務(wù)層面發(fā)揮更大的作用,企業(yè)運用業(yè)務(wù)信息與財務(wù)數(shù)據(jù)構(gòu)建高度一體化的管理體系,明確不同項目和部門之間的核算方法,提高核算的精細(xì)度,提高數(shù)據(jù)的可比性,有利于企業(yè)進行全面的成本分析,能夠更好地開展企業(yè)內(nèi)部的管理監(jiān)督工作。
(五)有助于提升企業(yè)價值
對于建筑企業(yè)來說,通過業(yè)務(wù)與財務(wù)的相互融合,可以促進企業(yè)各部門的協(xié)同合作,加強企業(yè)內(nèi)部控制,發(fā)揮財務(wù)部門的真正價值,讓業(yè)務(wù)水平和管理水平更上一層樓,有效整合業(yè)務(wù)及財務(wù)的一系列管理工作,助力管理者制定更好的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),保障建筑企業(yè)未來長期的經(jīng)營發(fā)展。財務(wù)管理需要深入業(yè)務(wù)實踐,熟悉掌握業(yè)務(wù)資料,嚴(yán)格管控費用開支,分析提高項目盈利,為管理者做出決策提供最佳參考,更好的實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),從而極大的提升企業(yè)的綜合價值。
二、建筑企業(yè)實行業(yè)財融合過程中存在的問題
(一)企業(yè)未建立完整的業(yè)財融合體系
企業(yè)管理者業(yè)財融合意識淡薄,認(rèn)為對經(jīng)營活動的實質(zhì)性的提升作用不大,進行業(yè)財融合轉(zhuǎn)型的意愿不強烈;財務(wù)人員對業(yè)財融合的認(rèn)知不足,認(rèn)為財務(wù)工作主要是事后核算,不必參與到業(yè)務(wù)流程中;業(yè)務(wù)人員與財務(wù)部門關(guān)于融合方面的聯(lián)系交流較少,缺少有效的溝通,更側(cè)重項目流程和項目管理,對于這種新型管理模式不太適應(yīng),在實施過程中比較抵觸。
(二)企業(yè)缺少業(yè)財融合的復(fù)合型人才
建筑企業(yè)缺少能夠全面熟練掌握業(yè)務(wù)知識以及項目整體流程,充分利用財務(wù)專業(yè)知識妥善處理項目過程中各種實際業(yè)務(wù)問題的復(fù)合型財務(wù)管理人才。絕大多數(shù)財務(wù)人員,未能徹底吸收消化也才融合理念,不熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營的具體情況,職業(yè)素質(zhì)較低,管理技能欠缺,這是影響業(yè)財融合進程的主要原因。
(三)企業(yè)業(yè)財融合信息化建設(shè)程度較低
建筑企業(yè)在信息化建設(shè)方面已經(jīng)取得了一定的成效,但是整體的信息水平不能滿足業(yè)財融合管理模式的要求,多數(shù)企業(yè)信息管理系統(tǒng)相對獨立,無法實現(xiàn)各部門功能的集成應(yīng)用,不符合業(yè)財融合技術(shù)要求。很多企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)只是取代傳統(tǒng)的手工賬,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)沒有集成整合,導(dǎo)致無法滿足企業(yè)實時數(shù)據(jù)共享的需求,造成業(yè)務(wù)與財務(wù)之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳導(dǎo)延遲,消息共享滯后的問題,降低了企業(yè)內(nèi)部管理的工作效率,影響了業(yè)財融合的運行效果。
(四)企業(yè)缺乏融合相關(guān)的管理制度
業(yè)財融合作為一種新型管理模式,打破了以往業(yè)務(wù)與財務(wù)職責(zé)分明的界限,需要財務(wù)部門去參與協(xié)助業(yè)務(wù)流程的管理。但企業(yè)沒有建立相應(yīng)的業(yè)財融合制度體系,財務(wù)與業(yè)務(wù)之間缺少配合協(xié)作的意愿,影響了各自的工作積極性。業(yè)財融合作為新型管理模式,需要各部門各司其職、協(xié)作共建。但是,有些企業(yè)缺乏內(nèi)部的監(jiān)管體系,使得財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理和流程再造過程中遇到瓶頸,難以持續(xù)推進企業(yè)整體的業(yè)財融合進程。
三、建筑企業(yè)實行業(yè)財融合新模式的應(yīng)對舉措
(一)提高思想認(rèn)知,健全企業(yè)業(yè)財融合管理體系
市場經(jīng)濟環(huán)境下,建筑企業(yè)實施業(yè)財融合管理是必然趨勢。企業(yè)必須統(tǒng)一思想,創(chuàng)造良好的思想文化環(huán)境,促進業(yè)財融合模式的深入實施。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理層需要改變思維方式,提高對業(yè)財融合的認(rèn)知,身體力行,提高員工對業(yè)財融合應(yīng)用的意識。調(diào)整和優(yōu)化內(nèi)部控制系統(tǒng),加強財務(wù)管理與業(yè)務(wù)部門進行融合與協(xié)作,注重部門之間的溝通,使財務(wù)與業(yè)務(wù)之間提供相互支持,共同制定有效的解決方案,共同創(chuàng)造一個良好的業(yè)財融合的工作環(huán)境。
(二) 完善考核監(jiān)督體系,保障企業(yè)業(yè)財融合的具體實施
在推進業(yè)財融合的過程中,要建立完善的考核體系,不僅要側(cè)重于融合管理,還應(yīng)該關(guān)于業(yè)務(wù)和財務(wù)在管理模式上的互補和交叉??冃Э己撕w業(yè)務(wù)和財務(wù)等流程再造的各個方面,以促進部門之間的交流與合作,評價考核指標(biāo)要目標(biāo)明確、任務(wù)清晰和易于使用。確保績效評估體系的順利實施,能夠發(fā)揮激勵先進、鞭策落后的作用。讓全體員工能夠產(chǎn)生強烈的工作動力,積極地參與工作改革與創(chuàng)新,效確保業(yè)財融合管理更加的高效。企業(yè)需要構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)督體系,主要針對業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門提出明確的職能要求,制定約束和問責(zé)機制??刂坪痛龠M業(yè)財融合的快速發(fā)展,為經(jīng)營效益的提升做出貢獻。
(三) 培養(yǎng)業(yè)財融合復(fù)合型人才
公司應(yīng)大力培養(yǎng)具有業(yè)財融合能力的復(fù)合型人才,作為業(yè)財融合的主體,財務(wù)人員必須積極從傳統(tǒng)會計過渡到管理會計,突破原有財務(wù)管理的界限,提升自身業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和輪崗,組織財務(wù)人員參加專業(yè)知識、業(yè)務(wù)管理、業(yè)財融合制度等方面的培訓(xùn),完善財務(wù)人員的業(yè)財融合管理知識體系,并進行考核篩選。
企業(yè)根據(jù)具體的管理崗位和職能范圍,適當(dāng)引進高水平的復(fù)合型人才,組建業(yè)財融合專業(yè)團隊,團隊成員要了解業(yè)務(wù)流程和運營理念,精通財務(wù)并善于溝通。能夠有效提高公司的內(nèi)部管理水平和運營效率,能夠進一步提升企業(yè)的市場競爭力。
(四) 建設(shè)業(yè)財融合信息一體化
結(jié)合實際,增加信息系統(tǒng)資金和人力投入,通過信息技術(shù)手段提高內(nèi)部管理水平,將管理制度和管理指令,轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)的數(shù)據(jù)語言,建設(shè)一套能夠全面體現(xiàn)經(jīng)營和管理特征,反映企業(yè)實際運營情況,充分表達企業(yè)管理文化的信息化管理系統(tǒng)。
為了充分體現(xiàn)業(yè)財融合的真實價值,要整合數(shù)據(jù)和資源,實現(xiàn)信息共享。將業(yè)務(wù)活動、財務(wù)管理、風(fēng)險控制、監(jiān)督考核有機融合進系統(tǒng)中,統(tǒng)一數(shù)據(jù)的口徑,將財務(wù)管理深度融合到業(yè)務(wù)活動中,打造一個無障礙的管理信息集成系統(tǒng)。實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中和管理集中,降低了溝通成本,保證了管控質(zhì)量,最終實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深度融合。
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作者簡介:尹麗(1974—),女,漢族,吉林省長春市人,職務(wù):吉林建筑大學(xué)教師,職稱:副教授,學(xué)歷:碩士研究生,研究方向為工商管理。